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Outil du service public de la VAE

France VAE devient l’espace unique pour accompagner et effectuer toutes les démarches VAE pour les 24 certifications du secteur de la santé. Les autres certifications devraient progressivement intégrer FVAE

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Un espace dédié pour les architectes accompagnateurs de parcours

Financement

Construction et suivi de parcours

Déterminer le parcours d'accompagnement de son candidat à la VAE

Effectuer la demande de prise en charge financière sur mon FVAE jusqu'en octobre 2024 et la demande de paiement

Faisabilité

Verifier la pertinence de la certification choisie, gérer la recevabilité

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FINANCEMENT

valider son parcours

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suivre le parcours

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ACTIONS PAR PROFIL

PROFIL

L'accompagnateur

Démarches préalables à l’entrée en parcours : Le candidat se connecte au site : https://vae.gouv.fr/ Il clique sur “démarrer un parcours VAE” Il renseigne ses nom, prénom, mail, téléphone et département de résidence Il choisit son projet de certification Il précise l’objectif de sa démarche Il ajoute un premier niveau d’informations sur ses expériences (date début, durée approximative, descriptif activité) Il sélectionne son AAP et transmet sa candidature

Le candidat

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Créé son espace

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Prise de rdv

Dès que le candidat a choisi le CLPS, l'accompagnateur architecte de parcours reçoit un mail de FRANCE VAE lui indiquant l'arrivée d'une nouvelle candidature dans son espace professionnel. L'artitecte prend connaissance de la demande sous 2 jours et contacte le candidat sous 8 jours

ETAPES

L'accompagnateur

Rencontre avec son architecte accompagnateur de parcours (nombre d’entretiens à l’appréciation de l’AAP) :Il expose son projet à l’AAP qui le guide, et confirme avec lui le ciblage de la certification ou le réorienteIl co-construit son parcours de validation, reconnaissance, et/ou de développement de compétences, et/ou de période d’immersion professionnelle avec son AAPIl confirme son engagement en validant le parcours transmis par l’AAP dans son espace candidat : https://vae.gouv.fr/app/Il s’engage à arrêter une date prévisionnelle de son dépôt de dossier d’expérience 1 à 2 mois après le début d’accompagnementIl s’engage à répondre aux sollicitations (interview, questionnaires) de l’équipe REVA, y compris post certification

Le candidat

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Valide son parcours

Analyse et dossier de faisabilité

lors du ou des Rdv de faisabilité (2 à 5heures) l'accompagnateur analyse le parcours, vérifie l'opportuinité de la VAE, complète le dossier de faisabilité. Envoi le dossier de faisabilité au certificateur via le portail. Il dépose également pièce d'identifité et copie de diplôme en cas d'équivalence

Etapes

L'accompagnateur

A FAIRE

LORS DE LA FAISABILITE Réalise l'étude de faisabilité à l'aide du formulaire dédié qu'il trouve dans l'espace documentaire de france vae. Les dossiers de faisabilité les plus courants sont également disponible dans Teams VAE dans le dossier moyen pédagogique, certifications par ministère. Il peut aussi utiliser la version dématérialisée en ligne Co-construit le parcours personnalisé dans l'interface. Accompagne le candidat à la recherche de prestataires pour les actes formatifs. Il devra disposer de 3 devis. Envoi du dossier de faisabilité préalablement signé par les 2 parties Reçoit la notification de recevabilité par le certificateur (10-15 jours)

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Transmission

Analyse et dossier de faisabilité

Rencontre entre l'accompagnateur et le candidat Aide à la complétude du dossier de faisabilité Transmission du dossier de faisabilité au certificateur

Etapes

L'accompagnateur

A FAIRE

Phase d'accompagnement pédagogique A réception de l'accord de faisabilité, prend un nouveau rdv avec le candidat. Co-définition du planning prévisionnel, Réalise la proposition individuelle en utilisant le document disponible dans teams, complète la fiche administrative VAE, fait signer la feuille d'émargement VAE Effectue la demande de prise en charge financière sur le portail jusqu'en oct.24, puis via Moncompte formation Accompagnement sur une durée de 6 mois (max 50h) Définition de la date de dépôt du dossier d'expérience (2 mois après le début de rédaction du dossier) Dépot du dossier Communication de la date de jury au candidat(3 mois max après la réception du dossier de validation)

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Portail France VAE

Conception

Du Planning au dépôt du dossier

Formalisation de la proposition individuelle comprenant la proposition pédagogique et le planning prévisionnel Information sur les principales échéances au candidat Transmission des documents administratifs au secrétariat 2 mois après le début de rédaction, définir la date de dépôt du dossier Dépot du dossier de validation pour envoi au certificateur

Etapes

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L'accompagnateur

Dépose son dossier d'expérience en respectant les échéances Se présente à la session de validation (mise en situation professionnelle ou/et entretien de jury) Reçoit les résultats de son jury Se présente à un entretien post-jury avec son accompagnateur

Le candidat

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Finalise l'accompagnement

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Post-jury

A la dernière heure d'accompagnement, vous saisirez ce qui a réellement été réalisé dans la demande de paiement.ou déclaration des heures réalisés sur EDOF Proposition de rdv post-jury en cas de validation partielle ou non validation (cette heure est comprise dans le forfait faisabilité) Complétude du questionnaire de satisfaction de fin de prestation Prévenir le candidat d'un questionnaire de suivi à 6 mois Accompagnement du candidat à la recherche de session de formations pour les blocs de compétences non validés

Etapes

déposer le dossier de validation en pdf

déposer le dossier de validation

04

044

A la dernière heure d'accompagnement

demande de paiement

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Etapes

demande de prise en charge

compléter la demande de prise en charge dès réception de l'accord de recevabilité

Compléter le dossier de faisabilité

Deposer le dossier de faisabilité signé par le candidat et et bénéficiaire, ainsi que les pj complémentaires

Entrer la convention collective du candidat, les nombres d'heures collectives et individuelles, les éléments formatifs complémentaires, et si le candidat vise la certification totale ou partielle

Définir le parcours

Visualiser la demande dans le tableau de bord et prendre contact avec lui. Indiquer dans le rdv pédagogique la date de cet entretien

Demande et RDV Péda

Voici les 6 étapes-clés que vous trouvez sur la fiche du candidat

Les étapes sur le portail

05

03

02

01

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Portail france VAE

c.hary@clps.net

02 30 05 31 31

Catherine HARY

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Faisabilité?

Quoi faire

La faisabilité consiste à la complétude d'un dossier en PDF inscriptible: Il reprend l'identité du candidat, les expériences en lien avec la certification visée, l'identification des compétences acquises de la certification. L’Architecte accompagnateur de parcours sélectionné prépare le dossier de faisabilité du candidat et l’envoie à l’autorité certificatrice en charge de la certification visée. L’Utilisateur reçoit, après étude du dossier par le certificateur un mail lui indiquant le résultat de sa recevabilité.

• L'architecte accompagnateur est informé dans son espace de la recevabilté du candidat.
• L'envoi de la faisabilité au certificateur se fait via le portail.
• Seul l'architecte a accès au dossier de faisabilitée.

Rédaction des dossiers de faisabilité

Nous vous rappelons qu'il revient à l’AAP lui-même de compléter le dossier de faisabilité sur la base de l’analyse du parcours et des expériences candidats, éléments recueillis lors des entretiens de faisabilité. Suite à un premier bilan des dossiers de faisabilité signalés incomplets par le certificateur, voici les principales erreurs constatées : • Pièce d'identité absente, périmée ou verso non transmis. • Absence de contenu dans tout ou partie du dossier de faisabilité • Absence d'informations essentielles du candidat (adresse, diplôme obtenu, signature…) Nous vous invitons à la vigilance sur ces points, afin d'éviter tout rallongement de durée de parcours.

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Construction du parcours et suivi

L’Architecte accompagnateur de parcours sélectionné analyse le dossier de candidature et propose un parcours à l’Utilisateur lors des temps d’entretien de faisabilité. Il y précise: - Le nombre d’heures d’accompagnement individuel et collectif ainsi que les heures de formations complémentaires à suivre ; - Les formations obligatoires à suivre (ex : sauveteur secouriste du travail).Il précisE les savoirs de bases à acquérir ainsi que toutes autres informations nécessaires à la validation de sa VAE.L’Utilisateur doit VALIDER ce parcours. Il peut consulter à tout moment son parcours en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.

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Financement

Qui finance et comment

L'architecte accompagnateurs de parcours effectue la demande de prise en charge de la faisabilité, de l'accompagnement, et des formations complémentaires nécessaires. Il a le rôle de gestion fiancière. Par exemple, s'il fait appel à un autrre organisme pour la session de validation, il devra traiter la facture de l'organisme et le retribuer à la hauteur de la somme perçue.

• Saisie de la demande de financement
• Recueil des justificatifs comptables (Devis, factures, relevé d’assiduité…)
• Saisie de la facture finale et transmission des justificatifs
• Conservation des justificatifs 5 ans
• Paiement des différentes prestations du parcours candidats aux structures impliquées

Les dossiers de validation

la gestion du dossier de validation des candidats.

Cette fonctionnalité vous permet de transmettre au certificateur concerné : • la date à laquelle le candidat prévoit de finaliser son dossier de validation. Cette date doit être renseignée deux mois après le début de rédaction du dossier de validation. Vous permettrez ainsi au certificateur d’anticiper l’organisation du jury pour ce candidat.• le dossier de validation finalisé des candidatures pour lesquelles la recevabilité a été prononcée.• des pièces justificatives nécessaires à la bonne compréhension du dossier de validation

Vous verrez apparaître le bouton Compléter de l’étape du dossier de validation/ En cliquant sur ce bouton, vous aurez accès à deux onglets :Date prévisionnelle : dans cet onglet, vous pourrez renseigner la date prévisionnelle à laquelle le candidat aura finalisé ou déposé son dossier de validation. Dépôt du dossier : dans cet onglet vous pourrez déposer le fichier pdf du dossier de validation finalisé, ainsi que les fichiers PDF des pièces justificatives additionnelles, le cas échéant. Vous pourrez ensuite envoyer ces documents au certificateur qui les étudiera. Si les documents ne contiennent pas d’irrégularités, le certificateur disposera de trois mois maximum, à compter de la date de réception du dossier de validation, pour proposer au candidat une date de passage devant le jury. Les fonctionnalités de transmission des informations liées au jury seront disponibles d’ici quelques semaines. Nous reviendrons vers vous pour vous les présenter. Si le certificateur constate des irrégularités, il vous le signalera et la candidature sera classée dans la rubrique dossier de validation signalé de votre espace professionnel.

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