Capítulo 4

Capítulo 4

Aplicar formatos a datos

Formato de celdas

Inicio, Fuente

Seleccionar rango de celdas a editar, Clic derecho, Formato de celdas

Inicio, esquina inferior Fuente

Formato de celdas

Permite aplicar formato a los datos contenidos en las celdas.

Permite dar formato a la estructura y orientación del contenido dentro de una celda.

Cambia los tipos de fuente, tamaño, color y estilo del contenido dentro de las celdas seleccionadas.

Los bordes permiten resaltar los límites de las celdas y delimitar los datos.

Permite dar color de fondo o tramas a las celdas seleccionadas.

Brinda opciones de seguridad para las celdas seleccionadas. Estas opciones son bloquear u ocultar las celdas, sin embargo, se verán aplicadas cuando la hoja de cálculo se encuentre con protección.

Los estilos de celdas disponibles

Inicio, Estilos, Estilos de celdaOfrece una serie de composiciones para celdas con datos y modelos, textos de advertencia, títulos, encabezados y estilos de celdas temáticos con atributos reutilizables y modificables.

Emplear el formato condicional

Es aquella acción que permite aplicar un criterio determinado sobre un conjunto de celdas para identificar cuáles cumplen con esta condición específica.

Inicio, Estilos, Formato condicional

Utilizar reglas para resaltar

Añadir formato condicional usando operadores de comparación

Inicio, Formato condicional, Resaltar reglas de celdas, Texto que contiene.

Inicio, Formato condicional, Reglas para resaltar celdas, Una fecha. Destacar fechas.

Inicio, Formato condicional, Resaltar reglas de celdas, Valores duplicados

Manipular reglas superiores o inferiores

Identificar los valores inferiores o superiores dentro de un rango seleccionado.

Celdas con formatos visuales

Distingue fácilmente las tendencias y los modelos de datos haciendo uso de barras, colores e iconos para resaltar visualmente los valores importantes.

Permite añadir a nuestras celdas un aspecto visual en forma de barra según su contenido.

Permite establecer un color determinado a cada celda y crear un entorno visual que cambie a medida que los datos sean modificados.

Podemos representar los datos en forma de iconos para aportar un toque llamativo a la hoja de trabajo.

Incorporar reglas adicionales

Inicio, Formato condicional, Nueva regla

Permite asignar de manera concreta parámetros específicos sobre los elementos que intervienen en las reglas de escala, barra de datos o conjunto de íconos.

Aplicar formatos concretos a celdas que exclusivamente contengan texto, valores numéricos o fechas determinadas o incluso estén en blanco o no cuenten con espacios en blanco.

Configurar parámetros específicos sobre las reglas que incluyan condiciones para los valores superiores o inferiores de un rango, por encima o por debajo del promedio o inclusive para valores únicos o duplicados.

Incorporar reglas adicionales

Quitar el formato condicional con una selección

Elimina los criterios establecidos dentro de un rango de celdas, tabla u hoja de trabajo borrando cualquier regla añadida con anterioridad.

Administrar reglas condicionales

Gestiona detalladamente cada uno de los formatos condicionales y parámetros establecidos en el libro actual a través del administrador de reglas.

Inicio, Formato condicional, Reglas para resaltar celdasEstablecer criterios que permitan identificar valores superiores, inferiores, entre rangos o idénticos dentro del conjunto de datos.

1. ENFATIZAR LOS DIEZ VALORES SUPERIORES O INFERIORES. Permite señalar dentro de las celdas cierta cantidad de elementos más altos o bajos de la selección realizada.2. DESTACAR UN PORCENTAJE DE LOS VALORES SUPERIORES O INFERIORES. Identifica una porción de los elementos más altos o más bajos del rango a través de la configuración de un porcentaje.3. CONOCER VALORES POR ENCIMA Y POR DEBAJO DEL PROMEDIO. Suma todos los valores de las celdas seleccionadas y resaltar los valores encontrados por encima o por debajo de la media.

Admite asignar un formato de celda determinado a los valores que cumplan con la condición asignada a través de una fórmula libre.