Organização de uma viagem

Deslocações- Organização e Planificação

Técnicas de Secretariado

Trabalho realizado por: Diana Adegas 12ºCPTSPorfª Ofélia Ambrósio

PASSPORT

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Organização de uma viagem

Las Vegas

Portugal

Index

1.

O papel do Profissional de Secretariado na organização da viagem de negócios

2.

Apresentação da empresa

3.

Planificação e preparação da viagem

4.

Elaboração do dossier

5.

Acompanhamento e seguimento da viagem

6.

Follow-up da viagem

Viagem de negócios

Este trabalho surgiu no âmbito da disciplina de técnicas de secretariado, no qual irei apresentar a organizaçao de uma viagem de negócios.

Introdução

Além disso, ele pode auxiliar na obtenção de vistos e na preparação de documentos necessários para a viagem. O profissional de secretariado também pode ser responsável por acompanhar o executivo durante a viagem, garantindo que tudo corra conforme planeado.

O profissional de secretariado desempenha um papel fundamental na organização de uma viagem de negócios. É ele o responsável por coordenar todos os aspectos logísticos, como reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte e agenda de reuniões.

1. O papel do profissional de secretariado na organização da viagem de negócios

Cartier SA ou Cartier, é uma empresa francesa multinacional que produz objetos de luxo, como relógios e joias. Foi criada em Paris, em 1847, por Louis-François Cartier e tornada conhecida pelo seu filho Louis Cartier. A empresa permaneceu da família até 1964 e atualmente é uma subsidiária da Compagnie Financière Richemont SA.

2. Apresentação da empresa

• A Cartier é a segunda loja mais cara e conhecida mundialmente.
• A marca é avaliada em 3,23 biliões de dólares.

“conhecida por muitos, de propriedade de poucos e sonho para todos”

2. Apresentação da empresa

Las Vegas é famosa por sediar convenções e feiras comerciais de grande escala nos seus modernos centros de convenções.É o sitio ideal para eventos relacionados à tecnologia, entretenimento, hospitalidade e muitos outros setores.

3. Las vegas

Com o intuito de dar a conhecer, expandir e alancar o negócio das jóias de luxo esta viagem é imperativa para o alargamento do nosso target, engagement e expansão enquanto marca líder e de referência para o consumidor.

3. Objetivos da Viagem

CEO

CEO

Departamento de Marketing

Departamento de Comercial

Departamento de Marketing

Amália Rodrigues

Marco Graça

Bruno Pereira

Felicia Teixeira

Bella Marques

Mónica Rios

3. Representantes

3. Calendarização

• Agência de viagens: edreams

3. Informações sobre a viagem

Partida para Lisboa

Reuniões

Apanhar um Transfer até ao hotel

Chegada ao aeroporto de Las Vegas

3. Determinação do Itenerário

Chegada ao aeroporto de Lisboa

3. Meios de transporte e local de destino

3. Reservas de bilhetes para transporte e hotel

3. Documentação

3. Aspetos financeiros

3. Orçamentos

3. Verificação final e controlo de todos os itens

Um dossiê é um documento que reúne informações sobre um determinado assunto, pessoa, empresa ou evento. O dossier é feito com o objetivo de fornecer um "plano" completo e detalhado sobre o tema em questão, apresentando dados relevantes e organizados de forma estruturada.

4. Elaboração do dossier

4. Elaboração do dossier

4. Elaboração do dossier

Telemovel: (702) 961-5000 Morada: 3186 S Maryland Pkwy Las Vegas, Nevada 89109

4. Elaboração do dossier

Na ausencia dos dirigentes devemos ser proativos ao abordar com as responsabilidades, se existir algum colega designado para substituição do dirigente devemos mencioná-lo. Esse acompanhamento é realizado para garantir que a viagem corra como planeado, para lidar com qualquer imprevisto que possa surgir e para manter uma comunicação eficaz entre os intervenientes e a equipa ou organização responsável.

5. Acompanhamento e seguimento da viagem

Follow up é uma expressão em inglês que significa acompanhar ou fazer o acompanhamento. O follow-up refere-se às ações realizadas após o término de uma viagem com o objetivo de analisar e concluir as atividades relacionadas à mesma. O conceito de follow up é muito abrangente, já que implica um acompanhamento a alguma coisa, pessoa ou situação.

6. Follow-up da viagem

• Avaliação de desempenho;
• Feedback;
• Atualização de registos e documentos;
• Preparação para futuras viagens.

Algumas atividades incluidas no follow-up da viagem são:

6. Follow-up da viagem

Obrigada pela vossa atenção!!