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Transcript

Types d'audits

Quels sont les différents types d'audits ?

Parties prenantes

Quelles sont les partie prenantes?

Objectifs

Quels sont les objectifs d'un audit ?

Définition

Qu’est-ce qu’un audit ?

Concept & élèments généraux

Un audit de performance est un examen approfondi des opérations et des processus logistiques d'une entreprise pour évaluer leur efficacité et leur efficience.

C'est un peu comme une « vérification de santé » pour la chaîne d'approvisionnement d'une entreprise.

Illustration :Imaginez que vous ayez une machine à construire et à livrer des voitures. Un audit de performance en logistique serait comme ouvrir la machine et vérifier que chaque pièce fonctionne correctement pour que la production de voitures se déroule de manière fluide et efficace.

Pourquoi l'audit est-il important ?

P---------

Q-----

C----

Synthése

Optimisation des Processus : L'audit identifie les domaines où des améliorations peuvent être apportées pour rendre les opérations plus rapides et plus rentables.

Réduction des Coûts : En identifiant les inefficacités, les entreprises peuvent économiser de l'argent en réduisant les gaspillages et les coûts inutiles.

Amélioration de la Qualité :En évaluant les processus, les entreprises peuvent améliorer la qualité de leurs produits et services, ce qui entraîne une satisfaction client accrue.

Synthèse :Un audit de performance en logistique est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations d'une entreprise. En identifiant les domaines à améliorer et en mettant en œuvre des recommandations, les entreprises peuvent optimiser leurs processus logistiques, réduire les coûts et fournir un meilleur service à leurs clients.

Objectifs Un audit de performance en logistique à pour objectif d'améliorer la rentabilité des opérations

Réduire les coûts :Identifier les sources de gaspillage et de coûts inutiles dans la chaîne logistique afin de les minimiser et d'optimiser les dépenses. Exemple : L'audit révèle que l'entreprise utilise fréquemment des fournisseurs éloignés, ce qui entraîne des coûts de transport élevés. En relocalisant certains fournisseurs plus près des installations de l'entreprise, les coûts de transport pourraient être réduits.

Optimisation des processus :Identifier les étapes inefficaces ou les goulots d'étranglement dans la chaîne logistique afin de les améliorer et d'optimiser l'ensemble du processus. Exemple : Dans un entrepôt, l'audit révèle que le processus de picking est inefficace en raison d'un agencement inadapté des rayonnages. En réorganisant l'espace de stockage pour faciliter le picking, la productivité pourrait être considérablement améliorée.

Amélioration de la qualité :Identifier les processus ou les pratiques qui affectent négativement la qualité des produits ou des services afin de les corriger et d'augmenter la satisfaction client. Exemple : Lors de l'audit, il est constaté que les marchandises sont souvent endommagées lors du transport en raison d'un emballage inadéquat. En mettant en place des normes d'emballage plus rigoureuses, la qualité des produits livrés pourrait être améliorée.

Renforcer la réactivité: Identifier les processus ou les pratiques qui ralentissent la réactivité de la chaîne logistique afin de les optimiser et de répondre plus rapidement aux demandes des clients. Exemple : L'audit révèle que les délais de traitement des commandes sont trop longs en raison d'une communication inefficace entre les différents départements. En mettant en place un système de suivi des commandes en temps réel, l'entreprise pourrait réduire les délais de traitement et améliorer sa réactivité.

Synthèse :Un audit de performance en logistique vise à améliorer l'efficacité, à réduire les coûts, à augmenter la qualité et à renforcer la réactivité de la chaîne logistique d'une entreprise.En identifiant les domaines à améliorer et en mettant en œuvre des recommandations, les entreprises peuvent optimiser leurs opérations et fournir un meilleur service à leurs clients.

Audits internes :Les audits internes sont réalisés par des salariés de l'entreprise auditée. Ils ont pour objectif de permettre à l'entreprise de s'auto-évaluer et de mettre en place des actions d'amélioration.

Audits externes :Les audits externes sont réalisés par des personnes indépendantes de l'entreprise auditée. Ils ont pour objectif de donner une assurance aux parties prenantes de l'entreprise, telles que les clients, les fournisseurs ou les investisseurs, que les processus logistiques sont conformes aux exigences applicables.

Conformité aux normes :Cet audit vise à déterminer si les processus logistiques de l'entreprise sont conformes aux exigences de ces normes.

Performance :Cet audit vise à identifier les points forts et les points faibles des processus logistiques, afin de mettre en place des actions d'amélioration.

Certification :Cet audit vise à à vérifier que l'entreprise répond aux exigences d'un référentiel de certification, tel que le référentiel Oliver Wight, ASLOG.

• Au niveau de l'entreprise : L'audit porte sur l'ensemble des processus logistiques de l'entreprise. • Au niveau d'un site : L'audit porte sur les processus logistiques d'un site spécifique. • Au niveau d'un processus : L'audit porte sur un processus logistique spécifique, tel que la réception des marchandises, la préparation des commandes ou le transport.

Audit stock : Objectif : Évaluer l'efficacité de la gestion des stocks, y compris la précision des niveaux de stock, la rotation des stocks et la minimisation des surplus ou des ruptures de stock. Méthodes : Vérification physique des stocks, analyse des données de rotation des stocks, évaluation des politiques de réapprovisionnement.

Audit transport: Objectif : Évaluer l'efficacité et la rentabilité des opérations de transport, y compris les coûts, les délais de livraison, la fiabilité et la conformité réglementaire. Méthodes : Analyse des coûts de transport, suivi des délais de livraison, évaluation de la performance des transporteurs.

Audit gestion de commandes : Objectif : Évaluer l'efficacité du processus de gestion des commandes, y compris la rapidité de traitement des commandes, la précision des informations et la satisfaction client. Méthodes : Analyse du cycle de traitement des commandes, suivi des taux de satisfaction client, évaluation des systèmes de gestion des commandes.

Audit gestion de gestion des entrepôts : Objectif : Évaluer l'efficacité de la gestion des entrepôts, y compris la disposition physique, la productivité du personnel, la précision des inventaires et la sécurité. Méthodes : Inspection physique des entrepôts, analyse des flux de marchandises, évaluation des politiques de sécurité.

Audit performance des fournisseurs : Objectif : Évaluer la performance des fournisseurs en termes de qualité, de délais de livraison, de coûts et de conformité aux exigences contractuelles. Méthodes : Évaluation des performances des fournisseurs, suivi des délais de livraison, analyse des retours et des plaintes des clients.

Audit systèmes d'information : Objectif : Évaluer l'efficacité des systèmes d'information et de gestion des données utilisés dans la chaîne logistique, y compris les logiciels de gestion d'entrepôt, les systèmes de suivi des commandes et les outils d'analyse des données. Méthodes : Évaluation de la convivialité des systèmes, analyse de la précision des données, évaluation de l'intégration entre les différents systèmes.

Définition : Les parties prenantes désignent les individus, les groupes ou les entités qui ont un intérêt direct ou indirect dans les activités, les décisions ou les résultats en lien avec l'audit.Elles peuvent être internes ou externes à l'organisation et peuvent avoir un impact significatif sur ses performances et sa réussite.

Importance de leur implication dans l'audit : Perspective Complète : Les parties prenantes représentent différentes perspectives et intérêts liés à la logistique, ce qui permet d'obtenir une vision plus complète des défis et des opportunités

Importance de leur implication dans l'audit : Collecte de Données : Les parties prenantes fournissent des données et des informations essentielles pour évaluer les performances logistiques, notamment des feedbacks clients, des données opérationnelles et des informations sur les fournisseurs.

Importance de leur implication dans l'audit : Identification des Problèmes : Leur implication permet d'identifier plus facilement les problèmes et les défis rencontrés dans la chaîne logistique, ce qui facilite la formulation de recommandations pour les résoudre

Importance de leur implication dans l'audit : Acceptation des Solutions : Impliquer les parties prenantes dès le début de l'audit favorise l'acceptation des recommandations et des solutions proposées, car elles sont impliquées dans le processus de prise de décision.

Différentes Parties Prenantes Impliquées dans un Audit : Clients : Ils sont directement impactés par la performance logistique, notamment en termes de délais de livraison, de qualité des produits et de service client. Leurs feedbacks sont précieux pour évaluer la satisfaction client et identifier les améliorations nécessaires.

Différentes Parties Prenantes Impliquées dans un Audit : Fournisseurs : Ils jouent un rôle crucial dans la chaîne logistique en fournissant des matières premières, des composants ou des produits finis. Leur efficacité et leur fiabilité ont un impact direct sur les performances logistiques de l'entreprise.

Différentes Parties Prenantes Impliquées dans un Audit : Personnel : Les employés impliqués dans les opérations logistiques, tels que les responsables d'entrepôt, les chauffeurs, les planificateurs de transport, etc., sont des parties prenantes essentielles. Leur expertise et leur expérience contribuent à identifier les défis et à proposer des solutions.

Différentes Parties Prenantes Impliquées dans un Audit : Direction et Gestionnaires : La direction et les gestionnaires sont responsables de l'allocation des ressources et du soutien aux initiatives visant à améliorer la performance logistique. Leur engagement est crucial pour garantir le succès de l'audit et la mise en œuvre des recommandations.

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