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La réponse à cette question est simple : le moins possible ! Soyons créatifs et débrouillards 😉

Maintenant que tout est prêt on passe à l'action ! Il y a forcément un gros travail à ce stade. 💪

En quoi consiste le projet ? A qui s’adresse-t-il ? Pourquoi ? Avec qui ? Quand ? Où ? Quelle suite à donner ? Comment ? Cette 1ère étape de questionnement vous aidera à déterminer les objectifs et les finalités du projet.

Qui sollicitons nous ? Pourquoi ? Participants, intervenants, partenaires ? QUI ? Pour qui ? Avec qui ? Cette étape demande un travail de sourcing.

C'est une étape importante, ne serait - ce que pour récolter l'avis des participants (et être fiers de vous !)

Il est temps de rédiger les prémices du projet afin de pouvoir organiser la suite.

Création d'un retroplanning et répartition des rôles de chacunC’est le tableau de bord de votre projet. Il permet d’organiser votre travail, de planifier dans le temps les activités et les tâches, et de visualiser l’état d’avancement du projet. Pour le construire, vous pouvez partir de la date finale du projet et remonter le temps. En gardant en tête que certaines tâches vous demanderont plus de temps que d’autres, vous noterez quelles tâches sont prioritaires ainsi que leurs durées. C’est également le moment de désigner les rôles de chacun et de les distinguer également sur le retroplanning.

Création des supports de comm : invitation, communiqué de presse, affichage....Puis diffusion auprès des partenaires, des cibles, de la presse ...!

Étudier l'existant. Est - ce que notre idée existe déjà ? Sous quelle forme ? En quoi ce que nous proposons est différent ? Apportons - nous une valeur supplémentaire ? Quelle est notre valeur ajoutée ?Quelles sont les ressources matérielles et humaines à notre disponibilité ?