Tuto Apps.Education

Benjamin Lagarrigue _ Equipe Num 46

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APPS.EDUCATION est un portail de services à destination des agents de l'Education Nationale. La création d'un compte à partir d'une adresse académique est nécessaire pour accéder à l'ensemble des services.

Tutoriels pour découvrir APPS.EDUCATION

Découvrir

Planification d'événements à plusieurs

EVENTO

Organiser une réunion

SONDAGE

Outil de dépôt, enrichissement et consultation de vidéos

POD EDUC

PORTAIL TUBES

Outil de dépôt, enrichissement et consultation de vidéos

Echange de fichiers volumineux

FILESENDER

Service de visio conférence

VISIO-AGENTS

Service de partage et stockage

NUAGE

Organiser des sondages et prendre des RDV

ETAPE 1

Partage et consultation de vidéos

Configurer "MON ESPACE"

Création du compte APPS

Comparatif portail tubes / pod educ

PORTAIL TUBES

Partage et consultation de vidéos

POD EDUC

Service de visio conférence

Echange de fichiers volumineux

Planification d'événements à plusieurs

Service de partage et stockage

NUAGE

Configurer "MON ESPACE"

VISIO-AGENTS

Tuto PeerTube

FILESENDER

EVENTO

Création du compte APPS

Index

Création du compte

Authentification nationale (ARENA) A privilégier pour créer un compte en tant qu'agent. OU Création d'un compte Solution recommandée pour créer un compte pour une école.

création de compte

accès via ARENA

Se connecter sur :

https://portail.apps.education.fr/

Création du compte

Cette solution est à privilégier pour une direction d'école. C'est le compte qui permettra d'archiver les documents administratifs. Le compte sera lié à l'école et non à une personne, ce qui est pratique en cas de changement de personnel.

Si création de compte

S'inscrire avec une adresse académique Choisir un identifiant et un mot de passe

Création du compte

Si création de compte

Si création de compte

Valider le compte grâce au mail reçu

Création du compte

Se connecter

Création du compte

Créer un marque page

Epingler des applications

Configurer le profil

Première connexion

Configurer "MON ESPACE"

Première connexion

Obligatoire pour rattacher le compte à une région

Se rattacher à une région (Occitanie...)

Configurer "MON ESPACE"

Configurer le profil

Enregistrer les modifications

Rattachement à une région

Mettre à jour

Activer l'espace personnel avancé. Cette option sera nécessaire pour créer des sections de marque-pages dans la rubrique "MON ESPACE"

Se rattacher à une région (Occitanie...)

Configurer "MON ESPACE"

Epingler des applications

Ajouter une appli dans "MON ESPACE"

Choisir les applications qui apparaitront dans "MON ESPACE" en cliquant sur

Configurer "MON ESPACE"

La section "MES FORMATIONS" est un exemple de section créée pour ranger des marque-pages.

Dans cet exemple, des applications vivement recommandées.

Voir comment créer un marque page.

Retour au sommaire

"MON ESPACE" est configuré.

Configurer "MON ESPACE"

1. Cliquer sur le profil
2. Cliqer sur Marque-pages
3. Cliquer sur +
4. Ecrire le nom
5. Coller l'adresse du lien
6. Créer
7. Epingler sur "MON ESPACE" en cliquant sur

Les marque-pages sont très utiles pour conserver des liens et pouvoir y accéder depuis n'importe quel appareil.

Retour au sommaire

Créer un marque-page

Configurer "MON ESPACE"

Gérer les conditions de partage

NUAGE en ligne

NEXTCLOUD : logiciel de synchronisation à installer

Synchroniser nuage avec le logiciel

Installer le logiciel

Télécharger NEXTCLOUD

Partager un fichier ou un dossier

Importer ou créer un document.

NUAGE

Vous pouvez "glisser - déposer" un ou plusieurs dossiers depuis votre ordinateur ou une clé USB directement dans NUAGE pour éviter de téléverser les fichiers un par un.

ASTUCE :

2| Sélectionner une action.

1| Cliquer sur le bouton

Importer ou créer un document dans Nuage.

Partager avec une personne qui n'a pas Apps.education, comme les familles, la mairie, d'autres collègues n'ayant pas encore APPS.education. Dans ce cas, on colle le lien de partage dans un mail, dans l'ENT-ecole...pour le partager.

Partager avec un autre utilisateur d'APPS.education. Dans ce cas, le fichier ou dossier partagé apparaitra directement dans le NUAGE de cet utilisateur.

+ d'informations

Partager avec une personne qui n'a pas Apps.education. Cliquer sur le + pour copier le lien de partage.

Partager avec un autre utilisateur d'APPS.education.

+ d'informations

2| Choisir le type de partage :

1| Cliquer sur le bouton de partage.

Partager un fichier ou un dossier:

Remarque : le lien par destinataire est idéal pour travailler à plusieurs sur un projet commun, ou pour un personnel de direction qui veut partager facilement des informations avec son équipe. Chaque membre voit le dossier dans son NUAGE.

partage par destinataire

partage par lien public

Depuis un partage vers un distanataire ou un lien :

Le dossier de dépôt ne permet pas à l'utilisateur de voir le contenu du dossier. Remarque : on peut générer un QR code de ce dossier et l'afficher au mur d'une classe pour permettre aux élèves d'envoyer une photo, une vidéo etc. à partir d'une tablette par exemple.

ASTUCE :

2| Choisir les options de partage.

+ d'informations

+ d'informations

1| Cliquer sur

Gérer les conditions de partage

(Dans NUAGE, pour accéder à Nextcloud on peut aussi cliquer sur son profil > paramètres > Mobiles et bureaux).

Il existe aussi une version mobile pour ANDROID ou IOS. L'application s'appelle NEXTCLOUD.

Choisir son système d'exploitation et enregistrer le fichier. 2|Enregistrer le programme.

1|Se rendre sur le site :

https://nextcloud.com/install/

Télécharger NEXTCLOUD

Installer le logiciel de syncrhonisation NEXTCLOUD

1|Exécuter le programme 2|Cliquer sur suivant 3|Cliquer sur suivant ou sur BROWSE pour modifier le dossier dans lequel sera enregistré le programme 4|Cliquer sur installer 5| Laisser l'installation se dérouler. 6|Le programme est installé. Un redémarrage sera nécessaire.

...

https://nuage03.apps.education.fr

ou

https://nuage01.apps.education.fr

Certains agents sont sur nuage 01, 02, d'autres sur nuage 03. Vérifier le numéro dans les paramètres de Nuage, ou dans la barre d'adresse url.

ou

https://nuage02.apps.education.fr

https://nuage02.apps.education.fr

Il est possible de synchroniser plusieurs comptes : par exemple un compte école et un compte agent.

https://nuage01.apps.education.fr

https://nuage03.apps.education.fr

1|Cliquer sur SE CONNECTER A NEXTCLOUD. 2|Entrer l'adresse du serveur : 3|Se connecter 4|Utiliser l'authentification nationale ou les identifiant et mot de passe choisis (si vous avez créé un compte apps.education). 5|Choisir TOUT SYNCHRONISER DEPUIS LE SERVEUR et cliquer sur CONNEXION.

Synchroniser NUAGE avec le logiciel

FILESENDER

NUAGE en ligne

Synchroniser nuage avec le logiciel

Installer le logiciel

Télécharger NEXTCLOUD

Partager un fichier ou un dossier

Importer ou créer un document.

3|Gérer les dépôts actifs ou fermés.

2|Créer un dossier de dépôt. Le ou les destinataires seront invités à y déposer des fichiers.

1|Déposer des fichiers et les envoyer à un ou plusieurs destinataires par mail ou par lien.

Choisir une action parmi les trois proposées.

4|Lorsque le dépôt est paramétré, un lien partageable est généré.

3|Définir une date d'expiration du lien. Au delà de cette date, les destinataires ne pourront plus télécharger le contenu.

2|Possibilité de créer un mot de passe pour protéger le contenu.

1|Choisir des fichiers ou un dossier depuis l'ordinateur.

Déposer et partager des fichiers.

3|Réglage des options : remarque : on peut y choisir de générer un lien au lieu de saisir des adresses mails.

2|Ajouter des destinataires

1|Saisir une date d'expiration du dossier de dépôt.

Créer une invitation à déposer des fichiers.

Cette rubrique permet de voir l'ensemble des dépôts en cours ou fermés.

Gérer les dépôts

Diffuser une vidéo

Publier une vidéo

Se connecter à notre espace

Se connecter et choisir son instance

Portail tubes

NUAGE en ligne

Synchroniser nuage avec le logiciel

Installer le logiciel

Télécharger NEXTCLOUD

Partager un fichier ou un dossier

Importer ou créer un document.

Pour mettre l'appli sur "Mon espace", il faut l'ajouter depuis "Applications".

Se connecter à Portail tubes

Pour publier une vidéo, vous devez choisir l'instance qui correspond le mieux à la vidéo que vous souhaitez poster. Chaque agent possède par instance 20 GO de stockage.

Choisir la bonne instance.

Retrouver l'ensemble de vos vidéos dans la rubrique "Vidéos" (volet latéral gauche).

Publier une vidéo

Définir la visibilité de votre vidéo.

Publier une vidéo

Accéder à la vidéo

1|Choisir le titre de la vidéo, les étiquettes (les étiquettes peuvent être utilisées pour suggérer des recommandations pertinentes) et la description.

2|Choisir la chaine de diffusion, la catégorie, la licence d'attribution, la langue et la visibilité de la vidéo

Editer ou mettre à jour les informations liées à la vidéo.

4|Des options sont disponibles pour chaque type de diffusion.

3|Diffusion par code d'intégration. Cela permet d'intégrer la vidéo dans une page web (ENT, site, Genially...) La vidéo peut alors être consultée directement sur la page.

2|Diffusion par QR Code.

1|Diffusion par lien URL.

Diffuser une vidéo.

Diffuser une vidéo

Publier une vidéo

Se connecter à notre espace

Se connecter à Pod Educ

Pod Educ

NUAGE en ligne

Synchroniser nuage avec le logiciel

Installer le logiciel

Télécharger NEXTCLOUD

Partager un fichier ou un dossier

Importer ou créer un document.

Pour mettre l'appli sur "Mon espace", il faut l'ajouter depuis "Applications".

Se connecter à Pod Educ

Chaque agent possède un espace de stockage illimité. Une vidéo ne peut pas dépasser 1 Go.

Publier une vidéo

Choisir la vidéo dans l'ordinateur et éventuellement choisir de transcrire l'audio pour obtenir des sous-titres.

Importer une vidéo

4 | Ajouter une description à la vidéo.

1 | Titre de la vidéo.

2 | Choisir le type de la vidéo (cours, entretien, tutoriel, reportage, formation etc.)

3 | Les propriétaires additionnels verront la vidéo dans leur espace et pourront eux aussi l'éditer.

Editer ou mettre à jour les informations liées à la vidéo.

10 | Brouillon est l'équivalent de PRIVE. Tous ceux qui disposent du lien pourront visionner la vidéo.

9 | Contrairement à Portail Tube on peut empêcher le téléchargement.

8 | Complète la chaine choisie à l'étape 7.

7 | Dans quelle chaine sera rangée la vidéo ? (Maternelle, cycle 1, cycle 2, formation etc.).

6 | Conditions de partage de votre travail.

5 | Les mots clés permettront de retrouver la vidéo via le moteur de recherche de Pod-Educ.

5 | La diffusion par QR code est pratique dans un cahier d'élève, une affiche, un marque page...

4 | Diffusion classique par lien.

3 | L'intégration permet de visualiser la vidéo directement dans une page HTML (Genially par exemple).

2 | H5P est un logiciel qui permet de créer entre autre des vidéos interactives.

2 | H5P est un logiciel qui permet de créer entre autre des vidéos interactives.

1 | Régler les options.

Diffuser une vidéo : au choix