Comparte información en Drive

Google Drive

Comparte información

Video Tutorial

Karen Lizaola

Una gran ventaja de Google Drive es que te permite compartir información con otros usuarios

Aprende a hacerlo aquí

Aprende a hacerlo aquí

Paso 1

Genially

Ingresa a tu cuenta de Google Drive con tu nombre de usuario y contraseña.

Paso 2

Una vez dentro, es necesario que ubiques el archivo, documento o carpeta que deseas compartir (puedes compartir documentos en diversos formaros como word, power point, excel, pdf., etc)

¡¡¡IMPORTANTE!!!

Si tu archivo aún no se encuentra en Drive, debes cargarlo para poder compartirlo.

Da click en la opción NUEVO en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Posteriormente se desplegará un menú y selecciona "subir archivo" o "subir carpeta"

Se abrirá el explorador de archivos del equipo y selecciona el elemento que deseas cargar, haz click en el botón de aceptar o abrir.

Paso 3

Ya que tenemos el archivo seleccionado, haz click en el botón Compartir, puedes reconocer este por el ícono de la silueta de un persona y el signo +.

Paso 4

Acontinuación se abrirá un cuadro que solicita el correo de la persona o personas con las que se desea compartir el archivo. Debes escribirlo correctamente y también designar el alcance de acción que tendrán:

• Lector
• Comentarista
• Editor

También puedes agregar un mensaje para los demás usuarios al compartir el archivo.

Si lo deseas puedes activar NOTIFICAR A LOS USUARIOS para que reciban una notificación a su correo.

Paso 5

Para finalizar, haz click en el botón ENVIAR.Y ¡listo!, así de fácil es compartir información en Google Drive.

¿Cómo compartir por medio de un vínculo?

Paso 1

También puedes compartir archivos por medio de una URL

Primero selecciona el archivo o carpeta que desees compartir y da click en el ícono con forma de clip para obtener el vínculo.

Paso 2

Da click en Copiar Vínculo en el pequeño cuadro que saldrá. El vínculo se copiará en el portapapeles.

Paso 3

Ahora puedes pegar el vínculo en un mensaje de correo, por chat, la web o cualquier medio que prefieras para poder compartirlo con los usuarios de tu elección.

Presiona ENVIAR y listo, los demás ya podrán acceder a la información que compartiste.

Paso 4

Ya puedes compartir toda la información que gustes de forma fácil y rápida.

Gracias por ver