FLUJO_DE_INFORMACIÓN_MARIA_FERNANDA_ESPINOSA

DISEÑO

COMUNICACIÓN

Jefe directo

COMUNICACIÓN

Analista de Mercadeo

COMUNICACIÓN

CAMPAÑAS

INFORMACIÓN

Nuestro flujo de trabajo depende de las campañas, incentivos, proyectos activos durante el mes.

Jefe de Mercadeo

FLUJO DE INFORMACIÓN

CAMPAÑAS

• Idealmente diseñamos con un mes de anticipación a los lanzamientos
• En este momento finalizando Septiembre, estamos empezando a diseñar Octubre
• Las campañas vienen definidas desde las gerencias

Solicitudes directas

Si llega a surgir una solicitud que no esta incluida a las programadas mensuales se solicita por medio de correo

POST

A veces aunque la pieza fue aprobada desde mercadeo, surgen cambios desde cargos superiores y debe repetirse el proceso según los ajustes

PARRILLA

La analista genera un documento de exel compartido donde esta todo el desglose de las piezas programadas por mes. Se especifica la fecha, formatos, copy, referencias si es necesario. Se va actualizando el estatus por código de color

ASIGNACIÓN

En el documento de la parrilla hay una sección donde se indica que diseñador esta a cargo de la pieza.

ANALISTA DE MERCADEO

Se encarga de generar toda la parrilla de contenidos mensuales categorizados

• Genera los copys de las piezas
• Define el tipo de piezas
• Nos direcciona a la visión de la campaña por mercadeo

JEFE DIRECTO

Asigna las tareas entre los 3 diseñadores (Jefe diseñador, practicante 1, practicante 2) según el fujo

• Asigna tareas
• Supervisa

SUBIR ARCHIVOS

Si la pieza ha sido aprobada debe subirse la versión final según el formato requerido a Sharepoint y debe actualizarse el excel con el nombre y ubicación del archivo

JEFE DE MERCADEO

Al recibir la información de las campañas o incentivos que deben ser lanzados, empieza el desglose de la información

• Coordina con la analista para definir como será la comunicación

ETAPA DE DISEÑO

• Si es una campaña nueva, empieza por comunicación directa con la analista para definir el Key Visual
• Diseño de la pieza según el formato

APROBACIÓN

Para una aprobación se envía la pieza por un grupo de whatapp del equipo de mercadeo para obtener un primer feedback