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La Communauté

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Objectifs : Instaurer un échange entre les utilisateurs Recueillir la parole et partager les bonnes pratiquesCréer du lien et fédérer autour d'OP3N

Créer du lien

Partager

Les grands principes de la communauté ?

Echanger

Echange entre équipe OP3N et utilisateurs

Informations générales

Partager les bonnes pratiques et recueillir la parole

Partage de Bonnes pratiques par les utilisateurs(un raccourci pour faire une action/une manip)

Créer du lien

La vie de la communauté

Outils/Docs

Animation

Instance

Organisation de la commu'

CANAL TEAMS

Video presentation

5 min max : Flavia en présentatrice Fond OP3N de la commu (à créer) Bonjour à toutes et à tous et bienvenue. Vous le savez OP3N est votre outil pour la planification et le pilotage de projet . Notre volonté est que nous puissions vous accompagner sur cette montée en compétence. Notre souhait est aussi de vous permettre d'échanger avec d'autres chefs de projets. Vous pourrez apprendre comment vous servir de certaines fonctionnalités, comprendre les différents enjeux et partager vos tips, vos ressentis. Ce qui vous sert ou vous a aidé servira sûrement à vos collègues.C'est pour cela que nous vous proposons d'intégrer "NOM de la commu'"Cette commuanuté a comme objectifs : échanger, partager et créer du lien.Nous serons heureux de vous compter parmis les acteurs de cette communauté. Merci

Tenue par la partie Change+ de la Core Team Différent canaux : Général, Echanger/Partager et Créer du lienOutil de modération possible sur Teams => il suffit de nommer des modérateurs . Option de modération permet de restreindre les messages en publication on peut donc priver les utilisateurs de poster des messages. Option possible pour qu'ils ne puissent que réagir aux posts et commenter. Les moderateurs ont des droits de suppression sur tous les messages.Dans chaque canal, on peut séquencer les partages selon le thème , faire des récaps de ce qui aura été vu à chaque instance .

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Docs et Canaux

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Les règles générales de la communauté => dans Général Calendrier des instances = dans Calendrier Support Echanger => Chaque présentation évoqué dans l'ancienne instance OP3N Bar / Vidéo de la presentation . Partager => Portrait de l'intervenant du jour sur une activité (un utilisateur) on le présente en amont de la séance et du sujet sur lequel il va parler . On partage un document "passeport" sur le récap de ce qu'il a dit et présenté (captures d'écrans/verbatims etc) Sondage pour obtenir des feedbacks au fur et à mesure du déploiement et de la pratique dans l'outil . Créer du lien => Formaliser et annoncer un REX utilisateurs? Créer des binômes de chefs de projet Donner de la vue sur les nouvelles fiches pratiques , sortie nouveau quizz et nouveau cahier d'exoanimer la communauté de manière fun en faisant des activités dans klaxoon (licence OK)

MERCI !

PARTAGE EXPERIENCE UTILISATEUR* Feedbacks globaux de l'entrée dans OP3N* Partage d'un planning par l'utilisateur (représentation des différentes phases Opp/Faisa/Real/MQA)* Echange libre autour d'une action ciblée * Tips d'un utilisateur* Points de vigilance (vu par l'utilisateur)

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INSTANCE

A quelle fréquence ? Toutes les semaines - hors vacances scolairesProposition démarrage : 05/04Durée : 1h Calendrier/Jour : Vendredi 11h-12hARTICULATION INSTANCE : 5 min : Ouverture de la séance Pour la 1ere => Lancement Vidéo de présentation, Rappel des règles, des objectifs et des animations de la commu' 30min d'un sujet: Soit vision globale (import des CRA /réferentiel) ou un zoom fonctionnalité 5min de Q/R15 min = centrée utilisateurs => un partage de planning, un feedback positif d'un utilisateurs 5 min = Clôture

CALENDRIER Lancement 05/04/202412/04/2417/05/2425/05/2431/05/2407/06/2414/06/2421/06/2428/06/2405/07

PHOTO DE L'EQUIPE

OUTILS

Outil collaboratif Klaxoon Demande en cours pour obtenir licence=> créer des Boards, recueillir la parole, post-it Vidéo Présentation Commu' Canal Teams En construction/ mise en place modération Docs :Charte de bonne conduite de la commu'Video de présentation Tous supports de récap des activités

EFFET COMMUNAUTE*Création d'un canal de communication Teams pour entretenir le lien commu'.* REX utilisateurs* Tests utilisateurs (cahier d'exercices/fiches pratiques/module e-learning/quizz)*Offre globale de formation* Proposition d'entraide entre utilisateurs (CP/DP senior/junior)

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ACTUS - remplace les OP3N bar * Plan de déploiement en temps réel/les avancées* Zoom sur le référentiel -découpage-MAJ * Fréquence passages en CODOM* PTF activité VS PTF enveloppe*Les CDS et les Forfaits* Zoom sur les éléments d'action* Zoom sur les références planning *Les contraintes dans un planning* La marge planning et la contingence

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ANIMATION

Qui ? Core TeamUtilisateurs (parties prenantes) Quels outils ? Teams pour visio Outil collab du type klaxoon (licence OK) Vidéos à dispo (notamment vidéo de presentation) Canal Teams