Pitch deck presentation

REALIZADO POR : CAYETANA DE ISABEL TOLEDANO LÓPEZ

circular de presentación

¿quien lo suele hacer ?

¿La estructura?

¿Para que sirve?

¿Que es ?

04

03

02

01

Índice:

¿Qué es

01

+INFO

un circular informativo es una herramienta de comunicación escrita diseñada para transmitir información importante de manera clara y eficaz a un público específico.

¿QUÉ ES?

01. ¿QUÉ ES?

¿Para que sirve ?

02

• Información de Políticas y Procedimientos: Notificar a los empleados sobre cambios en políticas internas y procedimientos de la empresa. Aclarar dudas y proporcionar orientación sobre la implementación de nuevas políticas.
• Anuncios Importantes: Comunicar anuncios clave, como cambios en la alta dirección, fusiones, adquisiciones o eventos importantes.
• Eventos y Actividades: Informar sobre eventos corporativos, conferencias, capacitaciones u otras actividades programadas. Proporcionar detalles logísticos y horarios para la participación de los empleados.
• Logros y Reconocimientos: Destacar logros y reconocimientos dentro de la empresa, como premios, metas alcanzadas y contribuciones destacadas de los empleados.
• Recordatorios Importantes: Emitir recordatorios sobre plazos importantes, fechas de vencimiento y otras obligaciones laborales.
• Cambios en la Estructura Organizativa: Informar sobre cambios en la estructura organizativa, como nuevas contrataciones, promociones o cambios en funciones y responsabilidades.
• Seguridad y Salud Ocupacional: Proporcionar información sobre prácticas de seguridad, actualizaciones sobre medidas de salud ocupacional y procedimientos de emergencia.
• Actualizaciones Tecnológicas: Notificar sobre actualizaciones de software, cambios en herramientas tecnológicas y cualquier otro aspecto relacionado con la infraestructura tecnológica de la empresa.
• Cambio de Ubicación o Instalaciones: Informar sobre cambios en la ubicación de la empresa, renovaciones o cierres temporales.
• Agradecimientos y Reconocimientos: Expresar agradecimientos a los empleados por su contribución y esfuerzo.Reconocer hitos significativos, como aniversarios de servicio.
• Fomentar la Transparencia y la Comunicación: Mejorar la transparencia en la empresa al mantener a los empleados informados sobre asuntos importantes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos y niveles jerárquicos.
• En resumen, los circulares informativos en una empresa son herramientas valiosas para mantener a los empleados informados, fomentar la transparencia y facilitar la comunicación interna efectiva. Además, contribuyen a crear un entorno laboral bien informado y comprometido

02. ¿para que sirve?

La estructura

03

Encabezado: Nombre o logotipo de la empresa. Título claro que refleje el propósito del circular.Número de referencia o fecha (opcional).Fecha: Fecha en que se emite el circular.Destinatarios: Indicación clara de quiénes son los destinatarios del circular. Saludo: Saludo inicial dirigido a los destinatarios. Introducción: Breve introducción que establezca el propósito del circular. Cuerpo del Mensaje: Detalles específicos sobre la información que se está comunicando. Puede estructurarse en secciones, como "Antecedentes", "Acciones Necesarias", "Fecha de Implementación", etc. Utilizar párrafos cortos y claros. Conclusión: Resumen breve de la información proporcionada. Indicación de acciones, si es necesario. Firma o Identificación del Remitente: Firma o nombre completo del remitente.Cargo o posición en la empresa. Información de contacto adicional si es necesario. Despedida:Despedida cordial. Información Adicional: Puede incluir información adicional, como enlaces a recursos, documentos adjuntos o referencias a políticas existentes. Notas o Aclaraciones (si es necesario): Aclaraciones adicionales o notas a pie de página para brindar información complementaria. Instrucciones para Respuesta (si es necesario): Instrucciones claras sobre cualquier acción que los destinatarios deban tomar en respuesta al circular.

03. La estructura

¿quién lo suele hacer?

04

la responsabilidad de crear circulares informativos puede recaer en diferentes áreas dependiendo de la naturaleza de la información que se comunica. Es fundamental que haya coordinación entre los departamentos relevantes para garantizar la consistencia y la precisión en la comunicación interna de la empresa.

04. ¿quien lo suele hacer?

MÁS DESAROLLADO

Un circular de presentación es un documento que se utiliza para transmitir información de manera formal y estructurada a un grupo específico de personas dentro de una organización, institución, comunidad o entidad. Este tipo de comunicación se caracteriza por su difusión a un público interno o externo y suele tener como objetivo informar sobre eventos, cambios, decisiones, políticas, o cualquier otro asunto relevante.