ACADEMIC PRESENTATION II

TITRE FORMATEUR PROFESSIONNEL D'ADULTE

Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation

Animer une formation et faciliter les apprentissages selon différentes modalités Evaluer les acquis de formation des apprenants

Concevoir un scénario pédagogique et d’accompagnement en intégrant la multimodalité

Index

Respecter et faire respecter la règlementation en vigueur en formation et dans sa spécialité

Projet Professionnel

Vision du Métier

Index

Concevoir un scénario pédagogique et d’accompagnement en intégrant la multimodalite

01

+ INFO

Alternance Languedoc Montpellier

L'Organisme de Formation

Toutes les classes de BTS d'Alternance Languedoc Montpellier

Le Public Cible

+ INFO

Le leiu, les modalités, le financement, la durée

Les Eléments Contractuels

+ INFO

Demande formelle issue d'une formatrice et de la responsable pédagogique

La Demande

La Prise en compte de l'hétérogénéité du public

+ INFO

Le feedback, l'individualisation, la diversification des supports

DYS

+ INFO

5 dominantes à prendre en compte

VAKOG

Evaluations en mise en situation - quiz - évaluation à chaud

Temps collectifs et individuels

Démarches inductive et déductive

Diversité des méthodes - interrogative - active - démonstrative - expositive

Progression pédagogique multimodale - présentiel - distanciel

Le scénario global

La Séquence

Mise en situation - quiz - évaluation à chaud

Evaluations

Inductive - déductive

Démarches

Active, expérimentale, expositive

Méthodes

Préséentiel - Distanciel

Modalités

La diversité des modalités et méthodes s'inscrivent dans l'adaptabilité à l'hétérogénéité du public

Les étapes clés

Formation : Conduire le développement de son Estime de Soi pour performer à son examen oral Prénom de l’apprenant : ……………………. Nom de l’apprenant : …………………………. ……................................….. : ....................………….. Date de formation : du …/…/… Au : …/…/… Durée : 3 jours (7H/jour) Planning de la formation : Les horaires : Matin : 08H30 – 12H00 / Après-midi : 13H00 – 16H30 Journée 1 : Module 1 – L’Estime de Soi Journée 2 : Module 2 – Le Chemin de la réussite vers son oral d’examen Séquence 1 : Préparation de son itinéraire en amont Journée 3 : Module 2 – Le Chemin de la réussite vers son oral d’examen Séquence 2 : Organisation de son parcours jusqu’à la ligne d’arrivée Prérequis nécessaires : • Être inscrit en première année de BTS à Alternance Languedoc Montpellier Difficultés envisagées et remédiations prévues Pas de connexion en distanciel : Le formateur envoie les documents par MMS Problème cognitif DYS : Programmer un entretien individuel Problème de compréhension : Prévoir une reformulation FALC Evaluations de fin de formation : Une évaluation formative sera réalisée sur Quizizz – en cas de non-validation, un entretien individuel est programmé avec l’apprenant Entretien individuel : Un entretien peut se tenir en fin de journée à la demande de l’apprenant et/ou du formateur

Le Plan d'Accompagnement

Le formateur est malade et ne peut se déplacer pour animer la formation

Le matériel de vidéo-projection est en panne dans la salle dédiée à la formation

Alternance Languedoc Montpellier n’a pas de connexion internet

Alternance Languedoc Montpellier est privé d’électricité

Le Scénario Alternatif

Des apprenants sont malades et ne peuvent assister en présentiel à la formation

Un groupe d’apprenants qui travaillent dans la même société est retenu en entreprise

Le formateur est en panne de véhicule et ne peut se rendre à Alternance Languedoc Montpellier

Le Scénario Alternatif

Les bases du développement de l'Estime de Soi sont acquises dans le module 1 La Séquence 1 du module 2 insuffle la préparation vers l'examen oral

Le choix de la séquence

La Capsule

Durée de validité et objectif

Simple

Modalité d'utilisation

Méthodique.

La Conception

La Capsule

Intégration audacity pour la voix

diversité de visuels (GIF)

Audacity

+ 10 Slides

Davantage de visuels

Un réel plus riche

60%

Storyboard plus concis

LES ECARTS ENTRE LE STORYBOARD ET LE REEL

- Animer une formation et faciliter les apprentissages selon differentes modalites - evaluer les acquis de formation des apprenants

02

MODULE 2 - LE CHEMIN DE LA REUSSITE DE SON ORAL D'EXAMEN - 14H00

Les apprenants déposent leur travail sur teams - Classe inversée asynchrone

Envoi Travail Evaluation

Je vérifie que tous les apprenants ont accès aux documents de travail

Documents Teams

J'expose la consigne et m'assure de la compréhension par les apprenants

Consignes

Je suis joignable en cas d'urgence et de pont de blocage important

Contrat de Communication

Je m'assure de la compréhension de l'objectif par les apprenants - Classe Inversée - travail individuel

Objectif

Emargement, Modalité, heure, objectif

Accueil

A la fin de la séance, l'apprenant sera capable de relier les 8 fondamentaux de la préparation de l'oral au 4 points PACA par ordre croissant de préférence en moins de deux heures sur un support de leur choix de type (Genialy ou Canva)

Séance 1 - Distanciel Asynchrone

Présentation individuel après M.D. du formateur (évaluation)

Mode op et restitution wooclap

Synthèse - Clôture

Sous-groupe - Sélection 4 outils en lien avec PACA puis restitution en sous-groupe

outils les plus sollicités - synthèse de chaque outil sur wooclap

Mise en situation M.I - M.D.

Référent par thème sur Victoral

BRAINSTORMING M .I.

Consigne M.A.

Visionnage Capsule

REX sur le travail en distanciel, Arbre du ressenti

Debriefing matinée M.I.

Emargement, modalité, heure, objectif, Vicoral Whatsapp, Contrat de communication

Accueil

Objectif pédagogique : A la fin de la séance, l'apprenant sera capable d'appliquer au moins un des huit outils de préparation à l'oral en mise en situation

Séance 2 - Présentiel Synchrone

Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation

03

J'accompagne un apprenant

L'Entretien

Un plan d'action établi conjointement

LA CO-CONSTRUCTION

L'Accompagnement

Le fond & La forme

CV

L'Apparition de la problématique

Standard - Classement

MISSIONS INADAPTEES

La Problématique

Agir

CHANGEMENT ENTREPRISE

Contexte

Lors d'une observation

BTS GPME

LE PROCESSUS D'ACCOMPAGNEMENT

Les actions majeures

Nous nous mettons d'accord sur l'importance de la phrase d'accroche. L'apprenant soumets l'idée de réfléchir à deux propositions pour le prochain entretien. Nous nous accordons sur la nécessité pour l'apprenant de prendre un temps de réflexion pour lister les points forts de ses savoir-être, savoirs et savoir-faire. Nous convenons que l'apprenant établira pour la semaine suivante une carte mentale sur ses compétences L'apprenant propose de rechercher des modèles de CV sur CANVA pour trouver deux modèles préférentiels avec lesquels il se sent en phase. Nous sélectionnerons le modèe définitif lors du prochain entretien. Nous fixons un second entretien la semaine suivante

Le déroulement de l'entretien 1

+ INFO

Les actions majeures

Choix commun de l'accroche Le modèle CANVA est sélectionné ensemble Nous retenons les compétences principales de l'apprenant à intégrer au CV

Le déroulement de l'entretien 2

+ INFO

Le CV transmis dans Teams

Deux fautes d'orthographe Oubli de l'adresse mail Manque une compétence de son savoir-être

95%

Les attendus du CV

L'accroche Etat Civil Coordonnées Compétences Expérience Anglais Espangol Centres d'intérêts Implication associative

Quelques ajustements

Le suivi

Respecter et faire respecter la reglementation en vigueur et dans sa specialite

04

+ I N FO

NON DISCRIMINATION

RSE

Le lieu, la durée, les modalités,Qualiopi

+ INFO

Animation d'une formation "L'interculturalité et ses interactions sur la stratégie en entreprise"

Le Contexte

HSS

Spécificités Règlementaires/HSS/RSE

+ INFO

Il est fondamental de conserver une traçabilité

Les Elements de suivi

+ INFO

Les Obligations Contractuelles

L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre

L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre

L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations

Les conditions d'information du public sur les prestations proposées, les détails pour y accéder et les résultats obtenus

QUALIOPI

Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées

L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel ‍

La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations

QUALIOPI

Je dois être un modèle en terme d'hygiène Je ventile la salle de formation régulièrement

Devoir d'exemplarité

Je veille au bien-être des apprenants

RPS

- Sorties de secours & affichage numéros d'urgence - Indication des défibrilateurs & extincteurs - Signifier nom et coordonnées du référent handicap

Devoir d'information

J'informe sur les bonnes postures pendant les séances - j'invite à sortir et marcher pendant les pauses

TMS

HYGIENE SANTE SECURITE

J'adopte un comportement identique avec tous les apprenants

Mixité de genre

De l'adaptation au handicap sans stigmatisation

Les apprenants en situation de handicap

Intergénérationnel

Aucune différence n'est faite selon les origines sociales et cultuerlles des apprenants

Mixité socio-culturelle

NON DISCRIMINATION

LUMIERE ETEINTE

CO-VOITURAGE ET TRANSPORTS EN COMMUN

TELEPHONE ETEINT HORS PAUSE

VAISSELLE REUTILISABLE

ENCOURAGEMENT AUX ECO GESTES DES APPRENANTS

Et dans ma pratique Le Management

100% Efficacité, Sécurité, Humain, Rentabilité & Durabilité

33,33%

Insuffler le management responsable et équitable pour tous et dans le respect de l'environnement

RSE

33,33%

Placer l'hygiène, la santé et la sécurité de tous au coeur des priorités des encadrants

HSS

33,33%

Amener l'encadrement à intégrer la qualité dans tous les processus de l'entreprise

QUALITE

VISION DU METIER

05

Pourquoi FPA

Pourquoi FPA

Mon parcours professionnel Responsable d'un service client et responsable d'un service qualité. Compétences développéesCommunication Gestion des relations interpersonnelles Gestion de Projet - Travail d'équipe Conduite de réunions et animation de formations au poste de travailMes priorités L'humain au cœur de toutes démarches professionnelles. Opportunités Animer des formations au poste de travail et en salle Suivre des formations variées Déclic Une discussion avec une formatrice qui a généré mon envie de devenir formatrice

+ INFO

Introduction

Pourquoi FPA

Mon parcours professionnel Responsable d'un service client et responsable d'un service qualité. Compétences développéesCommunication Gestion des relations interpersonnelles Gestion de Projet - Travail d'équipe Conduite de réunions et animation au poste de travailMes priorités L'humain au cœur de toute démarche professionnelle. Opportunités Animer des formations au poste de travail et en salle Suivre des formations variées Déclic Une discussion avec une formatrice qui a généré mon envie de devenir formatrice

+ INFO

Ma Vision du Métier

Vivre tous les chapitres de la fonction page après page

Ecrire une page de partage

Et maintenant...

Partager des moments étincelants avec les apprenants et mes pairs

Et maintenant...

PROJET PROFESSIONNEL

06

A votre écoute

Merci

J'effectue une veille légale, métier et ciblée sur mes domaines d'expertise J'echange avec mes pairs en présentiel et sur les différents groupes de formateurs auxquels je suis abonnée sur différents réseaux sociaux

Comment

La formation se tiendra dans les locaux d'Alternance Languedoc Montpellier La progression pédagogique doit intégrer du distanciel et du présentiel Le financement sera assuré par les OPCO des entreprises dans lesquelles les apprenants travaillent

Les 8 outils - Le Soin du Contenu (Reverse Thinking/Assurance de l'échec- NPAI/Reverse thinking-REUSSITE) - Le Sas théatral - Déterminer la tenue vestimentaire - harmonie avec qui je suis et mon public - Définir une routine Soin pour se centrer sur soi: ancrage bien-être - Detox réseaux sociaux - Techniques d'improvisation et de répartie - assertivité - Mise en mouvement de mon discours avec une approche commerciale: je m'aime, j'aime mon public et j'aime mon produit - Acceptation de mon authenticité, mon unicité, mes atouts, mes vulnérabilités: je pratique la reformulation

Mon envie

Trouver l'OF pour me former intégrer les fondamentaux de la pédagogie Apprendre de nouveaux outils numériques pour apporter de la modernité

En tant que stagiaire, je suis liée à l'organisme de formation (qui me confie les animations) par une convention. L'OF me reçoit et contrôle mon CV pour prendre connaissance de mon parcours et de mes compétences

Le formateur propose aux apprenants d’enregistrer les travaux en sous-groupe sur clé USB – Ils auront le choix de restituer les travaux en sous-groupe sur clé USB ou de générer leur support sur des feuilles A3 transmises par le formateur. L’appel sera effectué en manuel ; il fera l’objet d’une régularisation numérique lors du rétablissement de la connexion internet.

Quelques axes de formation HSS

• Formation aux procédures d'évacuation et aux premiers secours.
• Sensibilisation des managers à leur rôle de leaders en matière de sécurité.
• Sensibiliser l'encadrement aux RPS & TMS
• Former PSSM (Premier Secours en Santé Mentale)

Mon envie

Trouver l'OF pour me former intégrer les fondamentaux de la pédagogie Apprendre de nouveaux outils numériques pour apporter de la modernité

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Je varie modalités, méthodes, techniques et outils pour que tous les apprenants puissent se sentir considérés dans leur unicité Utilisation de brise glace et ludopédagogie Je m'assure que toute personne en situation de handicap a connaissance du référent handicap dans l'OF

Compte-rendu co-signé

Validation

• Mise à jour en direct au téléphone
• Le CV est validé
• L'apprenant montre de la hâte de se déplacer auprès des entreprises sélectionnées pour déposer son CV et se présenter

Le formateur consulte la responsable pédagogique pour savoir si une autre salle équipe de matériel de vidéo projection est libre. Si oui, le formateur invite le groupe à changer de salle. Si aucune autre salle n’est libre, le formateur anime sans projeter le support. Le formateur propose d’envoyer sa ressource aux apprenants pour qu’ils puissent bénéficier d’un visuel pendant toute la journée. Les restitutions se feront sur feuilles A3 mises à disposition par le formateur.

Le formateur anime la formation sans projection du support – les travaux en sous-groupes seront restitués sur des feuilles A3 que nous fixerons au tableau blanc avec des aimants pour apporter un visuel pour le reste du groupe. L’appel sera effectué en manuel et nous régulariserons a posteriori en numérique.

Mon mode opératoire

Pas à pas

• Définition de l'objectif de la capsule
• Rédaction du Script
• Choix de l'outil numérique
• Création du Storyboard
• Réalisation de la Capsule avec enrigstrement vocal

• Accès internet

• Consultable librement sans contrainte d'horaire

- Le formateur peut arriver avec un peu de retard Il anime la séance et adapte les méthodes et techniques initialement pour tenir le planning prévu. - Le formateur est en panne à son domicile. Il propose à l’équipe pédagogique d’animer à distance. - Le formateur est en panne sur la route et ne peut pas animer. L’équipe pédagogique recherche un formateur de remplacement. Si un formateur est disponible, il s’appuie sur la progression pédagogique et les tableaux de déroulements des séances pour animer la formation conformément au scénario escompté par le formateur concepteur. Si la responsable pédagogique ne trouve aucun remplacement possible, les apprenants se voient fixer une date ultérieure pour suivre la formation

Appréciation à chaud transmise à l'OF après chaque animation lors de mon stage Mes coordonnées sont transmises aux apprenants pour me faire part des réclamations éventuelles

ADAPTABILITE

Je prête une attention particulière pour adapter mes supports dans le fond et la forme pour répondre à toutes les dominantes de type de mémorisation des apprenants

Engagement

L'apprenant montre de l'enthousiasme

• L'apprenant déclare qu'il comprend l'importance du contenu de son CV
• L'apprenant exprime qu'il réalise qu'il est fondamental que son CV lui ressemble pour le défendre devant les recruteurs

J'informe les apprenants sur la durée, le lieu de la formation, le planning de la formation, les objectifs et les évaluations Je précise les modalités et méthodes qui sont privilégiées dans la formation Les apprenants sont avisés des évaluations qui se tiennent lors de la formation

La Qualité partout pour tous

Former pour humaniser la qualité

Comment et qui?

• Qualiopi dans les OF
• Les normes ISO - Former les auditeurs et tous les acteurs du management selon les secteurs
• La Qualité avant, pendant et après un audit interne & externe
• Initiation à la méthode Six Sigma

Je m'assure que l'OF dispose de matériel de projection qui offre un confort visuel et auditif de qualité pour diffuser mes supports aux apprenants

Impliquer

• Former sur les différents types de discriminations
• Promouvoir l'inclusion et la diversité comme une valeur ajoutée dans l'entreprise
• Sensibiliser aux biais inconscients lors du recrutement et des évaluations du personnel
• Former sur le rôle de tous dans la réduction de l'empreinte environnementale de l'entreprise
• Former sur la satisfaction client et la gestion des réclamations
• Former sur l'alignement des objectifs qualité avec la stratégie globale de l'entreprise

Comment

Les DYS et toutes les personnes en situation de handicap sont informés des coordonnées du référent handicap dans l'organisme de formation Pratiquer le Feedback de l'apprenant Transmettre des exercices complémentaires adaptés

Pourquoi?

La majorité des formateurs constatent - Des baisses de résultats - Des propos démissionnaires - Un manque de confiance - Une peur constante de l'examen oral - Un non rendu des dossiers à présenter à l'oral

- Malgré son état de santé passager le formateur est en capacité d’animer la formation à distance. L’organisme de formation prévient les apprenants et installe le matériel de vidéo-projection pour que la formation se déroule en distanciel synchrone - Le formateur n’est pas en mesure d’animer la formation. Animation par un autre formateur ou reprogrammation de la formation

25 critères

Je ne manifeste aucune intention d'agir différemment avec les apprenants en fonction de critères discriminants tels que:

• Le statut social
• Le handicap
• L'origine culturelle
• Les convictions politiques
• Le genre
• L'orientation sexuelle

Congruence

L'apprenant a envie de présenter son CV

Je prends soin de valider ma compréhension de la demande du commanditaire afin d'être au clair avec ses attendus Je construis mon action de formation et je la soumets au commanditaire pour approbation avant de bâtir mes ressources et outils d'évaluation J'intègre l'hétérogénéité des apprenants en variant les modalités et méthodes. Je prends soin de réfléchir aux remédiations en amont Je mets en place un plan d'accompagnement

Pourquoi et jusqu'à quand?

• La Capsule vise à réviser les 4 points du permis PACA
• Durée d'accès illimitée

Le formateur doit être attentif

Les RPS les plus fréquents chez les apprenants

• Stress
• Epuisement
• Harcèlement
• Dépression
• Addiction
• Discrimination
• Problème personnel d'envergure exprimé ou non

Le Public

Un groupe d'apprenants en Master Ingenieur d'Affaire 1ère année Ce groupe s'inscrit dans de l'auto-prescriptionLes financeurs sont les OPCO Le certificateur est C3 Institute

Pourquoi?

• Un remplacement d'une formatrice
• Module complémentaire

Les Contraintes

Edusign - Emargement La durée - 1 journée Le lieu - Alternance Languedoc Montpellier Les horaires 08H30 - 16H30 Règlement Intérieur Certification Qualiopi - Transmission de tous les supports et évaluations pour archivage numérique

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Teams & Edusign

Emargement Progression pédagogique Tableaux de déroulement des séances Evaluations formatives Ressources de cours Evaluation à chaud

Livret de suivi

Je m'informe

• Eventuels problèmes cognitifs.
• Contraintes personnelles logistiques, familiales

1er Stage

Organisme de formation spécialisé dans le teritiare BTS BACHELOR MASTER Titres CIP & FPA

L'entretien

• Contrat de communication
• Phase exploratoire
• Action
• Suivi