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Guia Interativo de Gestão de Pessoas
Antonio Marcos Sousa Carvalho
Created on January 31, 2024
Gestão de Pessoas
Over 30 million people create interactive content in Genially.
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Transcript
01
palavra da superintendente
02
Sobre este guia
03
gestão para pessoas
04
ACUMULAÇÃO DE CARGOS
05
INTEGRAÇÃO
06
FREQUÊNCIA E ESCALAS
guia INTERATIVO de gestão DE PESSOAS
07
HORA EXTRA
08
APH
09
SOBREAVISO
10
FÉRIAS
11
DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS
12
GESTÃO Do DESEMPENHO
13
PROGRESSÃO DE CARREIRA
14
LICENÇAS E AFASTAMENTOS
15
SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO
16
GESTÃOPATRIMONIAL
17
sISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES
18
DICAS INSPIRADORAS
Prezadas Gestoras e Prezados Gestores do Complexo Hospitalar da UFC/Ebserh, É com grande satisfação que apresento a nova ferramenta de suporte à gestão: o Guia Interativo de Gestão de Pessoas. Este recurso foi desenvolvido com o objetivo de auxiliar na familiarização com os normativos aplicáveis à gestão tanto do quadro de pessoal RJU quanto da Ebserh que atuam em nosso Complexo. O guia está dividido em 18 temas, com texto escrito em linguagem simples e inclusiva. São materiais visuais combinados com dicas, insights e elementos gamificados (quizzes e jogos) para uma experiência mais engajadora. Convido todas e todos a explorarem esta nova ferramenta e aproveitarem ao máximo os recursos disponíveis para aprimorar a gestão de nossas equipes. Agradeço a dedicação e reafirmo nosso compromisso em continuar buscando inovações que contribuam para a excelência de nossos serviços.
Superintendente do Complexo Hospitalar da UFC/Ebserh
Josenilia Maria Alves Gomes
PALAVRA DA SUPERINTENDENTE
Goethe
"Falar é uma necessidade, escutar é uma arte."
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tutorial
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Prepare-se para uma jornada de aprendizado ágil e inovador!
Jurgen Appelo
"Você não pode simplesmente mudar a cultura de uma organização. O que você pode mudar são seus próprios comportamentos e sua influência."
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Tem sempre alguém de olho no desempenho do seu time, aguardando resultados a cada trimestre, semestre ou ano. O seu ponto de partida é ter uma visão ampla da organização, compreender seus desafios, se adaptar, mas é essencial ir além. Para alcançar resultados superiores é crucial entender e valorizar as pessoas. Liderar de forma excepcional significa estar sempre um passo à frente e verdadeiramente se comprometer com o sucesso e o bem-estar das pessoas. Este guia interativo multimídia foi feito para lhe ajudar a compreender as melhores práticas e processos de gestão de pessoas. Está dividido em 18 temas, com texto escrito em linguagem simples. Aqui, você encontrará dicas para fazer dar certo no dia a dia, mas nada de teoria demais, são resumos visuais acompanhados da legislação aplicável, além de insights, hacks e gamificação.
SOBRE ESTE GUIA
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“Um chefe tem o título, um líder tem as pessoas”.
Simon Sinek
GESTÃO PARA PESSOAS
Gerenciar pessoas transcende a gestão de talentos; trata-se de unir a diversidade e a pluralidade de competências, habilidades e atitudes individuais e coletivas. Significa posicionar as pessoas certas nos lugares certos, desafiando o status quo. Nesse contexto, a Transformação Digital tem um papel essencial. A introdução de tecnologias como inteligência artificial, internet das coisas e metaverso são exemplos de tendências cada vez mais presentes na rotina das pessoas. São tempos notáveis que exigem a geração de valor público, gestão baseada em dados e evidências, e a manutenção de uma equipe engajada, focada e feliz. A combinação de inovação tecnológica com uma gestão humanizada torna-se fundamental para enfrentar os desafios contemporâneos. Essas tecnologias não só remodelam os processos de trabalho, elas também ditam um ritmo de mudança muito acelerado e redefinem a forma de interação e gestão de equipes. Diante de tanta velocidade é essencial construir o próprio bem-estar e manter a saúde mental, pois é natural não se sentir feliz o tempo todo. Equilibrar o uso das novas tecnologias com o cuidado pessoal é fundamental para o sucesso. Nesse cenário existem muitos estilos de liderança e métodos de gestão. Todos parecem promissores, mas não existe um modelo único ideal; tudo depende do contexto em que a pessoa está inserida. Adaptar-se e encontrar o equilíbrio certo é a chave para uma gestão eficaz. A boa notícia é: você não está sozinha nem sozinho, você faz parte de um todo que é maior que a soma de suas partes. Com esforços combinados é possível criar um ambiente de trabalho acolhedor, resiliente, motivador e inovador.
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GESTÃO PARA PESSOAS
A Portaria-SEI 08-2019 confere às Superintendências dos Hospitais Universitários Federais (HUFs), geridos pela Ebserh, a competência para realizar todos os atos de gestão administrativa, orçamentária, financeira, contábil, patrimonial, de estoques, documental e de recursos humanos necessários ao funcionamento de cada unidade. Esta responsabilidade é compartilhada não apenas com o Colegiado Executivo, mas também com os times de gestão e o corpo funcional dos HUFs. Como líder e ocupante de cargo em comissão ou de função gratificada, você assume atividades que demandam níveis de responsabilidade, complexidade e natureza distintos dos cargos regulares, conforme estabelecido no Plano de Cargos em Comissão e Funções Gratificadas - PCCFG.
Adicionalmente, o Regulamento de Pessoal da Ebserh, lista no artigo 38 os deveres dos líderes ocupantes de cargos efetivos na empresa:
I. Zelar pela manutenção da disciplina e da ordem. II. Zelar pelo fiel cumprimento das decisões emanadas pela Direção da Ebserh. III. Orientar seus subordinados na execução dos serviços. IV. Manter o grupo que dirige em ambiente de boas relações pessoais. V. Fazer cumprir, nos locais de trabalho, as Normas e Instruções da Ebserh. VI. Comunicar à área da gestão de pessoas qualquer irregularidade sobre a frequência de seus subordinados. VII. Propor medidas que visem a melhor execução e racionalização dos serviços.
Além disso, o artigo 7 do mesmo regulamento proíbe a cessão por outro órgão, o usufruto de licença de interesse particular ou de outros afastamentos que resultem na suspensão do contrato de trabalho. Por fim, a Norma SEI 02-2022 da Ebserh estabelece os requisitos mínimos e procedimentos para seleção e nomeação de gestoras e gestores dos HUFs, garantindo que a liderança esteja alinhada com os altos padrões exigidos para a administração eficaz dessas instituições.
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conheça a FAQ DA CPAC
“A vida se expande ou se contrai proporcionalmente à sua coragem.”
Anaïs Nin
ACUMULAÇÃO DE CARGOS
A gestão da acumulação de cargos das servidoras e dos servidores do CH-UFC é de competência da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) da UFC, órgão responsável por monitorar e solicitar esclarecimentos sobre tais situações. A Ebserh, por meio da Norma 09/2015, determinou a instituição da Comissão Permanente de Acumulação de Cargos (CPAC) no CH-UFC. A CPAC tem como principal função acompanhar as pessoas que trabalham na Ebserh. Seu objetivo é garantir que a acumulação de cargos não comprometa a qualidade dos serviços prestados à sociedade, evitando a sobrecarga dessas pessoas e assegurando que suas atividades sejam desempenhadas de forma eficiente e eficaz. Para saber mais sobre acumulação de cargos na Ebserh, você pode consultar a FAQ que o time da CPAC preparou. Nela você encontrará uma lista de perguntas e respostas mais frequentes sobre o assunto.
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ACUMULAÇÃO DE CARGOS - faq da CPAC
Perguntas e respostas frequentes
O que é acumulação remunerada de cargos?
A acumulação de cargos é monitorada somente pelos Órgãos da Administração Indireta?
Quando a acumulação é lícita?
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15
Quem recebe proventos de aposentadoria pode acumular outro vínculo público?
O que é a compatibilidade de horários?
14
13
A compatibilidade de horários é avaliada somente nos vínculos públicos?
12
11
A jornada de trabalho é limitada a 60 horas semanais?
O que caracteriza a acumulação ilícita de vínculos públicos?
Como regularizar a acumulação ilícita?
As normas sobre acumulação de cargos são aplicadas somente nos casos de provimentos por meio de concurso público?
Qual a periodicidade para apresentação da Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, Funções e Proventos?
Quem tem somente o vínculo com a Ebserh precisa enviar a Declaração anual?
Como enviar a Declaração anual?
Que documentos precisam ser anexados à Declaração anual?
Não encontrou o que estava procurando?
A integração de novos talentos objetiva oferecer à pessoa recém-admitida uma experiência positiva, promover o engajamento e despertar o sentimento de pertencimento. O processo de integrar novas servidoras e novos servidores RJU, com lotação no CH-UFC, é realizado pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) da UFC. Na Ebserh, a integração acontece sempre no 1º dia de admissão e segue uma agenda pré-estabelecida pela Unidade de Desenvolvimento de Pessoas (UDP) do CH-UFC. Nessa fase do processo de onboarding são executadas várias ações, dentre elas podem ser destacadas:
- Acolhimento adequado.
- Socialização com o ambiente institucional.
- Disseminação da cultura organizacional e das normas da Organização.
- Apresentação das principais rotinas, processos, responsabilidades, lideranças e colegas de equipe.
- Orientação sobre os direitos e deveres.
- Informação sobre a avaliação de desempenho.
SAIBA +
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INTEGRAÇÃO
Ayrton Senna
"Eu sou parte de uma equipe. Então, quando venço, não sou eu apenas quem vence. De certa forma eu termino o trabalho de um grupo enorme de pessoas!"
inSPIRE-SE
SAIBA+
Atribuições
O que será avaliado?
O que será avaliado?
Avaliação doplano de tarefas
SAIBA+
Questionário deavaliação - 1ª etapa
SAIBA+
Questionário deavaliação - 2ª etapa
SAIBA+
40º dia
10º dia
80º dia
Plano de tarefas
SAIBA +
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A avaliação de desempenho durante o contrato de experiência é regulamentada pela Norma SEI 3-2019. Ela envolve a pessoa recém-contratada e sua chefia imediata. A avaliação define a efetivação do contrato de trabalho. Estes são os formulários utilizados na avaliação e que precisam ser elaborados no Portal do Empregado:
- Plano de tarefas.
- Questionário de avaliação da empregado ou do empregado em período de experiência, enviado em duas etapas (40º dia e 80º dia).
- Formulário de avaliação do plano de tarefas.
INTEGRAÇÃO - VÍNCULO EBSERH/clt
resultado da 1ª etapa da avaliação vezes o peso (30%) resultado da 2ª etapa da avaliação vezes o peso (70%) resultado da avaliação do plano de tarefas
SAIBA +
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Nota final no período de experiência vs efetivação do contrato
Legenda:ad1 x 0,3 ad2 x 0,7 pt
A nota final da avaliação de desempenho durante o contrato de experiência vale até 100 pontos. É calculada da seguinte forma:
INTEGRAÇÃO - VÍNCULO EBSERH/clt
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Conheça mais sobre as frequências e escalas de cada vínculo:
frequência e escala Ebserh
frequência e escala ufc
Max Weber
"O homem não teria alcançado o possível se, repetidas vezes, não tivesse tentado o impossível."
frequência e escalas de trabalho
A marcação do ponto das pessoas que trabalham no CH-UFC é feita por registro biométrico. Esse sistema de gestão da frequência é composto pelos relógios de ponto e pelo sistema onde são armazenadas todas as informações das marcações de pontos. Existem diferentes tipos de relógios e sistemas para cada vínculo: Quem tem vínculo com a UFC pode utilizar 13 relógios distribuídos pelo CH-UFC e a frequência é gerenciada no sistema Ponto Secullum. Quem tem vínculo com a Ebserh conta com 30 relógios e com o Portal do Empregado, uma ferramenta intuitiva e fácil de usar que centraliza todas as informações da frequência do pessoal que trabalha na Ebserh. No Portal do Empregado, você pode:
- Acompanhar o registro de frequência: verificar se a jornada de trabalho está sendo cumprida.
- Gerenciar faltas e atrasos: justificar ausências e ocorrências.
- Cadastrar jornadas: ajustar a jornada de trabalho quando necessário.
- Homologar a folha de ponto.
- Verificar o saldo do banco de horas (positivo/negativo).
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CONHEÇA A INSTRUÇÃO NORMATIVA 2/2018
NAVEGUE ATÉ licenças e afastamentos
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frequência e escalas de trabalho - VÍNCULO UFC/RJU
Atualmente, o sistema Ponto Secullum é utilizado para registrar a jornada de trabalho das servidoras e dos servidores do CH-UFC. O Ponto Secullum não é um sistema online e por essa razão apresenta algumas limitações, por exemplo, se uma pessoa da sua equipe precisar do espelho de ponto poderá solicitar por e-mail somente no início do mês, ela também não consegue visualizar suas batidas nem solicitar ajustes na frequência. As definições e orientações a seguir podem lhe ajudar a entender melhor sobre a gestão da frequência da sua equipe. Flexibilidade de jornada: quem trabalha 40 horas semanais pode reduzir a jornada para 30 horas semanais, por meio de Portaria de Flexibilização. Vinculação da Portaria: Se a Unidade que você gerencia é contemplada por Portaria de Flexibilização, as pessoas do seu time podem optar pela redução, mas somente enquanto estiverem lotadas na sua Unidade. Restrições para determinadas atividades: Quem tem jornada reduzida não pode receber o pagamento do APH.
Gestão de Escalas: As escalas de trabalho planejadas precisam ser enviadas à Unidade de Administração de Pessoal (UAP) com até 15 dias de antecedência ao início do mês. Alterações na escala e eventuais esquecimentos de registros de ponto de pessoas da sua equipe devem ser comunicados à UAP até o 2º dia útil de cada mês, por meio de Processo SEI!. Consulta: A pessoa que se ausentar para consulta pode apresentar declaração por meio de Processo SEI! ou por e-mail. Mas você também pode encaminhar o documento juntamente com as alterações na escala. Atestado médico: A pessoa interessada tem até 5 dias corridos, contados a partir da data da assinatura do atestado, para enviar o atestado pelo app sougov.br. Se perder o prazo, pode seguir o fluxo de envio de atestado fora do prazo. Faltas justificadas e horas excedentes, previamente acordadas entre você e uma pessoa do seu time, podem ser compensadas até o mês seguinte, conforme legislação vigente. Para saber mais sobre a gestão de frequência e escalas:
I. inclusão dos códigos de jornadas relativos às escalas de trabalho; II. antecipação do horário de entrada ou extensão do horário de saída da jornada de trabalho programada, sem alinhamento prévio com o gestor imediato; III. superação do limite de duas horas excedentes à jornada de trabalho; IV. registro de frequência em dia que não estiver escalado ou em período de afastamento; V. registros ímpares; VI. não comparecimento ao posto de trabalho no dia e horário programados; VII. ausência de registro de afastamento; VIII. inobservância ao intervalo mínimo interjornada; IX. inobservância ao DSR; X. saldo excessivo, positivo ou negativo, em banco de horas.
Art. 35 É dever do gestor imediato supervisionar o efetivo cumprimento das jornadas e o registro de frequência dos agentes públicos subordinados, atentando-se às seguintes inconsistências, dentre outras: Art. 37 É dever do gestor imediato homologar a frequência dos agentes públicos, até o 10º dia do mês subsequente, no sistema de gestão de pessoas, após os procedimentos de análise e ajustes prévios necessários.
frequência e escalas de trabalho - VÍNCULO EBSERH/CLT
As dicas a seguir podem garantir que o registro de ponto de sua equipe esteja correto e atualizado: Registro diário: Verifique se todos os códigos de horários de trabalho, inclusive em feriados, pontos facultativos, férias, licenças e afastamentos, estão cadastrados corretamente no sistema. Ajustes para rescisão contratual: Se uma pessoa da sua equipe for desligada, a UAP solicitará que você faça ajustes na frequência dela. É importante que os prazos sejam cumpridos e que os ajustes sejam feitos com a maior brevidade possível. Horas extras: A jornada de trabalho diária poderá ser acrescida de até duas horas extras, no máximo. Para saber mais: O POP.DGP.021 orienta sobre planejamento de escala, registro do código de jornada e solicitação de pagamento de horas extraordinárias. Banco de horas: As horas trabalhadas a mais ou a menos podem ser compensadas em até 6 meses. Após esse prazo, as horas serão pagas ou descontadas em folha de pagamento, dependendo do saldo. Esquecimento de bater o ponto: Se alguém do seu time esquecer de registrar o ponto, pode incluir a batida no Portal do Empregado. Importante: se a pessoa não fizer a inclusão manual, isso pode gerar um erro no cálculo das horas e impedir a homologação da frequência. Tem competência para homologar a folha: Você e a pessoa que lhe substitui (designada em Portaria).
A Norma - SEI 2-2024-DGP Ebserh, estabelece critérios e procedimentos para gestão da frequência e das jornadas de trabalho no âmbito da Ebserh. Alguns pontos da Norma merecem destaque:
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fluxo
fluxo
POP
POP
- Redução especial de carga horária, sem redução de salário, para pessoa com deficiência ou que possua dependente que se caracterize como pessoa com deficiência.
- Redução de carga horária com redução de salário.
Quem trabalha na Ebserh pode optar pela redução ou aumento da carga horária de trabalho, mas existem procedimentos e fluxos que precisam ser seguidos para formalização da alteração:
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frequência e escalas de trabalho - VÍNCULO EBSERH/CLT
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DESCUBRA +dicas
Steve Jobs
"A única maneira de fazer um ótimo trabalho é amar o que você faz. Se você ainda não encontrou isso, continue procurando."
CONHEÇA A base legal
saiba+
Hora extra é o tempo que uma pessoa da sua equipe dedica além da jornada regular de trabalho, desde que já tenha cumprido integralmente sua carga horária do dia. Exemplo: uma técnica administrativa trabalha 8 horas por dia (das 7h às 16h) e na última sexta-feira bateu o ponto de saída às 17h. Essa hora extra será adicionada ao banco de horas dela e deverá ser compensada posteriormente, conforme as regras do Acordo Coletivo da Ebserh. A hora extra pode ser paga em dinheiro? Sim, mas somente em casos excepcionais você poderá solicitar o pagamento da hora extra trabalhada por alguém da sua equipe. Quando fazer hora extra? Apenas em situações urgentes, como trabalhos assistenciais ou administrativos que, se não forem realizados imediatamente, podem gerar problemas sérios. A hora extra precisa ser usada com moderação. Importante: A hora extra precisa ser autorizada com antecedência e existem regras e normas específicas para isso. Para aprender mais sobre o tema:
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hora extra - vínculo ebserh/clt
CONHEÇA A BASE LEGAL
René Descartes
"Não existem métodos fáceis para resolver problemas difíceis.”
Para garantir o recebimento do APH, é fundamental seguir os critérios e normas vigentes. Saiba mais detalhes sobre o APH, incluindo quem tem direito ao pagamento, como solicitar e quais as áreas que se qualificam:
Quem recebe o APH?
- Servidoras ou servidores ocupantes de cargo efetivo.
O Adicional de Plantão Hospitalar (APH) é um pagamento que servidoras e servidores do CH-UFC recebem quando trabalham em plantões extras. Como são esses plantões?
- São jornadas de 12 horas de trabalho, realizadas fora da carga horária normal.
- São essenciais para áreas do CH-UFC que precisam funcionar 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- O Reitor da UFC define quais são essas áreas numa Portaria especial.
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ENTENDA OS CRITÉRIOS
aph - vínculo ufc/rju
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Susan Cain
"Estabeleça limites claros entre o trabalho e a vida pessoal."
DESCUBRA +dicas
saiba+
CONHEÇA A base legal
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Na Ebserh, o plantão de sobreaviso garante a disponibilidade de profissionais fora do local de trabalho. Isso significa que, mesmo em casa ou em outro lugar, essa pessoa precisa estar preparada para retornar ao serviço imediatamente, quando convocada para atender demandas urgentes da empresa. A Norma Operacional 07-2015 define as principais regras do plantão de sobreaviso na Ebserh, mas outras leis e normas podem se aplicar ao regime de sobreaviso. A gestão estratégica e eficiente do plantão de sobreaviso garante a disponibilidade de pessoal qualificado, a satisfação da equipe e a excelência no atendimento à população. Para aprender mais você pode acessar os materiais informativos sobre o plantão de sobreaviso na Ebserh:
sobreaviso - VÍNCULO EBSERH/clt
Critérios de férias
Mais orientações
Legislação vigente
#partiuférias
Direito e gozo
"A tristeza do rio é não poder parar. Se você pode, aproveite."
Mario Sergio Cortella
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férias
10
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férias
A tabela abaixo é um resumo sobre o direito e o usufruto das férias. Está agrupada por vínculo, para facilitar o entendimento de cada um deles.
10
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conheça as ações DE T&D da EBSERh
CONHEÇA AS AÇÕES de T&D DA ufc
Treinamento e Desenvolvimento (T&D) é um processo fundamental na gestão de pessoas. Um dos objetivos mais claros das ações de T&D é desenvolver talentos e ajudar as pessoas a realizarem melhor aquilo que já fazem. Ao investir em T&D, as organizações demonstram seu compromisso com o crescimento e desenvolvimento de suas equipes. As iniciativas de T&D promovem uma mentalidade de crescimento, estimulam a aprendizagem autogerenciada e influenciam positivamente nas relações interpessoais. Conheça mais sobre as ações de T&D promovidas para cada vínculo:
Jack Welch
"Antes de sermos líderes, o sucesso é sobre crescimento pessoal. Quando nos tornamos líderes, o sucesso é sobre crescimento dos outros."
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DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS
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Saiba mais: a PROGEP disponibilizou o Manual do Servidor, onde você pode encontrar informações sobre os fluxos que devem ser seguidos para formação e capacitação das servidoras e servidores, entre outros assuntos importantes. Consulte o Manual do Servidor para obter informações detalhadas sobre os processos de formação e capacitação:
- Afastamento para estudo ou missão no Brasil.
- Afastamento para estudo ou missão no exterior.
- Afastamento total para cursar pós-graduação stricto sensu ou pós-doutorado.
- Licença para capacitação.
- Perguntas frequentes.
A Divisão de Formação Profissional (DIFOP), vinculada à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da UFC (PROGEP), é responsável por coordenar o Plano de Desenvolvimento de Pessoas da UFC. A equipe da DIFOP gerencia todas as atividades relacionadas à capacitação das servidoras e dos servidores do CH-UFC, como autorizar os afastamentos para cursos, palestras, congressos, mestrados e doutorados, além de disponibilizar uma variedade de cursos para atender às necessidades de desenvolvimento das pessoas que trabalham na UFC. A Comissão para Avaliação de Certificados e Títulos (CAVCT) , que faz parte da DIFOP, é responsável por analisar os certificados e títulos obtidos pela servidora e pelo servidor para fins de Incentivo à Qualificação ou Progressão por Capacitação. Dica: Se alguém da sua equipe tem interesse em ministrar ações de capacitação, pode cadastrar seu projeto no Banco de Talentos da UFC.
conheça as ações DE T&D da EBSERh
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DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS - vínculo ufc/rju
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MATRIZ DE COMPETÊNCIAS
SAIBA +
Transversais
SAIBA +
Técnicas
SAIBA +
Gerenciais
A Norma SEI 5-2022 regulamenta as ações de capacitação das pessoas que trabalham na Ebserh, oferecendo oportunidades de desenvolvimento contínuo de suas competências individuais e de melhoria no desempenho de suas funções. Nela também é definida a matriz de competências, validada como essencial, para alcançar os resultados organizacionais e atender às necessidades das pessoas usuárias dos serviços de saúde.
CONHEÇA as modalidades de capacitação
A Ebserh utiliza o Programa Crescer com Competências para promover o desenvolvimento profissional das pessoas que trabalham na empresa. O programa é organizado em três fases:
- Revisão da Matriz de Competências.
- Gestão do Desempenho.
- Elaboração do Plano de Desenvolvimento de Competências (PDC).
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DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS - vínculo ebserh/clt
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Para participar de uma capacitação, a pessoa interessada precisa atender aos seguintes requisitos:
- Estar em efetivo exercício.
- Observar a supremacia do interesse público e a continuidade do serviço.
- Atender às orientações do PDC.
- Obter autorização da chefia e da área de gestão de pessoas.
- Atender as exigências de inscrição da ação de capacitação.
- Se disponibilizar para multiplicar o conhecimento.
- Não pode estar impedida de participar de capacitação em decorrência de sanção.
- Não pode estar de férias, nem utilizando licença ou afastamento legal no período da capacitação.
COMPLETE A FRASE
CONHEÇA AS AÇÕES de T&D DA ufc
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CONHEÇA A TRILHA assistencial
CONHEÇA A TRILHA ADMINISTRATIVA
DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS - vínculo ebserh/clt
A Ebserh oferece trilhas de aprendizagem customizadas para as áreas administrativa e assistencial. Essas trilhas ofertam cursos obrigatórios que objetivam desenvolver e nivelar as competências transversais das pessoas que trabalham na empresa, além de promover um ambiente de aprendizagem contínuo. Importante: As capacitações obrigatórias precisam ser realizadas no ambiente de trabalho, mas não podem comprometer a produtividade ou interferir nas atividades essenciais. A Ebserh mantém seu próprio banco de instrutoria interna, regulamentado pela Portaria- SEI 2931-2022. O objetivo é habilitar e selecionar, em toda a Rede Ebserh, pessoas interessadas em atuar na instrutoria, tutoria, desenho instrucional, revisão de conteúdo de material didático e outras atividades. Caso alguma pessoa do seu time tenha interesse, poderá utilizar o formulário online para se inscrever (no banco).
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11
SAIBA+
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GESTÃO Do DESEMPENHO
Peter Drucker
"Eficiência é fazer certo as coisas. Eficácia é fazer as coisas certas."
É o processo focado no planejamento, acompanhamento e avaliação do desenvolvimento das competências individuais e das entregas das pessoas que trabalham numa Organização, envolve tanto as equipes quanto seus líderes. A avaliação de desempenho das servidoras e dos servidores do CH-UFC é realizada pela Divisão de Carreira e Avaliação de Desempenho - DICAD, vinculada à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) da UFC. No modelo atual, você inclui informações (sobre a pessoa da sua equipe) no formulário disponibilizado pela UFC. Em seguida, a Gerência de Atenção à Saúde, de cada hospital, inclui os dados no sistema da Universidade. Para conhecer mais, você pode navegar no Portal da PROGEP e acessar o Tutorial - Avaliação da Chefia. A gestão do desempenho das pessoas que trabalham na Ebserh é regulamentada pela Norma SEI 4-2022 e segue princípios norteadores. Para saber mais detalhes sobre a gestão de desempenho na Ebserh, dê play no vídeo que o time da UDP preparou pra você.
12
SAIBA+
INSPIRE-SE
O processo de gestão de desempenho da Ebserh segue um cronograma anual dividido em 4 etapas. As datas de início e fim de cada etapa são definidas e divulgadas pela área de Gestão de Pessoas, no mês de janeiro de cada ano.
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01
Planejamento do desempenho
02
monitoramento e feedback
03
avaliação de desempenho
04
MODERAÇÃO
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GESTÃO Do DESEMPENHO - vínculo ebserh/clt
12
Martin Luther King Jr.
"Suba o primeiro degrau com fé. Não é necessário que você veja toda a escada, apenas dê o primeiro passo."
ACESSE A CARTILHA DA DGP
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PROGRESSÃO de carreira
13
A progressão da servidora e do servidor RJU é de responsabilidade da Comissão para Avaliação de Certificados e Títulos (CAVCT), da Divisão de Formação Profissional (DIFOP), vinculada à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) da UFC. Essa progressão pode ocorrer por:
- Mérito profissional.
- Capacitação profissional.
- Incentivo à Qualificação.
acesse o vínculo ufc
acesse o vínculo ebserh
John Steinbeck
"A arte de descansar é uma parte da arte de trabalhar."
Assim como em qualquer equipe, às vezes uma pessoa do seu time precisa se ausentar por motivos pessoais ou profissionais. A concessão de licenças e afastamentos pode variar de acordo com o vínculo e com a legislação vigente. Para saber mais sobre as principais licenças e afastamentos, você pode selecionar o vínculo correspondente:
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licenças e afastamentos
14
Licença para tratamento de saúde de dependente
Outros afastamentos
Licença casamento
Descanso para aleitamento materno
Licença paternidade
Licença por morte de familiar
Outras licenças ou afastamentos
Folga por convocação para o Serviço Eleitoral
Licença maternidade
Abono ACT
Alistamento eleitoral
Doação de sangue
Declaração de acompanhamento em serviço de saúde
Declaração de comparecimento em serviço de saúde
Capacitação no exterior
Licença para interesse particular
Capacitação no Brasil
Atestado médico ou odontológico
Usost
UDP
UAP
DivGP
LICENÇAS E AFASTAMENTOS - vínculo ebserh/clt - responsabilidades
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14
Outras licenças
Outros afastamentos
Afastamento e licença para capacitação
Consulta e exame
Atestado médico ou odontológico
Capacitação no exterior - cedida ou cedido
Atestado médico ou odontológico - cedida ou cedido
Usost
UDP
UAP
PROGEP/UFC
LICENÇAS E AFASTAMENTOS - vínculo UFC/RJU - responsabilidades
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14
sua opinião importa
SAIBA +
SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO
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A gestão de pessoas, antes vista como centro de custos, passou a ser reconhecida como centro de investimentos, oportunidades e resultados. Dentro deste contexto em que convivemos, focar nas pessoas e nas diferenças individuais é a base de todas as iniciativas relacionadas à saúde e segurança no trabalho. Significa não apenas fornecer condições físicas seguras, mas também cocriar um espaço onde "a gente pode ser a gente" e as preocupações podem ser expressas livremente (e respeitosamente), nutrir a segurança psicológica das pessoas, facilitar o diálogo aberto e desenvolver um ambiente onde a vulnerabilidade é reconhecida como parte natural do crescimento e do desenvolvimento pessoal. Também é preciso se preparar para enfrentar imprevistos e ajustar a rota quando necessário, o que exige resiliência, inteligência emocional, comunicação mais assertiva e uma cultura de melhoria contínua na qual o feedback honesto e construtivo é valorizado. Em resumo, a promoção da segurança e saúde no trabalho requer um compromisso integral com o bem-estar físico, emocional e psicológico das pessoas.
Nicolau Maquiavel
"Onde a vontade é grande, as dificuldades não podem ser grandes.”
15
insPIRE-SE
saiba+
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Avançar
Autocuidado físico e mental
+ Diálogos de segurança
+ Simulados de emergência
+ Treinamentos
+ Flashcard
+ Flashcard
+ Regulamentação
Hacks sobre...
Insalubridade
+ Regulamentação
Periculosidade
Treinamentos, simulados e diálogos de segurança
Atendimento de urgência ou emergência
à pessoa que trabalha no CH-UFC
Vacinas
e campanhas
ASO
exames ocupacionais
Casa Viva
SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO
15
+ Galeria da Usost
Michael Jordan
“O talento vence jogos, mas só o trabalho em equipe vence campeonatos.”
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Na liderança de uma Unidade Organizacional (Uorg), você assume um papel fundamental na gestão dos bens permanentes e dos bens de custeio, sendo titular patrimonial responsável pela carga patrimonial. Essa responsabilidade formal significa guardar, usar, conservar e zelar pelos bens permanentes da Uorg, tanto aqueles de uso individual quanto os utilizados pela sua equipe. É importante lembrar que Uorg é toda unidade localizada dentro ou fora das dependências do CH-UFC, com carga patrimonial atribuída. Uma Uorg possui dois tipos de bens:
- Bens de consumo - são itens de uso rotineiro, com vida útil limitada a dois anos ou que perdem sua identidade física após o uso, como canetas e papéis.
- Bens permanentes - são itens de uso rotineiro, com vida útil superior a dois anos e que não perdem sua identidade física após o uso, como mesas e computadores. Sua classificação se baseia em critérios como durabilidade, fragilidade, perecibilidade, incorporabilidade e transformabilidade.
GESTÃO PATRIMONIAL
16
Controle de carga patrimonial
Recebimento de bens
Conheça os processos do Ciclo da gestão patrimonial
Inventário
Destinação final
Distribuição
Registro
Planejamento
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GESTÃO PATRIMONIAL
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COMO CONTRIBUIR COM Oinventário GERAL
COMO Enviar um bem para outraUnidade Organizacional
SAIBA+
como mudar aTitularidade Patrimonial
como movimentar bens
como solicitar um bem novo
como devolver um bempara o Patrimônio
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GESTÃO PATRIMONIAL
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CONHEÇA A BASE LEGAL
Os carregadores devolverão o bem consertado na sua Uorg
Não é preciso criar um novo Processo SEI!, localize o processo de movimentação de bens de sua Uorg e inclua um novo formulário de movimentação de bens
Tramite o Processo SEI! para a Unidade de Patrimônio
Carregadores recolherão o bem na sua Uorg
sua opinião importa
Acompanhe o Processo SEI! e aguarde o feedback da área técnica
Acompanhe o Processo SEI! e aguarde que a área técnica movimente o bem consertado
A Unidade de Patrimônio acionará os carregadores
Como enviar um bem para conserto
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GESTÃO PATRIMONIAL
16
Manual SEI 4.0
Curso SEI 4.0
Apresentação SEI 4.0
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Plataforma 3EC.
Plataforma 3EC - Cursos obrigatórios.
Portal da empregada e do empregado da Ebserh.
Portaria-SEI 458/2021 - Qualificação profissional no Banco de Talentos da Ebserh.
Resolução 88/2019 - Altera o Regulamento de Pessoal da Ebserh.
Norma Operacional 03/2017 - Trata dos adicionais de insalubridade e de periculosidade no âmbito da Ebserh.
Norma Operacional 2/2019 - Altera a Norma Operacional 03/2017.
Fluxo de atendimento de intercorrência clínica ou cirúrgica no HUWC.
Fluxo de atendimento de urgência ou emergência clínica ou cirúrgica na MEAC.
POP de atendimento de urgência ou emergência clínica ou cirúrgica na MEAC.
POP de atendimento de intercorrência clínica ou cirúrgica no HUWC.
Portaria 139/2018 - Estabelece os critérios para distribuição de férias no Complexo Hospitalar da UFC/Ebserh, válidos para os vínculos Ebserh/CLT e UFC/RJU.
Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) vigente no âmbito da Ebserh.
Orientação Normativa SRH 02/2011 - Trata da concessão, indenização, parcelamento e pagamento das férias da servidora e do servidor.
Portaria-SEI 18-2022 - Define o regramento para execução do APH no âmbito do CH-UFC.
Norma - SEI nº 1/2019/DAI-EBSERH - Estabelece os procedimentos essenciais para a realização de Inventário Patrimonial de bens permanentes nas Unidades Gestoras da Rede Ebserh.
Norma Operacional - SEI nº 2/2022/DAI-EBSERH - Estabelece os procedimentos de controle, distribuição, responsabilidade, guarda, conservação e verificação de bens móveis permanentes não localizados ou danificados no âmbito das unidades gestoras da Rede Ebserh.
Norma - SEI nº 1/2023/DAI-EBSERH - Estabelece os procedimentos de avaliação e classificação de bens no âmbito das Unidades Gestoras da Rede Ebserh.
Norma - SEI nº 3/2023/DAI-EBSERH - Estabelece os procedimentos de Desfazimento de Bens móveis no âmbito das Unidades Gestoras da Rede Ebserh.
Norma - SEI nº 4/2023/DAI-EBSERH - Estabelece os procedimentos para avaliação de bens com indicação de perda do valor recuperável e aplicação do teste de recuperabilidade no âmbito das Unidades Gestoras da Rede Ebserh.
Norma operacional 07/2015 - Implanta o sistema de plantões em regime de sobreaviso no âmbito das Unidades Gestoras da Rede Ebserh.
Resolução 1.834/2008, do Conselho Federal de Medicina - Disponibilidade de médicos em sobreaviso.
Norma - SEI 2/2024/DGP/EBSERH - Estabelece critérios e procedimentos para a gestão de frequência e das jornadas de trabalho da Ebserh.
E-book de serviços da Casa Viva - Programa Qualidade de Vida no Trabalho.
Cartilha de Orientação aos Usuários da Divisão de Perícia em Saúde (DIPES).
Regulamento de Pessoal da Ebserh.
Ofício-Circular 18/2022 - Orienta sobre o processo de execução e solicitação de horas extras para quem trabalha na Esberh.
Registros feitos pela Usost.
POP.DGP.001 - Padroniza as atividades relativas à apresentação de atestados de declarações de saúde.
POP.SSOT.019 - Trata do acompanhamento de empregadas gestantes e lactantes no âmbito da Ebserh.
Simulado de Emergência realizado pela Usost.
Norma 2/2024 - Gestão da frequência e das jornadas de trabalho da Ebserh.
Instrução Normativa 2/2018 - Gestão da frequência das servidoras e dos servidores da UFC.
Infográfico disponibilizado pela Diretoria de Gestão de Pessoas da Ebserh.
Norma 04/2024 - Estabelece critérios e procedimentos relativos à progressão das pessoas que trabalham na Ebserh.
Manual SEI 4.0 Ebserh - Elaborado pela Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI).
ROTINA UDP CH.002 - Se alguém da sua equipe vai se afastar para participar de evento de capacitação no Brasil, precisará seguir as orientações recomendadas pela UDP.
Procedimentos - SEI 2/2024 - Se alguém da sua equipe vai se afastar para participar de evento de capacitação no exterior, precisará seguir os procedimentos recomendados pela Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP).
Procedimentos - SEI 2/2024 - Se você é cedida ou cedido à Ebserh e vai se afastar para participar de evento de capacitação no exterior, precisará seguir os procedimentos recomendados pela Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP).
Infográfico Avaliação de Mérito | Guia do Gestor - Criado pela Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP).
Setembro Amarelo - Cada dia importa!
Outubro: Um olhar sobre as emoções.
Tutorial Usost - Entrega de atestados e declarações de saúde pelo SEI! Ebserh.
Norma Operacional 09/2015 - Acumulação de cargos, funções e empregos públcos no âmbito da Ebserh.
Memorando-Circular SEI 1/2017/DGP - Recomendações do TCU | Atualização periódica da declaração anual de acumulação de cargos na Ebserh.
Ofício - SEI 18/2019/CONJUR/PRES-EBSERH - Alteração do entendimento sobre o acúmulo de cargos, funções e empregos públicos.
Norma Operacional de Controle Disciplinar - Dispõe sobre o procedimento para investigação de irregularidade e aplicação de penalidade disciplinar, no âmbito da Ebserh.
Na matriz de competências são definidas as habilidades essenciais
usuários
usuários
empregados
servidores
individuais
organizacionais
gerenciais
organizacionais
para alcançar os resultados ___________________ e atender às às necessidades dos ___________ dos serviços de saúde.
Complete a frase:
SAIR
formulário online
processo SEI! Ebserh
formulário online
A inscrição no banco de instrutoria interna pode ser feita por meio de ____________________.
3EC
3EC
SouGov.br
Lattes
A plataforma ___________é um ambiente de aprendizem intuitivo, completo e dinâmico.
GAP
PDC
GDC
PDC
O ______ é elaborado pela área de gestão de pessoas.
que bom que você chegou até aqui, continue completando as frases para concluir...
MICROLEARNING
Sair
“Nada é permanente, exceto a mudança”.
Virar
Heráclito de Éfeso
Fim do quiz!
“Eu, você, ninguém vai bater mais forte do que a vida.”
Rocky Balboa
Sair
MICROLEARNING
“A diferença entre o vencedor e o perdedor não é a força nem o conhecimento, mas, sim, a vontade de vencer."
Vincent Thomas Lombardi
Sair
Virar
Fim do quiz!
“Lembre-se, com grandes poderes vêm grandes responsabilidades.”
Sair
Tio Ben
sair
começar
Verdadeiro
ou
falso
Sair
Questão 1/10
Sair
Jericoacoara - Ceará
Questão 2/10
Sair
Questão 3/10
Sair
Guaramiranga - Ceará
Questão 4/10
Sair
Questão 5/10
Sair
Praia da Lagoinha - Ceará
Questão 6/10
Sair
Questão 7/10
Sair
Beach Park - Ceará
Questão 8/10
Sair
Questão 9/10
Sair
Icaraizinho de Amontada - Ceará
Questão 10/10
Fim do quiz! Parabéns por ter chegado até aqui!
Renato Russo
“Disciplina é liberdade, compaixão é fortaleza, ter bondade é ter coragem.”
sair
Vamos começar?!
sair
Ninja QUIZ
sair
Quem é responsável por cuidar e zelarpelos bens da Uorg?
QuestÃO 1/10
sair
"É essencial na tomada de decisões e execução das tarefas de gestão e administração."Estou falando de que fase do ciclo de gestão patrimonial?
QuestÃO 2/10
sair
"É obrigatório e anual. É o inventário de todos os bens permanentes de cada Unidade Gestora da Rede Ebserh, para evidenciar e conciliar todo o acervo patrimonial da Empresa."
QuestÃO 3/10
sair
É realizado quando há mudança detitular patrimonial de uma Uorg, ou em virtude da necessidade de transferência de responsabilidade e distribuição de uma carga patrimonial, em que ocorra ou não a movimentação física dos bens.
QuestÃO 4/10
sair
Quais são os campos de preenchimento obrigatório para envio de bens de uma Uorg para outra?
QuestÃO 5/10
sair
Qual das opções abaixo é uma ótima prática durante a movimentação de bens permanentes?
QuestÃO 6/10
sair
O que é preciso fazer se uma pessoa, que é agente patrimonial, for movimentada ou desligada da Uorg que você gerencia?
QuestÃO 7/10
sair
No caso de exoneração da Chefia, qual o prazo recomendado para que você solicite o inventário de transferência de titularidade patrimonial?
QuestÃO 8/10
sair
Quem é responsável por solicitar bens para suprir as necessidades de uso direto e de sua equipe?
QuestÃO 9/10
sair
São itens de uso rotineiro, com vida útilsuperior a 2 anos e que não perdem sua identidade física após o uso. Estou falando sobre...
QuestÃO 10/10
Parabéns por ter chegado até aqui!
Mestre Miyagi
"O passado não pode ser mudado. O futuro ainda não está escrito. O presente é tudo o que temos."
SAIR
sair
começar
QUIZ
segurança e saúde do trabalho
sair
1/10
Exames Ocupacionais
"a saúde em primeiro lugar, em qualquer que seja o ambiente de trabalho."
sair
2/10
Vacinas e campanhas
apoie as campanhas de vacinação e incentive o seu time a se imunizar!
sair
3/10
Vacinas e campanhas
apoie as campanhas de vacinação e incentive o seu time a se imunizar!
sair
4/10
Atendimento de urgência e emergência
PARA QUEM TRABALHA NO CH-UFC
sair
5/10
Casa Viva
AUTOCUIDADO FÍSICO E MENTAL
sair
Casa Viva
AUTOCUIDADO FÍSICO E MENTAL
6/10
sair
7/10
Treinamentos, simulados e diálogos de segurança
aprendizagem pela ação
sair
aprendizagem pela ação
Treinamentos, simulados e diálogos de segurança
8/10
sair
9/10
Adicional de insalubridade
EXPOSIÇÃO A AGENTES NOCIVOS
sair
10/10
Adicional de periculosidade
ATIVIDADES PERIGOSAS
sair
Fim do quiz!
Parabéns por ter chegado até aqui!
QUIZ da integração
Gire a roleta para se divertir econtinuar aprendendo!
0 PONTOS
A integração de novos talentos ocorre sempre no...
PARA 25 PONTOS
Millôr Fernandes
"Se uma imagem vale mais que mil palavras então diga isso com uma imagem."
25 PONTOS
Para ganhar mais pontos, continue girando a roleta!
25 PONTOS
...é o período não superior a 90 dias corridos, contados a partir da data de assinatura do contrato de trabalho com a Ebserh.
PARA 100 PONTOS
Steve Jobs
"As pessoas não sabem o que querem até você mostrar a elas."
125 PONTOS
Continue girando a roleta,para mais pontos!
125 PONTOS
O plano de tarefas deve ser encaminhado à DivGP até o...
PARA 75 PONTOS
Lao-Tsé
"Saber, e não fazer, é não saber."
200 PONTOS
Continue, para mais pontos!
200 PONTOS
O questionário de avaliaçãoda 1ª etapa deve ser enviado à DivGP até o...
PARA 250 PONTOS
George Patton
"Feito é melhor que perfeito."
450 PONTOS
Continue girando a roleta, você está quase lá!
450 PONTOS
Deve ser encaminhado à DivGPaté o 80º dia...
PARA 50 PONTOS
Murilo Gun
"Cavar bem no lugar errado é cavar mal."
500 PONTOS
Continue, só falta mais uma!
500 PONTOS
... é a pontuação necessária para tornar a pessoa apta.
PARA 500 PONTOS
Gibert Probst
"O conhecimento é o único recurso que aumenta com o uso."
PARABÉNS, por ter chegado até aqui!
1000 PONTOS
Base Legal vigente:
Lei 11.907-2009 - Institui o APH. Decreto 7.186-2010 - Regulamenta o APH. Portaria 1.429-2013 - Estabelece critérios para implementação do APH. Acórdão 2.324/2013 - Relatório de auditoria do Tribunal de Contas da União (TCU). Portaria-SEI nº 18 - Estabelece o regramento do APH no CH-UFC.
- Cabe à cada pessoa da sua equipe: participar da elaboração do Acordo de Desempenho Individual, participar das reuniões de acompanhamento e feedback, e cumprir suas entregas individuais.
- Cabe a você: elaborar as metas de sua área de atuação, participar da elaboração do Acordo de Desempenho Individual, acompanhar e avaliar o desempenho de cada pessoa liderada, dar suporte e feedback contínuo e construtivo ao seu time, dentre outras atribuições.
- A gestão de desempenho impacta no PDC da Ebserh, na participação em pós-graduação, na movimentação de pessoal e na progressão funcional.
Processo de gestão de desempenho: dicas importantes.
- Somente as pessoas admitidas até o dia 31 de julho do ano corrente podem participar do processo.
- Pactue o Acordo de Desempenho Individual da pessoa recém-contratada após o término do contrato de experiência.
- A pessoa do seu time será avaliada se tiver permanecido em exercício na Ebserh e com seu contrato vigente por, no mínimo, 120 dias no ciclo avaliativo.
- Sempre que uma nova pessoa for movimentada para seu time, você precisará preencher um novo Acordo de Desempenho Individual. É importante que o preenchimento seja feito na primeira semana de trabalho.
- Caso uma pessoa de seu time se recuse dar ciência em qualquer um dos instrumentos de gestão do desempenho, o processo avaliativo e seus desdobramentos serão interrompidos.
Clique para ampliar!
O PQVT promove uma série de atividades relacionadas com saúde e bem-estar; facilidade e eficiência; reconhecimento; ambiente físico; interação social e crescimento pessoal. Essas atividades objetivam criar um ambiente de trabalho mais saudável e positivo, onde as pessoas que trabalham no HUWC e na MEAC se sintam valorizadas, motivadas e felizes. A Casa Viva é o local onde o PQVT se materializa. É um espaço de desenvolvimento saudável, que fortalece a saúde física e mental das pessoas. Se você procura bem-estar a Casa Viva pode lhe ajudar. Conheça o e-book dos serviços ofertados pela Casa Viva.
O Programa de Qualidade de Vida no Trabalho (PQVT) é uma iniciativa da Gerência Administrativa do CH-UFC e está integrado aos Programas de Qualidade de Vida da UFC.
Casa Viva Autocuidado físico e mental
Base Legal vigente
NR 15 - Trata das atividades e operações insalubres. Trata ainda das normas técnicas e de higiene ocupacional, que devem ser observadas no enquadramento de insalubridade. Artigos 190 a 192 da CLT - Critérios para enquadramento da insalubridade, regulamentados na NR 14. Artigo 195 da CLT - Define que profissionais estão habilitados e habilitadas para caracterização de insalubridade e periculosidade (médico ou médica do trabalho, engenheiro ou engenheira de segurança do trabalho). Artigo 394-A da Lei nº 13.467/2017 - Trata do afastamento de gestantes e lactantes de atividades insalubres. NR 32 - Trata do afastamento de gestantes de atividades com exposição a radiações ionizantes, gases ou vapores anestésico, quimioterápicos e antineoplásicos. Norma Operacional 03/2017 - Trata da concessão do adicional de insalubridade e de periculosidade no âmbito da Ebserh. POP.DGP.015 - Solicitação de adicionais de risco. POP.DGP.016 - Avaliação de adicionais de risco. Regulamento de Pessoal da Ebserh. Norma Operacional Ebserh 02/2019 - Alterou a Norma 03/2017.
De acordo com o Capítulo III da Norma Operacional - SEI 2/2022/DAI-EBSERH
- Informar qualquer anormalidade pertinente aos bens sob sua responsabilidade à Unidade de Patrimônio do CH-UFC, tais como: desaparecimento, furto, dano, falta ou rasura da plaqueta de tombamento.
- Providenciar abertura de Boletim de Ocorrência junto à Polícia Federal, quando identificar o desaparecimento de bens móveis permanentes destinados ao seu uso direto ou daqueles disponibilizados ao uso da equipe, seja por roubo ou furto, no prazo de 10 (dez) dias úteis.
- Solicitar inventário para transferência da carga patrimonial em caso de exoneração do cargo de Chefia ou cargo comissionado.
Titular Patrimonial: responsabilidades
- Responsável pela carga patrimonial da unidade organizacional que está sob sua gestão, podendo transferir parte desta carga patrimonial para cada membro de sua equipe, conforme o uso direto que fazem dos bens.
- Formalizar as movimentações de bens permanentes por meio do preenchimento do formulário de movimentação de bens em processo SEI específico para cada unidade organizacional.
- Solicitar bens para suprir as necessidades de uso direto e de sua equipe.
- Indicar agentes patrimoniais para assumirem parte da carga patrimonial, quando observado o uso direto dos bens por determinado agente.
O que é acumulação remunerada de cargos?
É quando uma pessoa ocupa mais de um cargo, emprego ou função pública, em horários distintos e sem prejuízo ao trabalho; ou quando recebe aposentadoria e, ao mesmo tempo, ocupa um cargo ou emprego público. A acumulação de cargos se refere à titularidade do cargo, emprego ou função pública, e não apenas ao recebimento de vencimentos, proventos de aposentadoria e salários.
Questionário de avaliação da empregada e do empregado em período de experiência:
perguntas (e respostas) sobre a 2ª etapa.
O que é? É um formulário onde são pontuadas as habilidades comportamentais e técnicas durante o período de experiência. Vale até 100 pontos e corresponde a 70% (peso) do resultado. Devo encaminhar para onde, quando e como? A avaliação não precisa ser encaminhada, precisa ser feita no Portal do Empregado a partir do 80º dia útil, contado a partir da assinatura do contrato, mas é necessário que a empregada ou o empregado registre seu ciente no Portal do Empregado. Preciso saber algo mais? A avaliação da pessoa contratada pode ser antecipada e realizada a qualquer momento, desde que obedeça ao intervalo mínimo de 10 dias, contados a partir do dia em que foi realizada a 1ª etapa de avaliação. É importante que os prazos sejam cumpridos. A DivGP notificará a chefia imediata que não cumprir os prazos definidos, além disso deverá providenciar a abertura de processo de apuração pelo não cumprimento da norma da empresa.
Produtividade
Conhecimento
Cumprimento de prazos
Uso de materiais e equipamentos
Cooperação e solidariedade
Hard skills avaliadas
Soft skills avaliadas
Postura ética
Qualidade técnica
Interesse
Iniciativa
Compromisso
Relacionamento interpessoal
Disciplina
Assiduidade
Pontualidade
Insalubridade
As pessoas que trabalham no CH-UFC podem ter o adicional de insalubridade concedido de acordo com os parâmetros abaixo:
Existem 3 graus de insalubridade: mínimo (10%), médio (20%) e máximo (40%). Para saber mais: dê play e assista o vídeo Tome Nota, produzido pelo TST. Nele você irá descobrir mais 6 hacks importantes sobre o assunto.
A atividade que expõe uma pessoa a agentes nocivos, acima dos limites legais permitidos, é considerada insalubre. Para quem trabalha nessas condições é concedido o pagamento do adicional de insalubridade.
Ideias que valem a pena compartilhar.
Como fazer o equilíbrio entre vida pessoal e profissional funcionar | Nigel Marsh.
Normas norteadoras da Gestão Patrimonial na Rede Ebserh
Para saber mais, você pode acessar o texto integral da Norma correpondente.
Norma - SEI 1/2019/DAI-Ebserh: Estabelece o Inventário Patrimonial de bens permanentes. Norma - SEI 2/2022/DAI-Ebserh: Estabelece os processos de controle, distribuição, responsabilidade, guarda, conservação e verificação de bens móveis permanentes não localizados ou danificados. Norma - SEI 1/2023/DAI-Ebserh: Padroniza os processos de avaliação e classificação de bens. Norma - SEI 3/2023/DAI-Ebserh: Padroniza os processos de desfazimento de bens móveis. Norma - SEI 4/2023/DAI-Ebserh: Estabelece os processos de avaliação de bens com indicação de perda do valor recuperável e aplicação do teste de recuperabilidade.
Base Legal
Art. 7º da Constituição Federal de 1988 - Trata da duração da jornada de trabalho. CLT - Consolidação das Leis do Trabalho. Lei 13.467 /2017 - Altera a CLT. Ofício-Circular SEI 18/2022/CAP/DGP/Ebserh - Orienta sobre a solicitação de hora extras. Resumo - Catálogo de Serviços de Gestão de Pessoas/Ebserh. POP.DGP.021 - Estabelece procedimentos para registro e pagamento de horas extras.
Avaliação de desempenho
Esta etapa prevê, ao final de cada ciclo anual, o preenchimento dos instrumentos de avaliação das competências, o resultado das metas de equipe e das entregas individuais. A autoavaliação (da pessoa do time) tem caráter informativo e contribui na avaliação definitiva realizada pela gestora ou pelo gestor. Os resultados da avaliação contribuem para as ações de capacitação e desenvolvimento das pessoas. Os gaps encontrados são analisados pela área de gestão de pessoas e podem compor o Plano de Desenvolvimento de Competências da Ebserh (PDC). A escala de avaliação de competências segue o modelo de BOS (behaviour observational scale) e é baseada na frequência que a competência é demonstrada pela pessoa.
saiba +
Plano de tarefas:
principais perguntas (e respostas).
O que é? É o documento onde são registradas as principais atividades, planejadas e acordadas entre a chefia imediata e a pessoa recém-contratada, que serão executadas durante o período de experiência. O objetivo é orientar a pessoa sobre o desempenho esperado durante o período de experiência, garantindo o alinhamento entre suas atividades e os objetivos da empresa. O que deve constar nele?
- Descrição sumária das atribuições do cargo ocupado.
- Descrição das atividades desenvolvidas na unidade de lotação.
Licença por morte de familiar
Quem trabalha na Ebserh pode se afastar:
- Por 8 dias consecutivos, contados a partir da data do óbito de cônjuge, companheira, companheiro, mãe, pai, filha, filho, irmã ou irmão.
- Por 3 dias consecutivos, contados a partir da data do óbito de avó, avô, neta, neto, sogra, sogro, nora, genro ou pessoa devidamente inscrita como dependente.
O que precisa ser feito: A pessoa precisa abrir um Processo SEI! Ebserh e incluir a declaração de óbito. Caso a pessoa não seja cadastrada como dependente, no sistema de Gestão de Pessoas da Ebserh, precisa incluir também o documento que comprove o parentesco.
Folga para alistamento eleitoral
O que é: Quem trabalha na Ebserh tem direito a 2 dias de folga por ano, consecutivos ou não, para atualização cadastral no Cartório Eleitoral. É um benefício garantido pelo Regulamento de Pessoal da empresa. Como solicitar: A pessoa precisa formalizar o afastamento por meio de Processo SEI! Ebserh e incluir:
- Solicitação - SEI (sugestão de texto): "Comunico que no dia dd-mm-aaaa me ausentei do serviço para fins da atualização cadastral do meu Título de Eleitor. Solicito o cadastro do afastamento para abono das horas e atualização dos meus dados cadastrais no sistema de Gestão de Pessoas da Ebserh."
- Declaração de comparecimento, emitida pelo Órgão competente.
- Cópia do Título de Eleitor atualizado.
Você, enquanto gestora ou gestor, precisa dar ciência nos autos. Continuidade do trabalho: Mesmo com esses dias de folga, o trabalho da equipe precisa continuar sendo feito normalmente. Sugestão: Preferencialmente, a pessoa pode comparecer ao Cartório Eleitoral em horário diferente da sua escala de trabalho.
Periculosidade
A atividade é considerada perigosa quando sua natureza ou método de trabalho implica:
- No contato permanente, em condições de risco acentuado, com inflamáveis, explosivos, energia elétrica, radiações ionizantes ou substâncias radioativas.
- Na exposição a roubo ou outra espécie de violência física nas atividades profissionais de segurança pessoal ou patrimonial.
Para ficar por dentro: no TST Tube você pode assistir, curtir e compartilhar o vídeo Adicional de Periculosidade - Tome Nota, com mais 5 hacks importantes sobre o assunto.
Base Legal: Súmula 246/TCU
O que caracteriza a acumulação ilícitade vínculos públicos?
- Acumular mais de 2 vínculos públicos, seja qual for o cargo, emprego ou função pública.
- Acumular 2 ou mais cargos incompatíveis com os já detalhados na pergunta 3.
- Estar de licença sem vencimentos do cargo ou emprego público e tomar posse em outro cargo ou emprego público.
O inventário demostra a quantidade, a localização e o estado de cada item. Esses são os tipos de inventários realizados no CH-UFC:
Geral Inicial De transferência de responsabilidade De extinção ou transformação Eventual Rotativo
DIÁLOGOS DE SEGURANÇA
São bate-papos informais feitos no local de trabalho, onde as pessoas conversam sobre saúde e segurança, buscando prevenir acidentes e doenças ocupacionais. São conversas rápidas (de 10 a 15 minutos) que podem fazer toda a diferença! Todo mundo da sua equipe pode participar, não precisa ser especialista em segurança do trabalho. O importante é compartilhar experiências, falar sobre os riscos do dia a dia, sugerir soluções e ideias para construir um ambiente de trabalho mais seguro e saudável. Participe dos Diálogos! Sua presença mostra que a segurança é importante para você e sua equipe. Essas dicas podem lhe inspirar:
- Crie uma rotina, faça dos diálogos um hábito. Escolha um momento tranquilo para reunir o time.
- Conduza a conversa, pratique a escuta ativa e incentive a participação da equipe.
- Use a criatividade e a tecnologia a seu favor, que tal uma música, um meme, um quiz online, uma enquete? O importante é motivar a participação.
- Traga especialistas em segurança e colegas de outro setor. A experiência de outras pessoas pode ser muito enriquecedora.
- Seja exemplo, siga as normas de segurança e mostre que o trabalho seguro é prioridade.
- Promova uma cultura de prevenção onde a segurança se torna um valor para toda a empresa.
Atestado médico ou odontológico
O atestado é um documento essencial para proteger os direitos da trabalhadora e do trabalhador. A pessoa que se afasta por motivo de saúde, pode entregar o atestado na Usost, mas no caso de doença infectocontagiosa é recomendável enviar o documento por meio de Processo SEI! Ebserh. O prazo para entrega é de 5 dias úteis, contados a partir da data de emissão do atestado. Quais informações devem constar no atestado?
- Timbre, nome e endereço do estabelecimento de saúde.
- CPF e nome completo da empregada ou do empregado.
- Período de dispensa da atividade laboral, necessário para a recuperação da pessoa (número de dias concedidos).
- Diagnóstico CID, se for autorizado expressamente pela empregada ou empregado.
- Identificação profissional de quem emitiu o atestado: Nome completo; Número de Conselho de Classe (CRM ou CRO) e UF emissora; Número de Registro de Qualificação de Especialista (RQE), se tiver; Endereço profissional ou residencial; Número do telefone ou e-mail; Assinatura manuscrita e carimbo; Ou assinatura manuscrita e número do CRM ou CRO; Ou assinatura eletrônica; Ou assinatura digital.
- Local e data da emissão.
Como enviar o atestado pelo SEI!? O time da Usost preparou um tutorial que explica como fazer isso na prática. Para saber mais: acesse o POP.DGP.001 e conheça os detalhes do processo de apresentação de atestados.
Lembre-se: o processo SEI! precisa ser encaminhado à DivGP até o dia 15 de cada mês.
Para solicitar autorização para realização ou para pagamento de horas extras, você pode seguiros passos a seguir:
- Abra um Processo no SEI! Ebserh.
- Utilize os formulários: Solicitação, Justificativa e Solicitação Plantão Extra e Sobreaviso.
- Assine todos os formulários do SEI! em conjunto com sua Chefia (se for o caso), com a Gerência da sua área e a Superintendência.
- Anexe também a escala de trabalho.
- Envie o processo à DivGP até o dia 15 de cada mês.
- Acompanhe a movimentação do Processo.
- Aguarde autorização da Ebserh-Sede para realização das horas extras.
Sobre as horas extras
Você e seu time são responsáveis pelos bens móveis permanentes da Uorg sob sua gestão. Para garantir que tudo esteja certo, você precisará assinar o contrato interno de gestão desses bens. Esse contrato é como um "manual de instruções" que define como os bens serão gerenciados.
Insalubridade
As pessoas que trabalham no CH-UFC podem ter o adicional de insalubridade concedido de acordo com os parâmetros abaixo:
Existem 3 graus de insalubridade: mínimo (10%), médio (20%) e máximo (40%). Para saber mais: dê play e assista o vídeo Tome Nota, produzido pelo TST. Nele você irá descobrir mais 6 hacks importantes sobre o assunto.
A atividade que expõe uma pessoa a agentes nocivos, acima dos limites legais permitidos, é considerada insalubre. Para quem trabalha nessas condições é concedido o pagamento do adicional de insalubridade.
Licença paternidade e prorrogação
O que é: Quem trabalha na Ebserh tem direito a 5 dias de folga consecutivos, contados a partir da data do nascimento ou adoção da criança. É um benefício garantido pelo Regulamento de Pessoal da empresa. Como requerer: A pessoa precisa abrir um Processo SEI! Ebserh, incluir a certidão de nascimento da criança e encaminhar à UAP. Prorrogação: A Ebserh é Empresa Cidadã, portanto a pessoa que trabalha na Ebserh pode requerer a prorrogação da licença paternidade, pelo prazo de 15 dias consecutivos, de acordo com o Art. 1º, inciso II, da Lei 11.770/08. Como requerer a prorrogação: A pessoa deve incluir no mesmo Processo SEI! Ebserh o formulário "Requerimento de Prorrogação de Licença Paternidade".
De acordo com o Capítulo III da Norma Operacional - SEI 2/2022/DAI-EBSERH
- O agente patrimonial deverá zelar pelos bens móveis permanentes destinados ao seu uso direto, assim como receber, conferir e assinar os termos de responsabilidade, e comunicar à unidade de gestão patrimonial sobre qualquer ocorrência relativa aos bens.
- Estando os bens sob responsabilidade de agente patrimonial, este deverá comunicar imediatamente ao titular patrimonial da Unidade Organizacional de lotação para providências de abertura de boletim de ocorrência.
Agente Patrimonial: competências
Após todas as etapas de conferência serem concluídas pela equipe de fiscalização ou pela área técnica competente, será emitido o atesto de recebimento definitivo da nota fiscal, que servirá para comprovar que os bens foram recebidos em boas condições e de acordo com o pedido.Sua ajuda é fundamental, sempre confira os bens entregues na sua Uorg. Se tiver alguma dúvida, entre em contato com a Unidade de Patrimônio (UPAT).
A Instrução Normativa 2/2018, define em seu art. 17:
"No regime de turnos ou escalas em período igual ou superior a 12 horas ininterruptas em função de atendimento ao público ou trabalho no período noturno, quando os serviços exigirem atividades contínuas, é facultado ao dirigente máximo do órgão ou da entidade autorizar o servidor a cumprir jornada de trabalho de 6 horas diárias e jornada de 30 horas semanais."
No CH-UFC alguns serviços foram incluídos em Portarias de flexibilização. Nesses serviços, as pessoas tem a opção de reduzir sua carga horária de 40 para 30 horas semanais. Observação importante: As áreas administrativas do CH-UFC não podem ser contempladas em portarias de flexibilização.
Fale com a CPAC: Envie um e-mail para acumulacao.ufc@ebserh.gov.br ou entre em contato pelo número (85) 99199.3863
Não encontrou o que estava procurando?
Para saber mais, conheça a Base Legal: Artigos 37, 38, 42 e 142 da Constituição Federal de 1988 - Disposições Gerais da Administração Pública. Norma Operacional 09/2015 - Trata da acumulação de cargos, funções e empregos na Ebserh. Memorando-Circular - SEI nº 1/2017/DGP - Trata de recomendações do TCU e da atualização da declaração de acumulação de cargos na Ebserh. Ofício SEI nº18/2019/CONJUR/PRES-EBSERH - Trata da alteração do entendimento acerca do acúmulo de cargos, funções e empregos públicos. Súmula 246 TCU - Trata da acumulação de cargo público vs. licença sem remuneração. Regulamento de Pessoal da Ebserh.
Formulário de avaliação do plano de tarefas:
perguntas (e respostas).
O que é? É um formulário que contém as atividades combinadas entre a pessoa contratada e a chefia imediata e que serão avaliadas quanto ao seu cumprimento. Vale até 100 pontos. Devo encaminhar para onde, quando e como? O formulário não precisa ser encaminhado. Além disso, precisa ser preenchido no Portal do Empregado a partir do 80º dia útil, contado a partir da assinatura do contrato, mas é necessário que a empregada ou o empregado registre seu ciente no Portal do Empregado. Preciso saber algo mais? É importante que os prazos sejam cumpridos. A DivGP notificará a chefia imediata que não cumprir os prazos definidos, além disso deverá providenciar a abertura de processo de apuração pelo não cumprimento da norma da empresa.
Como regularizar a acumulação ilícita?
A pessoa será comunicada para regularizar sua situação e terá o prazo já estabelecido em normativos internos da Ebserh. Caso a irregularidade se mantenha, poderão ser aplicados os procedimentos previstos na Norma Disciplinar da Ebserh.
Quem tem somente o vínculo com a Ebserh precisa enviar a Declaração anual?
Sim. Todas as pessoas contratadas pela Ebserh, assim como as pessoas requisitadas de outros Órgãos e as pessoas nomeadas em cargos em comissão, precisam enviar a Declaração anual.
A jornada de trabalho é limitada a60 horas semanais?
Não. Atualmente não existe limite, mas a compatibilidade de horários entre os vínculos deve ser respeitada. Quem trabalha na Ebserh precisa provar a ausência de sobreposição de horários. Essa prova será apresentada e submetida à análise da Administração Pública, que no caso da Ebserh, compete à CPAC. Base Legal: Ofício SEI 18/2019/CONJUR/PRES-EBSERH.
Caso você tenha sido cedida ou cedido à Ebserh e precise se afastar por motivo de saúde, encaminhe o atestado para o e-mail da Usost. Essa ação garantirá que a chefia substituta receba corretamente a gratificação, durante o período do afastamento.
A acumulação de cargos é monitorada somente pelos Órgãos da Administração Indireta?
Não. Refere-se ao cargo, emprego ou função pública exercida tanto na Administração Indireta (Autarquias, Fundações, Empresas Públicas, Sociedades de Economia Mista e suas subsidiárias) quanto na Administração Direta, em qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.
O PQVT promove uma série de atividades relacionadas com saúde e bem-estar; facilidade e eficiência; reconhecimento; ambiente físico; interação social e crescimento pessoal. Essas atividades objetivam criar um ambiente de trabalho mais saudável e positivo, onde as pessoas que trabalham no HUWC e na MEAC se sintam valorizadas, motivadas e felizes. A Casa Viva é o local onde o PQVT se materializa. É um espaço de desenvolvimento saudável, que fortalece a saúde física e mental das pessoas. Se você procura bem-estar a Casa Viva pode lhe ajudar. Conheça o e-book dos serviços ofertados pela Casa Viva.
O Programa de Qualidade de Vida no Trabalho (PQVT) é uma iniciativa da Gerência Administrativa do CH-UFC e está integrado aos Programas de Qualidade de Vida da UFC.
Casa Viva Autocuidado físico e mental
Emocional em Foco: Campanhas contínuas pela saúde mental.
A preocupação com a saúde mental deve ser contínua, com estratégias de prevenção e promoção sendo trabalhadas ao longo do ano.Em setembro, o CH-UFC iniciou a campanha CADA DIA IMPORTA, compartilhando mensagens inspiradoras sobre saúde mental, autocuidado e cuidado com o próximo. Em outubro, o foco será a campanha Outubro: Um Olhar Sobre as Emoções, que tem como objetivo ajudar as pessoas a compreenderem o significado de cada emoção, como gerenciá-la e sua relação com o ambiente de trabalho. Acompanhe a agenda e descubra como desenvolver a emoção que mais precisa de atenção.
Sugestão: estabeleça metas inteligentes.
Para você devem ser definidas, no mínimo, quatro competências transversais, duas técnicas e duas gerenciais.Para cada pessoa da equipe devem ser definidas, no mínimo, quatro competências transversais e uma técnica.
SAIBA+
"O combinado não sai caro." (expressão popular)
Planejamento do desempenho
As metas institucionais são criadas pela Superintendência e por suas Gerências. Você, gestora ou gestor, precisa criar as metas de equipe para o ano seguinte até o final do mês de dezembro do ano corrente. Não há um limite para o número de metas, mas pelo menos duas devem ser relacionadas com as entregas individuais. As metas precisam ser aprovadas pela chefia de setor ou de divisão e homologadas pela Gerência da sua área ou pela Superintendência. Esta etapa prevê a elaboração do Acordo de Desempenho Individual até o mês de fevereiro de cada ano, pactuado em conjunto (entre você e a pessoa da sua equipe), após o término do contrato de experiência.
Folga por convocação para o Serviço Eleitoral
O que é: É um benefício garantido pelo art. 98, da Lei 9.504/97. Como solicitar: A pessoa interessada precisa avisar com antecedência, por meio de Processo SEI. O mesmo Processo pode ser utilizado para informar a folga do dia de treinamento eleitoral. O que precisa ser incluído no Processo: A declaração, emitida pela Justiça Eleitoral, com o quantitativo de folgas adquiridas. Importante: Você, enquanto gestora ou gestor, precisa dar ciência nos autos do Processo. Continuidade do trabalho: Mesmo com esses dias de folga, o trabalho da equipe precisa continuar sendo feito normalmente. Folha de ponto: O Processo precisar ser encaminhado à UAP, para que sejam feitos os ajustes na frequência.
Periculosidade
A atividade é considerada perigosa quando sua natureza ou método de trabalho implica:
- No contato permanente, em condições de risco acentuado, com inflamáveis, explosivos, energia elétrica, radiações ionizantes ou substâncias radioativas.
- Na exposição a roubo ou outra espécie de violência física nas atividades profissionais de segurança pessoal ou patrimonial.
Para ficar por dentro: no TST Tube você pode assistir, curtir e compartilhar o vídeo Adicional de Periculosidade - Tome Nota, com mais 5 hacks importantes sobre o assunto.
Progressão por capacitação profissional
É a mudança de nível decorrente da obtenção de certificado em programa de capacitação. A ação de capacitação precisa ser compatível com o cargo ocupado e com o ambiente organizacional, além de cumprir uma carga horária mínima. É possível progredir 4 vezes, desde que seja respeitado o intervalo de 18 meses entre cada progressão. Pode ocorrer junto com a progressão por mérito profissional. Para saber mais, acesse a página Formação e Capacitação do Portal da PROGEP.
NR 16 - Trata das atividades e operações perigosas. Norma Operacional 03/2017 - Trata da concessão do adicional de insalubridade e de periculosidade no âmbito da Ebserh. POP.DGP.015 - Solicitação de adicionais de risco. POP.DGP.016 - Avaliação de adicionais de risco. Regulamento de Pessoal da Ebserh. Norma Operacional Ebserh 02/2019 - Alterou a Norma 03/2017. Súmula 191 do TST - Trata da incidência e da base de cálculo da periculosidade. Art. 16 da Lei 7.394/1985 - Estabelece adicional de 40 % de risco de vida e insalubridade para técnicos em radiologia. Portaria 595/2015, Ministério do Trabalho - Estabelece que atividades com utilização de raio X móvel em áreas como emergências, unidades de terapia intensiva, salas de recuperação e leitos de internação (enfermarias) não são classificadas como salas de irradiação em razão do uso do equipamento móvel de Raios X para fins de periculosidade. Art. 193 da CLT - Estabelece critérios complementares à NR 16 para fins de enquadramento de periculosidade. Art. 195 da CLT - Define que profissionais estão habilitados e habilitadas para caracterização de insalubridade e periculosidade (médico ou médica do trabalho, engenheiro ou engenheira de segurança do trabalho).
Base Legal vigente
No mundo do trabalho, a segurança é um direito fundamental e uma responsabilidade de todas as pessoas.Para saber mais, você pode visitar a galeria da Usost e conferir os registros dos treinamentos realizados recentemente. Se você já visitou, pegue seu presente!
Você, enquanto gestora ou gestor, tem um papel fundamental para que as capacitações ocorram de forma satisfatória: garantir que todas as pessoas de sua equipe sejam liberadas para participarem dos treinamentos obrigatórios. Agindo dessa forma, você contribui para a disseminação de uma cultura de segurança, que é um importante pilar na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, além de evitar sanções legais para a empresa.
A pessoa que trabalha na Ebserh precisa ser informada sobre os riscos à saúde e segurança que podem encontrar no ambiente de trabalho e as medidas de prevenção para eliminar ou reduzir esses riscos. É uma obrigação legal da empresa. Os treinamentos promovidos pela Usost cobrem temas comuns aplicáveis em todas as àreas, como o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Prevenção e Combate a Incêndio. Também incluem temas específicos de acordo com as atividades realizadas, como trabalhos em altura, serviços em espaços confinados, atividades com produtos químicos, entre outros.
Treinamentos, simulados e diálogos de segurança
A great title
FLUXO PARA ENVIO DE ATESTADO FORA DO PRAZO
A Divisão de Perícia em Saúde (DIPES) cuida de tudo: análise da justificativa, agendamento e convocação para realização da perícia médica. A pessoa não precisa ir até a DIPES antes de ser chamada. Estes são os números de contato da DIPES: (85) 3366-7587 e 3366-7588. Se você precisar de mais informações pode falar com a UAP pelo WhatsApp (85) 3366-8117. A PROGEP publicou no seu Portal uma notícia importante sobre isso.
- ieldafeijo - UNPE Unidade Pessoal.
- rosebarreto - DIPES.
- rstraus - UNPE Unidade de Pessoal.
- Abrir um processo SIGILOSO no SEI! UFC do tipo "PESSOAL: LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE (ATESTADO FORA DO PRAZO)".
- Preencher o formulário "SEI: PESSOAL: ENTREGA DE ATESTADO APÓS PRAZO (FORMULÁRIO)".
- Anexar o atestado.
- Incluir uma JUSTIFICATIVA e conceder credencial para:
Time da DivGP Nivia Karine Nunes Silva Vieira Time da UDP Francisca Gilvânia Oliveira Anjos Priscila de Vasconcelos Monteiro Vandelia de Oliveira Macedo Aldayr de Oliveira Monteiro Carlos Eduardo Pereira Freire Willianderson Freire Vieira Time da UAP Australia Braga Moreira da Silva Christiana Alves Batista Geovania Paula Nogueira da Silva Julia Barros de Oliveira Jose Levy de Paula Moraes Setor de Administração (Sad) Denise Maria dos Santos Teodoro Unidade de Patrimônio (Upat) Antonio Everardo Soares Alves
Time da Usost Aurora Maria Bento de Oliveira Geórgia Karine Lopes Soares Joiciney das Chagas Silva Natália Sales de Sá Lima Paula Andrea Araújo Teixeira Rosilene Pereira de Oliveira Silvia Helena Soares Bezerra Vera Nunes de Melo Alexandre Monteiro Pacheco Dionísio Muniz Trajano Junior Francisco das Chagas dos Santos Josimar Pereira da Rocha Lucas de Lima Vieira Unidade de Gestão de Pós-graduação Gabrielle Coutinho Silva Usid Maria Jose Alves Da Silva
UX design, UX writing, Linguagem Simples e gamificação: Marcos Carvalho - Usid
Técnico de TI
Marcos Carvalho
Este guia é um projeto colaborativo, está sendo construído por diversas mãos, habilidades e visões de mundo.
Superintendente
Josenília Gomes
Rochelle Gonçalves
Gerente Administrativa
Ana Paula Torresdo Nascimento
Chefe da UDP
Chefe da Usost
Daniele Gruska
RafaelStraus
Chefe da UAP
Cairo Duarte
Chefe da DivGP
Abel Brasil
Chefe da Usid
Cleisson Santos
Chefe do Setisd
Como enviar um bem para outra Unidade Organizacional
Não é preciso criar um novo processo SEI! Ebserh. Em vez disso, é recomendado que você siga os passos abaixo:
A UPAT colherá as assinaturas necessárias e finalizará a movimentação.#ficadica: Acompanhe a movimentação do processo.
- Localize o processo SEI! Ebserh de movimentação de bens da sua Uorg.
- Inclua um novo formulário de movimentação de bens. O preenchimento correto do formulário é de suma importância para o sucesso da movimentação.
- Preencha obrigatoriamente os campos ORIGEM, DESTINO, Nº PATRIMÔNIO e DESCRIÇÃO.
- Tramite o processo para a Unidade de Patrimônio (UPAT/SAD/DAF/GAD/CH-UFC).
Como solicitar um bem novo
Não é preciso criar um novo processo SEI! Ebserh. Em vez disso, é recomendado que você siga os passos abaixo:
- Localize o processo SEI! Ebserh de movimentação de bens de sua Uorg.
- Inclua um Despacho - SEI.
- Especifique o item com riqueza de detalhes.
- Inclua a justificativa da Chefia da área solicitante.
- Encaminhe o processo para a Unidade de Patrimônio (UPAT/SAD/DAF/GAD/CH-UFC).
- Acompanhe a movimentação do processo.
Vacinas e campanhas
Apoie as campanhas de vacinação realizadas pela Usost, promova a divulgação e incentive o seu time a se imunizar. Mais uma informação importante: somente o Hospital Geral de Fortaleza (HGF) e o Hospital Infantil Albert Sabin disponibilizam a vacina contra a varicela. Se uma pessoa da sua equipe precisa se vacinar (contra a varicela), pode ser liberada para se deslocar a um desses hospitais, durante o expediente. Ela terá meio período abonado, desde que encaminhe uma declaração de saúde à Usost, por meio de Processo SEI!.
A great title
Saiba+ sobre a legislação vigente:
- Constituição Federal de 1988
- Consolidação das Leis do Trabalho - CLT
- Acordo Coletivo de Trabalho (ACT ) vigente na Ebserh
- Lei 8.112/1990 - Regime Jurídico Único
- Orientação Normativa SRH 02/2011
A UPAT colherá as assinaturas necessárias e finalizará a movimentação. #ficadica: Acompanhe a movimentação do processo.
- Localize o processo SEI! Ebserh de movimentação de bens de sua Uorg.
- Inclua um novo formulário de movimentação de bens. O preenchimento correto do formulário é de suma importância para o sucesso da movimentação.
- Preencha obrigatoriamente os campos ORIGEM, Nº PATRIMÔNIO e DESCRIÇÃO.
- Tramite o processo para a Unidade de Patrimônio (UPAT/SAD/DAF/GAD/CH-UFC).
Não é preciso criar um novo processo SEI! Ebserh. Em vez disso, é recomendado que você siga os passos abaixo:
Como devolver um bem para a Unidade de Patrimônio
De acordo com o Capítulo III da Norma Operacional - SEI 2/2022/DAI-EBSERH
- Informar qualquer anormalidade pertinente aos bens sob sua responsabilidade à Unidade de Patrimônio do CH-UFC, tais como: desaparecimento, furto, dano, falta ou rasura da plaqueta de tombamento.
- Providenciar abertura de Boletim de Ocorrência junto à Polícia Federal, quando identificar o desaparecimento de bens móveis permanentes destinados ao seu uso direto ou daqueles disponibilizados ao uso da equipe, seja por roubo ou furto, no prazo de 10 (dez) dias úteis.
- Solicitar inventário para transferência da carga patrimonial em caso de exoneração do cargo de Chefia ou cargo comissionado.
Titular Patrimonial: responsabilidades
- Responsável pela carga patrimonial da unidade organizacional que está sob sua gestão, podendo transferir parte desta carga patrimonial para cada membro de sua equipe, conforme o uso direto que fazem dos bens.
- Formalizar as movimentações de bens permanentes por meio do preenchimento do formulário de movimentação de bens em processo SEI específico para cada unidade organizacional.
- Solicitar bens para suprir as necessidades de uso direto e de sua equipe.
- Indicar agentes patrimoniais para assumirem parte da carga patrimonial, quando observado o uso direto dos bens por determinado agente.
Saiba+ sobre a legislação vigente:
- Constituição Federal de 1988
- Consolidação das Leis do Trabalho - CLT
- Acordo Coletivo de Trabalho (ACT ) vigente na Ebserh
- Lei 8.112/1990 - Regime Jurídico Único
- Orientação Normativa SRH 02/2011
- As férias precisam ser marcadas ou alteradas exclusivamente no SIGPRH.
- As férias precisam ser gozadas e remuneradas na época própria, ou seja, as férias devem ser gozadas no período programado, sem exceção.
- Importante: as férias não podem ser marcadas no app sougov.br.
- As férias correspondentes a cada exercício, integrais ou a última etapa (no caso de parcelamento), precisam ser iniciadas até o dia 31 de dezembro.
- Quem é estudante pode ter seu período de férias coincidindo com suas férias escolares, desde que não prejudique a continuidade do serviço.
- As férias podem ser programadas ou alteradas por meio de processo SEI! Ebserh.
- As férias precisam ser gozadas e remuneradas na época própria, ou seja, as férias precisam ser gozadas no período programado, sem exceção.
- Entre as parcelas de gozo de férias precisa existir um período mínimo de 15 dias corridos.
- É vedado o início das férias no período de 2 dias que antecede o dia de repouso semanal.
- Quem é estudante pode ter seu período de férias coincidindo com suas férias escolares, desde que não prejudique a continuidade do serviço.
UFC/RJU
Ebserh/CLT
VS
SIMULADOS DE EMERGÊNCIA
Imagine uma situação de risco no CH-UFC. Um incêndio, um vazamento de produtos químicos... O que você faria? Simulados de emergência são exercícios que imitam situações de risco na empresa, permitindo que as pessoas exercitem o passo a passo que deve ser seguido no caso de uma situação real. Saber o que fazer pode salvar vidas e evitar danos. Treinar ajuda a manter a calma e agir com segurança. Em uma emergência real, cada segundo conta. O pânico aumenta o número de vítimas e a ausência de conhecimentos básicos pode gerar consequências pessoais e patrimoniais graves, ações erradas podem colocar você e as outras pessoas em risco. Os simulados minimizam os danos e lhe preparam para agir rápido e corretamente. A legislação vigente exige que as empresas realizem simulados de emergência. Isso inclui situações como: prevenção e combate a incêndio, trabalho em altura, trabalho em espaço confinado, utilização de produtos químicos, proteção radiológica, dentre outros. Mas a preservação da vida transcende a questão legal. Os simulados são a melhor forma de se preparar para uma emergência e traz muitos benefícios para você e para sua equipe, tais como: treinamento prático para situações reais de risco, redução do tempo de resposta a emergências, diminuição do comportamento de pânico, aumento do número de ações corretas em caso de emergência, identificação de oportunidades de melhoria na segurança do ambiente de trabalho, disponibilização antecipada de meios de prevenção, cultura de segurança mais forte e consciente. Por isso, você tem um papel fundamental na promoção de simulados. Participe e faça a diferença! O simulado de emergência é um investimento em segurança que pode salvar vidas. Para saber mais: no ano de 2021, o time da Usost realizou o treinamento de simulação de emergência em caso de incêndio.
A PROGEP disponibilizou o Manual do Servidor. Nele você encontra informações sobre os fluxos que devem ser seguidos para concessão de licenças, além de outros assuntos também importantes. Se alguém da sua equipe irá entrar de licença, precisa seguir as orientações dos fluxos abaixo:
- Licença à adotante.
- Licença para atividade política.
- Licença para desempenho de mandato classista.
- Licença para o serviço militar.
- Licença para tratamento da própria saúde.
- Licença para tratar de interesses particulares.
- Licença paternidade.
- Licença por motivo de afastamento do cônjuge ou companheiro.
- Licença por motivo de doença em pessoa da família.
à pessoa que trabalha no CH-UFC
Atendimento de urgência ou emergência
Para saber mais sobre outros fluxos importantes, você pode acessar às intranets do CH-UFC.
A Ebserh deve garantir atendimento de saúde às pessoas que trabalham no CH-UFC e que estiverem em horário de trabalho, independentemente do vínculo. Você pode conferir os procedimentos que serão adotados acessando os Fluxos e POPs abaixo.
- Fluxo para atendimento de intercorrência clínica-cirúrgica de colaboradores, acompanhantes e alunos.
- Fluxo para atendimento do colaborador em urgência ou emergência clínica-cirúrgica.
- POP para atendimento do colaborador em urgência ou emergência clínica-cirúrgica.
- POP para atendimento de intercorrência clínica de pessoas, exceto paciente, nas dependências do HUWC.
Descrição sumária das atribuições dos cargos dos HUFs.
Ideias que valem a pena compartilhar.
Como fazer o equilíbrio entre vida pessoal e profissional funcionar | Nigel Marsh.
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Explore os recursos da barra de ferramentas:
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Prepare-se para uma jornada incrível pelo Guia Interativo de Gestão de Pessoas, mas antes, confira algumas dicas para navegar com facilidade e melhorar sua experiência.
Tutorial
- Estar alinhado ao planejamento estratégico.
- Estimular o trabalho em equipe.
- Dar importância à qualidade dos serviços prestados.
- Lembrar que todos as lideranças têm responsabilidade na gestão de pessoas.
- Desenvolver habilidades individuais para alcançar os objetivos da empresa.
- Ajudar a pessoa, que trabalha na Ebserh, a entender como o seu trabalho impacta nos resultados tanto do seu time quanto da Organização.
São princípios norteadores do processo de gestão de desempenho da Ebserh:
Declaração de acompanhamento em serviços de saúde
Quem trabalha na Ebserh pode se ausentar do trabalho por até dois "meio períodos" por mês.Este afastamento está previsto na cláusula 27ª do Acordo Coletivo vigente.
Informações que devem constar na declaração de acompanhamento:
- Timbre, nome e endereço do estabelecimento de saúde.
- Nome completo da empregada ou do empregado acompanhante.
- Nome completo da pessoa dependente que necessitou do acompanhamento.
- Descrição do motivo do atendimento.
- Período de atendimento (manhã, tarde ou noite) ou horário inicial e final.
- Local e data da emissão.
- Assinatura e carimbo da recepção do estabelecimento de saúde; Ou nome da pessoa que realizou o atendimento, número do registro no Conselho de Classe, assinatura manuscrita e carimbo; Ou assinatura eletrônica; Ou assinatura digital.
A declaração deve ser entregue por meio de Processo SEI! Ebserh. O prazo para entrega é de 5 dias úteis, contados da data de emissão da declaração. O time da Usost preparou um tutorial que explica como fazer isso na prática. Para saber mais: acesse o POP.DGP.001 e conheça os detalhes do processo de apresentação de declarações de acompanhamento.
Atestado de Saúde Ocupacional
Fique por dentro: Sempre que necessário, a Usost convoca a empregada e o empregado da Ebserh para realizar exames médicos periódicos ou de mudança de risco. Essas pessoas precisam ser liberadas para comparecer à Usost, dentro do expediente de trabalho, sempre que forem convocadas. Importante:
Se uma pessoa da sua equipe se afastar por 30 dias ou mais, seja por motivo de doença ou acidente de trabalho, precisa ser encaminhada à Usost antes de retornar às atividades laborais, porque precisa apresentar, obrigatoriamente, o ASO de retorno ao trabalho (emitido pela Usost).
Para saber mais sobre a obrigatoriedade dos exames ocupacionais, dê play e confira o vídeo tá explicado, do canal oficial do TST.
"O que euamo fazer?"
PAIXÃO
DEMANDA
"O que minha empresa precisa?"
"No que eu mando bem?"
COMPETÊNCIA
Elementos de um PDI
Você será responsável pela elaboração do PDI, em conjunto com a a DivGP e a pessoa apta que precisa de acompanhamento. No PDI precisa ser informado:
- Justificativa da pontuação recebida.
- Ações de desenvolvimento que serão implementadas.
- Sugestões para melhoria do desempenho profissional.
Sobre o plano de desenvolvimento individual (PDI):
SIMULADOS DE EMERGÊNCIA
Imagine uma situação de risco no CH-UFC. Um incêndio, um vazamento de produtos químicos... O que você faria? Simulados de emergência são exercícios que imitam situações de risco na empresa, permitindo que as pessoas exercitem o passo a passo que deve ser seguido no caso de uma situação real. Saber o que fazer pode salvar vidas e evitar danos. Treinar ajuda a manter a calma e agir com segurança. Em uma emergência real, cada segundo conta. O pânico aumenta o número de vítimas e a ausência de conhecimentos básicos pode gerar consequências pessoais e patrimoniais graves, ações erradas podem colocar você e as outras pessoas em risco. Os simulados minimizam os danos e lhe preparam para agir rápido e corretamente. A legislação vigente exige que as empresas realizem simulados de emergência. Isso inclui situações como: prevenção e combate a incêndio, trabalho em altura, trabalho em espaço confinado, utilização de produtos químicos, proteção radiológica, dentre outros. Mas a preservação da vida transcende a questão legal. Os simulados são a melhor forma de se preparar para uma emergência e traz muitos benefícios para você e para sua equipe, tais como: treinamento prático para situações reais de risco, redução do tempo de resposta a emergências, diminuição do comportamento de pânico, aumento do número de ações corretas em caso de emergência, identificação de oportunidades de melhoria na segurança do ambiente de trabalho, disponibilização antecipada de meios de prevenção, cultura de segurança mais forte e consciente. Por isso, você tem um papel fundamental na promoção de simulados. Participe e faça a diferença! O simulado de emergência é um investimento em segurança que pode salvar vidas. Para saber mais: no ano de 2021, o time da Usost realizou o treinamento de simulação de emergência em caso de incêndio.
Consultas e exames
Se uma pessoa da sua equipe precisa justificar a ausência devido a uma consulta ou exame, pode enviar a declaração de comparecimento diretamente para o e-mail da UAP, mas esse comprovante também pode ser anexado ao processo de alteração de escala do mês em que a consulta ou o exame ocorreu. Informações que precisam constar na declaração:
- Timbre, nome e endereço do estabelecimento de saúde.
- Nome completo da servidora ou do servidor ou da pessoa que está sendo acompanhada.
- Descrição do motivo do atendimento.
- Período de atendimento (manhã, tarde ou noite) ou horário inicial e final.
- Local e data da emissão.
- Assinatura e carimbo da recepção do estabelecimento de saúde ou nome da pessoa que realizou o atendimento, seu número do registro no conselho de classe, sua assinatura manuscrita e carimbo ou eletrônica ou digital.
Como movimentar bens ou agentes patrimoniais
Não é preciso criar um novo processo SEI! Ebserh. Em vez disso, é recomendado que você siga os passos a seguir.
- Localize o processo SEI! de movimentação de bens, específico da Uorg sob sua gestão.
- Formalize a movimentação, de acordo com cada caso:
- Movimentação ou transferência de bem permanente de sua Uorg para outra.
- Movimentação ou transferência de bem permanente de uma área para outra, dentro de sua Uorg. Esse tipo de movimentação pode gerar dúvidas, mas um exemplo prático pode saná-las: a Unidade de Administração de Pessoal tem salas no HUWC e na Meac e precisa movimentar um bem entre elas.
- Movimentação ou desligamento de agente patrimonial.
#ficadica: A Unidade de Patrimônio acompanhará a movimentação, do bem ou de agente patrimonial, e fará a atualização cadastral no Sistema Integrado de Gestão Patrimonial (Siads).
Encontrou um bem que não serve mais? Siga estas etapas:
- Para tudo ser feito da maneira certa, localize o processo SEI! de movimentação de bens de sua Uorg e inclua um novo formulário de movimentação de bens.
- Tramite o processo à Unidade de Patrimônio (UPAT).
- Encaminhe o item à UPAT. Não se preocupe, será dado o destino correto ao bem.
- Lembre-se: descarte, abandono ou alienação sem autorização são proibidos!
- As jornadas especiais de 12x36, 12x60 e 24x72 estão previstas no ACT vigente, mas não podem ser estendidas, ou seja, quem trabalha cumprindo essas escalas não pode realizar horas extras ao término da escala regular.
- O intervalo interjornada (tempo de descanso entre um plantão e outro) precisa ser respeitado, porque além de garantir o cumprimento das normas trabalhistas é essencial para o bem-estar da sua equipe.
- Se precisar alterar a escala, verifique quantas horas foram autorizadas para cada profissional.
- O limite total de horas extras, autorizado pela Ebserh-Sede, não pode ser ultrapassado.
- É vedado o pagamento de horas extras à pessoa com saldo negativo no banco de horas.
"A empregada Francisca, enfermeira, tem 12 horas extras previamente autorizadas. Hoje ela está escalada para trabalhar das 7h às 13h15, mas irá fazer duas horas extras." O que precisa ser feito? A empregada pode trabalhar das 7h às 16h, no total de 8 horas contadas assim: seis horas regulares + intervalo interjornada + duas horas extras. O que não pode ser feito: A empregada trabalhar das 7h às 19h, porque irá ultrapassar o limite máximo permitido pela legislação vigente (duas horas extras diárias).
Importante: Priorize a boa organização do trabalho para evitar a necessidade de horas extras frequentes.
- O POP.DGP.021 orienta sobre planejamento de escala, registro do código de jornada e solicitação de pagamento de horas extraordinárias.
- A jornada de trabalho diária poderá ser acrescida de até duas horas extras, no máximo. A situação abaixo é hipotética, mas pode lhe orientar no planejamento das escalas de trabalho da sua equipe:
Sobre o planejamento de horas extras
No mundo do trabalho, a segurança é um direito fundamental e uma responsabilidade de todas as pessoas.Para saber mais, você pode visitar a galeria da Usost e conferir os registros dos treinamentos realizados recentemente. Se você já visitou, pegue seu presente!
Você, enquanto gestora ou gestor, tem um papel fundamental para que as capacitações ocorram de forma satisfatória: garantir que todas as pessoas de sua equipe sejam liberadas para participarem dos treinamentos obrigatórios. Agindo dessa forma, você contribui para a disseminação de uma cultura de segurança, que é um importante pilar na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, além de evitar sanções legais para a empresa.
A pessoa que trabalha na Ebserh precisa ser informada sobre os riscos à saúde e segurança que podem encontrar no ambiente de trabalho e as medidas de prevenção para eliminar ou reduzir esses riscos. É uma obrigação legal da empresa. Os treinamentos promovidos pela Usost cobrem temas comuns aplicáveis em todas as àreas, como o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Prevenção e Combate a Incêndio. Também incluem temas específicos de acordo com as atividades realizadas, como trabalhos em altura, serviços em espaços confinados, atividades com produtos químicos, entre outros.
Treinamentos, simulados e diálogos de segurança
A great title
Abonos anuais
O que é: Quem trabalha na Ebserh tem direito a 2 dias de folga por ano, inclusive quem está em período de experiência. É um benefício garantido pelo Acordo Coletivo de Trabalho (ACT). Como solicitar: A pessoa precisa avisar com 15 dias de antecedência, por meio de Processo SEI. Existe um documento específico para isso: "Formulário de programação de Abono(s)". Quando usar: Os dias de abono devem ser usados dentro do período de vigência do ACT. Continuidade do trabalho: Mesmo com esses dias de folga, o trabalho da equipe precisa continuar sendo feito normalmente. Compensação: Os dias de abono podem ser usados para compensar o saldo negativo do banco de horas, desde que o saldo ainda não tenha expirado.
A Portaria nº 1.429/2013 define as regras para realização do APH e esses são os pontos principais:- Análise prévia: Avalie cada solicitação de APH com cautela, considerando as necessidades da unidade e as qualificações das candidatas e dos candidatos. Não esqueça que a realização de APH depende de autorização prévia da Gerência da sua área.
- Disponibilidade: Não pode ser escalada a pessoa que tem carga horária reduzida, estiver de férias, estiver de licença ou estiver usufruindo qualquer outro tipo de afastamento legal.
- Competência e saúde: Certifique-se de que a profissional ou o profissional tenha as habilidades necessárias para a função e condições de saúde adequadas para o trabalho sem restrições.
- Desempenho: Opte por quem recebeu avaliações positivas, de acordo com os critérios da avaliação de desempenho e da Lei nº 8.112/1990.
Ao seguir estas orientações e manter a gestão do APH transparente e organizada, você garante a qualidade do atendimento à população, a satisfação da equipe e o cumprimento das normas legais.
Critérios para escalar plantonistas
Como contribuir com o inventário geral
Quando a Unidade de Patrimônio realiza inventários no CH-UFC, precisa contar com a colaboração de todas as lideranças das Unidades Organizacionais do CH-UFC e das pessoas dos seus times. Sempre que for solicitado, indique pessoas (da sua equipe) para apoiar o processo de inventário. Outra contribuição importante: acompanhe o inventário e assine os documentos relacionados ao controle da carga patrimonial de sua Uorg. Essa parceria é essencial para garantir que o processo seja eficaz.
Base Legal
Norma Operacional 07/2015 - Implementa os plantões em regime de sobreaviso no âmbito da Ebserh. Resolução CFM 1.834/2008 - Trata da disponibilidade médica em plantões de sobreaviso. Resolução COFEN 438/2012 - Veda ao enfermeiro assistencial o trabalho em regime de sobreaviso. Parecer 31/2014/COFEN/CTLN - Trata do regime de sobreaviso para o profissional enfermeiro na atividade de Coordenação de Transplantes de Órgãos do Aparelho Digestivo.
No mundo do trabalho, a segurança é um direito fundamental e uma responsabilidade de todas as pessoas.Para saber mais, você pode visitar a galeria da Usost e conferir os registros dos treinamentos realizados recentemente. Se você já visitou, pegue seu presente!
Você, enquanto gestora ou gestor, tem um papel fundamental para que as capacitações ocorram de forma satisfatória: garantir que todas as pessoas de sua equipe sejam liberadas para participarem dos treinamentos obrigatórios. Agindo dessa forma, você contribui para a disseminação de uma cultura de segurança, que é um importante pilar na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, além de evitar sanções legais para a empresa.
A pessoa que trabalha na Ebserh precisa ser informada sobre os riscos à saúde e segurança que podem encontrar no ambiente de trabalho e as medidas de prevenção para eliminar ou reduzir esses riscos. É uma obrigação legal da empresa. Os treinamentos promovidos pela Usost cobrem temas comuns aplicáveis em todas as àreas, como o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Prevenção e Combate a Incêndio. Também incluem temas específicos de acordo com as atividades realizadas, como trabalhos em altura, serviços em espaços confinados, atividades com produtos químicos, entre outros.
Treinamentos, simulados e diálogos de segurança
Qual a periodicidade para apresentação da Declaração de Acumulação de Cargos, Empregos, Funções e Proventos?
Anual. Em atendimento à recomendação do Tribunal de Contas da União (TCU) e decorrente de solicitações das auditorias internas da Ebserh.
A chefia deve ficar atenta aos exames médicos periódicos e de mudança de risco solicitados pela USOST, para que possa liberar o funcionário quando o mesmo for convocado. Além dos periódicos, o funcionário que esteve afastado do trabalho por um período igual, ou superior a 30 dias, em virtude de doença ou acidente de trabalho, só poderá retornar as suas atividades laborais, após a realização do ASO de retorno ao trabalho. Desta maneira, a chefia deve solicitar ao empregado que apresente este ASO..
A great title
Declaração de comparecimento em serviços de saúde
A declaração de comparecimento pode ser entregue por meio de Processo SEI! Ebserh. O prazo para entrega é de 5 dias úteis, contados da data de emissão da declaração. Como enviar o atestado pelo SEI!? O time da Usost preparou um tutorial que explica como fazer isso na prática. Informações que devem constar na declaração:
- Timbre, nome e endereço do estabelecimento de saúde.
- Nome completo da empregada ou do empregado.
- Descrição do motivo do atendimento.
- Período de atendimento (manhã, tarde ou noite) ou horário inicial e final.
- Local e data da emissão.
- Assinatura e carimbo da recepção do estabelecimento de saúde; Ou nome completo da pessoa que realizou o atendimento, número do registro no Conselho de Classe, assinatura manuscrita e carimbo; Ou assinatura eletrônica; Ou assinatura digital.
Para saber mais: acesse o POP.DGP.001 e conheça os detalhes do processo de apresentação de declarações de comparecimento.
Atestado de Saúde Ocupacional
Se alguém da sua equipe se afastar por 30 dias ou mais, seja por motivo de doença ou acidente de trabalho, só poderá retornar às atividades laborais se apresentar, obrigatoriamente, o ASO de retorno ao trabalho emitido pela Usost.
Para saber mais sobre a obrigatoriedade dos exames ocupacionais, dê play e confira o vídeo tá explicado, do canal oficial do TST.
Fique por dentro: Sempre que necessário, a Usost convoca a empregada e o empregado da Ebserh para realizar exames médicos periódicos ou de mudança de risco. Essas pessoas precisam ser liberadas para comparecer à Usost, dentro do expediente de trabalho, sempre que forem convocadas. Importante:
Como enviar a Declaração anual?
Quem trabalha na Ebserh precisa acessar o Portal do Empregado, navegar até Colaborador > Funcional > Declaração para Controle de Acúmulo de Cargos e, em seguida, preencher a Declaração.
Quando a acumulação é lícita?
A Constituição Federal de 1988 proíbe a acumulação de cargos, mas quando existe compatibilidade de horários admite a acumulação lícita de:
a) 2 cargos de professor. b) 1 cargo de professor + 1 cargo técnico ou científico. c) 2 cargos ou empregos privativos de profissionais de saúde, com profissões regulamentadas. d) 1 cargo militar dos estados em atividade + 1 cargo público em qualquer das situações dos itens a ou b ou c. e) 1 cargo público + exercício de mandato eletivo. f) 1 cargo militar privativo de profissionais de saúde + 1 cargo privativo de profissionais da saúde.
A Constituição Federal de 1988 proíbe o recebimento de proventos de aposentadoria, seja de regime próprio ou de serviço militar, simultâneo com o recebimento da remuneração de cargo, emprego ou função pública, mas admite a acumulação com cargo eletivo, com cargo em comissão e com as situações já detalhadas na pergunta 3 (acumulação lícita).
Quem recebe proventos de aposentadoria pode acumular outro vínculo público?
Como grandes líderes inspiram ação | Simon Sinek
NR32 Segurança e Saúde no Trabalho em Serviços de Saúde
Trilha Institucional Assistencial
Periculosidade
Para ficar por dentro: no TST Tube você pode assistir, curtir e compartilhar o vídeo Adicional de Periculosidade - Tome Nota, com mais 5 hacks importantes sobre o assunto.
A atividade é considerada perigosa quando sua natureza ou método de trabalho implica:
- No contato permanente, em condições de risco acentuado, com inflamáveis, explosivos, energia elétrica, radiações ionizantes ou substâncias radioativas.
- Na exposição a roubo ou outra espécie de violência física nas atividades profissionais de segurança pessoal ou patrimonial.
Após o recebimento definitivo, o bem é registrado no Sistema Integrado de Gestão Patrimonial (Siads), uma ação fundamental para a boa gestão dos bens do CH-UFC.
Periculosidade
Para ficar por dentro: no TST Tube você pode assistir, curtir e compartilhar o vídeo Adicional de Periculosidade - Tome Nota, com mais 5 hacks importantes sobre o assunto.
A atividade é considerada perigosa quando sua natureza ou método de trabalho implica:
- No contato permanente, em condições de risco acentuado, com inflamáveis, explosivos, energia elétrica, radiações ionizantes ou substâncias radioativas.
- Na exposição a roubo ou outra espécie de violência física nas atividades profissionais de segurança pessoal ou patrimonial.
No mundo do trabalho, a segurança é um direito fundamental e uma responsabilidade de todas as pessoas.Para saber mais, você pode visitar a galeria da Usost e conferir os registros dos treinamentos realizados recentemente. Se você já visitou, pegue seu presente!
Você, enquanto gestora ou gestor, tem um papel fundamental para que as capacitações ocorram de forma satisfatória: garantir que todas as pessoas de sua equipe sejam liberadas para participarem dos treinamentos obrigatórios. Agindo dessa forma, você contribui para a disseminação de uma cultura de segurança, que é um importante pilar na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, além de evitar sanções legais para a empresa.
A pessoa que trabalha na Ebserh precisa ser informada sobre os riscos à saúde e segurança que podem encontrar no ambiente de trabalho e as medidas de prevenção para eliminar ou reduzir esses riscos. É uma obrigação legal da empresa. Os treinamentos promovidos pela Usost cobrem temas comuns aplicáveis em todas as àreas, como o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Prevenção e Combate a Incêndio. Também incluem temas específicos de acordo com as atividades realizadas, como trabalhos em altura, serviços em espaços confinados, atividades com produtos químicos, entre outros.
Treinamentos, simulados e diálogos de segurança
É a comprovação de que não há prejuízo no cumprimento das jornadas de trabalho, ou seja, existem horários distintos para cada vínculo. Também precisa ser comprovado que existe um intervalo, entre o término do horário de um vínculo e o início do outro, suficiente para o deslocamento da pessoa.
O que é compatibilidade de horários?
Descanso especial para aleitamento materno
O que é? É o intervalo para amamentação concedido durante a jornada de trabalho. A empregada pode optar por 2 descansos diários de meia hora cada ou 1 descanso diário de uma hora ininterrupta. Quando a empregada deve requerer? Após a licença maternidade, no primeiro dia de retorno ao trabalho. Observação: Se você gerencia uma Unidade da área médica ou assistencial, a empregada da sua equipe precisará comparecer na Usost antes de voltar às atividades. Como requerer? A empregada que se autodeclarar lactante poderá utilizar o mesmo Processo SEI! da licença maternidade para requerer o descanso especial. Você pode consultar o POP.SSOST.019 e conferir mais orientações sobre o descanso para aleitamento. Por quanto tempo o descanso será concedido? Até a idade máxima de 11 meses e 29 dias de vida da criança. Importante: De acordo com a legislação trabalhista, a empregada lactante tem o direito de permanecer em local de trabalho salubre durante todo o período de amamentação. Para saber mais: Acesse o POP.SSOST.019 e conheça todos os fluxos, desde a gestação até o retorno ao trabalho de empregadas gestantes e lactantes.
Folga para doação de sangue
O que é: Quem trabalha na Ebserh tem direito a 1 dia de folga a cada 6 meses de trabalho. Este benefício é garantido pelo Regulamento de Pessoal da empresa. Como fazer: A pessoa precisa abrir um Processo SEI! Ebserh, incuir o atestado de doação de sangue e enviar à UAP. Importante: Você, enquanto gestora ou gestor, precisa dar ciência nos autos do Processo. Continuidade do trabalho: Mesmo com esses dias de folga, o trabalho da equipe precisa continuar sendo feito normalmente.
VS
Cargo em comissão
É uma ocupação relacionada à gestão técnico-administrativa e de assessoramento. É de livre provimento e demissível ad nutum. Pode ser exercido por pessoas pertencentes ou não ao quadro funcional efetivo da Ebserh, desde que possua formação de nível superior. Quem ocupa atualmente no CH-UFC: A superintendente, as gerentes, os gerentes, a ouvidora e a auditora interna. Para mais informações, você pode acessar o Organograma completo do CH-UFC.
Função gratificada
É uma ocupação temporária relacionada à execução de atividades específicas. É demissível ad nutum e não pode ser exercida cumulativamente com outras funções. Se destina, exclusivamente, às empregadas e empregados da Ebserh e às servidoras e servidores públicos, com formação completa de nível superior ou nível técnico com experiência mínima de 3 anos na área de atuação. Quem ocupa atualmente no CH-UFC: Líderes de divisão, de setor e de unidade.
Outros afastamentos
Importante: A empregada gestante pode se ausentar quantas vezes forem necessárias para realizar exames ou consultas de pré-natal. CLT, art. 392, § 4º, inciso II
As pessoas que trabalham na Ebserh também podem se afastar:
- Seis vezes ao ano para acompanhamento da cônjuge ou companheira nos exames ou consultas de pré-natal. CLT, art. 473, inciso X
- Uma vez por ano para acompanhar dependente menor de 6 anos. CLT, art. 473, inciso XI
- Três vezes por ano para realizar exames ou consultas de prevenção de câncer. CLT, art. 473, inciso XII
Treinamentos em geral
São realizados in company, utilizando as dependências do CH-UFC, ou externamente, quando exigem maquinários, equipamentos, lay out ou estruturas específicas, como casas de fumaça, tanques, cisternas, plataformas elevatórias, dentre outras. São abordados diversos temas importantes, como:
- Prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.
- Primeiros socorros.
- Combate a incêndios.
- Técnicas específicas para cada área de atuação.
A compatibilidade de horários éavaliada somente nos casos de vínculos públicos?
Não. O Tribunal de Contas da União (TCU) exige a comprovação da compatibilidade de horários dos vínculos públicos e dos vínculos privados. Base Legal: Memorando-Circular SEI 1/2017/DGP. Importante: A pessoa contratada pela Ebserh não pode trabalhar no seu outro vínculo no mesmo horário do seu expediente na Ebserh, esta proibição está prevista no Regulamento de Pessoal da empresa.
Sobre as férias das pessoas que trabalham na Ebserh:
A concessão das férias precisa ser acordada entre você e a pessoa do seu time. Saiba mais sobre os critérios de concessão de férias. Dicas: #1 Quem trabalha na Ebserh pode converter 1/3 de suas férias em dinheiro (abono pecuniário).#2 É importante que os prazos legais sejam cumpridos e que as orientações da tabela abaixo sejam seguidas:
- A Unidade que você gerencia esteja autorizada a ter pessoas em sobreaviso.
- Haja uma real necessidade de atender urgências na Unidade.
- Abra um Processo no SEI! Ebserh.
- Utilize os formulários: "Solicitação", "Justificativa" e "Solicitação Plantão Extra e Sobreaviso".
- Assine todos os formulários do SEI! em conjunto com sua Chefia (se for o caso), com a Gerência da sua área e a Superintendência.
- Anexe também os outros documentos obrigatórios: escalas de sobreaviso para o próximo semestre; Termo de Consentimento.
- Acompanhe a movimentação do Processo.
- Aguarde autorização da Ebserh-Sede para realização dos plantões.
Pessoas da sua equipe podem se candidatar ao sobreaviso (é opcional), desde que: Para solicitar o plantão de sobreaviso, você pode seguir estes passos: Lembre-se: o regime de sobreaviso não é permitido para você, enquanto Gestora ou Gestor do CH-UFC.
Sobre os plantões de sobreaviso
FLUXO PARA ENVIO DE ATESTADO FORA DO PRAZO
- Abrir um processo SIGILOSO no SEI! UFC do tipo "PESSOAL: LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE (ATESTADO FORA DO PRAZO)".
- Preencher o formulário "SEI: PESSOAL: ENTREGA DE ATESTADO APÓS PRAZO (FORMULÁRIO)".
- Anexar o atestado.
- Incluir uma JUSTIFICATIVA e conceder credencial para:
- ieldafeijo - UNPE Unidade Pessoal.
- rosebarreto - DIPES.
- rstraus - UNPE Unidade de Pessoal.
A Divisão de Perícia em Saúde (DIPES) cuida de tudo: análise da justificativa, agendamento e convocação para realização da perícia médica. A pessoa não precisa ir até a DIPES antes de ser chamada. Estes são os números de contato da DIPES: (85) 3366-7587 e 3366-7588. Se você precisar de mais informações pode falar com a UAP pelo WhatsApp (85) 3366-8117. A PROGEP publicou no seu Portal uma notícia importante sobre esse assunto.
Atestados médicos e odontológicos
Se alguém da sua equipe precisar se afastar por motivo de saúde, pode seguir as orientações abaixo.Envio do atestado: a pessoa interessada precisa enviar o atestado pelo app SouGov.br até o 5º dia útil, contado a partir da data da assinatura do atestado. Se perder o prazo, poderá seguir o fluxo de envio de atestado fora do prazo. Também pode entregar o atestado na Divisão de Perícia em Saúde (DIPES). Análise e registro: A DIPES recebe o atestado, analisa as informações e realiza o registro no sistema SIASS. Justificativa da falta: Após a confirmação de registro do atestado no SIASS, a UAP cadastra a justificativa no sistema Ponto Secullum. Para mais detalhes sobre o processo, você pode consultar a Cartilha de Orientação aos Usuários da DIPES, nela constam informações importantes, tais como: requisitos para dispensa de perícia, prazo e forma de envio do atestado e presença de acompanhantes.
A PROGEP disponibilizou o Manual do Servidor. Nele você encontra informações sobre os fluxos que devem ser seguidos para todos os tipos de afastamentos previstos, além de outros assuntos também importantes. Se alguém da sua equipe irá se afastar, precisa seguir as orientações dos fluxos abaixo:
- Afastamento para Justiça Eleitoral – Requisição.
- Afastamento para mandato eletivo.
- Afastamento para servir a outro órgão ou entidade – Cessão.
Trilha Institucional Administrativa
Feito o registro do bem no Siads, a Unidade de Patrimônio (UPAT) avisa, por meio de despacho SEI!, que o item chegou e distribui para quem pediu, seguindo a ordem das solicitações ou das prioridades. Você (titular patrimonial) precisa assinar o termo de responsabilidade, no ato da entrega do bem, obrigatoriamente.
- Crie uma rotina, faça dos diálogos um hábito. Escolha um momento tranquilo para reunir o time.
- Conduza a conversa, pratique a escuta ativa e incentive a participação da equipe.
- Use a criatividade e a tecnologia a seu favor, que tal uma música, um meme, um quiz online, uma enquete? O importante é motivar a participação.
- Traga especialistas em segurança e colegas de outro setor. A experiência de outras pessoas pode ser muito enriquecedora.
- Seja exemplo, siga as normas de segurança e mostre que o trabalho seguro é prioridade.
- Promova uma cultura de prevenção onde a segurança se torna um valor para toda a empresa.
São bate-papos informais feitos no local de trabalho, onde as pessoas conversam sobre saúde e segurança, buscando prevenir acidentes e doenças ocupacionais. São conversas rápidas (de 10 a 15 minutos) que podem fazer toda a diferença! Todo mundo da sua equipe pode participar, não precisa ser especialista em segurança do trabalho. O importante é compartilhar experiências, falar sobre os riscos do dia a dia, sugerir soluções e ideias para construir um ambiente de trabalho mais seguro e saudável. Participe dos Diálogos! Sua presença mostra que a segurança é importante para você e sua equipe. Essas dicas podem lhe inspirar:
DIÁLOGOS DE SEGURANÇA
Sobre o novo módulo de avaliação...
Na Plataforma 3EC existem tutoriais que ajudarão você a aproveitar melhor o novo módulo de avaliação de desempenho. Comece agora mesmo seu aprendizado e desbloqueie todo o potencial da ferramenta!
FLUXO PARA ENVIO DE ATESTADO FORA DO PRAZO
A Divisão de Perícia em Saúde (DIPES) cuida de tudo: análise da justificativa, agendamento e convocação para realização da perícia médica. A pessoa não precisa ir até a DIPES antes de ser chamada. Estes são os números de contato da DIPES: (85) 3366-7587 e 3366-7588. Se você precisar de mais informações pode falar com a UAP pelo WhatsApp (85) 3366-8117. A PROGEP publicou no seu Portal uma notícia importante sobre isso.
- ieldafeijo - UNPE Unidade Pessoal.
- rosebarreto - DIPES.
- rstraus - UNPE Unidade de Pessoal.
- Abrir um processo SIGILOSO no SEI! UFC do tipo "PESSOAL: LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE (ATESTADO FORA DO PRAZO)".
- Preencher o formulário "SEI: PESSOAL: ENTREGA DE ATESTADO APÓS PRAZO (FORMULÁRIO)".
- Anexar o atestado.
- Incluir uma JUSTIFICATIVA e conceder credencial para:
Considera-se de sobreaviso o empregado efetivo, que permanecer em sua própria casa, aguardando a qualquer momento o chamado para o serviço. Cada escala de sobreaviso será, no máximo, de vinte e quatro horas. As horas de sobreaviso, para todos os efeitos, serão contadas à razão de 1/3 (um terço) do salário normal.
Consolidação das Leis do Trabalho, Art. 244, § 2º
Sobre o planejamento das escalas
- A escala de plantão de sobreaviso precisa ser elaborada com 15 dias de antecedência.
- Cada pessoa escalada pode ficar à disposição do CH-UFC por, no máximo, 24 horas por semana.
- Essas 24 horas precisam ser divididas em duas escalas de até 12 horas cada.
- O respeito ao intervalo interjornada (tempo de descanso entre um plantão e outro) é essencial para o bem-estar da equipe, independentemente do tipo de escala, seja presencial ou em sobreaviso.
- Se precisar alterar a escala, verifique quantas horas foram autorizadas para cada profissional.
- O limite total de horas, autorizado pela Ebserh-Sede, não pode ser ultrapassado.
- Uma mesma pessoa não pode ser escalada, simultaneamente, nas escalas presencial e de sobreaviso.
- O pagamento de uma hora de sobreaviso equivale a 1/3 do valor da hora normal.
- A pessoa que for chamada ao CH-UFC durante o sobreaviso recebe o pagamento de horas extras, portanto, precisa registrar o ponto na entrada e na saída.
NR 16 - Trata das atividades e operações perigosas. Norma Operacional 03/2017 - Trata da concessão do adicional de insalubridade e de periculosidade no âmbito da Ebserh. POP.DGP.015 - Solicitação de adicionais de risco. POP.DGP.016 - Avaliação de adicionais de risco. Regulamento de Pessoal da Ebserh. Norma Operacional Ebserh 02/2019 - Alterou a Norma 03/2017. Súmula 191 do TST - Trata da incidência e da base de cálculo da periculosidade. Art. 16 da Lei 7.394/1985 - Estabelece adicional de 40 % de risco de vida e insalubridade para técnicos em radiologia. Portaria 595/2015, Ministério do Trabalho - Estabelece que atividades com utilização de raio X móvel em áreas como emergências, unidades de terapia intensiva, salas de recuperação e leitos de internação (enfermarias) não são classificadas como salas de irradiação em razão do uso do equipamento móvel de Raios X para fins de periculosidade. Art. 193 da CLT - Estabelece critérios complementares à NR 16 para fins de enquadramento de periculosidade. Art. 195 da CLT - Define que profissionais estão habilitados e habilitadas para caracterização de insalubridade e periculosidade (médico ou médica do trabalho, engenheiro ou engenheira de segurança do trabalho).
Base Legal vigente
Vacinas e campanhas
Apoie as campanhas de vacinação realizadas pela Usost, promova a divulgação e incentive o seu time a se imunizar. Mais uma informação importante: somente o Hospital Geral de Fortaleza (HGF) e o Hospital Infantil Albert Sabin disponibilizam a vacina contra a varicela. Se uma pessoa da sua equipe precisa se vacinar (contra a varicela), pode ser liberada para se deslocar a um desses hospitais, durante o expediente. Ela terá meio período abonado, desde que encaminhe uma declaração de saúde à Usost, por meio de Processo SEI!.
O que é gestão de pessoas nas empresas? | Gilberto de Souza
O planejamento está relacionado com a preparação, organização e estruturação de objetivos. É essencial na tomada de decisões e execução das tarefas de gestão e administração. Diariamente as Uorgs do CH-UFC solicitam bens à Unidade de Patrimônio. Quando não há disponibilidade para atendimento imediato essas demandas são incluídas em processos de aquisição, em conformidade com o planejamento anual. A aquisição dos novos bens está sujeita à disponibilidade orçamentária.
- Timbre, nome e endereço da Instituição.
- Nome completo da pessoa interessada.
- Nome do cargo ou emprego ocupado.
- Data de ingresso.
- Carga horária semanal.
- Horários de entrada e saída.
- Escala de trabalho.
- Assinatura manuscrita e carimbo ou assinatura eletrônica ou assinatura digital de representante da Instituição.
Importante: Quem acumula 2 vínculos públicos precisa apresentar as escalas de trabalho para o mesmo mês de ambos os vínculos. É indispensável que não esteja de férias nessas escalas em nenhum dos vínculos.
Caso tenha qualquer outro vínculo público, a pessoa precisa anexar uma declaração emitida pela Instituição (outro vínculo). Nessa declaração deve constar, no mínimo, as seguintes informações:
Que documentos precisam ser anexados à Declaração anual?
Interesse
Pontualidade
Hard skills avaliadas
Soft skills avaliadas
Postura ética
Qualidade no trabalho
Conhecimento
Iniciativa
Adaptação
Relacionamento interpessoal
Disciplina
Assiduidade
Outras licenças ou afastamentos
Quem trabalha na Ebserh também pode se ausentar, sem perda da remuneração, pelos seguintes motivos:
- Depoimento em inquérito policial.
- Convocação para Júri.
- Realização de provas de exame vestibular.
- Participação em reuniões da comissão de negociação.
- Apresentação militar e outros serviços legalmente obrigatórios.
Nesses casos é necessário que a pessoa da sua equipe abra um Processo SEI! Ebserh, inclua declaração de comparecimento e encaminhe à UAP. Importante: Você, enquanto gestora ou gestor, precisa dar ciência nos autos do Processo.
Monitoramento e feedback
Esta etapa prevê o acompanhamento contínuo do desempenho das pessoas da sua equipe. Nela são analisados o progresso das entregas e competências, os aspectos que influenciaram o desempenho até o momento, as recomendações de melhoria individual e a correção de desvios. A cada 4 meses, conforme cronograma divulgado pela Ebserh-Sede, os registros do desempenho, os aspectos positivos observados e os que necessitam de melhoria precisam ser apontados. Você, gestora ou gestor, poderá fazer outros registros, além dos que estão previstos no cronograma divulgado, sempre que considerar necessário.
A solicitação de participação precisa ser submetida à UDP, por meio de processo SEI! Ebserh, com no mínimo 30 dias de antecedência do seu início. É vedada a participação patrocinada por indústria farmacêutica, laboratório ou empresa de produtos ou equipamentos médicos da área de saúde.
Liberação para capacitação externa:
Pessoas em efetivo exercício na Ebserh.
Público-alvo:
Classificação quanto a duração:
De curta duração, são os cursos ou eventos com carga horária de até 120 horas/aula.De média duração, são os cursos ou eventos com carga horária entre 121 e 359 horas/aula. De longa duração, são os cursos ou eventos com carga horária igual ou superior a 360 horas/aula.
Presencial, com tempo e local determinado e presença física de participantes e docentes. Semipresencial, realizada em parte presencial e em parte a distância. A distância, capacitação não presencial, mediada por tecnologia da informação e comunicação.
Sobre as ações de capacitação
Modalidades previstas na Norma:
à pessoa que trabalha no CH-UFC
Atendimento de urgência ou emergência
Para saber mais sobre outros fluxos importantes, você pode acessar às intranets do CH-UFC.
A Ebserh deve garantir atendimento de saúde às pessoas que trabalham no CH-UFC e que estiverem em horário de trabalho, independentemente do vínculo. Você pode conferir os procedimentos que serão adotados acessando os Fluxos e POPs abaixo.
- Fluxo para atendimento de intercorrência clínica-cirúrgica de colaboradores, acompanhantes e alunos.
- Fluxo para atendimento do colaborador em urgência ou emergência clínica-cirúrgica.
- POP para atendimento do colaborador em urgência ou emergência clínica-cirúrgica.
- POP para atendimento de intercorrência clínica de pessoas, exceto paciente, nas dependências do HUWC.
Informes - Rede Ebserh
Como mudar a titularidade patrimonial
Caso haja exoneração de seu cargo comissionado ou de sua função gratificada, solicite a transferência da responsabilidade pela carga patrimonial. #ficadica: A solicitação do inventário deve ser feita em até 2 dias úteis após a sua exoneração. Não deixe para depois! Não é preciso criar um novo processo SEI! Ebserh. Em vez disso, é recomendado que você siga os passos a seguir.
- Localize o processo SEI! Ebserh de movimentação de bens da sua Uorg.
- Inclua um Ofício - SEI.
- Solicite o inventário de tranferência de responsabilidade.
A chefia deve ficar atenta aos exames médicos periódicos e de mudança de risco solicitados pela USOST, para que possa liberar o funcionário quando o mesmo for convocado. Além dos periódicos, o funcionário que esteve afastado do trabalho por um período igual, ou superior a 30 dias, em virtude de doença ou acidente de trabalho, só poderá retornar as suas atividades laborais, após a realização do ASO de retorno ao trabalho. Desta maneira, a chefia deve solicitar ao empregado que apresente este ASO..
A great title
Sobre as férias das pessoas que trabalham na UFC:
As férias precisam ser acordadas entre você e a pessoa do seu time. Saiba mais sobre os critérios de concessão de férias.
Licença para tratamento de saúde de dependente
O que é: Quem trabalha na Ebserh tem direito até 15 dias de folga por ano, para acompanhamento de dependente em internação hospitalar. É um benefício garantido pelo Acordo Coletivo de Trabalho (ACT). Como solicitar: A pessoa precisa abrir um Processo SEI! Ebserh em até 3 dias úteis, contados a partir da data de início do acompanhamento e deve incluir a declaração de acompanhamento. Informações que devem constar na declaração:
- Timbre, nome e endereço do estabelecimento de saúde.
- Nome completo da empregada ou do empregado acompanhante.
- Nome completo da pessoa dependente em internamento.
- Data e hora de início da internação.
- Data e hora final da internação (se existir).
- Local e data da emissão.
- Assinatura e carimbo da administração do estabelecimento de saúde.
Licença para interesse particular
Informações importantes:
- A decisão final sobre concessão da licença cabe à Superintendência do Hospital.
- Após a emissão da Portaria, a DivGP irá registrar o afastamento e realizar as alterações nos sistemas de gestão de pessoas.
- Este afastamento não é considerado vacância, portanto outra pessoa não poderá ser contratada para suprir a vaga durante o período de licença.
- Abrir Processo no SEI! Ebserh.
- Incluir uma ‘Solicitação - SEI’, onde precisa justificar, informar o período de gozo da licença, confirmar que já tem 3 anos de efetivo exercício na Ebserh e assinar em conjunto com você.
- Incluir o ‘Formulário Declaração - concessão de licença sem remuneração’, preencher e assinar.
- Aguardar a emissão da Portaria de suspensão contratual, pela Superintendência.
- Encaminhar o processo à DivGP e acompanhar o andamento.
É um benefício concedido às pessoas que trabalham na Ebserh, e está previsto no Regulamento de Pessoal da empresa.Se alguém da sua equipe deseja requerer a licença, precisa seguir as orientações abaixo:
O que é a homologação da frequência? É a confirmação oficial dos dias trabalhados por cada pessoa do seu time. Essa etapa é essencial para garantir que elas recebam corretamente seus pagamentos. A homologação da frequência deve ser feita normalmente até o dia 10 de cada mês. Esse prazo pode variar para atender a data de fechamento da folha de pagamento da Ebserh, mas não se preocupe, a UAP sempre envia um Fique sabendo! para o seu e-mail corporativo. Por que a homologação da frequência é importante?
- Evita problemas: se você não homologar a frequência, o sistema fará isso automaticamente, o que pode gerar erros nos pagamentos e causar transtornos para você e sua equipe.
- Garante a precisão: ao homologar a frequência, você garante que as informações sobre os dias trabalhados por cada pessoa da sua equipe estão corretas e a correta atualização do banco de horas.
- Falta injustificada: a pessoa terá um desconto em seu pagamento.
- Sem jornada: o tempo não trabalhado será contabilizado como um saldo negativo no banco de horas que precisa ser compensado em até 6 meses.
Licença gala
O que é: Quem trabalha na Ebserh tem direito a 8 dias consecutivos de licença, contados a partir da data do casamento ou da data do registro da União Estável em cartório. É um benefício garantido pelo Regulamento de Pessoal da empresa. O que precisa ser feito: A pessoa precisa abrir um Processo SEI! Ebserh, incluir a certidão de casamento ou registro da união estável, e encaminhar o Processo à UAP. Importante: Se a licença for iniciada na data do casamento religioso, a pessoa precisa incluir comprovante emitido em papel timbrado da instituição religiosa e assinado pela autoridade religiosa responsável. Você, enquanto gestora ou gestor, precisa dar ciência nos autos do Processo.
- As férias devem ser marcadas ou alteradas exclusivamente no SIGPRH.
- As férias devem ser gozadas e remuneradas na época própria, ou seja, as férias devem ser gozadas no período programado, sem exceção.
- Importante: as férias não podem ser marcadas no app sougov.br.
- As férias correspondentes a cada exercício, integrais ou a última etapa (no caso de parcelamento), devem ser iniciadas até o dia 31 de dezembro.
- Quem é estudante pode ter seu período de férias coincidindo com suas férias escolares, desde que não prejudique a continuidade do serviço.
- As férias devem ser programadas ou alteradas por meio de processo SEI! Ebserh.
- As férias devem ser gozadas e remuneradas na época própria, ou seja, as férias devem ser gozadas no período programado, sem exceção.
- Entre as parcelas de gozo de férias deve existir um período mínimo de 15 dias corridos.
- É vedado o início das férias no período de 2 dias que antecede o dia de repouso semanal.
- Quem é estudante pode ter seu período de férias coincidindo com suas férias escolares, desde que não prejudique a continuidade do serviço.
UFC/RJU
Ebserh/CLT
VS
A Instrução Normativa 2/2018, define em seu art. 17:
"No regime de turnos ou escalas em período igual ou superior a 12 horas ininterruptas em função de atendimento ao público ou trabalho no período noturno, quando os serviços exigirem atividades contínuas, é facultado ao dirigente máximo do órgão ou da entidade autorizar o servidor a cumprir jornada de trabalho de 6 horas diárias e jornada de 30 horas semanais."
No CH-UFC alguns serviços foram incluídos em Portarias de flexibilização. Nesses serviços, as pessoas tem a opção de reduzir sua carga horária de 40 para 30 horas semanais. Observação importante: As áreas administrativas do CH-UFC não podem ser contempladas em portarias de flexibilização.
Insalubridade
As pessoas que trabalham no CH-UFC podem ter o adicional de insalubridade concedido de acordo com os parâmetros abaixo:
Existem 3 graus de insalubridade: mínimo (10%), médio (20%) e máximo (40%). Para saber mais: dê play e assista o vídeo Tome Nota, produzido pelo TST. Nele você irá descobrir mais 6 hacks importantes sobre o assunto.
A atividade que expõe uma pessoa a agentes nocivos, acima dos limites legais permitidos, é considerada insalubre. Para quem trabalha nessas condições é concedido o pagamento do adicional de insalubridade.
Acompanhe, neste setembro amarelo, a agenda diária Cada dia importa! e descubra mensagens inspiradoras sobre a saúde mental, o autocuidado e o cuidado com a outra pessoa. Para saber mais, dê play no vídeo e ajude a alcançar as pessoas que mais precisam.
O PQVT promove uma série de atividades relacionadas com saúde e bem-estar; facilidade e eficiência; reconhecimento; ambiente físico; interação social e crescimento pessoal. Essas atividades objetivam criar um ambiente de trabalho mais saudável e positivo, onde as pessoas que trabalham no HUWC e na MEAC se sintam valorizadas, motivadas e felizes. A Casa Viva é o local onde o PQVT se materializa. É um espaço de desenvolvimento saudável, que fortalece a saúde física e mental das pessoas. Se você procura bem-estar a Casa Viva pode lhe ajudar. Conheça o e-book dos serviços ofertados pela Casa Viva.
O Programa de Qualidade de Vida no Trabalho (PQVT) é uma iniciativa da Gerência Administrativa do CH-UFC e está integrado aos Programas de Qualidade de Vida da UFC.
Casa Viva Autocuidado físico e mental
Art. 129. Todo empregado terá direito anualmente ao gozo de um período de férias, sem prejuízo da remuneração. Art. 130. Após cada período de 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito a férias, na seguinte proporção:
Consolidação das Leis do Trabalho - CLT
Do direito a férias e da sua duração
A Norma Operacional 03/2016 trata da convocação, admissão e cadastro de novas empregadas e novos empregados da Ebserh.
Insalubridade
As pessoas que trabalham no CH-UFC podem ter o adicional de insalubridade concedido de acordo com os parâmetros abaixo:
Existem 3 graus de insalubridade: mínimo (10%), médio (20%) e máximo (40%). Para saber mais: dê play e assista o vídeo Tome Nota, produzido pelo TST. Nele você irá descobrir mais 6 hacks importantes sobre o assunto.
A atividade que expõe uma pessoa a agentes nocivos, acima dos limites legais permitidos, é considerada insalubre. Para quem trabalha nessas condições é concedido o pagamento do adicional de insalubridade.
A PROGEP disponibilizou o Manual do Servidor. Nele você encontra informações sobre os fluxos que devem ser seguidos para formação e capacitação das servidoras e servidores, além de outros assuntos também importantes. Se alguém da sua equipe irá se afastar para capacitação, precisa seguir as orientações dos fluxos abaixo:
- Afastamento para estudo ou missão no Brasil.
- Afastamento para estudo ou missão no exterior.
- Afastamento total para cursar pós-graduação stricto sensu ou pós-doutorado.
- Licença para capacitação.
perguntas (e respostas) sobre a 1ª etapa.
Questionário de avaliação da empregada e do empregado em período de experiência:
O que é? É um formulário onde são pontuadas as habilidades comportamentais e técnicas durante o período de experiência. Vale até 100 pontos e corresponde a 30% (peso) do resultado. Devo encaminhar para onde, quando e como? A avaliação não precisa ser encaminhada. Ela precisa ser feita no Portal do Empregado a partir do 40º dia útil, contado a partir da assinatura do contrato, mas é necessário que a empregada ou o empregado registre seu ciente no Portal do Empregado. Preciso saber algo mais? A avaliação pode ser antecipada e realizada a partir do 15º dia útil de exercício da pessoa contratada. Nesse caso, você deverá solicitar antecipação no próprio Portal. É importante que os prazos sejam cumpridos. A DivGP notificará a chefia imediata que não cumprir os prazos definidos, além disso deverá providenciar a abertura de processo de apuração pelo não cumprimento da norma da empresa.
Treinamentos em geral
São realizados in company, utilizando as dependências do CH-UFC, ou externamente, quando exigem maquinários, equipamentos, lay out ou estruturas específicas, como casas de fumaça, tanques, cisternas, plataformas elevatórias, dentre outras. São abordados diversos temas importantes, como:
- Prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.
- Primeiros socorros.
- Combate a incêndios.
- Técnicas específicas para cada área de atuação.
As normas sobre acumulação de cargossão aplicadas somente nos casos de provimentos por meio de concurso público?
Não. Aplicam-se também aos cargos em comissão e às seleções públicas para cargo, emprego e função pública, tanto na Administração Direta quanto na Indireta.
De acordo com o Capítulo III da Norma Operacional - SEI 2/2022/DAI-EBSERH
- O agente patrimonial deverá zelar pelos bens móveis permanentes destinados ao seu uso direto, assim como receber, conferir e assinar os termos de responsabilidade, e comunicar à unidade de gestão patrimonial sobre qualquer ocorrência relativa aos bens.
- Estando os bens sob responsabilidade de agente patrimonial, este deverá comunicar imediatamente ao titular patrimonial da Unidade Organizacional de lotação para providências de abertura de boletim de ocorrência.
Agente Patrimonial: competências
Licença maternidade
A Ebserh é Empresa Cidadã, o que garante às suas empregadas o direito a 180 dias consecutivos de licença maternidade, contados a partir da data do nascimento ou da adoção da criança. Para solicitar a licença e optar pela prorrogação do afastamento, a empregada precisa abrir um Processo SEI! e incluir:
- Atestado de licença maternidade ou certidão de nascimento.
- Formulário "Requerimento de Prorrogação de Licença Maternidade (ANEXO III)".
Moderação
É essencial para a governança e qualidade do processo, pois permite identificar eventuais inconsistências ou desvios dos procedimentos, dos princípios ou dos padrões esperados pela Ebserh. Os resultados anuais das avaliações de desempenho somente serão considerados como finalizados após conferência por parte dos Comitês de Moderação, que observarão as avaliações como um todo. Esses comitês podem solicitar informações ou evidências, se identificarem avaliações disfuncionais, casos de tolerância ou intolerância extremas. Podem solicitar ainda a revisão dos pontos em desconformidade. Se a revisão não for realizada, a avaliação pode ser anulada.
Base Legal vigente
NR 15 - Trata das atividades e operações insalubres. Trata ainda das normas técnicas e de higiene ocupacional, que devem ser observadas no enquadramento de insalubridade. Artigos 190 a 192 da CLT - Critérios para enquadramento da insalubridade, regulamentados na NR 14. Artigo 195 da CLT - Define que profissionais estão habilitados e habilitadas para caracterização de insalubridade e periculosidade (médico ou médica do trabalho, engenheiro ou engenheira de segurança do trabalho). Artigo 394-A da Lei nº 13.467/2017 - Trata do afastamento de gestantes e lactantes de atividades insalubres. NR 32 - Trata do afastamento de gestantes de atividades com exposição a radiações ionizantes, gases ou vapores anestésico, quimioterápicos e antineoplásicos. Norma Operacional 03/2017 - Trata da concessão do adicional de insalubridade e de periculosidade no âmbito da Ebserh. POP.DGP.015 - Solicitação de adicionais de risco. POP.DGP.016 - Avaliação de adicionais de risco. Regulamento de Pessoal da Ebserh. Norma Operacional Ebserh 02/2019 - Alterou a Norma 03/2017.