JUSTIFICATIVA INTERNA

JUSTIFICAtiva INTERNA

Los casos en los que aplica realizar una justificativa interna son:

• Compras emergentes hasta USD 30.000

• Cuando la recomendación enviada al stakeholder por parte de Compras no fue seleccionada

• Cuando no se cumpla el número de cotizaciones de acuerdo al monto que establece la Política de Compras

• Cuando existan restricciones técnicas o comerciales que no permitan cumplir con el competitive bidding.

JUSTIFICAtiva INTERNA

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En Our Nest Ecuador / Sección Procurement (Dar click en el ícono del enlace)

iNGRESAR TODOS LOS DATOS SOLICITADOS

Completar campo de Observaciones

Si No SE involucrÓ al Departamento de Compras, se requiere una acción adicional

Seleccionar el motivo de la justificativa interna

Explicar la causa raíz y planes de acción que mitiguen repetitividad

Asegurar que se anexen los soportes mandatorios según se haya involucrado o no a Compras.

Seleccionar los aprobadores

Elegir el motivo de la justificativa

Se debe alinear con los aprobadores el motivo de la justificativa

Los aprobadores varían según Compras haya sido involucrado o no

SI COMPRAS FUE INVOLUCRADO Aprobador 1 Comprador estratégico Aprobador 2 Controller BU Aprobador 3 HOP Aprobador 4 VP BU SI COMPRAS NO FUE INVOLUCRADO Aprobador 1 Controller BU Aprobador 2 VP BU Aprobador 3 VP SUPPLY Aprobador 4 CFO

SI COMPRAS FUE INVOLUCRADO Aprobador 1 Comprador estratégico Aprobador 2 Controller BU Aprobador 3 HOP Aprobador 4 VP BU SI COMPRAS NO FUE INVOLUCRADO Aprobador 1 Controller BU Aprobador 2 VP BU Aprobador 3 VP SUPPLY Aprobador 4 CFO

SI COMPRAS FUE INVOLUCRADO Aprobador 1 Comprador estratégico Aprobador 2 Controller BU Aprobador 3 HOP Aprobador 4 VP BU SI COMPRAS NO FUE INVOLUCRADO Aprobador 1 Controller BU Aprobador 2 VP BU Aprobador 3 VP SUPPLY Aprobador 4 CFO