DOSSIER FORMAS BÁSICO
Zamora Ávila Marcos Jared
Created on March 24, 2024
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Auditores internos
ISO 9001:2015
Nos ayuda a controlar la calidad de nuestros productos a través del tiempo y volumen y lograr asi la satisfacción de nuestros clientes.
La norma ISO 9001:2015 es un estándar internacional que establece los requisitos para un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) efectivo. Su objetivo es ayudar a las organizaciones a mejorar la calidad de sus productos y servicios, aumentar la satisfacción del cliente y lograr una mayor eficiencia.
¿Qué es la ISO 9001?
- Comprender que es la ISO 9001:2015.
- Comprenderás e interpretarás cada uno de los requerimientos, condiciones y obligaciones de la norma.
- Con casos de estudio realizarás ejercicios de auditoría, además de analizar si en dichos casos de estudio existe una no conformidad.
Objetivo del curso
Recuerda que la norma nos dice que hacer (debe) pero no como hacerlo.
¿Qué esperar de la norma ISO?
Gestión de las relaciones
Toma de decisiones basado en evidencia
Mejora
Enfoque a procesos
Compromiso de las personas
Liderazgo
Enfoque al Cliente
Los principios son lineamientos que le permiten a las empresas mejorar los resultados y contribuir al desempeño del sistema de gestión de calidad estos principios son siete y se conocen cómo...
PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE CALIDAD
REQUISITO
ISO 9001:2015
Contexto de la Organización
¿Qué veremos en este punto?
Esta estructurado de esta manera ya que tienes que entender el contexto de donde vas a aplicar esta norma, existen puntos o consideraciones que no son aplicables a una organización o bien, únicamente quieres limitar la norma a ciertos procesos.Para esto, tienes que conocer el proceso de fabricación, o como mínimo saber que es lo que realmente hace la empresa, es decir, debes poner los pies en el piso.
Nota 3
El conocimiento del contexto interno puede verse facilitado al considerar cuestiones relativas a los valores, la cultura, el conocimiento y el desempeño de la organización.
Nota 2
Nota 1
Las cuestiones pueden incluir factores positivos y negativos o condiciones para su consideración.
El conocimiento del contexto externo puede verse facilitado al considerar cuestiones que surgen de los entornos legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultural, social y económico, ya sea internacional, nacional, regional o local.
4.1 Comprensión de la Organización y su contexto
La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y su dirección estratégica y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de la calidad.La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre estas cuestiones externas e internas.
- Identificar que ha definido la organización como contexto.
- Identificar los requerimientos y asuntos relevantes del contexto de la organización, su influencia y su integración al sistema de gestión (misión, visión, valores, manual de calidad, requerimientos del proceso, mapa de interacción del proceso.
- Verificar como se administran los asuntos relevantes del contexto de la organización a través del sistema de gestión para alcanzar los resultados planeados.
Expectativas para cumplir esta norma
La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre estas partes interesadas y sus requisitos pertinentes.
b)
a)
Las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestión de la calidad;
Los requisitos pertinentes de estas partes interesadas para el sistema de gestión de la calidad.
4.2 Comprensión de las necesidades y expectaticas de las partes interesadas
Debido a su efecto o efecto potencial en la capacidad de la organización de proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, la organización debe determinar:
- Documentación de necesidades y expectativas de las partes interesadas (cliente, socios y/o accionistas, personal, proveedores, sindicatos, sociedad, etc.).
- Reuniones y minutas de acuerdos de revisión de información de las partes interesadas.
- Estatus de cumplimiento sobre las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
Expectativas para cumplir esta norma
Llenar en guía
No Cumple
Ejemplo 01
Ejemplo 02
Ejemplo 03
Cumple
Determina Si Cumple o No Cumple
La conformidad con esta Norma Internacional sólo se puede declarar si los requisitos determinados como no aplicables no afectan a la capacidad o responsabilidad de la organización de asegurarse de la conformidad de sus productos y servicios y del aumento de la satisfacción del cliente.
La organización debe aplicar todos los requisitos de esta Norma Internacional si son aplicables dentro del alcance determinado de su sistema de gestión de la calidad. El alcance del sistema de gestión de la calidad de la organización debe estar disponible y mantenerse como información documentada. El alcance debe establecer los tipos de productos y servicios cubiertos, y proporcionar la justificación para cualquier requisito de esta Norma Internacional que la organización determine que no es aplicable para el alcance de su sistema de gestión de la calidad.
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad
La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión de la calidad para establecer su alcance. Cuando se determina este alcance, la organización debe considerar: a) las cuestiones externas e internas indicadas en el apartado 4.1; b) los requisitos de las partes interesadas pertinentes indicados en el apartado 4.2; c) los productos y servicios de la organización.
Ejemplo
Alcance: Comercialización, fabricación y distribución de productos x.Alcance Geográfico: Comercialización en sede A (dirección)-Fabricación en sede B (dirección completa)-Prestación de servicios en sede C (Dirección completa).La organización excluye el requisito 8.3 de la norma ISO 9001:2015 debido a que no se realiza ningun diseño y desarrollo de ningún producto nuevo y los requisitos del produccto se encuentran regulados de acuerdo a especificaciones técnicas y los requerimientos contractuales establecidos por el cliente.
- Validación de los procesos con el alcance definido dentro del sistema de gestión.
- Validación de las exclusiones y sus justificaciones definidas dentro del sistema de gestión con las operaciones de la organización.
Expectativas para cumplir esta norma
4.4.2 En la medida en que sea necesario, la organización debe:a) mantener información documentada para apoyar la operación de sus procesos;b) conservar la información documentada para tener la confianza de que los procesos se realizan según lo planificado.
h) mejorar los procesos y el sistema de gestión de la calidad.
g) evaluar estos procesos e implementar cualquier cambio necesario para asegurarse de que estos procesos logran los resultados previstos;
f) abordar los riesgos y oportunidades determinados de acuerdo con los requisitos del apartado 6.1;
e) asignar las responsabilidades y autoridades para estos procesos;
d) determinar los recursos necesarios para estos procesos y asegurarse de su disponibilidad;
c) determinar y aplicar los criterios y los métodos (incluyendo el seguimiento, la medición y los indicadores de desempeño relacionados) necesarios para asegurarse la operación eficaz y el control de estos procesos;
b) determinar la secuencia e interacción de estos procesos;
a) determinar las entradas requeridas y las salidas esperadas de estos procesos;
La organización debe determinar los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad y su aplicación a través de la organización, y debe:
4.4 Sistema de Gestión de Calidad y sus Procesos
4.4.1 La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de la calidad, incluyendo los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de esta Norma Internacional.
- Información documentada en relación a identificación de los procesos de la organización (entradas y salidas).
- Documentación de indicadores para la medición de procesos.
- Documentos que definan las responsabilidades y autoridades.
- Identificación y documentación de riesgos.
- revisar procesos, procedimientos, instructivos, documentos, registros que den evidencia la documentación de casa proceso determinado para el sistema de gestión.
Expectativas para cumplir esta norma
ENMIENDA 2024
¿Qué tiene que ver el cambio climático con las normas?
Si no hay un ambiente adecuado para dobtener los recursos necesarios para la generación de productos y servicios vamos a obtener complicaciones para desarrollar nuestros procesos u obtener nuestra materia prima, esto tiene un impacto directo e inmediato a la fabricación de nuestros productos, lo cual afecta a todo nuestro sistema.
ENMIENDA 2024
RELACIÓN ENTRE LA GESTIÓN DE CALIDAD Y LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL
Recuerda que la gestión de la calidad implica cumplimiento normativo y legal, por lo tanto, la gestión de calidad nos ayuda a cumplir estos estandares y regulaciones, promoviendo la sostenibilidad ambiental en los procesos de la organización.Desde nuestro diseño y desarrollo debemos de considerar esa innovación y desarrollo sostenible, impulsando nuevos desarrollos con esta visión
ENMIENDA 2024
¿De qué manera la gestión de la calidad contribuye a la mitigación/adaptación del cambio climatico?
Con apoyo de las siguientes actividades:
- Al implementar este enfoque las organizaciones promoverán la utilización de energías renovables, o la utilzación de materias primas o recursos renovables.
- Si se alinea a un tema de riesgo ambiental podremos identificar los riesgos asociados con el cambio climatico.
ENMIENDA 2024
Algunos pasos para implementar controles de mitigación del cambio climatico.
- Analizar nuestro producto y proceso y en base a eso evaluar los peligros y vulnerabilidades.
- Análisis de la cadena de suministro (proveedores de materiales, servicios, maquiladores, etc.).
- Participar en iniciativas o programas de sustentabilidad .
- Establecer objetivos relacionados a esta enmienda.
ENMIENDA 2024
Completa la guía hasta el ejercicio 2
Determina si es conforme...
Auditor: Para comenzar, me gustaría revisar el documento que describe los procesos del SGC de la organización. ¿Podría proporcionármelo, por favor?Auditado: Claro que sí. Aquí tiene el documento (entrega el documento al auditor).Auditor: He notado que en este documento no se mencionan las entradas y salidas esperadas para cada uno de los procesos del SGC. ¿Podría indicarme dónde puedo encontrar esta información?Auditado: Hmm, tiene razón. Las entradas y salidas no están explícitamente documentadas en este documento. Sin embargo, sí las tenemos definidas en los diagramas de flujo de cada proceso.Auditor: ¿Podría mostrarme un ejemplo de uno de estos diagramas de flujo?Auditado: Por supuesto. (Muestra al auditor un diagrama de flujo de un proceso específico).*En este diagrama de proceso se logra ver que departamento anterior tiene interacción con dicho proceso, sin embargo, no se definen entradas y salidas documentales, sin embargo al cuestionar al auditado sobre sus entradas las comprende y conoce, sin embargo, en ocasiones no son las esperadas *
REQUISITO
ISO 9001:2015
Liderazgo
Para ti, ¿qué es liderazgo?
¿Qué veremos en este punto?
Evita que los altos mandos sean los que mas estorban al momento de hacer tener tu sistema de gestión.La alta dirección tiene que comprender la importancia de tener un sistema de gestión y el saber por qué es importante implementarlo como se debe.
Apoyando otros roles de la organización.
Promoviendo la mejora
Personas comprometidas dirigiendo y apoyando a las personas para contribuir al SGC
Asegurando el cumplimiento de objetivos
Comunicando la importancia de un SGC eficaz
Asegurar que los recursos estan disponibles
Enfoque en procesos y pensamiento en riesgos.
Integrar requisitos del SGC en los procesos de negocio de la organización
Establecer y asegurar que la política y objetivos de calidad son compatibles con el contexto de la organización
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de la calidad:
5.1 Generalidades
5.1. Liderazgo y compromiso
Rindiendo cuentas.
Participación y/o autorización de la alta dirección en:-La definición de la política de calidad (firmada, minutas de reunión, etc.)-La definición de los objetivos de calidad.-La autorización de los roles, responsabilidades y autoridades (organigramas, descriptivos de puestos autorizados).-Asignación de recursos necesarios para el sistema de gestión (presupuesto, infraestructura, proyectos de inversión, etc.).-La comunicación y difusión del sistema de gestión y de los resultados de satisfacción al cliente.
Expectativas para cumplir esta norma
Enfoque en aumentar la satisfacción del cliente.
Se determina y se tratan los riesgos y oportunidades que pueden afectar la conformidad del producto o servicio y al aumentar la satisfacción del cliente.
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente asegurándose de que:
5.1.2 Enfoque al Cliente
5.1. Liderazgo y compromiso
Se establecierón, se conocen y se cumplen los requisitos del cliente, legales y reglamentarios aplicables.
a)
b)
c)
- Identificar los clientes principales y sus requerimientos.
- Revisar los requerimientos de los clientes en documentos formales (especificaciones de contratos y/o pedidos, especificaciones técnicas, etc.).
- Revisar los riesgos y oportunidades identificados en relación a los clientes.
- Revisar indicadores de desempeño relacionados con la satisfacción del cliente.
- Revisar las quejas, retroalimentación del cliente y las acciones tomadas.
Expectativas para cumplir esta norma
Incluya el compromiso de mejora continua del sistema de gestión de la calidad.
Incluya el compromiso de cumplir los requisitos aplicables;
Proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad;
La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la calidad que:
5.2.1 Establecimiento de la política de la calidad
5.2. Política
Sea apropiada al propósito y al contexto de la organización y apoya su dirección estratégica;
- Revisar la política definida que haga referencia a la organización, al cumplimiento de objetivos y requisitos aplicables, así como la mejora.
Expectativas para cumplir esta norma
Comunicarse y aplicarse
5.2.2. Comunicación de la política de calidad
La política de la calidad debe:
estar disponible para las partes interesadas
c)
b)
Estar disponible y documentarse
a)
- Revisar su difusión (minutas, gafetes, trípticos, correos, reuniones, mantas, etc.).
- Verificar entendimiento (entrevistas con personal para verificar su aportación).
- Revisar la frecuencia y evidencia de los cambios de la política (número de revisiones).
Expectativas para cumplir esta norma
e)
Asegurar que ningun cambio afectara la integridad del SGC
d)
Promover el enfoque al cliente en la organización
c)
Informar sobre el desempeño del SGC y oportunidades de mejora
b)
Asegurar que los procesos estan dando las salidas previstas
a)
Asegurar que el SGC esta hecho conforme a req. de esta norma
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan dentro de la organización. La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades de la organización
- Revisar organigrama, perfiles de puesto, matriz de responsabilidades.
- Revisar indicadores de desempeño de los procesos.
- Revisar las minutas de las revisiones por la dirección.
- Revisar indicadores de satisfacción del cliente.
- Revisar a través de entrevistas al personal relevante, la interpretación del enfoque al cliente.
- Revisar a través de entrevistas e información el método implementado para realizar cambios al sistema de gestión.
Expectativas para cumplir esta norma
Completa la guía hasta el caso práctico 2
Determina si es conforme...
Durante un evento de auditoría realizas una entrevista a un supervisor de la nave 2 de producción, al cuestionarle ¿de qué se encarga? te comienza describiendo toma de tiempos, gestión de líneas de producción, etc. tiene poco tiempo (4 meses) que lo nombrarón supervisor, ya que antes era operario de máquina, te comenta que aun desconoce cuales son al 100% sus actividades y responsabilidades ya que aun no tiene un nombramiento por parte de la organización y sus actividades normalmente cambian dependiendo la capacidad instalada día a día de la organización.Algunas personas si lo consideran como su supervisor de producción mientras algunas otras desconocian que estaba en entrenamiento para serlo.
REQUISITO
ISO 9001:2015
Planificación
¿Qué veremos en este punto?
¿De que manera vas a planificar tus actividades para controlar riesgos?Si tienes mala planificación o control de tus actividades eventualmente algo saldra mal y no llegaras a lo mínimo de tus objetivos.Planear riesgos y oportunidades se puede entender en "¿donde voy a fallar?¿qué puedo hacer para evitar fallar o cometer errores?
NOTA 2:
NOTA 1:
Evaluar la eficacia de estas acciones
Integrar y realizar acciones en cada proceso del SGC
La manera de:
Acciones para abordar estos riesgos y oportunidades
Lograr la mejora
Controla tus efectos no deseados
Aumentar los efectos deseables
Que el SGC cumpla con los resultados
Las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades deben ser proporcionales al impacto potencial en la conformidad de los productos y los servicios.
6.1.2 La organización debe planificar:
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
Al planificar el sistema de gestión de la calidad, la organización debe considerar las cuestiones referidas en el apartado 4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2, y determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar con el fin de:
- Identificar que riesgos y oportunidades determinó la organización derivado de su análisis y/o metodología.
- Revisar la metodología para la identificación de riesgos y oportunidades (AMEF,HCCP, análisis causa raíz, etc.).
- Revisar los riesgos y oportunidades identificados.
- Revisar las acciones documentales para prevenir o reducir riesgos.
- Revisar la implementación y efectividad de las acciones tomadas (minutas, listas de asistencia, entrenamientos, desempeño de indicadores, etc.).
Expectativas para cumplir esta norma
6.2. Objetivos de la calidad y planeación para lograrlos
La organización debe mantener información documentada sobre los objetivos de la calidad.
actualizarse, según correspondadel cliente
Comunicarse
ser objeto de seguimiento
ser pertinentes para la conformidad de los productos y servicios y para el aumento de la satisfacción del cliente
tener en cuenta los requisitos aplicables
ser medibles
ser consistentes con la política de la calidad;
6.2.1 La organización debe establecer los objetivos de la calidad para las funciones, niveles y procesos pertinentes necesarios para el sistema de gestión de la calidad.Los objetivos de la calidad deben:
6.2. Objetivos de la calidad y planeación para lograrlos
como se evaluarán los resultados
cuando se finalizará
quien sera responsable
que recursos se requeriran
que se va hacer
6.2.2 Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización debe determinar:
- Identificar objetivos relacionados con el cumplimiento de requerimientos aplicables.
- Objetivos relacionados con la satisfacción del cliente.
- Identificar los recursos necesarios para lograr los objetivos.
- Identificar los responsables de los objetivos.
- Identificar los objetivos definidos.
- Identificar relación entre objetivos y política de calidad.
- Revisar que los objeticos sean:
Expectativas para cumplir esta norma
d)
c)
b)
a)
El propósito de los cambios y sus consecuencias potenciales.
La integridad del sistema de gestión de la calidad.
6.3. Planeación de cambios
Cuando la organización determine la necesidad de cambios en el sistema de gestión de la calidad, estos cambios se deben llevar a cabo de manera planificada (véase 4.4).La organización debe considerar:
La disponibilidad de recursos.
La asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades.
- Revisar la metodología para implementar y controlar los cambios (procedimiento, políticas, instructivos).
- Revisar las actualizaciones del sistema de gestión derivado de los cambios.
- Revisar los proyectos de inversión para realizar cambios.
- Identificar los responsables de los cambios del sistema de gestión.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Redacta la evidencia mostrada en tu check list de auditoría
Determina si es conforme...
Auditor: Por lo que veo, adquirieron nuevas máquinas de producción para alcanzar sus objetivos, ¿de qué manera documentarón el cambio?Auditado: Así es, se adquirierón nuevas máquinarias y estamos en proceso de rentar otra nave de producción para mudar este nuevo equipo en esta zona designada *te muestran remisiones y fichas técnicas de la máquinaria*Auditor: Pero de que manera documentarón que impacto tendria en su sistema la adquisición de estos nuevos equipos, dónde designarón responsables de esta nueva nave?de qué manera aseguran o planifican en caso de requerir recursos.Auditado: La planificación si se llevo a cabo, ya que obviamente antes de comprar este nuevo equipo se reviso la capacidad de adquirir nuevos recursos pero aun no se designa a un responsable.Auditado: ¿Cuenan con un procedimiento para el control y planificación de cambios?*Te muestran su instrucción para planificación y gestión de cambios, pero unicamente es para cambios documentales (formatos, instrucciones de trabajo, manuales de proceso, etc).*
REQUISITO
ISO 9001:2015
Apoyo
¿Qué veremos en este punto?
Tiene elementos como lo son:-Personas (que tipo de personas laborarán en tu empresa).-Infraestructura (lugar óptimo donde se desarrollaran tus procesos).-Conocimiento de la organización (quien realmente sabe cómo hacer las cosas).-Toma de conciencia (realmente entiendes y comprendes tu aportación al sistema desde tu puesto de trabajo o no le das importancia).
Nota 1:
Infraestructura
La organización debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios.
7.1.3
7.1. Recursos
Generalidades
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la calidad. La organización debe considerar: a) las capacidades y limitaciones de los recursos internos existentes; b) qué se necesita obtener de los proveedores externos.
7.1.1
Gente
La organización debe determinar y proporcionar la gente necesaria para la implementación eficaz de su sistema de gestión de la calidad y para la operación y control de sus procesos.
7.1.2
- Revisar capacidad instalada existente (personal, equipo, infraestructura, etc.).
- Confirmar capacidad instalada existente a través de un recorrido en las instalaciones.
- Identificar procesos outsourcing y lista de proveedores relevantes (contrato y tendencias de desempeño).
- Identificar limitantes relevantes que impacten el cumplimiento de los requerimientos de los productos y servicios.
- Revisar la estructura de la organización que soportan los procesosy validar que los procesos logren los resultados esperados.
- Revisar que las instalaciones sean las adecuadas, seguras y en buenas condiciones.
- Revisar la información (resguardos de información, condiciones y respaldos
Expectativas para cumplir este punto de la norma
7.1.4. Ambiente para la operación de los procesos
Estos factores pueden diferir sustancialmente dependiendo de los productos y servicios proporcionados.
La organización debe determinar, proporcionar y mantener el ambiente necesario para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios.NOTA Un ambiente adecuado puede ser una combinación de factores humanos y físicos, tales como:
c) físicos (por ejemplo, temperatura, calor, humedad, luz, circulación del aire, higiene, ruido).
b) psicológicos (por ejemplo, reductor del estrés, de prevención del agotamiento, protector emocionalmente);
7.1 Recursos
a) sociales (por ejemplo, no discriminatorio, calmado, libre de conflictos);
- Revisar los factores físicos, sociales y psicológicos: diestribución y acondicionamiento de espacios de trabajo, sobrecarga de trabajo, desigualdad de salario, sefuridad en el trabajo, peligro físico, rotación de turnos, discriminación, acoso moral, sexual, y piscológico (nota: ver referencias a las normas de responsabilidad social y seguridad y salud en el trabajo).
- Revisar registros para otros factores (estudios de ergonomía, humedad, ruído, temepratura, programas de limpieza, etc).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
La organización debe conservar la información documentada adecuada como evidencia de la adecuación para el propósito del seguimiento y medición de los recursos.
se mantienen para asegurarse de la adecuación continua para su propósito.
La organización debe asegurarse de que los recursos proporcionados:
son adecuados para el tipo específico de actividades de seguimiento y medición realizados.
7.1.5.1. Generalidades
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados cuando el seguimiento o la medición se utilizan para verificar la conformidad de los productos y servicios con los requisitos.
7.1.5. Recursos de seguimiento y medición
La organización debe determinar si la validez de los resultados de medición previos se ha visto afectada de manera adversa cuando el equipo de medición se considere no apto para su propósito previsto, y debe tomar las acciones adecuadas cuando sea necesario.
Identificarse para determinar su estado.
Calibrarse o verificarse, debe conservarse como información documentada la base utilizada para la calibración o la verificación
7.1.5.2. Trazabilidad de las mediciones
Cuando la trazabilidad de las mediciones sea un requisito, o es considerada por la organización como parte esencial de proporcionar confianza en la validez de los resultados de la medición, el equipo de medición debe:
7.1.5. Recursos de seguimiento y medición
Protegerse contra ajustes, daño o deterioro que pudieran invalidar el estado de calibración y los posteriores resultados de la medición.
- Identificar los instrumentos de medición utilizados en los procesos.
- Revisar el estado de los instrumentos de medición que se encuentren calibrados y verificados.
- Revisar la trazabilidad de su medición comparado con patrones internacionales o nacionales (certificados de calibración trazables, ejemplo: referencia a la ISO 17025 y/o metodología, base de datos de la trazabilidad y competencia del personal para realizar dichas calibraciones o verificaciones).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
¿Qué conocimientos necesitas para realizar tu trabajo?
¿Qué conocimientos consideras que se adquirierón por fracasos?
Nota 2
Los conocimientos de la organización pueden basarse en: a) fuentes internas b) fuentes externas
Nota 1
Los conocimientos de la organización son conocimientos específicos de la organización; se adquieren generalmente con la experiencia. Es información que se utiliza y se comparte para lograr losobjetivos de la organización.
La organización debe determinar los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios.Estos conocimientos deben mantenerse y ponerse a disposición en la extensión necesaria. Cuando se tratan las necesidades y tendencias cambiantes, la organización debe considerar sus conocimientos actuales y determinar cómo adquirir o acceder a los conocimientos adicionales necesarios y a las actualizaciones requeridas.
7.1.6. Conocimiento de la organización
- Revisar conocimientos necesarios para el personal (descriptivos y/o perfiles de puesto, programas anual de capacitación).
- Revisar el plan de carrera del personal considerando los posibles cambios en un futuro.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Nota:
Conservar la información documentada apropiada, como evidencia de la competencia.
Cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas.
Asegurarse de que estas personas sean competentes, basándose en la educación, formación o experiencia adecuadas.
La organización debe:
7.2. Competencia
Determinar la competencia necesaria de las personas que realizan, bajo su control, un trabajo que afecta al desempeño y eficacia del sistema de gestión de la calidad.
- Identificar el personal con participación relevante en la ejecución de procesos.
- Identificar el método y/o criterios para evaluar las competencias del personal (revisar descriptivos de puesto, éxamenes, cursos, cerytficados de estudio, etc.).
- Analizar el comparativo del método y/o criterios implementados con el expediente del personal, verificando el cumplimiento con la educación, formación o experiencia.
- Revisar las necesidades de capacitación como insumos del programa de mantenimiento.
- Revisar el programa de entrenamiento y las competencias
Expectativas para cumplir este punto de la norma
c) su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad, incluyendo los beneficios de una mejora del desempeño;
b) los objetivos de la calidad pertinentes.
d) Las implicaciones de no cumplir los requisitos del sistema de gestión de la calidad.
a) la política de la calidad.
La organización debe asegurarse de que las personas que realizan el trabajo bajo el control de la organización son conscientes de:
7.3. Conciencia
e)
La organización debe determinar las comunicaciones internas y externas pertinentes para el sistema de gestión de calidad incluyendo:
d)
c)
b)
Qué se va a comunicar.
Cómo se va a comunicar.
Quién comunica.
con quién se va a comunicar.
Cuándo se va a comunicar.
a)
7.4. Comunicación
- Revisar los métodos de comunicación internos y externos que tiene la organización y determinar si son efectivos (ejemplo: correos, mantas, tableros informativos, página web, matrices de comunicación, tripticos, reuniones, avisos, juntas, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Cuando se crea y actualiza información documentada, la organización debe asegurarse de que lo siguiente sea apropiado:a) la identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o número de referencia); b) el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y sus medios de soporte (por ejemplo, papel, electrónico);c) la revisión y aprobación con respecto a la idoneidad y adecuación.
7.5.2. Creación y actualización
El sistema de gestión de la calidad de la organización debe incluir:a) la información documentada requerida por esta Norma Internacional; b) la información documentada que la organización determina como necesaria para la eficacia del sistema de gestión de la calidad.
7.5.1. Generalidades
7.5. Información documentada
Para el control de la información documentada, la organización debe tratar las siguientes actividades, según corresponda:a) distribución, acceso, recuperación y uso; b) almacenamiento y preservación, incluida la preservación de la legibilidad; c) control de cambios (por ejemplo, control de versión); d) retención y disposición.
7.5.3.2
7.5.3.1
La información documentada requerida por el sistema de gestión de la calidad y por esta Norma Internacional se debe controlar para asegurarse de que:a) esté disponible y adecuada para su uso, dónde y cuándo se necesite; b) esté protegida adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de la confidencialidad, uso inadecuado, o pérdida de integridad).
La información documentada de origen externo, que la organización determina como necesaria para la planificación y operación del sistema de gestión de la calidad se debe identificar según sea adecuado y controlar.La información documentada conservada como evidencia de la conformidad debe protegerse contra las modificaciones no intencionadas.
7.5.3. Control de la información documentada
- Identificar la información documentada (documentos y registros) requeridos por la norma y por el sistema de gestión.
- Verificar que la información documentada se muestra disponible y adecuada en los puntos de uso, así como su protección adecuada para evitar pérdida de confidecialidad, uso inapropiado o pérdida de la integridad.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Ahora responde, ¿qué tendria que pasar para considerarse una no conformidad?
El instrumento en cuestión, la cinta métrica, no se utiliza directamente para la liberación de materiales y se tiene una liberación posterior a ajustar la máquina con este instrumento.
Como responderia un auditado...
Desde la perspectiva del auditor, el incumplimiento podría radicar en la falta de un programa formal de calibración para la cinta métrica, lo que podría poner en riesgo la precisión de las mediciones y, por lo tanto, la calidad del producto final. Además, el hecho de que solo el departamento de calidad realice mediciones y libere productos podría indicar una falta de control sobre el proceso de medición en general.
Como pensaria un auditor...
Determina si es conforme...
Durante un recorrido a planta en un evento de auditoría revisas que un operario utiliza una cinta métrica que se utiliza para medir la distancia entre los discos de corte de la máquina, al cuestionar cuando fue la última calibración de la cinta métrica el responsable del sistema comenta que este instrumento no es necesario darlo de alta o calibrarlo ya que no se utiliza para liberar materiales, unicamente se utiliza por comodidad del operario ya que el flexómetro es incomodo de usar en un espacio tan cerrado y calidad son los únicos que utilizan instrumentos de medición para liberar producto, y al revisar formatos de liberación te percatas que únicamente calidad libera y plasma por escrito el resultado y conformidad de las mediciones.
REQUISITO
ISO 9001:2015
Operación
¿Qué veremos en este punto?
¿Cómo vas a planificar y controlar tu operación? para que sea de una manera CONSTANTE el cumplimiento a lo que el cliente solicita.Todos los requerimientos del cliente, a este punto, ya deben de estar completamente definidos y entendidos.Además se ve el diseño y desarrollo de los productos y servicios, asi como el contro de los productos y servicios externos.Otro punto que se revisa es como trazamos que lo que hicimos estuvo bien hecho y al voltear atrás confirmarlo y como vas a controlar las salidas no conformes.
e)
d)
c)
b)
a)
La salida de esta planificación debe ser adecuada para las operaciones de la organización. La organización debe controlar los cambios planificados y revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso, cuando sea necesario. La organización debe asegurarse de que los procesos contratados externamente estén controlados
La determinación, mantenimiento y retención de la información documentada en la medida necesaria:1) para confiar en que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado; 2) para demostrar la conformidad de los productos y servicios con sus requisitos.
La implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios;
La determinación de los recursos necesarios para lograr la conformidad para los requisitos de los productos y servicios
El establecimiento de criterios para:1) Los procesos;2) La aceptación de los productos y servicios;
8.1. Planificación y control operacional
La organización debe planificar, implementar y controlar los procesos (véase 4.4) necesarios para cumplir los requisitos para la producción de productos y prestación de servicios, y para implementar las acciones determinadas en el capítulo 6, mediante:
La determinación de los requisitos para los productos y servicios;
- Verificar los controles y criterios definidos (planes de control, planes de calidad, hojas de verificación, hojas viajeras, etc.).
- Revisar el programa maestro de producción con la capacidad instalada y producto terminado.
- Identificar donde se muestran los requerimientos para los productos y servicios.
- Identificar los criterios para los procesos y los recursos necesarios para la operación como son:
Expectativas para cumplir este punto de la norma
la obtención de la retroalimentación de los clientes relativa a los productos y servicios, incluyendo las quejas de los clientes
c)
la atención de las consultas, los contratos o los pedidos, incluyendo los cambios;
b)
8.2.1. Comunicación con el cliente
La provisión de la información relativa a los productos y servicios;
a)
el establecimiento de los requisitos específicos para las acciones de contingencia, cuando sea pertinente.
La comunicación con los clientes debe incluir:
e)
la manipulación o control de la propiedad del cliente
d)
8.2. Requisitos para productos y servicios
- Revisar información relacionada con los acuerdos del cliente (contratos, pedidos, órdenes de compra, cotizaciones, licitaciones).
- Revisar el método para la retroalimentación del cliente.
- Revisar que la información del cliente sea manejada adecuadamente, asimismo salvaguardar cualquier insumo.
- Revisar que el método aplicado para acciones de contingencia.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
los requisitos para los productos y servicios se definen, incluyendo:
a)
la organización puede cumplir las reclamaciones de los productos y servicios que ofrece.
b)
1) cualquier requisito legal y reglamentario aplicable; 2) aquellos considerados necesarios por la organización;
8.2.2. Determinación de requisitos para los productos y servicios
Cuando determina los requisitos para los productos y servicios que se van a ofrecer a los clientes, la organización debe asegurarse de que:
8.2. Requisitos para productos y servicios
- Revisar información relacionada con los acuerdos del cliente (contratos, pedidos, órdenes de compra, cotizaciones, licitaciones).
- Revisar la información de requerimientos legales aplicables al producto o servicio.
- Revisar el método para la retroalimentación del cliente.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
e)
d)
c)
b)
a)
La organización debe asegurarse de que se resuelven las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y los expresados previamente.La organización debe confirmar los requisitos del cliente antes de la aceptación, cuando el cliente noproporcione una declaración documentada de sus requisitos.
las diferencias existentes entre los requisitos de contrato o pedido y los expresados previamente.
los requisitos legales y reglamentarios adicionales aplicables a los productos y servicios;
los requisitos especificados por la organización;
los requisitos no establecidos por el cliente, pero necesarios para el uso especificado o para el uso previsto, cuando sea conocido
los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades de entrega y las posteriores a la misma.
8.2.3.1 La organización debe asegurarse de que tiene la capacidad de cumplir los requisitos para los productos y servicios que se van a ofrecer a los clientes. La organización debe llevar a cabo una revisión antes de comprometerse a suministrar productos y servicios a un cliente, para incluir:
8.2.3. Revisión de los requisitos para los productos y servicios
8.2.4
La organización debe asegurarse de que la información documentada pertinente sea modificada, y de que las personas correspondientes sean conscientes de los requisitos modificados, cuando se cambien los requisitos para los productos y servicios.
8.2.3.2
La organización debe conservar la información documentada, cuando sea aplicable: a) sobre los resultados de la revisión; b) sobre cualquier requisito nuevo para los productos y servicios.
Realizar ejercicio 7 de la guía
- Revisar información relacionada con los acuerdos del cliente.
- Revisar la información de requerimientos legales aplicables al producto o servicio.
- Revisar el método para la retroalimentación del cliente.
- Revisar registros del cliente con respecto a cambios de requisitos.
- Revisar registros de información al personal involucrados de los cambios en los requisitos.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
j)
la información documentada para demostrar el cumplimiento de requisitos.
Nivel de control esperado por los clientes y partes interesadas.
I)
h)
g)
Requisitos para la posterior producción de productos y servicios.
Participación activa de clientes y usuarios en el proceso.
f)
Control de interfaces entre las personas involucradas.
e)
Recursos internos y externos necesarios para el diseño y desarrollo.
d)
Responsabilidades y autoridades en el proceso.
Actividades de verificación y validación del diseño y desarrollo.
c)
Etapas del proceso requeridas, incluyendo revisiones aplicables.
B)
la naturaleza, duración y complejidad de las actividades de diseño y desarrollo
Al determinar las etapas y controles para el diseño y desarrollo, la organización debe considerar:
8.3.2. Planeación del diseño y desarrollo
8.3.1 Generalidades
La organización debe establecer, implementar y mantener un proceso de diseño y desarrollo que sea adecuado para asegurarse de la posterior producción de productos y prestación de servicios.
8.3. Diseño y desarrollo de productos y servicios
a)
- Revisar procedimientos de diseño y desarrollo de acuerdo al producto o servicio.
- Identificar la metodología para la gestión del diseño y desarrollo (cronograma de actividades, Gantt de proyecto, correos de comunicación, minutas de reuniones, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Las entradas deben ser adecuadas para los fines de diseño y desarrollo, estar completos y sin ambigüedades.Deben resolverse las entradas del diseño y desarrollo contradictorios. La organización debe conservar la información documentada sobre las entradas del diseño y desarrollo.
a) Requisitos funcionales y de desempeño. b) Información proveniente de actividades de diseño y desarrollo previas similares. c) Requisitos legales y reglamentarios. d) Normas o códigos de prácticas que la organización se ha comprometido a implementar. e) Consecuencias potenciales del fracaso debido a la naturaleza de los productos y servicios.
La organización debe determinar los requisitos esenciales para los tipos específicos de productos y servicios que se van a diseñar y desarrollar. Al hacerlo, deben considerar lo siguiente:
8.3.3. Entradas para el diseño y desarrollo
- Revisar registros tomados en cuenta para el nuevo diseño y desarrollo (dibujos de diseños previos, planos, muestras, análisis reglamentario aplicable, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Nota:
se conserva la información documentada de estas actividades.
se toma cualquier acción necesaria sobre los problemas determinados durante las revisiones, o las actividades de verificación y validación.
se realizan actividades de validación para asegurarse de que los productos y servicios resultantes satisfacen los requisitos para su aplicación especificada o uso previsto.
se realizan actividades de verificación para asegurarse de que las salidas del diseño y desarrollo cumplen los requisitos de las entradas.
las revisiones se realizan para evaluar la capacidad de los resultados del diseño y desarrollo de cumplir los requisitos.
los resultados a lograr están definidos;
La organización debe aplicar controles al proceso de diseño y desarrollo para asegurarse de que:
b)
c)
a)
f)
e)
8.3.4. Controles del diseño y desarrollo
d)
- Identificar la metodología para la gestión del diseño y desarrollo (cronograma de actividades, gantt de proyectos, correos de comunicación, minutas de reuniones, etc).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
La organización debe conservar la información documentada de las salidas del diseño y desarrollo.
son adecuados para los procesos posteriores para la provisión de productos y servicios.
d)
c)
a)
b)
especifican las características de los productos y servicios que son esenciales para su propósito previsto y su uso seguro y correcto.
incluyen o hacen referencia a los requisitos de seguimiento y medición, cuando sea adecuado, y a los criterios de aceptación
La organización debe asegurarse de que las salidas del diseño y desarrollo:
cumplen los requisitos de las entradas.
Salidas del diseño y desarrollo
8.3.5
- Revisar el resultado del diseño y desarrollo con los requerimientos de entrada (registros de validación, órdenes de compra, pedidos de cliente).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
los resultados de las revisiones.
d)
c)
a)
b)
las acciones tomadas para prevenir los impactos adversos
la autorización de los cambios.
La organización debe identificar, revisar y controlar los cambios hechos durante el diseño y desarrollo de los productos y servicios o posteriormente, en la medida necesaria para asegurarse de que no haya un impacto adverso en la conformidad con los requisitos.La organización debe conservar la información documentada sobre:
Los cambios en el diseño y desarrollo.
cambios en el diseño y desarrollo
8.3.6
- Identificarmetodología para la gestión de cambios en el diseño y desarrollo (registros de revisión, , verificación y validación, aprobaciones, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
La organización debe determinar y aplicar criterios para la evaluación, la selección, el seguimiento del desempeño y la reevaluación de los proveedores externos, basándose en su capacidad para proporcionar procesos o productos y servicios de acuerdo con los requisitos. La organización debe conservar la información documentada adecuada de estas actividades y de cualquier acción necesaria que surja de las evaluaciones.
8.4.1 Generalidades
los productos y servicios son proporcionados directamente a los clientes por proveedores externos en nombre de la organización
c)
a)
b)
un proceso, o una parte de un proceso, es proporcionado por un proveedor externo como resultado de una decisión de la organización
La organización debe asegurarse de que los procesos, productos y servicios suministrados externamente son conformes a los requisitos.La organización debe determinar los controles a aplicar a los procesos, productos y servicios suministrados externamente cuando:
los productos y servicios de proveedores externos están destinados a incorporarse dentro de los propios productos y servicios de la organización
Control de procesos, productos y servicios suministrados externamente
8.4
- Revisar metodología para identificar proveedores y su tipo, documentación de criterios para proveedores.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
determinar la verificación, u otras actividades, necesarias para asegurarse de que los procesos, productos y servicios suministrados externamente cumplen los requisitos.
la eficacia de los controles aplicados por el proveedor externo
el impacto potencial de los procesos, productos y servicios suministrados externamente en la capacidad de la organización de cumplir regularmente los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.
8.4.2. Tipo y alcance del control
definir los controles que pretende aplicar a un proveedor externo y los que pretende aplicar a las salidas resultantes
c)
d)
a)
1)
2)
b)
tener en consideración:
La organización debe asegurarse de que los procesos, productos y servicios suministrados externamente no afectan de manera adversa a la capacidad de la organización de entregar productos y servicios conformes de manera coherente a sus clientes. La organización debe:
asegurarse de que los procesos suministrados externamente permanecen dentro del control de su sistema de gestión de la calidad.
Control de procesos, productos y servicios suministrados externamente
8.4
- Revisar la metodología para identificar a los proveedores y su tipo; documentación de criterios para proveedores (contratos, acuerdos, minutas de reunión, auditorías, evaluaciones, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
la liberación de productos y servicios;
métodos, procesos y equipo;
productos y servicios;
3)
las interacciones del proveedor externo con la organización;
8.4.3. Información para proveedores externos
la aprobación de:
c)
d)
a)
1)
b)
2)
la competencia, incluyendo cualquier calificación requerida de las personas;
La organización debe asegurarse de la adecuación de los requisitos antes de su comunicación al proveedor externo.La organización debe comunicar a los proveedores externos sus requisitos para:
los procesos, productos y servicios a proporcionar;
Control de procesos, productos y servicios suministrados externamente
8.4
las actividades de verificación o validación que la organización, o su cliente, pretenden llevar a cabo en las instalaciones del proveedor externo.
8.4.3. Información para proveedores externos
f)
e)
el control y el seguimiento del desempeño del proveedor externo a aplicar por la organización;
Control de procesos, productos y servicios suministrados externamente
8.4
Realizar ejercicio 8
- Identificar los requerimientos del producto o servicio a adquirir (órdenes de compra, pedidos, e-mail de requerimientos, registros de inspección de producto o servicio, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
los resultados a alcanzar;
las características de los productos a producir, los servicios a prestar, o las actividades a desempeñar;
la implementación de actividades de seguimiento y medición en las etapas apropiadas para verificar que se cumplen los criterios para el control de los procesos o las salidas, y los criterios de aceptación para los productos y servicios;
8.5.1. Control de la producción y prestación del servicio
b)
c)
a)
1)
2)
la disponibilidad y el uso de los recursos de seguimiento y medición adecuados;
La organización debe implementar la producción y prestación del servicio bajo condiciones controladas. Las condiciones controladas deben incluir, cuando se aplicable:
la disponibilidad de información documentada que defina:
Producción y prestación del servicio
8.5
la validación y revalidación periódica de la capacidad para alcanzar los resultados planificados de los procesos de producción y de prestación del servicio, donde la salida resultante no pueda verificarse mediante actividades de seguimiento o medición posteriores;
8.5.1. Control de la producción y prestación del servicio
e)
f)
d)
la designación de personas competentes, incluyendo cualquier calificación requerida;
La organización debe implementar la producción y prestación del servicio bajo condiciones controladas. Las condiciones controladas deben incluir, cuando se aplicable:
el uso de la infraestructura y el ambiente adecuados para la operación de los procesos;
Producción y prestación del servicio
8.5
la implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega
8.5.1. Control de la producción y prestación del servicio
h)
g)
La organización debe implementar la producción y prestación del servicio bajo condiciones controladas. Las condiciones controladas deben incluir, cuando se aplicable:
la implementación de acciones para prevenir los errores humanos;
Producción y prestación del servicio
8.5
- Revisar la implementación de los documentos de planificación (plan de calidad, registros de control, especificaciones, procesos, procedimientos, instructivos, registros de liberación, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
8.5.2. identificación y trazabilidad
La organización debe utilizar los medios adecuados para identificar las salidas cuando sea necesario para asegurar la conformidad de los productos y servicios.La organización debe identificar el estado de las salidas con respecto a los requisitos de seguimiento y medición a través de la producción y prestación del servicio.La organización debe controlar la identificación única de las salidas cuando la trazabilidad sea un requisito, y debe conservar la información documentada necesaria para permitir la trazabilidad.
Producción y prestación del servicio
8.5
- Revisar la metodología para identificar y trazabilidad del producto y servicio (papeletas, hoja viajera, etiquetas, códigos de barras, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
La organización debe preservar las salidas durante la producción y prestación del servicio, en la medida necesaria para asegurarse de la conformidad con los requisitos. NOTA La preservación puede incluir la identificación, la manipulación, el control de la contaminación, el embalaje, el almacenamiento, la transmisión o el transporte, y la protección.
8.5.4. Preservación
8.5.3. Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos
La organización tiene la responsabilidad de manejar con cuidado la propiedad de los clientes o proveedores externos que esté bajo su custodia o uso. Debe: a) Identificar, comprobar y asegurar la propiedad de los clientes o proveedores externos que se utilice o se integre en los productos y servicios. b) Informar al cliente o proveedor externo y documentar cualquier situación en la que la propiedad se pierda, se dañe o se considere inadecuada para su uso. Tener en cuenta que la propiedad puede ser material, componentes, herramientas, equipo, instalaciones, propiedad intelectual y datos personales.
8.5. Producción y prestación del servicio
- Controles establecidos para la propiedad de clientes o proveedores (control de registros, control de documentación externos, copias de seguridad, resguardo de materiales, almacenamiento, acuerdos de confidencialidad, etc.).
- Revisar metodología para el control de la preservación del producto o servicio puede incluir: la identificación, manipulación, el control de la contaminación, el embalaje, el almacenamiento, la transmisión de la información o el transporte y la protección.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
8.5.5. Actividades posteriores a la entrega
La organización está comprometida a realizar actividades necesarias después de la entrega de productos y servicios, las cuales deben estar en conformidad con: a) Normativas y leyes aplicables. b) Posibles efectos adversos que puedan surgir de los productos y servicios ofrecidos. c) Características, uso esperado y vida útil de los productos y servicios. d) Demandas y expectativas específicas de los clientes. e) Opiniones y comentarios proporcionados por los clientes. Es importante notar que estas actividades pueden abarcar garantías, compromisos contractuales como el mantenimiento, y servicios adicionales como reciclaje o manejo adecuado al final de la vida útil del producto o servicio.
8.5. Producción y prestación del servicio
- Revisar metodología para el control de actividades que afecten al producto o servicio una vez entregado (garantías, evaluación de proveedores, encuestas de satisfacción, quejas, devoluciones, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
8.5.6. Control de cambios
La organización debe revisar y controlar los cambios para la producción o la prestación del servicio, en la medida necesaria para asegurarse de la conformidad continua con los requisitos especificados.La organización debe conservar información documentada que describa los resultados de la revisión de los cambios, las personas que autorizan el cambio y de cualquier acción necesaria que surja de la revisión.
8.5. Producción y prestación del servicio
Realizar ejercicio 9
- Revisar controles aplicables a cualquier cambio realizado en el producto o prestación del servicio (correos, minutas de reunión, Gantt de cambios, plan de calidad, registros de desviaciones y sus ajustos, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
La organización debe implementar las disposiciones planificadas, en las etapas adecuadas, para verificar que se cumplen los requisitos de los productos y servicios.La liberación de los productos y servicios al cliente no debe llevarse a cabo hasta que se hayan completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que sea aprobado de otra manera por una autoridad pertinente y, cuando sea aplicable, por el cliente.La organización debe conservar la información documentada sobre la liberación de los productos y servicios. La información documentada debe incluir:a) evidencia de la conformidad con los criterios de aceptación; b) trazabilidad a las personas que han autorizado la liberación.
8.6. Liberación de productos y servicios
- Revisar la metodología para la liberación del producto, personal designado, competencias del personal.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Debe verificarse la conformidad con los requisitos cuando las salidas no conformes se corrigen. 8.7.2 La organización debe mantener la información documentada que: a) describa la no conformidad; b) describa las acciones tomadas; c) describa cualquier concesión obtenida; d) identifique la autoridad que ha decidido la acción con respecto a la no conformidad.
8.7.1 La organización debe asegurarse de que las salidas que no sean conformes con sus requisitos se identifican y se controlan para prevenir su uso o entrega no intencional.La organización debe tomar las acciones adecuadas basándose en la naturaleza de la no conformidad y en su efecto sobre la conformidad de los productos y servicios. Esto se debe aplicar también a los productos y servicios no conformes detectados después de la entrega de los productos, durante o después de la provisión de los servicios.La organización debe tratar las salidas no conformes de una o más de las siguientes maneras: a) corrección; b) separación, contención, devolución o suspensión de la provisión de productos y servicios; c) informar al cliente; d) obtener autorización para su aceptación bajo concesión.
8.7. Control de salidas no conformes
- Revisar la metodología para la identificación o disposición de las salidas no conformes de acuerdo a especificaciones (procedimiento, instructivos, etiquetas, espacios segregados, registros de liberación, personal competente para la disposición, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Realizar ejercicio 10 y 11, además de los casos practicos
Durante un evento de auditoría revisas los cambios de diseño y desarrollo de un plano perteneciente a un cliente importante para la organización, solicitas su procedimiento para la gestión de cambios en el diseño y desarrollo y los auditados te muestran toda la documentación conforme a lo requerido por su operación, sin embargo, aun no cuentan con la autorización (en plano de fabricación, es decir, la firma de conformidad del cliente) al cuestionarles esto te argumentan que ya esta en proceso de gestión para que el cliente comparta el plano firmado y te muestran un correo en donde autorizan la validación de este nuevo diseño y que estaran gestionando en sus operaciones para conseguir la firma de la persona autorizada.En este mismo evento de auditoría ya se fabrico este nuevo diseño...
Determina si es conforme...
Durante un evento de auditoría detectas que uno de los hornos (proporcionado por el cliente) ya no se utiliza por que argumentan que tenia muchas fallas en producción y ellos adquirierón un nuevo horno que si les ha servido para su operación y el horno que le pertenecia al cliente ahora esta obsoleto.Revisas la producción que esta saliendo al día con este horno y detectas que cumple con su función y no afecta a la conformidad de los requisitos del cliente
REQUISITO
ISO 9001:2015
Evaluación del desempeño
¿Qué veremos en este punto?
Seguimiento, medición, análisis y evaluación de tus elementos y de tus procesos, además de la auditoría interna y de la revisión por la dirección.Lo difícil es como plasmar el nosotros como organización decimos que hacemos las cosas mal.
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.1. Generalidades
La organización debe determinar: a) a qué es necesario hacer seguimiento y qué es necesario medir; b) los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación necesarios para asegurar resultados válidos; c) cuándo se deben llevar a cabo el seguimiento y la medición; d) cuándo se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento y la medición. La organización debe evaluar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad. La organización debe mantener la información documentada como evidencia de los resultados.
- Identificar los aspectos relevantes de los procesos a ser monitoreados y medidos (planes de control, planos de calidad, especificaciones, hojas de verificación, inspecciones de calidad, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.2. Satisfacción del cliente
La organización debe realizar el seguimiento de las percepciones de los clientes del grado en que se cumplen sus necesidades y expectativas. La organización debe determinar los métodos para obtener, realizar el seguimiento y revisar esta información.NOTA Los ejemplos de realizar el seguimiento de las percepciones del cliente pueden incluir las encuestas al cliente, la retroalimentación del cliente sobre los productos o servicios entregados, lasreuniones con los clientes, el análisis de las cuotas de mercado, las felicitaciones, las garantías utilizadas y los informes de los agentes comerciales
- Revisar el indicador de desempeño de la satisfacción del cliente (porcentaje de cumplimiento, gráficas, quejas y seguimiento, etc).
- Revisar el método utilizado para obtener la percepción del cliente (encuestas, entrevistas, llamadas telefónicas, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.3. Análisis y evaluación
La organización debe analizar y evaluar los datos y la información apropiados originados por el seguimiento y la medición. Los resultados del análisis deben utilizarse para evaluar: a) la conformidad de los productos y servicios; b) el grado de satisfacción del cliente; c) el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad; d) si lo planificado se ha implementado de forma eficaz; e) la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades; f) el desempeño de los proveedores externos; g) la necesidad de mejoras en el sistema de gestión de la calidad. NOTA Los métodos para analizar los datos pueden incluir técnicas estadísticas.
- Identificar los datos e información relevante de monitoreo y mediciones en los procesos (registros de tendencias, gráficos de desempeño, productos no conformes, etc.).
- Revisar los datos e información relevante para determinar la conformidad del sistema de gestión.
- Revisar la información relacionada al desempeño de los proveedores (desempeño de auditorías, entregas a tiempo, productos no conformes, evaluaciones de desempeño, ntc.).
- Evaluar las acciones tomadas en relación al análisis y evaluación de datos (registros de correcciones y acciones correctivas, análisis de riesgos, etc.).
- Evaluar las mejoras u oportunidades dentro del sistema de gestión (proyectos, de inversión, proyectos de mejora, desarrollo d eproveedores, proyectos de capacitación, etc.).
Expectativas para cumplir este punto de la norma
9.2.1 La organización debe llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados para proporcionar información acerca de si el sistema de gestión de la calidad:
9.2. Auditoría Interna
a) cumple:1) los requisitos propios de la organización para su sistema de gestión de la calidad.2) los requisitos de esta Norma Internacional
b) está implementado y mantenido eficazmente
f) conservar la información documentada como evidencia de la implementación del programa de auditoría y los resultados de la auditoría.
a) planificar, establecer, implementar y mantener uno o varios programas de auditoría
9.2.1 La organización debe:
b) para cada auditoría, definir los criterios de la auditoría y el alcance de cada auditoría;
9.2. Auditoría Interna
c) seleccionar los auditores y llevar a cabo auditorías para asegurarse de la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoría
d) asegurarse de que los resultados de las auditorías se informan a la dirección pertinente
e) realizar las correcciones y acciones correctivas adecuadas sin demora injustificada
9.3.1. Generalidades
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de la calidad de la organización a intervalos planificados, para asegurarse de su continua idoneidad, adecuación, eficacia y alineación con la dirección estratégica de la organización.
Revisión por la dirección
9.3
c)
b)
a)
el desempeño de los proveedores externos.
resultados de las auditorías.
resultados de seguimiento y medición
no conformidades y acciones correctivas.
desempeño de los procesos y conformidad de los productos y servicios.
el grado en que se han cumplido los objetivos de la calidad.
Satisfacción del cliente y la retroalimentación de las partes interesadas pertinentes.
La información sobre el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad, incluyendo las tendencias relativas a:
Los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al sistema de gestión de la calidad;
9.3.2. Entradas de la revisión por la dirección
La revisión por la dirección debe planificarse y llevarse a cabo incluyendo consideraciones sobre:
El estado de las acciones de revisiones por la dirección previas.
Revisión por la dirección
9.3
La organización debe conservar información documentada como evidencia de los resultados de las revisiones por la dirección.
9.3.3. Salidas de la revisión por la dirección
d)
f)
e)
las necesidades de recursos
cualquier necesidad de cambio en el sistema de gestión de la calidad
La oportunidades de mejora
d)
f)
e)
Oportunidades de mejora
la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y las oportunidades.
9.3.2. Entradas de la revisión por la dirección
La revisión por la dirección debe planificarse y llevarse a cabo incluyendo consideraciones sobre:
La adecuación de los recursos
Revisión por la dirección
9.3
- Revisar que la presentación cumpla con todos los elementos de entrada (minuta de acuerdos anteriores, minutas de reuniones con partes interesadas, estatus de acciones correctivas: abiertas, proceso, cerradas y efectivas, indicadores y tendencias de los procesoscumpliendo a las metas establecidas, resultado de la última auditoría interna, aspectos positivos, oportunidades de mejora, no conformidades).
- Revisar como resultado de la revisión por la dirección.
- Revisar el estatus de los acuerdos establecidos en revisiones previas (asuntos cerrados, procesos y abiertos).
- Revisar el estatus de las correcciones y acciones correctivas tomadas en relación a las revisiones por la dirección.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Determina si es conforme...
Durante un evento de auditoría solicitas las salidas de la última revisión por la dirección en donde te muestran el reporte en donde se establecio como salidas la adquisición de nuevos recursos como lo es elevar el nivel de conocimiento del personal en cuanto al uso de plataformas digitales que apoyan su trabajo y lo eficientiza, para esto, te muestran cotizaciones que estan realizando para cursos a diferente tipo de personal clave para adquirir estos conocimientos, sin embargo, detectas que el proceso aun no evoluciona por falta de tiempo para tomas estos cursos, aunque, segun lo planeado aun estan a 3 meses de la revisión de la evolución de las acciones tomadas de la revisión por la dirección.
REQUISITO
ISO 9001:2015
10
Mejora
NOTA Los ejemplos de mejora pueden incluir corrección, acción correctiva, mejora continua, cambio de avance, innovación y reorganización.
c)
b)
a)
Mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad.
Corregir, prevenir o reducir los efectos indeseados
La organización debe determinar y seleccionar las oportunidades de mejora e implementar cualquier acción necesaria para cumplir los requisitos del cliente y aumentar la satisfacción del cliente.Estas deben incluir:
mejorar los productos y servicios para cumplir los requisitos, así como tratar las necesidades y expectativas futuras
Generalidades
10.1
- Revisar las oportunidades de mejora documentadas por la organización (resultado de los procesos, calidad de los productos y servicios, indice de satisfacción al cliente, desempeño del sistema de gestión, corrección, etc.).
- Verificar si estas oportunidades de mejora están contribuyendo a la mejora continua del sistema de gestión.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
10.2.2 La organización debe conservar información documentada como evidencia de: a) la naturaleza de las no conformidades y cualquier acción posterior tomada; b) los resultados de cualquier acción correctiva.
a)
Implementar cualquier acción necesaria
si es necesario, hacer cambios al sistema de gestión de la calidad.
d)
si es necesario, actualizar los riesgos y oportunidades determinados durante la planificación
c)
revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada
b)
la determinación de si existen no conformidades similares, o que potencialmente podrían ocurrir;
la determinación de las causas de la no conformidad
la revisión y el análisis de la no conformidad
evaluar la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante:
Hacer frente a las consecuencias
a)
Tomar acciones para controlarla y corregirla
b)
10.2.1 Cuando ocurra una no conformidad, incluida cualquiera originada por quejas, la organización debe:
reaccionar ante la no conformidad y, cuando sea aplicable:
No conformidad y acción correctiva
10.2
- Identificar el estatus de las no conformidades registradas.
- Revisar si las no conformidades están correctamente documentadas:
- Revisar el método utilizado para evaluar la eficacia de las acciones tomadas, es decir si fueron eliminadas, reducidas o controladas las acciones que causan la no conformidad.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Las acciones correctivas deben ser adecuadas a los efectos de las no conformidades encontradas
los resultados de cualquier acción correctiva.
a)
b)
10.2.2 La organización debe conservar información documentada como evidencia de:
la naturaleza de las no conformidades y cualquier acción posterior tomada
No conformidad y acción correctiva
10.2
- Revisar una muestra d eregistros de acciones correctivas tomadas, asimismo revisar los registros de los resultados que demuestren que las acciones tomadas esán eliminando, controlando o reduciendo los problemas y/o no conformidades.
- Revisar el estatus de acciones en relación a acciones cerradas y efectivas, acciones abiertas, reprogramadasy acciones en proceso.
- Revisar la oportunidad em cuanto a la toma de decisiones.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
La organización debe mejorar continuamente la idoneidad, adecuación y eficacia del sistema de gestión de la calidadLa organización debe considerar los resultados del análisis y la evaluación, y las salidas de la revisión por la dirección, para determinar si hay necesidades u oportunidades que deben tratarse como parte de la mejora continua.
mejora continua
10.3
- Revisar el estatus de las acciones que ha tomado la organización hacia la mejora; asimismo revisar los impactos ocasionados en el sistema de gestión; enlistar los proyectos de mejora.
- Revisar las herramientas y metodología aplicables por la organización para determinar los proyectos de mejora y cuando sea aplicable para eliminar las causas del bajo desempeño.
Expectativas para cumplir este punto de la norma
Determina si es conforme...
Durante un evento de auditoría solicitas la ultima revisión en donde se establecen los objetivos del sistema de gestión y te muestran lo siguiente:-Conservar la satisfacción del cliente en un 85% como el año pasado.-Mantener o reducir el número de reclamaciones de clientes en comparación al año pasado.-Producir 10 toneladas anuales con un porcetantje máximo de 5% de SCRAP generado.¿Como auditor consideras adecuados estos objetivos conforme lo solicita la norma?
¡Muchas gracias por participar en este curso!
Nota:
Las revisiones, la verificación y la validación del diseño y desarrollo tienen propósitos distintos. Pueden realizarse de forma separada o en cualquier combinación, según sea adecuado para los productos y servicios de la organización.
El conocer cuales son las partes interesadas, que les impacta de nuestras operaciones y que es lo que esperan nos sirve de ayuda para demostrar nuestro compromiso de satisfacer y cumplir expectativas
Nota:
En algunas situaciones, tales como las ventas por Internet, una revisión formal para cada pedido es impráctica. En su lugar, la revisión puede cubrir la información pertinente del producto, así como catálogos.
En Otras palabras
La organización no puede simplemente ignorar los requisitos de la norma ISO 9001:2015 que no le parecen relevantes. Debe evaluar cuidadosamente cada requisito y determinar si es aplicable a su contexto.La organización también debe asegurarse de que los requisitos no aplicables no afecten su capacidad para cumplir con los requisitos que sí son aplicables. Esto significa que la organización debe tener un sistema de gestión de la calidad que sea efectivo y que le permita alcanzar sus objetivos.
Las oportunidades pueden conducir a la adopción de nuevas prácticas, lanzamiento de nuevos productos, apertura de nuevos mercados, tratamiento de nuevos clientes, construcción de asociaciones, uso de nuevas tecnologías y otras posibilidades deseables y viables de abordar las necesidades de la organización o las de sus clientes.
NOTA 2:
Ejemplo 03
La organización muestra su información documentada en donde definen sus partes interesadas pero no cuentan con la información de cuales son sus requisitos pertinentes.La organización te demuestra que realiza sus reuniones anuales para revisar esta información de partes interesadas.
Las Partes Interesadas se definen como...
Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad.EJEMPLO: Clientes, propietarios, personas de una organización, proveedores, banca, legisladores, sindicatos, socios o sociedad en general que puede incluir competidores o grupos de presión con intereses opuestos.
EJEMPLO DE ASUMIR RIESGOS:
Una empresa de tecnología está desarrollando un nuevo producto revolucionario. Para acelerar el tiempo de lanzamiento al mercado y ganar ventaja competitiva, deciden asumir el riesgo de lanzar el producto antes de completar todas las pruebas exhaustivas. Esto implica que el producto podría tener errores o fallas inesperadas.
Las opciones para abordar los riesgos y oportunidades pueden incluir: evitar riesgos, asumir riesgos para perseguir una oportunidad, eliminar la fuente de riesgo, cambiar la probabilidad o las consecuencias, compartir el riesgo o mantener riesgos mediante decisiones informadas.
NOTA 1:
fuentes internas:
Por ejemplo, propiedad intelectual; conocimientos adquiridos con la experiencia; lecciones aprendidas de los fracasos y de proyectos de éxito; capturar y compartir conocimientos y experiencia no documentados; los resultados de las mejoras en los procesos, productos y servicios
Internacional
- Organismos Internacionales
- Tendencias Ecónomicas Globales
- Competencia Global
Nacional
- Gobierno Nacional
- Mercado Nacional
- Organismos Nacionales
Regional
- Regulaciones Regionales
- Mercado Regional
- Cultura Regional
Local
- Problemas locales
- Comunidad
- Gobierno Local
Nota:
El acceso puede implicar una decisión concerniente sólo al permiso para consultar la información documentada, o al permiso y a la autoridad para consultar y modificar la información documentada.
Cláusula 4.4.1
En esencia, la cláusula 4.4.1 exige a las organizaciones establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un SGC que abarque todos los procesos necesarios para su funcionamiento. Esto implica identificar estos procesos, definir sus entradas y salidas esperadas, establecer su secuencia e interacción, determinar los recursos necesarios, asignar responsabilidades y autoridades, abordar los riesgos y oportunidades asociados, y evaluar su desempeño de manera constante.
Incumplimiento al 7.1.5.2
Equipos que si se utilizan para mediciones de liberación no identificados/calibrados o en mal estado
Incumplimiento al 8.6
Falta de evidencia de la eficacia del control de calidad
Falta de un programa de calibración adecuado
Incumplimiento 7.1.5.2
El alcance define qué áreas de la organización estarán cubiertas por el SGC y qué requisitos de la norma ISO 9001:2015 se aplicarán a estas áreas considerando el producto o servicio que brindamos, las cuestiones externas e internas y sus partes interesadas.
¿Qué hay que hacer?
- Identificar los factores relevantes.
- Evaluar cómo cada factor afecta el logro de objetivos.
- Monitorear continuamente los cambios.
- Revisar periódicamente el análisis para asegurar su precisión.
Pide a las empresas que identifiquen y gestionen los factores que pueden afectar su éxito, tanto externos (leyes, competencia, clientes, tecnología) como internos (personal, equipos, cultura, procesos).
En resumen...
resumen
El auditado debe:-Identificar sus partes interesadas.-Requisitos de las partes interesadas.-Dar seguimiento y revisión a las partes interesadasSi el auditor detecta una falta de análisis, omisión de partes interesadas clave o desconocimiento de cambios en los requerimientos por falta de seguimiento es una no conformidad.-
- ¿Cómo ha determinado la organización su alcance?
- ¿Qué productos y servicios cubre el SGC?
- ¿Qué procesos están incluidos en el SGC?
- ¿Hay algún requisito de la norma ISO 9001:2015 que no sea aplicable al alcance del SGC?
Preguntas...
En tu alcance recuerda que debes de considerar todos tus productos o servicios que brindas y lo tienes que tener documentado.Si algo no aplica debes de indicarlo y su razón.
Ah, orale, que bueno, pero ¿que tanto o en comparación a que?
OBJETIVO SMART
Mejorar la satisfacción del cliente
OBJETIVO NO SMART
Aumentar la calificación promedio de satisfacción del cliente en las encuestas de posventa en un 10% para fines del tercer trimestre de este año.
Ejemplo 01
La organización determinó sus partes interesadas desde la creación del sistema de gestión de calidad (hace 3 años), sin embargo no se han realizado reuniones para reevaluar las necesidades y expectativas de estas partes interesadas ya que el auditado menciona "No hemos tenido algún cambio en estos 3 años de las necesidades de las partes interesadas", sin embargo, detectas que cambiaron unas regulaciones que si tienen impacto en sus salidas.
Ejemplos:
Valores: La empresa puede tener valores como la integridad, la responsabilidad social o la innovación. Estos valores pueden influir en la forma en que la empresa toma decisiones y opera. Cultura: La cultura de la empresa puede ser abierta y colaborativa, o jerárquica y formal. La cultura puede afectar la forma en que los empleados trabajan juntos y la forma en que la empresa interactúa con sus clientes. Conocimiento: El conocimiento del personal puede ser una fuente importante de ventaja competitiva para la empresa. La empresa puede invertir en la formación y desarrollo de sus empleados para mejorar su conocimiento y habilidades. Desempeño: El desempeño de la empresa puede ser medido por indicadores financieros, como la rentabilidad o la cuota de mercado, o por indicadores no financieros, como la satisfacción del cliente o la calidad de los productos.
Las acciones aplicables pueden incluir, por ejemplo, la formación, la tutoría o la reasignación de las personas empleadas actualmente; o la contratación de personas competentes.
NOTA 1:
resumen
El auditado debe:-Mostrar procesos definidos en su SGC.-Mostrar cómo se gestionan estos procesos.Mostrar como se mide el desempeño de estos procesosSi el auditor detecta que no se respetan entradas y salidas de procesos, falta de medición y mejora , no asignación de roles y responsabilidades es una no conformidad.-
Fuente externa:
Por ejemplo, normas; mundo académico; conferencias; recopilación de conocimientos provenientes de los clientes o de proveedores externos.
Nota:
La extensión de la información documentada para un sistema de gestión de la calidad puede serdiferente de una organización a otra, debido a: - el tamaño de la organización y su tipo de actividades, procesos, productos y servicios; - la complejidad de los procesos y sus interacciones; - la competencia de las personas.
resumen
El auditado debe:-Determinar su contexto.-Dar seguimiento y revisión acerca de su contexto.-Considerar facores internos y externos.Si la organización no ha realizado un análisis completo, no ha considerado todos los aspectos relevantes, o verificar si la organización ha tomado medidas correctivas para abordar cualquier deficiencia en la determinación del contexto. esto podría ser una no conformidad.-
Ejemplo 02
La organización demuestra que cuenta con reuniones anuales para revisar cambios o nuevas expectativas de las partes interesadas.
ALTA DIRECCIÓN
Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel.
NOTA La infraestructura puede incluir: a) edificios y servicios asociados; b) equipo, incluyendo hardware y software; c) recursos de transporte; d) tecnologías de la información y comunicación.
NOTA 1:
resumen
El auditado debe:-Mostrar alcance de su SGC.-Determinar aplicabilidad (o no) de los requisitos de esta norma.-Tener documentada esta informaciónSi el auditor detecta que el alcance esta mal definido, los requisitos no aplicables mal justificados o información documentada ausente o incorrecta es una no conformidad.-
VS
Negativos
- Cambios en las regulaciones
- Productos sustitutos
- Competidores
Positivos
- Oportunidades de Mercado
- Avances Técnologicos
- Aumento de demanda