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2025 - Module 2 - Les enjeux des entretiens professionnels
Marion GOUARIN
Created on January 9, 2024
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Transcript
le sommaire des modules
Les enjeux des entretiens professionnels
Module 2 :
En bas à droite de votre écran vous aurez plus de paramètres dont l'option "plein écran" qui vous permettra de voir la page en plus grand.
Sur le côté droit de votre écran vous aurez 2 flèches qui vous permettront d'aller à la page suivante ou de revenir à la page précédente.
En haut à droite de votre écran vous verrez un bouton rond qui vous permettra d'afficher les éléments interactifs sur la page (c'est à dire sur lesquels vous pouvez cliquer).
Comment utiliser cet outil ?
Les outils de l'entretien professionnel
Les étapes de l'entretien professionnel
Les objectifs de l'entretien professionnels
Les parties prenantes
Pourquoi mener un entretien professionnel
Conclusion
Sommaire de ce module
Pourquoi mener un entretien professionnel?
Mais c'est également un moment important où l'agent et son supérieur hiérarchique direct vont faire le point sur l'année écoulée et fixer des objectifs pour l'année à venir!
Les entretiens professionnels sont règlementairement obligatoires depuis 2015
Menu
Pourquoi un entretien ?
Il est essentiel que chaque évaluateur s'assure de dédier assez de temps pour effectuer l'entretien professionnel annuel avec chacun de ses agents (mais celui-ci ne doit pas être le seul rendez-vous managérial de l'année!)
Menu
Rappel important
Les parties prenantes
en cas de demande de révision de l'agent
Qui est concerné par l'entretien professionnel ?
Le N+2, la Commission Administrative Paritaire et la DRH
à la fin pour viser l'entretien
L'autorité territoriale
à toutes les étapes de l'entretien
Menu
L'agent et l'évaluateur
Les étapes de l'entretien professionnel
Evaluateur et agent se voient pour l'entretien : l'évaluateur complète les rubriques dans AZUR
Relit et accuse réception du compte-rendu dans un délai de 15 jours
Vise le compte rendu et le notifie à l'agent
Prépare son entretien sur la base du feuillet vierge disponible
Agent
Se connecte à AZUR pour préparer l'entretien d'évaluation et convoquer l'agent
Evaluateur
Menu
Comment se déroule l'entretien ?
Les outils de l'entretien professionnel
Le Tableau des Critères
Le Compte Rendu
La Fiche de Poste
AZUR et le Portail Connect RH agent
Menu
Quels sont les outils de l'entretien professionnel mis à votre disposition ?
L'outil sur lequel l'agent accuse réception de son compte rendu
Connect RH Agent
L'outil utilisé par l'évaluateur pour remplir l'entretien
AZUR
2 outils digitaux sont utilisés pour les entretiens professionnels :
Menu
AZUR et le Portail Connect RH agent
NB: ce nouveau modèle de fiche de poste est en cours de finalisation
Cliquez sur ces pages pour zoomer
La fiche de poste définit les activités exercées par l'agent et les compétences qui y sont associées C'est une pièce obligatoire dans le dispositif de l'entretien : à joindre à la convocation et pour viser l'entretien
Si elle n'existe pas il faut la créer !
Menu
La Fiche de Poste
- L'évaluateur le vise sur AZUR: dès lors une notification est faite à l'agent pour l'informer qu'il peut consulter le document et en accuser réception
- L'agent en accuse réception dans le portail Connect (l'évaluateur doit relancer l'agent tant que nécessaire)
- L'autorité territoriale le vise de manière automatique
Ce compte rendu sera versé au dossier de l'agent en fin de campagne
Le compte rendu est la retranscription de tout ce qui a été pris en note par l'évaluateur dans AZUR.
Menu
Le Compte Rendu
Si votre agent est encadrant il y aura 1 case à cocher pour remplir le tableau spécifique
Les critères sont différents pour les catégories A/B et catégorie C.L'ensemble des critères sont détaillés dans le guide méthodologique RH
Menu
Les critères d'évaluation de la valeur professionnelle
Les objectifs de l'entretien professionnel
Agent
Evaluateur
Un temps d'échange annuel et individuel
Un moment privilégié entre l'agent et son supérieur hiérarchique direct
L'amélioration du service rendu
Menu
Que cherche-t-on à travers les entretiens?
Conclusion
Lien utile
Préparer son entretien est aussi important que le conclure : à la fin le compte rendu doit être visé par l'évaluateur et l'agent doit en accuser réception
AZUR et le Portail Connect RH Agent Fiche de Poste Compte Rendu Guide méthodologique
Plusieurs outils permettent de mener l'entretien :
L'entretien professionnel est un temps d'échange, annuel, individuel et obligatoire
Menu
Ce qu'il faut retenir
Débuter
Testez vos connaissances !
Quiz
Je ne le relance pas, ce n'est pas indispensable
Je le relance une fois
Je le relance tant que nécessaire
Suite à l'entretien, si l'agent n'a pas accusé réception de son compte rendu :
question 1
Quiz
Je ne le relance pas, ce n'est pas indispensable
Je le relance une fois
Je le relance tant que nécessaire
Suite à l'entretien, si l'agent n'a pas visé le compte rendu :
Bonne réponse !
Question suivante
VRAI
FAUX
La fiche de poste est une pièce importante à envoyer à chaque agent, lors de la convocation à l'entretien :
question 2
Quiz
FAUXSi la fiche de poste n'existe pas, l'entretien professionnel est un moment propice à son élaboration
VRAIElle est également obligatoire pour pouvoir viser l'entretien
La fiche de poste est une pièce obligatoire à envoyer à chaque agent en amont de son entretien professionnel :
Bonne réponse !
Question suivante
Mon agent me demande pourquoi il n'a plus de note dans son appréciation générale :
C'est un problème avec AZUR, je remonte le bug
La notation n'est plus règlementaire donc il est normal que cette note n'apparaisse plus !
question 3
Quiz
C'est un problème avec AZUR
La notation n'est plus règlementaire donc il est normal que cette note n'apparaisse plus !
Mon agent me demande pourquoi il n'a plus de note dans son appréciation générale :
Bonne réponse !
Page suivante
BRAVO !
Vous avez terminé le deuxième module d'auto formation
L'utilisation d'AZUR
Les grands messages managériaux
Les enjeux des entretiens professionnels
La Campagne 2025 des entretiens professionnels
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