Organização de uma viagem

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Deslocações- Organização e Planificação

Organização de uma viagem

Las Vegas

Técnicas de Secretariado

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Trabalho realizado por: Diana Adegas 12ºCPTSPorfª Ofélia Ambrósio

Portugal

Index

1.

O papel do Profissional de Secretariado na organização da viagem de negócios

2.

Apresentação da empresa

3.

Planificação e preparação da viagem

4.

Elaboração do dossier

5.

Acompanhamento e seguimento da viagem

6.

Follow-up da viagem

Introdução

Este trabalho surgiu no âmbito da disciplina de técnicas de secretariado, no qual irei apresentar a organizaçao de uma viagem de negócios.

Viagem de negócios

1. O papel do profissional de secretariado na organização da viagem de negócios

Além disso, ele pode auxiliar na obtenção de vistos e na preparação de documentos necessários para a viagem. O profissional de secretariado também pode ser responsável por acompanhar o executivo durante a viagem, garantindo que tudo corra conforme planeado.

O profissional de secretariado desempenha um papel fundamental na organização de uma viagem de negócios. É ele o responsável por coordenar todos os aspectos logísticos, como reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte e agenda de reuniões.

2. Apresentação da empresa

Cartier SA ou Cartier, é uma empresa francesa multinacional que produz objetos de luxo, como relógios e joias. Foi criada em Paris, em 1847, por Louis-François Cartier e tornada conhecida pelo seu filho Louis Cartier. A empresa permaneceu da família até 1964 e atualmente é uma subsidiária da Compagnie Financière Richemont SA.

2. Apresentação da empresa

• A Cartier é a segunda loja mais cara e conhecida mundialmente.
• A marca é avaliada em 3,23 biliões de dólares.

“conhecida por muitos, de propriedade de poucos e sonho para todos”

3. Las vegas

Las Vegas é famosa por sediar convenções e feiras comerciais de grande escala nos seus modernos centros de convenções.É o sitio ideal para eventos relacionados à tecnologia, entretenimento, hospitalidade e muitos outros setores.

3. Objetivos da Viagem

Com o intuito de dar a conhecer, expandir e alancar o negócio das jóias de luxo esta viagem é imperativa para o alargamento do nosso target, engagement e expansão enquanto marca líder e de referência para o consumidor.

3. Representantes

CEO

Departamento de Marketing

Mónica Rios

Felicia Teixeira

Bella Marques

Bruno Pereira

Departamento de Comercial

Marco Graça

Amália Rodrigues

CEO

Departamento de Marketing

3. Calendarização

3. Informações sobre a viagem

• Agência de viagens: edreams

3. Determinação do Itenerário

Chegada ao aeroporto de Las Vegas

Chegada ao aeroporto de Lisboa

Apanhar um Transfer até ao hotel

Partida para Lisboa

Reuniões

3. Meios de transporte e local de destino

3. Reservas de bilhetes para transporte e hotel

3. Documentação

3. Aspetos financeiros

3. Orçamentos

3. Verificação final e controlo de todos os itens

4. Elaboração do dossier

Um dossiê é um documento que reúne informações sobre um determinado assunto, pessoa, empresa ou evento. O dossier é feito com o objetivo de fornecer um "plano" completo e detalhado sobre o tema em questão, apresentando dados relevantes e organizados de forma estruturada.

4. Elaboração do dossier

4. Elaboração do dossier

4. Elaboração do dossier

Telemovel: (702) 961-5000 Morada: 3186 S Maryland Pkwy Las Vegas, Nevada 89109

5. Acompanhamento e seguimento da viagem

Na ausencia dos dirigentes devemos ser proativos ao abordar com as responsabilidades, se existir algum colega designado para substituição do dirigente devemos mencioná-lo. Esse acompanhamento é realizado para garantir que a viagem corra como planeado, para lidar com qualquer imprevisto que possa surgir e para manter uma comunicação eficaz entre os intervenientes e a equipa ou organização responsável.

6. Follow-up da viagem

Follow up é uma expressão em inglês que significa acompanhar ou fazer o acompanhamento. O follow-up refere-se às ações realizadas após o término de uma viagem com o objetivo de analisar e concluir as atividades relacionadas à mesma. O conceito de follow up é muito abrangente, já que implica um acompanhamento a alguma coisa, pessoa ou situação.

6. Follow-up da viagem

Algumas atividades incluidas no follow-up da viagem são:

• Avaliação de desempenho;
• Feedback;
• Atualização de registos e documentos;
• Preparação para futuras viagens.

Obrigada pela vossa atenção!!