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3 - VOS OUTILS NUMERIQUES

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Dans cette partie, nous aimerions vous familiariser avec quelques outils numériques utilisés par OMNIFER dans son fonctionnement et dans sa relation avec ses formateurs.

3 - VOS OUTILS NUMERIQUES

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Site d'équipe

SHAREPOINT

Extranet

Outil d'animation

FIN DE LA TROISIème PARTIE

Pour passer à la partie suivante, cliquez sur "Documents" pour prendre connaissance du document récapitulatif. Vous pouvez le télécharger et le garder dans vos petits papiers. 😉Enfin, cliquer sur "validation", donnez votre avis sur ce module pour passer à la partie 4.

  • Je crée les questions et interactions sur un événement Wooclap
  • Je les appelle à l'endroit que je souhaite sur un PPT, grâce à une intégration ("complément")
  • Lorsque la session de formation démarre, les stagiaires se connectent à une session Wooclap
  • A chaque fois qu'une slide Wooclap apparaît, les stagiaires peuvent intéragir. Puis, nous revoyons ensemble les réponses afin de corriger des malentendus ou de débattre sur un point donné.

Wooclap est un outil numérique d'animation d'une session de formation.Il permet de faire apparaître à l'écran une question / un sondage, et de faire participer de manière instantanée tous vos stagiaires. Ces derniers peuvent interagir via leur smartphone ou leur ordinateur. Les réponses peuvent être anonymes ou non.Cet outil est particulièrement efficace pour maintenir l'attention des stagiaires, dans le cas notamment où on alterne des moments expositifs avec des questions participatives (imaginons toutes les 5 slides). Pour le formateur, cet outil permet aussi de voir si une connaissance est bien assimilée par le groupe avant d'avancer.Techniquement parlant, les questions doivent être créées sur le site internet WOOCLAP avant d'être intégrées sur un PPT. Sans surprise, l'utilisation de WOOCLAP nécessite une connexion internet au moment de la session de formation.Un TUTORIEL vous sera proposé en téléchargement à l'issue de cette troisième partie.

WOOCLAP

Outil d'animation numérique

Exemple d'une slide PPT dans laquelle une question Wooclap est affichée.

Comment ça marche ?

Le site d'équipe permet d'éditer et de partager des documents en temps réel. Les documents en question sont hébergés sur le cloud, ce qui permet à plusieurs personnes de collaborer sur un même document, sans perdre la moindre information suite à une mise à jour, par exemple.Attention, ce partage en temps réel nécessitant une connexion internet, un délai peut être constaté entre la mise en ligne ou la modification d'un document et sa réception par un autre interlocuteur.Le site d'équipe est l'endroit des échanges lorsqu'une formation se construit, en amont des sessions de formation.

Site d'équipe

SHAREPOINT

L'extranet est l'outil sur lequel vous retrouverez toutes les informations concrètes (planning, supports, etc.) concernant vos sessions de formation.Une session de formation est un moment précis où la formation prend vie dans une salle, avec un formateur et des stagiaires.Alors que le site d'équipe permet la construction d'une formation en amont du déroulé de celle-ci, ici l'extranet concrétise l'acte de formation.Notons que vous retrouverez aussi sur votre extranet (sur votre Portail Apprenant) tous vos parcours de formation e-learning, comme ce parcours d'intégration, ou la formation de formateurs, par exemple.

Exemple de l'écran "Liste des Stages" du Portail Formateur