Infosessie 3 - geselecteerde studenten
KCO FEB
Created on March 13, 2024
More creations to inspire you
TAKING A DEEPER DIVE
Presentation
WWII JUNE NEWSPAPER
Presentation
AUSSTELLUNG STORYTELLING
Presentation
HISTORY OF THE EARTH
Presentation
3 TIPS FOR AN INTERACTIVE PRESENTATION
Presentation
49ERS GOLD RUSH PRESENTATION
Presentation
INTERNATIONAL EVENTS
Presentation
Transcript
Volgende
Informatiesessie 3: geselecteerde studenten
studeren in hetbuitenland
Vorige
Volgende
3. Geselecteerde studenten
1. Uitwisselingsmogelijkheden2. Aanvraag indienen via Oasis
Deze infosessie
Vorige infosessies
Goedkeuring
CiU/LA
Applicatie
Goedkeuring
CiU/LA
Nominatie
Selectie
Vorige
Partner
UGent
STAPPENPLAN
Volgende
Aanvraag
49%1ste keuze
85%top 3 keuze
220 aanvragen
Vorige
Selectie 2024-2025
Volgende
Vorige
Volgende
01
nominatie
Vorige
Volgende
- UGent laat aan de partner weten wie we hebben geselecteerd
- Je bent of wordt binnenkort genomineerd (maart-april) door de centrale Afdeling Internationalisering
- Eens je genomineerd bent ontvang je hiervan een mail uit Oasis
- In de meeste gevallen wordt de nominatie (al dan niet stilzwijgend) aanvaard door de partnerinstelling
Wat?
Vorige
Volgende
02
applicatie
Applicatie = registratie als exchange student bij de gastinstelling
Rechtstreeks (via website) OF Onrechtstreeks (via mail)
In de meeste gevallen wordt de applicatie aanvaard
Er is geen standaard applicatie
Hou je aan de deadline van de partner
Applicatie is de verantwoordelijkheid van de student
Begin er vroeg aan en wacht niet tot de deadline
Vorige
Volgende
APPLICATIE BIJ DE PARTNER
Vorige
Volgende
DOCUMENTEN
Vorige
Volgende
03
curriculum in uitwisseling
Vorige
Volgende
- welke UGent vakken ga je tijdens je uitwisseling vervangen?
- hoeveel ECTS credits?
- standaard uitwisselingsmogelijkheid:
- GIT, min. 24 ECTS
STAP 1
Vorige
Volgende
- Welke vakken aan de gastinstelling zijn identiek aan vakken die je anders aan UGent zou volgen?
- Welke vakken kan je volgen die beantwoorden aan de criteria van je opleiding?
- Welke vakken worden er allemaal gegeven BINNEN je studiegebied?
Aanbod van de gastinstelling opzoeken via website van de gastinstelling: programma stel je zelf op. In Oasis vind je enkel vakken die in het verleden aan de gastinstelling werden gevolgd, geen garantie dat deze vakken nog worden gegeven, dat het aantal studiepunten nog klopt, etc.)
STAP 2
Vorige
Volgende
Stel je programma samen (aantal credits partner ≥ aantal credits UGent (zie stap 1)) Indien lesrooster reeds beschikbaar, hou hier dan rekening mee. Probeer niet te veel credits op te nemen, want het inschrijvingsgeld UGent wordt berekend op basis van effectief ingeschreven credits.
STAP 3
Vorige
Volgende
Eens je alle informatie hebt verzameld, kan je deze ingeven in Oasis, onder je geselecteerde uitwisselingsaanvraag: curriculum in uitwisseling. Oasis is dus de laatste stap in dit proces!
STAP 4
Vorige
Volgende
Vorige
Volgende
Vorige
Volgende
- #studiepunten aantal credits partner ≥ aantal credits UGent
- Het totaal aantal vakken is niet belangrijk, wel het aantal studiepunten (ECTS)
- Bachelorvakken vervang je door bachelorvakken en mastervakken door mastervakken
- Taalvakken enkel opnemen als er aan UGent ook taalvakken worden opgenomen in het studieprogramma (curriculum)
- Vakken die je aan de gastinstelling volgt mogen inhoudelijk geen overeenkomst hebben met vakken die je in het verleden aan UGent hebt gevolgd of die je in de toekomst aan UGent gaat volgen.
hOU REKENING MET VOLGENDE ZAKEN
Vorige
Volgende
- Inhoud van het vak primeert op de taal waarin het vak wordt onderwezen. Bijv. indien een vak dat in het Frans wordt gegeven inhoudelijk meer aansluit bij je opleiding dan een vak dat in het Engels wordt gegeven, dan volg je het vak in het Frans.
- Een vak dat je al aan UGent hebt gevolgd en waarvoor je niet bent geslaagd, kan je nooit vervangen door een buitenlands vak. Afwezig is NIET HETZELFDE als een vak stopzetten!
hOU REKENING MET VOLGENDE ZAKEN
Vorige
Volgende
- Voor elk buitenlands vak: een studiefiche of beschrijving voorleggen
- De naam van het vak wordt ingegeven in de taal waarin het gevolgd zal worden (bijv. Vak wordt in het Spaans gegeven – naam van het vak in Oasis in het Spaans ingeven)
- Bij GIT tellen zowel de voorwaarden van de bachelor als de master. Indien je in een GIT combinatie van bachelor en master volgt, kun je geen ECTS uit de bachelor gebruiken om ECTS uit te master te compenseren en omgekeerd
hOU REKENING MET VOLGENDE ZAKEN
Vorige
Volgende
- De match met je studieprogramma aan UGent (studiegebied) primeert boven wat jij interessant vindt. “Leuke” of “makkelijke” vakken zijn dus geen selectiecriteria voor het kiezen van vakken.
- Besteed voldoende aandacht aan het samenstellen van je curriculum in uitwisseling voor vertrek. Dan heb je minder werk en minder verrassingen bij aankomst.
hOU REKENING MET VOLGENDE ZAKEN
Vorige
Volgende
Algemene vakken vs. Afstudeervakken Aanpassing modeltraject in functie van uitwisseling
Voorbeeldprogramma’s beschikbaar. Bij vragen over samenstellen studieprogramma: Gerdie.Everaert@UGent.be
HIR STUDENTEN
EW STUDENTEN
Vorige
Volgende
04
learning agreement
Vorige
Volgende
- Een LA is een contract tussen 3 partijen waarin afspraken worden gemaakt over welke vakken je ter plaatse gaat opnemen en welke vakken op basis hiervan wegvallen aan UGent
- LA before mobility opstellen
Wat?
Vorige
non-erasmus/zwitserland=learning agreementin pdf
Volgende
erasmus= learning agreementdigitaal
Vorige
Volgende
erasmus= learning agreementdigitaal
International Office UGent geeft advies. Bij positief advies wordt LA digitaal ondertekend.
Na positief advies: student ondertekend digitaal LA in Oasis
Vorige
Volgende
LA wordt automatisch naar partner gestuurd. Partner vraagt om aanpassingen of ondertekent. Partner ondertekend ten laatste 30 juni
Student dient CiU in (= curriculum in voorstel plaatsen) ten laatste 31 mei
Vorige
Volgende
Vorige
Volgende
non-erasmus/zwitserland=learning agreementin pdf
International Office UGent geeft advies. Bij positief advies wordt LA digitaal ondertekend.
Na positief advies: student ondertekent pdf
Volgende
Vorige
Student stuurt pdf naar partner met vraag om dit ondertekend terug te sturen ten laatste 30 juni. Na volledige ondertekening (3 handtekening) LA uploaden in Oasis
Student dient CiU in (= curriculum in voorstel plaatsen) ten laatste 31 mei
Vorige
Volgende
deadline 31 mei
curriculum indienen
Curriculum in uitwisseling
deadline 30 juni
effectief programma
na 1ste of 2de zit
voorlopig programma
Volgende
Vorige
Learning agreement during mobility
Herinschrijving
Learning agreement before mobility
Vorige
Volgende
05
AANDACHTSPUNTEN
Vorige
Volgende
Je bent geselecteerd voor een buitenlandse bestemmingMAAR je moet voldoen aan alle voorwaarden om te mogen vertrekken
wanneer weet ik zeker dat ik kan vertrekken?
Vorige
Volgende
UGENT vOORWAARDEN
- Toestemming door UGent (1e van de maand voor vertrek)
- Reisadvies
- Geen beperkende maatregelen
- On campus aanbod
- EU vs niet-EU: inreisvoorwaarden (vaccinatie, testbewijs, etc)
- Indien onzekerheid: zo weinig mogelijk niet-annuleerbare kosten maken
Vorige
Volgende
FACULTAIRE vOORWAARDEN
- Goedkeuring UWA door UGent
- Heringeschreven zijn voor volgend academiejaar
- Geslaagd voor 120 ECTS van Ba1 en Ba2
- Studieprogramma van 30 ECTS per semester aan de partnerinstelling kunnen samenstellen.
- Meestal behalen bachelor diploma
- Indien bachelor diploma niet noodzakelijk is, binnen GIT onder GIT grens blijven
vOORWAARDEN MASTER STUDENTEN
Vorige
Volgende
- Applicatie is door de partner geaccepteerd: invitation/admission/acceptance letter of mail
- Academische goedkeuring
- Immigratiegoedkeuring (visa) bij sommige partners
PARTNER vOORWAARDEN
Vorige
Volgende
ANNULATIE DOOR DE STUDENT IS OP DIT MOMENT NIET MEER MOGELIJK
Vorige
2e zit aan UGent: Vervroegde 2e zit indien professor hiermee akkoord gaat.2e zit afwerken zodat je zeker aan alle voorwaarden beantwoordt.Indien nog 2e zit op het moment dat academiejaar in buitenland reeds begint: goedkeuring aan partner vragen om later aan te komen.2e zit aan gastinstelling: Soms meteen na 1e zit, soms in de zomer. Soms ter plaatse, soms op afstand (beslissing door gastinstelling).Begin semester 2 UGent: Indien later terug aanwezig in Gent: professor inlichten, evt. vak op afstand volgen, anticipeer hier op.
Volgende
ACADEMISCHE KALENDER
Vorige
Volgende
Via de website is een omzettingstabel beschikbaar. Deze is wel aan wijzigingen onderhevig. Rekening houden met verschil in grading distribution. Hoogste score in het buitenland hoeft niet overeen te komen met hoogste score aan UGent.
PUNTENOMZETTING
verantwoordelijkheid student ondersteuning afhankelijk van de partnerinstelling
Vorige
Volgende
ACCOMMODATIE IN HET BUITENLAND
Meer info: dienst huisvestinghttp://www.ugent.be/student/nl/meer-dan-studeren/huisvesting/onderverhuring
KOT IN GENT ONDERVERHUREN
Vorige
Volgende
Tijdens uitwisseling zijn alle reglementen, procedures van zowel de thuisinstelling als van de partnerinstelling van toepassing
Vorige
Volgende
06
CONTACT & INFO
RAADPLEEG DE BESCHIKBARE INFORMATIE
ZOEK CONTACT GEGEVENS VAN STUDENTEN IN DE PARTNER DATABASE
BEKIJK STUDENTEN EVALUATIES IN DE PARTNER DATABASE
LEES DE MAIL VAN DE PARTNER
GA NAAR DE WEBSITE VAN DE PARTNER
RAADPLEEG DE FEB PARTNER DATABASE
Vorige
Volgende
LEES DE EXCHANGE MANUAL
CONTACT
zie partnerdatabase
international@ugent.be
int.feb@ugent.be
- Aanbod vakken
- Lessenrooster
- Inschrijven vakken
- Accommodatie
- Examenregeling
PARTNER INTERNATIONAL OFFICE
Vorige
Volgende
- Nominatie
- Beurzen
- Beurscontract
UGENT INTERNATIONAL SUPPORT TEAM
- Curriculum
- Applicatie
- Taalvoorwaarden en certificaat
- Learning agreement
- Resultaten
- Puntenomzetting
FEB INTERNATIONAL OFFICE