Presentacion de hoja de calculobásica

ING. MORALES

MARIA CATALINA RODARTE CALZADA

la hoja de cálculo es una herramienta que se utiliza para almacenar, manipular analizar y datos.

HOJA DE CÁLCULO

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5. CONSEJOS PARA EL USO EFICAZ DE LAS HOJAS DE CÁLCULO.

4. APLICACIONES Y CASOS DE USO.

3. HERRAMIENTAS Y FUNCIONES AVANZADAS

2. PRINCIPALES CARACTERISTICAS Y COMPONENETES DE LAS HOJAS CÁLCULO

1. introduccion a las hojas de cálculo

HISTORIA DE LA HOJA DE CALCULO

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Una línea de tiempo que resume la evolución de las hojas de cálculo electrónicas desde 1961 hasta la actualidad, con ejemplos de cada año y una descripción de sus características. Descubre cómo las hojas de cálculo electrónicas se han convertido en una herramienta esencial para la mayoría de las empresas y han revolucionado la forma en que se realizan los cálculos y se analizan los datos.

Las hojas de cálculo son herramientas indispensables para cualquier persona que necesite crear y administrar información numérica. Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, las hojas de cálculo son una parte integral de la gestión de datos. En esta publicación, te explicaremos qué son las hojas de cálculo, para qué sirven y cuáles son los mejores programas para crear una.

DEFINICION Y PROPOSITO

1.- INTRODUCCION A LAS HOJAS DE CALCULO

Fórmulas: Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos u operaciones con los valores en una hoja de cálculo1. Las fórmulas pueden incluir números, texto, referencias de celdas, operadores y funciones2. Para iniciar una fórmula siempre se debe colocar el signo igual (=), pues de esta forma el programa sabe que se debe realizar una operación1. Funciones: Son fórmulas predefinidas que realizan cálculos específicos2. Excel tiene cerca de 400 funciones listas para ayudarte a trabajar con tu información3. Las funciones pueden ser de diferentes tipos, incluyendo funciones matemáticas, de texto, de fecha y hora, lógicas, de búsqueda y referencia, entre otras3.

FORMULAS Y FUNCIONES

Las celdas son las intersecciones entre filas y columnas en una hoja de cálculo de Excel. Cada celda tiene una identificación única que combina la letra de la columna y el número de la fila. En Excel, las celdas pueden contener diferentes tipos de datos, como números, texto, fórmulas o incluso imágenes.

CELDAS

PRINCIPALES CARACTERISTICAS Y COMPONENTES DE LA HOJA DE CÁLCULO

Usar el formato condicional avanzado En un ordenador, abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google. Selecciona las celdas a las que quieras dar formato. Haz clic en Formato Formato condicional. En el menú desplegable "Dar formato a celdas si", haz clic en La fórmula personalizada es . ... Haz clic en Valor o fórmula y añade la fórmula y las reglas.

FORMATO CONDICIONAL

uedes hacerlo de dos maneras: Seleccionar los datos manualmente: Haz clic y arrastra el cursor sobre las celdas que contienen los datos que deseas incluir en el gráfico. Asegúrate de incluir tanto las etiquetas de las filas y columnas como los valores numéricos. Utilizar el asistente de gráficos: Si tienes una tabla más compleja o muchos datos para graficar, puedes utilizar el asistente de gráficos de Excel. ...

GRAFICOS

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel.

TABLAS DINAMICAS

3.- HERREAMIENTAS Y FUNCIONES AVANZADAS

Las hojas de cálculo para control de gastos diseñadas en Excel permiten un registro detallado y organizado que facilita la supervisión del flujo económico con precisión.

CONTABILIDAD PERSONAL :

4-- APLICACIONES Y CASOS DE USO

COLABORACION EN TIEMPO REAL

Los destinatarios recibirán una invitación por correo electrónico y podrán acceder y editar la hoja de cálculo en línea. Colaboración en tiempo real: Una vez que compartas la hoja de cálculo, tú y tus colaboradores pueden trabajar en ella al mismo tiempo en tiempo real.

Definición de macros en el contexto de las hojas de cálculo A macro En el contexto de hojas de cálculo, se refiere a un conjunto de instrucciones o comandos que se agrupan para llevar a cabo una tarea específica automáticamente. ... Cómo las macros automatizan tareas repetitivas en hojas de cálculo ... Ejemplos de tareas que se pueden automatizar con macros ...

MACROS

Analisis de datos1. Organiza tus datos de manera estructurada2. Aprovecha las fórmulas y funciones predefinidas3. Utiliza el formato condicional para resaltar datos importantes4. Crea gráficos y visualizaciones para comunicar tus datos5. Filtra y ordena tus datos según criterios específicos6. Colabora en tiempo real con otros usuarios7. Automatiza tareas repetitivas con macros y scripts

GESTION DE PROYECTOS

Tiene una hoja independiente para cada mes, con apartados para los gastos y los ingresos, y un balance total. Tiene una hoja de libro diario, donde se pueden añadir la fecha, el nombre de la empresa, códigos, cuenta, concepto, debe y haber. Tiene una hoja de libro mayor, donde se encuentran los mismos datos que en el libro diario, además de los saldos. Tiene una hoja de resumen del año, con un gráfico y un cuadro comparativo de la evolución de ingresos y gastos por mes.

Si no deseas que otras personas cambien el contenido de una hoja de cálculo, puedes protegerla. Esto no debe usarse como medida de seguridad. Los usuarios pueden imprimir, importar, exportar, copiar y pegar copias de una hoja de cálculo protegida. Te sugerimos que solo compartas hojas de cálculo con personas de confianza.

seguridad

Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en las celdas. Por ejemplo, puede usar la validación de datos para calcular el valor máximo permitido en una celda según un valor que haya en otro lugar del libro.

validacion de datos

Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos: Para ordenar de menor a mayor, haga clic en. (Ordenar de menor a mayor). Para ordenar de mayor a menor, haga clic en. (Ordenar de mayor a menor).