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Juillet 2024 - Pierre BOURZAMA - ALPIS

PrésentationCultivez votre bien-être en entreprise

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3. Présentation du rapport de suivi

2. Présentation du tableau de bord collaboratif (Trello)

1. Présentation du cahier des charges et des annexes

INDEX

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L'Objectif principal

A la fin de la formation, les salariés seront capables d'appliquer les bonnes pratiques du bien-être individuel et collectif dans leur quotidiene, en entreprise

Les cibles

Les apprenants ont entre 23 et 64 ans avec un niveau d'étude compris entre bac+2 et bac+5 et sont répartis sur 2 pôles de 60 personnes soit 120

Le besoin

Le bien-être a été identifié comme un nouvel axe stratégique de la politique RH suite à une baisse importante de l'eNPS

Le contexte

Améliorer la communication et la collaboration au travail

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Module 6

Gérer son temps et ses priorités de travail

Gérer le stress au travail

Prendre soin de sa santé mentale au travail

Prendre soin de sa santé au travail

Module 5

Module 4

Module 3

Module 2

Module 1

S'engager dans une démarche individuelle et collective de bien-être au travail

Séquençage de la formation

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Pierre BOURZAMA - mai 2024

Les modalités et outils de suivi du projet

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Pierre BOURZAMA - mai 2024

La mise en place de KPIs

Budget prévisionnel (Modules 1 et 2)

Budget prévisionnel (Modules 3 et 4)

Budget prévisionnel (Modules 5 et 6)

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Rétroplanning

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Tableau de bord collaboratif (Trello)

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Module 3

- 85% de participation au questionnaire de satisfaction.- 55% (adopter les pratiques réalisées lors de l’atelier)- 95% (les conditions matérielles étaient réunies) - 99% (écoute des participants)- 37% (ont tissé des liens avec leurs collègues)- pas d'écart de budget/planning

Module 2

- 62% de participation au questionnaire de satisfaction.- 82% (adopter les pratiques réalisées lors de l’atelier)- 62% (les conditions matérielles étaient réunies) - - 93% (écoute des participants)- 78% (ont tissé des liens avec leurs collègues)- écarts de planning et de budget

Module 1

- 97,5% de participation au questionnaire de satisfaction. - 96,5% (adopter les pratiques réalisées lors de l’atelier)- 99,1% (les conditions matérielles étaient réunies) - 95,7% (écoute des participants)- 44,4% (ont tissé des liens avec leurs collègues)-pas d'écart de budget/planning

rapport de suivi à mi-parcours de formation

-Problèmes techniques lors de l’atelier méditation - Le format distanciel n'a pas fonctionné- Peu d’écoute par les pairs lors des séquences réflexives- Manque de suivi individuel - Manque de rappels et de ressources pédagogiques - L’incompatibilité du SI Alpis et de Kahoot- Désengagement des salariés dans le cadre du suivi à 3 mois

- Les activités de mise en mouvement trop courtes et pas assez variées- tapis de yoga trop peu épais (douleurs aux genoux). - Le module e-learning n’a pas été finalisé (prestataire défaillant)- Problèmes d’organisation et de communication entre la formatrice, le responsable logistique et les apprenants- Les ingrédients pour la recette n’étaient pas tous là ou en quantité suffisante.

- Groupes de discussion pas toujours bien cadrés et manque de modération- Difficultés pour les stagiaires de définir ce qui constitue leur bien-être au travail- Le fait que la formation ait été imposée a créé de la résistance auprès de certains stagiaires- Manque d’espace au sein de la salle de réunion

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Module 3

Module 2

Module 1

Difficultés rencontrées

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Module 3

- Prévoir plus de temps de suivi individuel (tutorat)- Mettre à disposition davantage de rappels et de ressources pédagogiques- Donner davantage de temps aux apprenants pour verbaliser leurs ressentis- Passer en présentiel idéalement

Module 2

- aérer davantage la salle- faire remplir à chaud systématiquement les enquêtes de satisfaction et faire davantage de relances post-formation- espacer davantage les sessions des cohortes pour les temps de préparation et + de communication interéquipes- + de variété sur les exercices TMS

Module 1

- + de temps pour favoriser les échanges et discussions entre apprenants- Revoir la configuration de la salle- Mettre en place des situations plus concrètes / réalistes et engageantes en lien les activités pédagogiques

Pistes d'amélioration

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Pierre BOURZAMA - mai 2024

Synthèse des retours apprents

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Pierre BOURZAMA - mai 2024

Recommandations pour la gestion à venir

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- Apprendre à piloter la réalisation d'un projet de formation- Apprendre à réaliser le cadre le suivi d'un projet de formation- Apprendre à rédiger un rapport de suivi à mi-parcours pour évaluer le projet

Compétences misES en oeuvre

- La difficulté de budgéter un projet de formation sans avoir à disposition les informations concernant l'enveloppe budgétaire ou le montage financier en amont- La difficulté de "se mettre à la place" du client quant à la temporalité et aux contraintes opérationnelles en interne des équipes

Mes principales difficultés

Conclusion

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Merci pour votre attention!