Comment effectuer une recherche dans nos inventaires

Deux possibilités de recherche

Vous êtes familiarisés avec le cadre de classement, vous savez précisément dans quelle série chercher, nous vous invitons à choisir la recherche par série.

Vous débutez dans la recherche archivistique, vous ne savez pas précisément où chercher, nous vous invitons à choisir la recherche par thème.

Vous avez choisi la recherche par série

L'AFFICHAGE

L'affichage par défaut est l'état des fonds Le choix grisé est celui en cours d'utilisation. Si vous souhaitez un affichage par liste, cliquez sur "Tableau".

Vous avez choisi la recherche par série

CHAMPS POUR AFFINER VOTRE RECHERCHE

Vous pouvez noter une date précise, une année.

Dans la case "Recherche libre", vous pouvez noter un nom, un thème, un document.

Vous connaissez la cote du document recherché.

Ces champs renvoient à une indexation des contenus de présentation des séries ou sous-séries.

Ce champ permet d'accéder au dernier niveau de l'arborescence de l'inventaire sélectionné.

Vous avez choisi la recherche par série

AFFICHAGE DES RESULTATS

Affichage du nombre de résultats toutes séries confondues

Affichage du nombre de résultats par série

GLOSSAIRE

CADRE DE CLASSEMENT : Le cadre de classement est un plan qui répartit les fonds et collections entre de grandes divisions et subdivisions, appelées « séries » et « sous-séries ». Les séries sont identifiées par des lettres (série A, série B…) et les sous-séries par des chiffres associés aux lettres des séries (sous-série 1T, sous-série 2T…). Les séries sont réparties de manière chronologique (archives anciennes antérieures à 1790, archives révolutionnaires et modernes de 1790 à 1940, archives contemporaines depuis 1940).

COLLECTION : ensemble de documents regroupés intellectuellement par type de support (cartes postales, affiches, maquettes par exemple).

ETAT DES FONDS : Le fonds désigne un ensemble de documents de toute nature, constitué par un service producteur dans l'exercice de ses activités. Un état des fonds présente les fonds pas entité producteur (cour d'assises, commissariats de police).

SÉRIE : division du cadre de classement désignée par une lettre de l'alphabet. La série peut correspondre à un fonds, une partie de fonds, à un regroupement de fonds ou encore à une tranche chronologique.

SOUS-SÉRIE : subdivision d'une série désignée par un ensemble de lettres et de chiffres.

VERSEMENT : Documents transférés du service producteur au service d'archives.

GLOSSAIRE

CADRE DE CLASSEMENT : Le cadre de classement est un plan qui répartit les fonds et collections entre de grandes divisions et subdivisions, appelées « séries » et « sous-séries ». Les séries sont identifiées par des lettres (série A, série B…) et les sous-séries par des chiffres associés aux lettres des séries (sous-série 1T, sous-série 2T…). Les séries sont réparties de manière chronologique (archives anciennes antérieures à 1790, archives révolutionnaires et modernes de 1790 à 1940, archives contemporaines depuis 1940).

COLLECTION : ensemble de documents regroupés intellectuellement par type de support (cartes postales, affiches, maquettes par exemple).

ETAT DES FONDS : Le fonds désigne un ensemble de documents de toute nature, constitué par un service producteur dans l'exercice de ses activités. Un état des fonds présente les fonds pas entité producteur (cour d'assises, commissariats de police).

SÉRIE : division du cadre de classement désignée par une lettre de l'alphabet. La série peut correspondre à un fonds, une partie de fonds, à un regroupement de fonds ou encore à une tranche chronologique.

SOUS-SÉRIE : subdivision d'une série désignée par un ensemble de lettres et de chiffres.

VERSEMENT : Documents transférés du service producteur au service d'archives.

Vous effectuez une recherche sur les dossiers de police, vous indiquez alors le mot "police" dans la case "recherche libre".

En cliquant sur l'onglet de la série W, vous ouvrez les résulats dans les sous-séries.

Vous visualisez le nombre de résultats liés à la requête "police" sur l'ensemble des séries.

En cliquant sur l'onglet de la série 1W, vous ouvrez l'inventaire de cette sous-série et le nombre de résultats correspondants.

En cliquant sur , vous avez accès à la présentation du contenu de la sous-série.

En cliquant sur , vous isolez vos résultats dans ce seul inventaire.

En cliquant sur , vous fermez l'inventaire

Affichage en mode "Tableau" : les résultats et les inventaires disponibles en PDF s'affichent sous forme de liste

Dans la premiere partie du tableau, vous visualisez vos résultats dans les inventaires interrogés par la requête

Le vous amène à une présentation du contenu de la série ou sous-série

Dans la seconde partie du tableau, vous visualisez les inventaires disponibles en PDF, vous pouvez les afficher en cliquant sur .

Pour fermer le PDF

Pour activer le plein écran

En cliquant sur , la visionneuse s'ouvre sur l'inventaire en PDF.

Réglages

En cliquant sur les résultats, vous accédez au détail des résultats de l'intégralité de la sous-série.

Résultats de votre recherche : Il ne vous reste plus qu'à isoler les cotes qui vous intéressent.

Vous avez choisi la recherche par thème

Champs vous permettant d'affiner votre recherche

Thèmes proposés

Vous cherchez un permis de construire.

Affichage du nombre de résultats par thèmes concernés par la requête.

En ouvrant successivement les onglets, vous consultez les résultats dans des thématiques de plus en plus précises.

Pour trouver le document recherché, il est nécessaire de dérouler toute l'arborescence de l'inventaire en cliquant sur les onglets :

L'arborescence déroulée, vous arrivez au dernier niveau, vous pouvez consulter la liste de tous les permis de construire conservés.