MICROSOFT TEAMS TRILHA

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Aprenda tudo sobre a ferramenta de comunicação institucional da SEDUC

Microsoft Teams

Guia de Início Rápido em PDF

Microsoft Planner

Colaboração e Documentos

Calendário e Eventos

Chats e Equipes

Reuniões e Vídeocahamadas

Sobre o Microsoft Teams

Conteúdo

1. SOBRE O TEAMS

O Microsoft Teams é o aplicativo que reúne suas conversas, reuniões e arquivos em um só lugar. Este guia ajudará você a começar a usar o Teams, aprender as noções básicas, obter dicas para praticar por conta própria e descobrir maneiras de envolver sua equipe.

Bem-vindos ao Microsoft Teams!

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ABRIR CHAMADO

1. SOBRE O TEAMS

Deixe a colaboração mais fácil e inteligente. Mantenha o foco, trabalhe em equipe e atinja mais resultados com uma única plataforma para todas as suas necessidades de comunicação. Para realizar o download da versão institucional do Microsoft Teams, clique no botão abaixo. Caso não tenha permissão para instalar aplicativos em sua máquina, poderá abrir um chamado via SAC solicitando suporte técnico.

Faça o download do aplicativo Teams para desktop e mobile para acessar o Teams com o melhor desempenho em praticamente qualquer lugar.

Baixe o Microsoft Teams para Empresas

Como o Teams é uma ferramenta do pacote de aplicativos Microsoft Office 365, você deverá realizar o login utilizando seu e-mail institucional (@seduc.go.gov.br).

Agora você terá acesso aos chats, equipes, reuniões e muito mais!

Comece a conversar

Insira a senha do seu e-mail institucional. Caso não lembre, acesse a área de recuperação de senha.

Insira sua senha

No campo "e-mail" insira sua conta institucional (@seduc.go.gov.br)

Insira seu e-mail institucional

Após a instalação, uma janela será aberta com a área de login no aplicativo.

Abra o Microsoft Teams

1. SOBRE O TEAMS

Como fazer login no Microsoft Teams?

1. SOBRE O TEAMS

Navegue pelo Teams usando o menu no lado esquerdo e a barra superior do aplicativo da área de trabalho do Teams.

Navegando pelo Microsoft Teams

2. Reuniões e Videochamadas

Apresente com confiança Reúna todo mundo de praticamente qualquer lugar – presencialmente e online – para trabalhar e colaborar com videoconferências no Teams. Gerencie e controle as reuniões Organize chamadas de videoconferência seguras – silencie o ruído, remova participantes indesejados e designe apresentadores. Realize eventos virtuais Realize reuniões interativas para até 1.000 participantes e webinars e transmissões para até 10.000.

Reuniões e Videochamadas

Trabalhe em equipe em tempo real de praticamente qualquer lugar com uma chamada de videoconferência.

Promova a colaboração

Exiba e baixe a lista de participantes de qualquer reunião para referência e acompanhamento após a reunião.

Lista de participantes

Ajuda você a falar de forma mais confiante, oferecendo assistência de modo privado com relação a seu ritmo, interrupções e interações.

Treinador de Discurso

Use o botão de levantar a mão para falar ou fazer perguntas durante uma chamada de videoconferência sem interromper.

Levante a mão

Carregue seu próprio plano de fundo, escolha entre as opções do Teams ou desfoque-o para minimizar as distrações durante a videoconferência.

Planos de fundo personalizados

Traduções em tempo real com tecnologia de IA para 40 idiomas falados para que os usuários possam ler em seu próprio idioma.

Legendas ao vivo

Converse com os participantes antes, durante e depois de uma webconferência.

Chat

Grave reuniões usando o aplicativo de videoconferência do Teams para referência futura e para compartilhar com os participantes.

Gravações

2. Reuniões e Videochamadas

Recursos das Reuniões

DICA: O calendário do Teams é sincronizado automaticamente com o Outlook (webmail) e você pode gerenciar reuniões por meio de qualquer um dos aplicativos.

2. Reuniões e Videochamadas

1. Acesse seu calendário pelo menu lateral esquerdo;
2. Clique em
3. Você também pode clicar duas vezes em algum horário do calendário;
4. Uma nova tela irá aparecer. Adicione as informações da Reunião, como título e horário;
5. Adicione pessoas, um local e qualquer anotação necessária;
6. Clique em Salvar para enviar o convite.

Pronto! Sua reunião está agendada e todos os convidados serão comunicados via e-mail. Um lembrete também será enviado 10 minutos antes do início da reunião.

Criando uma Reunião

1. Na guia calendário, selecione a reunião que você pretende ingressar e, em seguida, selecione
2. Uma nova tela será exibida. Aqui você pode escolher como deseja aparecer na reunião e suas preferências de áudio.
3. Quando estiver pronto, está na hora de ingressar na reunião. Clique em

2. Reuniões e Videochamadas

Ingressando em uma Reunião

1. No seu email de convite, ou link de convite recebido, selecione Clique aqui para participar da reunião.
2. Você tem três opções:Baixe o aplicativo Windows : Baixe o aplicativo Teams para desktop.Continuar neste navegador: Participe de uma reunião do Teams na web.Abra seu aplicativo Teams: Se você já tem o aplicativo Teams, vá direto para sua reunião.
3. Digite o seu nome.
4. Escolha suas configurações de áudio.
5. Selecione Ingressar agora.
6. Não se esqueça de permitir o uso do microfone e câmera!

2. Reuniões e Videochamadas

Ingressando em uma Reunião pelo navegador

2. Reuniões e Videochamadas

1. Compartilhamento de tela no botão Com na parte superior da janela de reunião;
2. Você também pode usar o atalho Ctrl+Shift+E no teclado;
3. Quando terminar, use o botão Parar na parte superior da janela de reunião para interromper o compartilhamento;
4. Escolha qual tela ou janela você deseja compartilhar. Não se esqueça de incluir áudio se você estiver compartilhando algo com som.

Apresentar e Compartilhar Tela

Ao criar chats em grupo, você pode editar o nome do grupo selecionando o símbolo ao lado do ícone de grupo no chat. Isso ajudará você a fornecer contexto e facilitar a localização.

3. CHATs E EQUIPES

Por padrão, seus chats serão organizados no lado esquerdo do painel de chat, com as mensagens mais recentes na parte superior. Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer chat e selecionar "Fixar," que o manterá na parte superior da sua lista para acesso rápido.

Use o chat do Microsoft Teams para se conectar de forma instantânea e permaneça conectado em praticamente qualquer lugar e a qualquer momento.

Chats

3. CHATs E EQUIPES

Para criar ou ingressar uma nova equipe é bem simples:

1. Clique no botão Equipes, no Menu Lateral;
2. Clique em Criar uma Equipe ou Ingressar Nela, na parte inferior;
3. Se tiver o código da equipe, clique em Ingressar em uma equipe com código;
4. Caso queira criar uma nova equipe, clique em Criar uma equipe;
5. Escolha o tipo de equipe entre as opções;
6. Dê um nome para a equipe, informe a privacidade e os participantes.
7. Adicione os canais de texto da equipe e mãos à obra!

Se você estiver trabalhando com colegas de dentro ou fora da SEDUC, o Microsoft Teams cria um hub para trabalhar em equipe.

Equipes

Um evento virtual é qualquer tipo de evento realizado online e não em um local físico. As pessoas podem participar do conforto de seus escritórios, casas ou qualquer outro local com Wi-Fi. Tudo o que precisam é de um celular, tablet ou computador. I Os eventos virtuais oferecem às pessoas a flexibilidade de participar em qualquer lugar, a qualquer hora, com mais valor.

Selecione Calendário no lado esquerdo do aplicativo para exibir todas as reuniões e compromissos futuros. Alternar entre uma exibição de dia, semana de trabalho ou semana inteira — o menu está localizado no canto superior direito do aplicativo abaixo do botão Nova reunião . No canto superior esquerdo, você encontrará o mês e o ano, selecione-o para alterar sua exibição de calendário para qualquer data, passado ou futuro. Selecione Hoje para voltar para o dia/semana atual. O calendário mostra tudo o que foi agendado no Teams, no Exchange ou no Outlook.

4. CALENDÁRIO E EVENTOS

Calendário e Eventos

Trabalhe em conjunto com eficácia: melhore a produtividade, economize tempo e realize mais. Remova silos e reúna sua equipe, mantendo todos informados e garantindo que todos tenham voz.

Benefícios

Compartilhe arquivos, coautoria e edite conteúdo simultaneamente, salve automaticamente as alterações, comunique-se em tempo real, imagine conceitos e ideias com o aplicativo Whiteboard, trabalhe em canais e mais.

Recursos

É trabalhar em conjunto compartilhando um projeto ou objetivo. Use as ferramentas de colaboração em negócios para facilmente criar e editar conteúdo com sua equipe.

O que é?

Trabalhe em conjunto a qualquer hora, em praticamente qualquer lugar. Compartilhe e edite conteúdo em tempo real com as ferramentas de colaboração do Microsoft Teams.

5. COLABORAÇÃO E DOCUMENTOS

Colaboração: mais produtividade em grupo

6. microsoft planner

Se você estiver usando o Microsoft Teams, é possível organizar suas tarefas ao adicionar uma ou mais guias do Planner em um canal de equipe. Você pode então trabalhar em seu plano de dentro do Teams ou no Planner para Web, bem como remover ou excluir seu plano e ser notificado no Teams quando uma tarefa é atribuída a você no Planner.

Planner é um serviço do Microsoft 365 que permite gerenciar as atividades e atribuições da sua equipe.

Faça mais com o Microsoft Planner!

6. microsoft planner

1. Para adicionar uma guia Planner no Teams, basta clicar em Adicionar uma guia + ao lado de suas guias na parte superior de um canal ou chat.
2. Selecione Planner e execute um dos seguintes procedimentos:

• Clique em Criar um novo plano e digite um nome para o novo quadro do Planner.
• Clique em Use um plano existente e selecione um quadro do Planner existente no menu.

Depois de criar sua guia Planner , você pode atribuir tarefas diferentes a outras pessoas em sua equipe e adicionar links a tarefas individuais.

Adicionando o Planner ao Teams

Download do Guia

Agora que você sabe tudo sobre o Microsoft Teams, fique com o Guia de Início Rápido em PDF e divulgue para os seus colegas de trabalho.

Trilha concluída!

Bom trabalho!