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2025 - Module 2 - Les enjeux des entretiens professionnels

Marion GOUARIN

Created on January 9, 2024

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Transcript

le sommaire des modules

Les enjeux des entretiens professionnels

Module 2 :

En bas à droite de votre écran vous aurez plus de paramètres dont l'option "plein écran" qui vous permettra de voir la page en plus grand.

Sur le côté droit de votre écran vous aurez 2 flèches qui vous permettront d'aller à la page suivante ou de revenir à la page précédente.

En haut à droite de votre écran vous verrez un bouton rond qui vous permettra d'afficher les éléments interactifs sur la page (c'est à dire sur lesquels vous pouvez cliquer).

Comment utiliser cet outil ?

Les outils de l'entretien professionnel

Les étapes de l'entretien professionnel

Les objectifs de l'entretien professionnels

Les parties prenantes

Pourquoi mener un entretien professionnel

Conclusion

Sommaire de ce module

Pourquoi mener un entretien professionnel?

Mais c'est également un moment important où l'agent et son supérieur hiérarchique direct vont faire le point sur l'année écoulée et fixer des objectifs pour l'année à venir!

Les entretiens professionnels sont règlementairement obligatoires depuis 2015

Menu

Pourquoi un entretien ?

Il est essentiel que chaque évaluateur s'assure de dédier assez de temps pour effectuer l'entretien professionnel annuel avec chacun de ses agents (mais celui-ci ne doit pas être le seul rendez-vous managérial de l'année!)

Menu

Rappel important

Les parties prenantes

en cas de demande de révision de l'agent

Qui est concerné par l'entretien professionnel ?

Le N+2, la Commission Administrative Paritaire et la DRH

à la fin pour viser l'entretien

L'autorité territoriale

à toutes les étapes de l'entretien

Menu

L'agent et l'évaluateur

Les étapes de l'entretien professionnel

Evaluateur et agent se voient pour l'entretien : l'évaluateur complète les rubriques dans AZUR

Relit et accuse réception du compte-rendu dans un délai de 15 jours
Vise le compte rendu et le notifie à l'agent
Prépare son entretien sur la base du feuillet vierge disponible

Agent

Se connecte à AZUR pour préparer l'entretien d'évaluation et convoquer l'agent

Evaluateur

Menu

Comment se déroule l'entretien ?

Les outils de l'entretien professionnel

Le Tableau des Critères

Le Compte Rendu

La Fiche de Poste

AZUR et le Portail Connect RH agent

Menu

Quels sont les outils de l'entretien professionnel mis à votre disposition ?

L'outil sur lequel l'agent accuse réception de son compte rendu

Connect RH Agent

L'outil utilisé par l'évaluateur pour remplir l'entretien

AZUR

2 outils digitaux sont utilisés pour les entretiens professionnels :

Menu

AZUR et le Portail Connect RH agent

NB: ce nouveau modèle de fiche de poste est en cours de finalisation

Cliquez sur ces pages pour zoomer

La fiche de poste définit les activités exercées par l'agent et les compétences qui y sont associées C'est une pièce obligatoire dans le dispositif de l'entretien : à joindre à la convocation et pour viser l'entretien

Si elle n'existe pas il faut la créer !

Menu

La Fiche de Poste

  • L'évaluateur le vise sur AZUR: dès lors une notification est faite à l'agent pour l'informer qu'il peut consulter le document et en accuser réception
  • L'agent en accuse réception dans le portail Connect (l'évaluateur doit relancer l'agent tant que nécessaire)
  • L'autorité territoriale le vise de manière automatique
Ce compte rendu sera versé au dossier de l'agent en fin de campagne

Le compte rendu est la retranscription de tout ce qui a été pris en note par l'évaluateur dans AZUR.

Menu

Le Compte Rendu

Si votre agent est encadrant il y aura 1 case à cocher pour remplir le tableau spécifique

Les critères sont différents pour les catégories A/B et catégorie C.L'ensemble des critères sont détaillés dans le guide méthodologique RH

Menu

Les critères d'évaluation de la valeur professionnelle

Les objectifs de l'entretien professionnel

Agent
Evaluateur

Un temps d'échange annuel et individuel

Un moment privilégié entre l'agent et son supérieur hiérarchique direct

L'amélioration du service rendu

Menu

Que cherche-t-on à travers les entretiens?

Conclusion

Lien utile

Préparer son entretien est aussi important que le conclure : à la fin le compte rendu doit être visé par l'évaluateur et l'agent doit en accuser réception

AZUR et le Portail Connect RH Agent Fiche de Poste Compte Rendu Guide méthodologique

Plusieurs outils permettent de mener l'entretien :

L'entretien professionnel est un temps d'échange, annuel, individuel et obligatoire

Menu

Ce qu'il faut retenir

Débuter

Testez vos connaissances !

Quiz

Je ne le relance pas, ce n'est pas indispensable

Je le relance une fois

Je le relance tant que nécessaire

Suite à l'entretien, si l'agent n'a pas accusé réception de son compte rendu :

question 1

Quiz

Je ne le relance pas, ce n'est pas indispensable

Je le relance une fois

Je le relance tant que nécessaire

Suite à l'entretien, si l'agent n'a pas visé le compte rendu :

Bonne réponse !

Question suivante

VRAI

FAUX

La fiche de poste est une pièce importante à envoyer à chaque agent, lors de la convocation à l'entretien :

question 2

Quiz

FAUXSi la fiche de poste n'existe pas, l'entretien professionnel est un moment propice à son élaboration

VRAIElle est également obligatoire pour pouvoir viser l'entretien

La fiche de poste est une pièce obligatoire à envoyer à chaque agent en amont de son entretien professionnel :

Bonne réponse !

Question suivante

Mon agent me demande pourquoi il n'a plus de note dans son appréciation générale :

C'est un problème avec AZUR, je remonte le bug

La notation n'est plus règlementaire donc il est normal que cette note n'apparaisse plus !

question 3

Quiz

C'est un problème avec AZUR

La notation n'est plus règlementaire donc il est normal que cette note n'apparaisse plus !

Mon agent me demande pourquoi il n'a plus de note dans son appréciation générale :

Bonne réponse !

Page suivante

BRAVO !

Vous avez terminé le deuxième module d'auto formation

L'utilisation d'AZUR

Les grands messages managériaux

Les enjeux des entretiens professionnels

La Campagne 2025 des entretiens professionnels

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