PRESENTACIÓN PIZARRA

PLANEACION DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

Empezar

ACTIVIDAD N° 4Universidad: Universidad Autónoma de Coahuila. Facultad: Facultad de Contaduría y Administración. Carrera: Licenciatura en Contaduría Pública.Integrantes: • Fahra Aurora Fernández de la Cruz. • Isaura Mirella Vázquez Ramírez. • Carlos Eduardo García Hernández. Semestre y Sección: 5 “F”. Competencia: Elaborar Manuales Administrativos. Facilitador: C.P. José Sergio Ramírez García.

5. Finalizacion

4. Dudas y Conclusiones

3. Evaluación en la elaboración de un manual administrativo sacar conclusiones.

2. Pasos para la elaboración de un manual administrativo.

1. Identificar cual es el proceso idóneo para el diseño de la planeación de un manual.

ÍNDICE

7.- Glosario de terminos

5.- Descripcion de procesos

6.- Diagrama de flujo

4.-Revisiones y responsable

3.- Marco normativo

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2.-Objetivo del Documento

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Identificar cual es el proceso idóneo para el diseño de la planeación de un manual.

1.- TITULO

Para elaborar un manual administrativo, cualquiera que sea, se deben desarrollar una serie de fases. Estas fases o etapas se explican brevemente a continuación:

4.- Elaboración del Manual. En esta fase, el diseño y la presentación que se utilizará para elaborar el manual administrativo, para ello se debe considerar: La redacción del documento, analizar a quienes va dirigido el manual, para manejar un vocabulario claro, preciso y comprensible para todos los usuarios del mismo La elaboración de diagramas. El formato, asegurándose de que la información presentada guarde una secuencia lógica, que haya uniformidad de letra, y que su redacción sea comprensible, entre otros aspectos de forma

2.- Búsqueda de la Información. Una vez que se tiene la planificación del trabajo, se comienza a recabar la información necesaria para la elaboración de los manuales, según las herramientas metodológicas establecidas previamente y las técnicas investigativas seleccionadas.

3.- Análisis de la Información. Una vez que se haya obtenido la información necesaria para la elaboración del manual, esta deberá ser organizada y analizada de manera que presente un orden lógico para el desarrollo del manual.

2. Pasos para la elaboración de un manual administrativo.

1.- Planificación del Trabajo. En esta etapa se conforma un grupo de trabajo encargado de la elaboración de los manuales, este puede ser conformado por un representante de cada una de las unidades administrativas de la institución o por un grupo de funcionarios determinado por el jerarca. En esta fase se establece cuáles serán las herramientas metodológicas que se utilizarán para obtener la información para elaborar los manuales, así como el tipo de información que se va a requerir y el cronograma de las actividades a desarrollar para la elaboración de los manuales.

7.- Difusión y distribución del Manual. Una vez validado y autorizado un manual, es muy importante que se distribuya el mismo entre las unidades administrativas correspondientes, con el propósito que los funcionarios lo tengan a su disposición, conozcan el documento, y lo utilicen en la práctica. Así también, la versión electrónica del documento podrá ser incorporado al portal electrónico de la Institución, con el fin de proveer a la ciudadanía libre acceso a la información organizacional de la institución.

5.- Validación del Manual. Una vez que se tiene elaborado el manual administrativo, el mismo se debe presentar al jerarca y a los responsables de cada unidad administrativa a que corresponda el manual, para que procedan a validar si la información presentada corresponde con las responsabilidades, atribuciones, funciones y actividades que le corresponde realizar tanto a la Institución; como a la o las unidades administrativas a las que va dirigido el manual.

8.- Revisión y Actualización del Manual. Los Manuales son objeto de revisiones periódicas, y por lo tanto, deben ser flexibles a los cambios que se produzcan en la Institución, para ello, se debo mantener un registro de las modificaciones y actualizaciones de los mismos, con el fin de que se mantengan apegados a la realidad institucional.

6.- Autorización del Manual. Cuando se cuente con la validación del manual se debe formalizar el mismo. En este punto, el Jerarca Institucional o el responsable de la unidad administrativa correspondiente, deberá autorizar el manual, de manera que se pueda comenzar con la reproducción, difusión y distribución del mismo a nivel institucional en general o de las unidades administrativas correspondientes.

3. Evaluación en la elaboración de un manual administrativo

Evaluación de los manuales administrativos y de procedimientos de Compasión International Inc. para una correcta gestión administrativa durante el período 2019-2020, el cual permitirá un mejor desempeño de los colaboradores. Este trabajo investigativo tiene incidencia directa en los colaboradores ya que el mismo ayudará a que se logren los objetivos de la organización, al mismo tiempo dará tranquilidad a los colaboradores en cuanto al desempeño de sus funciones, realizando estas de manera consistente y confiable. Para realizar esta investigación se emplearon técnicas de investigación, se realizó una investigación cualitativa, mediante los instrumentos conocidos como entrevistas, encuesta, grupo focal, cuestionario y guía de verificación que ayudará al fortalecimiento de la estructura organizacional que define la esencia de las actividades y directrices básicas para el organismo. El método utilizado en esta investigación es cualitativo y se basa en tres objetivos específicos que consiste en aplicar un diagnóstico a los manuales administrativos y de procedimientos en compasión internacional, realizar un análisis del funcionamiento de la estructura organizacional y actualizar los manuales Administrativos y de Procedimientos para aplicarse a partir del 2020. Estos tres objetivos ayudarán a valorar la necesidad de actualización constante a los manuales del organismo, ya que esto nos permite mantener informados a los colaboradores y estos a su vez puedan realizar su trabajo con tranquilidad, seguridad y eficiencia, lo cual maximizará los recursos de la organización.

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DUDAS OCOMENTARIOS

Por su atencion ¡Muchas gracias!

Glosario de términos

Muchas veces hay términos que no son comprensibles para todas las personas que van a consultar el manual de procedimientos. Por eso, es recomendable agregar una sección, al final, con un glosario de términos que amplíe el conocimiento sobre los conceptos implicados en los procesos —sobre todos los más complejos—, además de abreviaturas, acrónimos, etc. Con esto, evitarás confusiones.

Marco normativo:

En este espacio, es importante mencionar cuáles son las normas de tu organización, establecidas con base en sus valores, la misión y visión. Con esto, alinearás el enfoque empresarial de tu organización.

Diagrama de flujo

Este documento también debe contener un diagrama de flujo que ilustre el procedimiento en general y los responsables que intervienen en cada operación. Se trata de una representación gráfica sencilla, que facilita la comprensión del proceso.

TITULO:

Es lo primero que aparece en el documento. Elige el título que mejor se ajuste a los procesos que vas a redactar. Por ejemplo, puede ser un manual de procedimientos comerciales o de recursos humanos.

Objetivo del documento:

Este apartado representa el motivo por el cual estás redactando este documento, por lo que debe proporcionar una visión integral de los procesos que lo componen.

Revisiones y responsables:

El manual de procedimientos es un escrito que se actualiza constantemente, por lo tanto es importante mencionar cuándo fue redactado y cuáles han sido las últimas revisiones. Asimismo, debes indicar quiénes son las personas responsables de actualizar este documento.

Descripción de procesos

Esta es la sección más importante del manual, ya que contiene la descripción de lo que se hace y cómo es que hay que hacerlo, así como dónde y con qué frecuencia. Además, incluye los puestos de los responsables de cada operación que están involucrados en el proceso.