10 tipos de erros no planeamento do evento

10 tipos de erros no planeamento de um evento

Não fazer um planeamento

Não pensar no tipo de evento mais adequado

Pensar no tema sem pensar no público

Não pensar no pós-evento

Deixar de lado necessidades especiais

Ignorar eventos concorrentes

Ignorar as novas tecnologias

Equipa insuficiente ou sem qualificações

Falta de confirmação de serviços ou produtos

Falta de comunicação com parceiros

Avalie se o tamanho da equipe está adequado ao porte atual do evento e se não é necessário promover uma qualificação do seu pessoal em relação às novas tecnologias.

Escolher locações com acessibilidade adequada e definir cardápios que levem conta alergias e dietas especiais, algo cada vez mais comum hoje em dia.

As mudanças de comportamento trazidas pelas novas tecnologias, especialmente pelo mobile, já foram incorporadas pela moderna gestão de eventos. As plataformas integradas para eventos reduzem gastos em diversos itens e promovem maior interação entre os participantes. Defina suas prioridades e escolha a plataforma que mais se adapta às suas necessidades e ao seu orçamento.

Dar atenção ao que deve ser feito assim que as atividades acabam é essencial. Enviar pesquisa de satisfação é uma boa oportunidade para avaliar o que deu certo e o que precisa melhorar para os próximos eventos.

Ao estabelecer a data do evento, é sempre conveniente avaliar se não existem outros com temas semelhantes na mesma época.

É essencial que antes de definir o tema do evento os organizadores pensem no que será mais atrativo para o público que deseja atingir.

Antes de sair a procura do local e de colocar as inscrições à venda, devemos pensar qual deles é mais adequado ao público que queremos atingir e ao assunto que desejamos abordar.

O Planeamento de um evento é essencial para assegurar que a execução seja perfeita.

Lidar com fornecedores é um dos segredos dos profissionais bem-sucedidos de gestão de eventos. Levando em conta que eles não trabalham somente para um cliente, é importante obter confirmações sobre a prestação de serviços ou fornecimento de produtos.

É sempre conveniente manter os parceiros informados do que está acontecendo e que tenha relação com o papel que estejam desempenhando.Sejam patrocinadores, apoiadores, exibidores ou palestrantes. Eventuais mudanças no seu planeamento de eventos devem ser comunicadas e suas opiniões levadas em conta.