Tarea 16, funcionalidades de PowerPoint

Funciones de PowerPoint

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La función principal es la de crear presentaciones. En el ámbito educativo podemos utilizarla como apoyo visual a nuestras explicaciones, reforzar conocimientos o crear materiales.

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<Objetivos>

A continuación, veremos los diferentes elementos del escritorio de trabajo de la aplicación. Normalmente, la pantalla anterior debe coincidir con la que vemos en la mayoría de instalaciones de Office, pero pudiera ser que no fuera así, más adelante veremos cómo se puede configurar el entorno de trabajo. La parte central de la ventana es donde crearemos los distintos elementos de las páginas o diapositivas, y todas ellas formaran la presentación. En la parte superior izquierda de la barra de título, se encuentran los iconos de acceso rápido para Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar, junto a los útiles iconos de Guardar, Deshacer y/o Repetir

<01>SECCIÓN

Esta barra podemos personalizarla, para ello pinchando en la flecha desplegable de la derecha, marcada en rojo, seleccionamos los comandos que queremos añadir o quitar de la barra de título

Pinchando en más comandos, veremos todos los comandos disponibles tanto para en caso de la barra de herramientas, como para el resto de la aplicación PowerPoint

La cinta de opciones contiene las opciones del programa agrupadas en pestañas, pulsando la tecla ALT activaremos/desactivaremos la leyenda/ayuda del modo de acceso rápido por teclado de la pestaña seleccionada y de los menus de desarrollo de la misma, si pulsamos dos veces sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará. Si fijamos nuestra mirada en la parte de abajo del escritorio, encontramos la barra de estado, donde vemos a izquierda y derecha de forma rápida, las caracteristicas propias de la presentación que estamos creando/editando y el acceso a las distintas vistas que podemos tener de nuestra presentación

Para crear una presentación en blanco: - Desplegaremos la pestaña Archivo - Seleccionaremos la opción Nuevo - En el cuadro de diálogo Presentación en blanco pulsa el botón Crear. Así es como se crea una presentación en blanco.

La aplicación PowerPoint permite la creación de presentaciones desde distintas manerasComenzaremos por crear una nueva Presentación en blanco, la cual nos va a permitir ir familiarizando con el escritorio de trabajo de la aplicación. Esta opción normalmente, se suele utilizar cuando la persona sabe manejar el programa y/o ninguna de las plantillas existentes se adapta a las necesidades

Como crear una presentacióncon PowerPoint

Observemos cómo nos ofrece la posibilidad de utilizar una serie de galerías de plantillas y temas disponibles bien en modo local y remoto, de las cuales podremos tirar para nuestras presentaciones

Tendremos una presentación en blanco, al ser la primera diapositiva nos propone un diseño con dos cuadros de texto para añadir un título y subtítulo, lo que se conoce como Diapositiva de Título, diseño que podremos cambiar (botón derecho, diseño)

Una vez tenemos una diapositiva o página en nuestra presentación debemos volver a fijar nuestra atención en la cinta de opciones, veremos cómo según la acción y el momento del diseño de nuestra presentación está se ira adaptando y cambiando para facilitarnos las tareas. Mediante la utilización de un sencillo menú de navegación y el marcado de determinadas tipologías de carpetas, podremos utilizar/descargar plantillas y/o temas para su utilización en nuestras presentaciones de una forma bastante sencilla e intuitiva

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A la hora de guardar una presentación nueva o una ya existente, una de las formas de llegar al cuadro de dialogo, es ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o pinchar en el icono , nos aparecerá una ventana similar a la siguiente, la cual debemos ver con detalle:

Guardar la presentación

Las distintas vistas de PowerPoint

Las vistas nos proporcionan distintos modos de ver la presentación y trabajar en ella, PowerPoint incluye distintas vistas para ayudarle a crear presentaciones de forma cómoda en función de la parte que estemos atacando en ese momento. Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador de diapositivas, las cuales están provistas de paneles, pero existen otras vistas como la vista de lectura

La vista Normal contiene tres paneles: El panel de esquema y diapositivas, el panel de diapositiva y el panel de notas de orador, estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde un mismo lugar, el tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles

También puedes obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que deseas ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación

https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasospowerpoint2016.pdf

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https://support.microsoft.com/es-es/office/tareas-b%C3%A1sicas-para-crear-una-presentaci%C3%B3n-de-powerpoint-efbbc1cd-c5f1-4264-b48e-c8a7b0334e36

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https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

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<Bibliografía>

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//Recursos

La comunicación visual es una herramienta clave. Nos resulta más sencillo 'leer' imágenes, que leer un texto escrito. Por ello, disciplinas como el Visual Thinking facilitan la toma de notas visualmente ricas gracias al uso de imágenes, gráficas, infografías y dibujos sencillos.

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