Microsoft Teams
Valentín
Created on March 20, 2024
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Transcript
¡Vamos!
MICROSOFTTEAMS
Cuenta con una version premium la cual ofrece una mejor experiencia en la app, teniendo caracteristicas adicionales que permiten a las reuniones ser más personalizadas, inteligentes y protegidas.
¿Que es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es un software de telecomunicaciones desarrollado por Microsoft que ofrece distintas herramientas y funciones para el trabajo en linea.Fue lanzado mundialmente el 14 de marzo de 2017. Puede descargarse gratuitamente a traves de la aplicacion de Microsoft con el unico requisito de tener una cuenta en la aplicacion.
¿Para que sirve?
Sirve principalmente para formar equipos y canales de trabajo para reunir personas, y trabajar en espacios enfocados en una tematica especifica con conversaciones y archivos. Cuenta con distintas funciones las cuales permiten compartir y editar archivos, interacciones, menciones, navegacion a traves de canales con distintas funciones cada uno, reuniones virtuales, realizar llamadas, comunicarse a traves de texto, etc. Tambien cuenta con un calendario que indica en que fecha se deben entregar los trabajos.
Funciona a traves de una estructura de Equipos y canales, siendo cada equipo para diferentes proyectos o cualquier otro tipo de trabajo. Dentro de cada equipo puedes crear canales que funcionan como mini secciones enfocadas a tareas o tematicas especificas.Como se mencionó anteriormente, Microsoft Teams te permite comunicarte en tiempo real a traves de chat de texto, tanto en canales publicos como privados; y llamadas tanto de voz como de video, pudiendo participar dos o más personas a la vez.Teams permite integrar aplicaciones para personalizar tu experiencia y aumentar la productividad. Estas aplicaciones incluyen desde herramientas de integracion de proyectos hasta analisis de datos
¿Cómo funciona?
Los chats son una forma de comunicarte de forma privada con una persona en especificio o con un grupo, en cuanto a funciones generales es similar a los canales pues te permite enviar archivos y trabajos. Para iniciar un chat con alguien debes seleccionar la opcion "CHAT" en la barra izquierda en tu pantalla, despues seleccionar "Nuevo Chat" , escribir el nombre de la o las personas a las que quieres enviar tu mensaje y listo, ya tienes tu chat.
Lista de canales, Teams.
- Chats
Los canales son mini secciones de los equipos en donde puedes organizar archivos, informacion y conversaciones segun la tematica que lleven, ya sea por grupo, proyecto, caracteristica o cualquier otro tema, por ejemplo un canal para conversaciones normales y otro para archivos y trabajos. Al enviarse un mensaje en un canal, todos los miembros recibiran una notificacion, los miembros pueden ajustar o limitar libremente el numero de notificaciones que reciban. Navegar a traves de los canales es de lo mas sencillo, podras notar la lista al lado izquierdo de tu pantalla.
- Canales:
Características
Como su nombre lo dice, es una opcion para compartir archivos a otros miembros. Para poder compartir tus archivos debes seleccionar "OneDrive" en Teams e ir a "Mis archivos", una vez ahi seleccia "Compartir", luego "aplicar cambios" y para finalizar "enviar". Si quieres obtener un vinculo para pegar en un chat o correo electronico, selecciona "Copiar vinculo" a la hora de seleccionar "Compartir", y si quieres especificar a las personas y permisos que tendran sobre el archivo, selecciona "Configuracion de uso compartido". Compartir archivos es una de las funciones mas faciles de utilizar.
- Compartir archivos
- Feed de actividades
El feed de actividades es un registro en el que puedes ver orden cronologico la actividad de los miembros, mostrandote "que" y "cuando" realizaron una actividad en el equipo. Para consultarlo debes seleccionar "Actividad" en la parque superior izquierda de Teams. Puedes filtrarlo para consultar actividades especificas como menciones o respuestas, para hacerlo solo debes seleccionar "Filtrar" en la esquina derecha de la fuente para mostrar el tipo de mensaje que buscas.
Ademas te permite grabar las reuniones para poder consultarlas aun despues de que haya terminado la reunion; abrir un chat de texto, habilitar subtitulos en vivo, personalizar fondos y consultar una lista de participantes.Para crear una reunion debes seleccionar "TEAMS" en la barra izquierda de la pantalla, seleccionar "Calendario" y "Nueva Reunion", los detalles adicionales como fecha, hora y participantes son libres a tu eleccion. En el caso de unirse a una reunirse, selecciona "TEAMS", "Calendario" y "Unirse". Una vez listo selecciona "Unirse ahora" y listo, ya estas en la reunion.
Reuniones en linea
Es una funcion que te permite reunirte con personas a traves de un chat de voz o videollamadas, es una herramienta util pues te permite comunicarte personalmente a distancia. Las videoconferencias facilitan la colaboracion y amuentan la productividad al permitir reunirte de forma invididual o con hasta 100 personas con una duracion de 60 minutos por video conferencias
Esta funcion es una herramienta que permite a los usuarios crear y compartir preguntas para evaluar, recopilar datos o como una forma de entretenimiento, esto con el fin de medir el conocimiento, obtener una opinion o satisfacer a los participantes. Estos cuestionarios cuentan con respuestas de opcion multiple, abiertas o ambas. En la parte inferior de la ventana de Teams, selecciona Formularios. Agrega las opciones de preguntas y respuestas. Si deseas permitir varias respuestas, haz clic o pulsa el botón de alternancia junto a Varias respuestas.
Cuestionarios
Las tareas son una funcion que te permite realizar un seguimiento del trabajo de un equio o o canal especifico. Cuentan con fechas limites y requieren de archivos adjuntos para poder entregarse. Para crear una lista de tareas debes ir al chat de grupo en el que quieres crear la tarea, seleccionar "Agregar una pestaña" y selecciona "Tareas", para agregar tareas solo debes escribirlas en el campo de "nueva tarea" y presionar la tecla "Enter". una vez terminado este proceso los miembros podran ver y entregar las tareas correspondientes
Tareas
Seres narrativos
Seres sociales
Necesitamos interactuar unos con otros. Aprendemos de forma colaborativa.