PARTIE 4 Intégration

4 - LES TEMPS DE LA FORMATION

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Dans cette dernière partie, nous allons observer les différents temps de la formation AVANT - PENDANT - APRES, en définissant les rôles du formateur et ses interactions avec OMNIFER lors de ces étapes.

4 - LES TEMPS DE LA FORMATION

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Situation : après avoir échangé avec OMNIFER (téléphone, e-mail), j'ai accepté d'animer une session de formation

AVANT la formation

1 - Mail de convocation formation

2 - J'accède à mon espace Extranet.

Tout nouveau formateur OMNIFER ?

3 - Si je suis formateur-pilote, je participe à la rédaction ou la mise à niveau de la formation, viale Site d'équipe.

4 - LES TEMPS DE LA FORMATION

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PENDANT la formation

S'il y a le moindre souci, avec un stagiaire ou la salle par exemple, j'en informe OMNIFER.

Je pense à organiser les différents émargements des stagiaires sur leur espace EXTRANET.

A la fin d'un module de formation, je prévois un moment sur le déroulé de la formation pour que les stagiaires puissent remplir le questionnaire de satisfaction.

Je fais tout pour animer la session afin que la formation ne soit pas qu'une succession de slides luesles unes après les autres.

Si l'évaluation est sous format papier, l'impression est à gérer sur le site de la formation.

4 - LES TEMPS DE LA FORMATION

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APRES la formation

Si l'évaluation n'est pas faite sur l'EXTRANET : 1 - Envoi des résultats par mail sous forme de tableur (excel), au plus tard J+3 après la fin de la formation. Cette démarche permet de compenser en cas de perte ou de retard par la Poste.2 - Envoi postal des évaluations par lettre suivie vers l'OF à J+3 après la fin de la formation.

Je rapporte tous les éléments me semblant pertinent afin d'améliorer les prochaines sessions de formation :amélioration des supports, amélioration de l'accueil, idées pédagogiques etc...

Je fais mon évaluation de satisfaction formateur.

FIN DE LA QUATRIEME ET DERNIère PARTIE

Bravo vous êtes arrivé au bout du parcours !Cliquez sur "Documents" pour prendre connaissance du document récapitulatif. Vous pouvez le télécharger et le garder dans vos petits papiers. 😉Enfin, cliquer sur "validation", donnez votre avis sur ce module pour clore cette formation.

Connexion EXTRANET

° Je vérifie que mes informations administratives sont à jour ° Je vérifie que les supports mis à disposition sont à jour, et sans erreur. - Si ce n'est pas le cas, j'en informe OMNIFER !° Je vérifie que le questionnaire d'évaluation est lui aussi mis à disposition.

La validation de ces deux étapes est indispensable avant de pouvoir animer ma première session de formation.

Dans le cas où j'effectue ma première formation avec OMNIFER :

1 - Je dois obligatoirement avoir terminé et validé cette session d'intégration du nouveau formateur

2 - Je dois effectuer la partie e-learning Formation de formateurs sur mon Extranet Apprenant

De : OMNIFER <omnifer@omnifer.fr> Envoyé : jeudi 20 mars 2024 16:28À : formateur@email.frObjet : Convocation formateur

Bonjour Formateur,Formation Recyclage HTI V du 11/09/2023 au 13/09/2023.Le lieu de la formation est 7 Rue de l’Etenduère 85500 LES HERBIERS.Code d’accès : #5533*Horaires : à partir de 8h30 jusqu'à 17h00Participants : 6 ou 7Afin de procéder à la signature de l’émargement et du règlement intérieur, il est nécessaire d’utiliser l'EXTRANET OMNIFER

• Connexion : votrenom@omnifer.fr
• Mot de passe : XXXXXX
• Niveau de rôle : Formateur

Via l’EXTRANET OMNIFER, il est possible de réaliser les questionnaires, de partager des documents avec les stagiaires → TUTORIEL EXTRANET.pdfVia TEAMS, tu peux utiliser un tableau blanc → 6 Extranet et questionnairesEn fin de formation, il est nécessaire de s’assurer que les émargements stagiaires sont réalisés. Il est également nécessaire de mettre du temps à disposition, environ 20 minutes, pour l’évaluation de satisfaction de la formation par les stagiaires. Un questionnaire satisfaction formateur est également disponible pour toi en fin de formation. Ces questionnaires nous permettent d’améliorer nos prestations de formation, je te remercie de veiller au remplissage.Il est à noter que les résultats des évaluations sont à remettre au plus tard 3 jours après la formation par courriel. Les évaluations corrigées sont à transmettre en numérique à l'adresse : lbroquedis@omnifer.fr et par voie postale à l'adresse : OMNIFER, 76 rue Notre-Dame, 35600 - REDON.Bonne formation,Cordialement, OMNIFER

Exemple de mail de convocation reçu par un formateur OMNIFER