Gestión de la Información

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Expertos/ analistas técnicos de los GITT. y/o Expertos/analistas técnicos de la Subdirección de Gestión de Información Expertos/analistas técnicos de las Direcciones Técnicas Operativas

Expertos/ analistas técnicos de los GITT. Expertos/analistas técnicos de la Subdirección de Gestión de Información

Expertos/ analistas técnicos de los GITT. Expertos/analistas técnicos de la Subdirección de Gestión de Información. OTIC.

Experto(a) / Analista Técnico de la Subdirección de Gestión de Información para la Búsqueda.

Expertos/ analistas técnicos de los GITT. Expertos/analistas técnicos de la Subdirección de Gestión de Información

Experto(a) / Analista Técnico de la Subdirección de Gestión de Información para la Búsqueda.

Expertos/ analistas técnicos de los GITT. Expertos/analistas técnicos de la Subdirección de Gestión de Información

Experto(a) / Analista Técnico de la Subdirección de Gestión de Información para la Búsqueda. Expertos(as) /analistas técnicos de los Grupos Internos de Trabajo Territorial.

Expertos/analistas técnicos de la Subdirección de Gestión de Información

• Documento metodológica
• Ficha metodológica
• Diccionario de datos
• Modelo entidad relación
• Informe final de autoevaluación (fase de diseño)

• Plan de acceso y seguimiento al proceso de recolección y/o acopio de información para la búsqueda.
• Instrumentos, mecanismos herramientas en funcionamiento con su documentación
• Convenios o acuerdos interadministrativos.
• Plan de pruebas e informe
• Informe final de autoevaluación (fase de construcción)

• Plan de recolección actualizado
• Cuestionario diligenciados (físicos / digitales)
• Formato de novedades
• Base de datos bruta consolidadaInforme final de autoevaluación (fase de recolección)

• Plan de Acopio ajustado
• Acuerdo de intercambio
• Reporte del acopio
• Informe de calidad de los datos
• Informe final de autoevaluación (fase de acopio)
• Inventario documental y acta de entrega y recibo documental.

• Matriz de priorización de fuentes de información para la búsqueda (con la evaluación de las necesidades)
• Informe final de autoevaluación

• Información cualitativa y cuantitativa para la búsqueda.
• Reportes / Informes.
• Análisis estadísticos/ Universo personas dadas por desaparecidas/ Registro Nacional de Fosas, Cementerios Ilegales y Sepulturas.

• Base de datos sin anonimizar y anonimizada con mejoras.
• Gráficos estadísticos.
• Productos geoespaciales.
• Informe de análisis y cuadros de resultados
• Informe final de autoevaluación (fase de análisis)

• Cuadros de resultados e indicadores estadísticos para análisis según requerimientos técnicos definidos en el diseño.
• Tabla o base de datos finales (según corresponda).
• Informe final de autoevaluación (fase de procesamiento)

• Matriz para la identificación y priorización de necesidades de inf.
• Matriz arqueología de Información en fuentes de información primarias y secundarias.
• Plan de acceso y seguimiento al proceso de recolección y/o acopio de información para la búsqueda

Se actualizan o construyen los instrumentos y herramientas establecidos en el diseño para la recolección y el acopio de los datos. Este proceso de diseño, prueba y puesta en funcionamiento de los instrumentos y herramientas. Estos instrumentos y herramientas deben contar con manuales, guías, instructivos, formatos, el plan de recolección y/o acopio; de acuerdo con el expediente documental. Para las operaciones estadísticas de fuente primaria se debe llevar a cabo la edición, desarrollo y/o actualización del cuestionario de acuerdo con lo definido en el diseño. Así mismo, se construye o se emplean los sistemas de información o herramientas transitorias con las que cuenta la entidad para soportar las actividades de recolección y transmisión de los datos si aplica (ETL). Para las operaciones basadas en fuentes secundarias, se debe llevar a cabo la construcción o actualización de los instrumentos de acopio. Se mejoran o construyen las herramientas establecidas en el diseño para el procesamiento de los datos, el análisis de los resultados. Se construyen los mecanismos para la consolidación, la integración, el tratamiento de los archivos de datos, la edición e imputación de datos, estimaciones y la generación de los cuadros de resultados. Por último, se construyen y disponen las herramientas definidas en el diseño para la difusión y disposición de resultados como son los sistemas de consulta o visores, portales geográficos, servicios de datos geoespaciales, así como la documentación necesaria para el uso y entendimiento para el usuario. Nota: Para definir las pruebas se debe considerar la "Guía para la definición y la aplicación de pruebas en las operaciones estadísticas" publicada en la página web del SEN. Se debe contar con el plan de pruebas y los resultados del mismo, en caso de ser requerido ajustar los instrumentos herramientas hasta garantizar su adecuado funcionamiento.

Se identifican y consolidan las necesidades de información indispensables para la búsqueda de personas dadas por desaparecidas, en cuanto a: Identificación de las PDD, información ante mortem, peri y post mortem con fines de identificación; Identificación de las PQB; circunstancias de los hechos de desaparición; sitios o lugares de enterramiento o disposición de cuerpos; contexto socio cultural, del conflicto, geografía del conflicto; actores involucrados en la desaparición; aportantes voluntarios de información; necesidades de información que lleguen a través de los diferentes canales de atención de la UBPD, Etc.Se realiza un cruce entre la información disponible y las necesidades de la información recibida. Se hace una identificación inicial de posibles fuentes primarias y secundarias que permitan el aprovechamiento de datos estructurados y no estructurados.

Se identifican y consolidan las necesidades de información indispensables para la búsqueda de personas dadas por desaparecidas, en cuanto a: Identificación de las PDD, información ante mortem, peri y post mortem con fines de identificación; Identificación de las PQB; circunstancias de los hechos de desaparición; sitios o lugares de enterramiento o disposición de cuerpos; contexto socio cultural, del conflicto, geografía del conflicto; actores involucrados en la desaparición; aportantes voluntarios de información; necesidades de información que lleguen a través de los diferentes canales de atención de la UBPD, Etc.Se realiza un cruce entre la información disponible y las necesidades de la información recibida. Se hace una identificación inicial de posibles fuentes primarias y secundarias que permitan el aprovechamiento de datos estructurados y no estructurados.

Se identifican y consolidan las necesidades de información indispensables para la búsqueda de personas dadas por desaparecidas, en cuanto a: Identificación de las PDD, información ante mortem, peri y post mortem con fines de identificación; Identificación de las PQB; circunstancias de los hechos de desaparición; sitios o lugares de enterramiento o disposición de cuerpos; contexto socio cultural, del conflicto, geografía del conflicto; actores involucrados en la desaparición; aportantes voluntarios de información; necesidades de información que lleguen a través de los diferentes canales de atención de la UBPD, Etc.Se realiza un cruce entre la información disponible y las necesidades de la información recibida. Se hace una identificación inicial de posibles fuentes primarias y secundarias que permitan el aprovechamiento de datos estructurados y no estructurados.

Se identifican y consolidan las necesidades de información indispensables para la búsqueda de personas dadas por desaparecidas, en cuanto a: Identificación de las PDD, información ante mortem, peri y post mortem con fines de identificación; Identificación de las PQB; circunstancias de los hechos de desaparición; sitios o lugares de enterramiento o disposición de cuerpos; contexto socio cultural, del conflicto, geografía del conflicto; actores involucrados en la desaparición; aportantes voluntarios de información; necesidades de información que lleguen a través de los diferentes canales de atención de la UBPD, Etc.Se realiza un cruce entre la información disponible y las necesidades de la información recibida. Se hace una identificación inicial de posibles fuentes primarias y secundarias que permitan el aprovechamiento de datos estructurados y no estructurados.

• Se analiza la solicitud de información y se identifica el diseño para abordar cada una de las necesidades, incluyendo las fuentes de información.
• En el diseño metodológico se determina el universo de estudio, la población objetivo, las unidades estadísticas, el periodo de referencia el cual se establece de acuerdo con el alcance de la operación estadística o de la información y la frecuencia de publicación de resultados.
• Se debe establecer las formas de recolección para fuentes primarias y el acopio para fuentes secundarias.
• Se debe incluir el diseño de las herramientas tecnológicas tanto de software como de hardware que se van a implementar para el procesamiento de datos, incluye los programas o aplicativos requeridos para la consolidación, almacenamiento, completitud, grabación, seguridad de la información y la codificación de los datos.
• Se debe detallar la técnica y las herramientas tecnológicas, estadísticas y de analítica, con las cuales se realiza el análisis y se verifica la consistencia, coherencia y calidad de la información estadística.
• Se definen y diseñan los mecanismos para la difusión y disposición de los resultados y la propuesta de sensibilización de los mismos, se finaliza con el flujo de las actividades desarrolladas en la generación de información, la cual incluye entradas, salidas, interacciones entre las diferentes actividades y posibles riesgos asociados a cada fase, así como el cronograma de actividades especificando tiempos y responsables.

• Se identifican y consolidan las necesidades de información indispensables para la búsqueda de personas dadas por desaparecidas, en cuanto a:
• Identificación de las PDD, información ante mortem, peri y post mortem con fines de identificación; Identificación de las PQB; circunstancias de los hechos de desaparición; sitios o lugares de enterramiento o disposición de cuerpos; contexto socio cultural, del conflicto, geografía del conflicto; actores involucrados en la desaparición; aportantes voluntarios de información; necesidades de información que lleguen a través de los diferentes canales de atención de la UBPD, Etc.
• Se realiza un cruce entre la información disponible y las necesidades de la información recibida.
• Se hace una identificación inicial de posibles fuentes primarias y secundarias que permitan el aprovechamiento de datos estructurados y no estructurados.

Se identifican y consolidan las necesidades de información indispensables para la búsqueda de personas dadas por desaparecidas, en cuanto a: Identificación de las PDD, información ante mortem, peri y post mortem con fines de identificación; Identificación de las PQB; circunstancias de los hechos de desaparición; sitios o lugares de enterramiento o disposición de cuerpos; contexto socio cultural, del conflicto, geografía del conflicto; actores involucrados en la desaparición; aportantes voluntarios de información; necesidades de información que lleguen a través de los diferentes canales de atención de la UBPD, Etc.Se realiza un cruce entre la información disponible y las necesidades de la información recibida. Se hace una identificación inicial de posibles fuentes primarias y secundarias que permitan el aprovechamiento de datos estructurados y no estructurados.

Se identifican y consolidan las necesidades de información indispensables para la búsqueda de personas dadas por desaparecidas, en cuanto a: Identificación de las PDD, información ante mortem, peri y post mortem con fines de identificación; Identificación de las PQB; circunstancias de los hechos de desaparición; sitios o lugares de enterramiento o disposición de cuerpos; contexto socio cultural, del conflicto, geografía del conflicto; actores involucrados en la desaparición; aportantes voluntarios de información; necesidades de información que lleguen a través de los diferentes canales de atención de la UBPD, Etc.Se realiza un cruce entre la información disponible y las necesidades de la información recibida. Se hace una identificación inicial de posibles fuentes primarias y secundarias que permitan el aprovechamiento de datos estructurados y no estructurados.