Want to make creations as awesome as this one?

Transcript

Module 2 :

Les enjeux des entretiens professionnels

le sommaire des modules

Comment utiliser cet outil ?

En haut à droite de votre écran vous verrez un bouton rond qui vous permettra d'afficher les éléments interactifs sur la page (c'est à dire sur lesquels vous pouvez cliquer).

Sur le côté droit de votre écran vous aurez 2 flèches qui vous permettront d'aller à la page suivante ou de revenir à la page précédente.

En bas à droite de votre écran vous aurez plus de paramètres dont l'option "plein écran" qui vous permettra de voir la page en plus grand.

1

2

3

Sommaire de ce module

Conclusion

Pourquoi mener un entretien professionnel

Les parties prenantes

Les objectifs de l'entretien professionnels

Les étapes de l'entretien professionnel

Les outils de l'entretien professionnel

Pourquoi mener un entretien professionnel?

1

Pourquoi un entretien ?

Menu

Les entretiens professionnels sont règlementairement obligatoires depuis 2015

Mais c'est également un moment important où l'agent et son supérieur hiérarchique direct vont faire le point sur l'année écoulée et fixer des objectifs pour l'année à venir!

Rappel important

Menu

Il est essentiel que chaque évaluateur s'assure de dédier assez de temps pour effectuer l'entretien professionnel annuel avec chacun de ses agents (mais celui-ci ne doit pas être le seul rendez-vous managérial de l'année!)

Les parties prenantes

2

L'agent et l'évaluateur

Menu

à toutes les étapes de l'entretien

L'autorité territoriale

à la fin pour viser l'entretien

Le N+2, la Commission Administrative Paritaire et la DRH

Qui est concerné par l'entretien professionnel ?

en cas de demande de révision de l'agent

Les étapes de l'entretien professionnel

3

Comment se déroule l'entretien ?

Menu

Evaluateur

Se connecte à AZUR pour préparer l'entretien d'évaluation et convoquer l'agent

Agent

Prépare son entretien sur la base du feuillet vierge disponible

Vise le compte rendu et le notifie à l'agent

Relit et accuse réception du compte-rendu dans un délai de 15 jours

Evaluateur et agent se voient pour l'entretien : l'évaluateur complète les rubriques dans AZUR

Les outils de l'entretien professionnel

4

Quels sont les outils de l'entretien professionnel mis à votre disposition ?

Menu

AZUR et le Portail Connect RH agent

La Fiche de Poste

?

Il s'agit d'un mail contenant les ModOps et les sources pour des renseignements supplémentaires.

Le Compte Rendu

Le Tableau des Critères

Il s'agit d'un mail contenant les ModOps et les sources pour des renseignements supplémentaires.

Sur l'intranet DRH, vous retrouverez divers documents qui, à priori, répondent à toutes vos questions éventuelles. Vous y trouverez notamment:

  • Les guides d'utilisateurs Métier et Outil
  • Un document chapeau qui rappelle les grandes lignes des entretiens professionnels
  • Un document qui détaille le processus de recours du point de vue d'un agent évalué
  • Document récapitulant toute la documentation qui est à votre disposition pour assurer le bon déroulement des entretiens professionnels

AZUR et le Portail Connect RH agent

Menu

2 outils digitaux sont utilisés pour les entretiens professionnels :

AZUR

L'outil utilisé par l'évaluateur pour remplir l'entretien

Connect RH Agent

L'outil sur lequel l'agent accuse réception de son compte rendu

La Fiche de Poste

Menu

Si elle n'existe pas il faut la créer !

La fiche de poste définit les activités exercées par l'agent et les compétences qui y sont associéesC'est une pièce obligatoire dans le dispositif de l'entretien : à joindre à la convocation et pour viser l'entretien

Cliquez sur ces pages pour zoomer

NB: ce nouveau modèle de fiche de poste est en cours de finalisation

Le Compte Rendu

Menu

Le compte rendu est la retranscription de tout ce qui a été pris en note par l'évaluateur dans AZUR.

Ce compte rendu sera versé au dossier de l'agent en fin de campagne

  • L'évaluateur le vise sur AZUR: dès lors une notification est faite à l'agent pour l'informer qu'il peut consulter le document et en accuser réception
  • L'agent en accuse réception dans le portail Connect (l'évaluateur doit relancer l'agent tant que nécessaire)
  • L'autorité territoriale le vise de manière automatique

Le compte rendu est visé par:

  • L'évaluateur sur AZUR: dès lors une notification est faite à l'agent pour l'informer qu'il peut consulter le document et en accuser réception
  • L'agent dans le portail Connect (l'évaluateur doit relancer l'agent tant que nécessaire)
  • L'autorité territoriale de manière automatique

Les critères d'évaluation de la valeur professionnelle

Menu

Les critères sont différents pour les catégories A/B et catégorie C.L'ensemble des critères sont détaillés dans le guide méthodologique RH

Si votre agent est encadrant il y aura 1 case à cocher pour remplir le tableau spécifique

Les compétences de l'agent sont à apprécier de la manière suivante:

  • Expert : Expertise et exigence du poste satisfaites voire dépassées
  • Acquis : Maîtrise des exigences du poste, autonomie
  • En cours d'acquisition : Niveau de pratique suffisant, mais en étant accompagné et suivi, marge de progression et d'autonomie
  • Non acquis : Niveau de connaissances et de pratique insuffisant, des difficultés constatées
  • Non concerné

Les compétences de l'agent sont à apprécier de la manière suivante:

  • Expert : Expertise et exigence du poste satisfaites voire dépassées
  • Acquis : Maîtrise des exigences du poste, autonomie
  • En cours d'acquisition : Niveau de pratique suffisant, mais en étant accompagné et suivi, marge de progression et d'autonomie
  • Non acquis : Niveau de connaissances et de pratique insuffisant, des difficultés constatées
  • Non concerné
NB : Les critères d'appréciation sont détaillés dans le guide méthodologique RH.

Les compétences de l'agent sont appréciées à partir des critères suivants :

  • L'efficacité dans l'emploi et la réalisation des objectifs
  • Les compétences professionnelles et techniques
  • Les qualités relationnelles

Les compétences de l'agent sont appréciées à partir des critères suivants :

  • L'efficacité dans l'emploi et la réalisation des objectifs
  • Les compétences professionnelles et techniques
  • Les qualités relationnelles

Le résultat de l'évaluation de la valeur professionnelle est automatiquement calculé. Cette synthèse de l'évaluation est reprise dans le feuillet de l'agent.

Le résultat de l'évaluation de la valeur professionnelle est automatiquement calculé. Cette synthèse de l'évaluation est reprise dans le feuillet de l'agent.

Les objectifs de l'entretien professionnel

5

Que cherche-t-on à travers les entretiens?

Menu

L'amélioration du service rendu

2

Un moment privilégié entre l'agent et son supérieur hiérarchique direct

3

Un temps d'échange annuel et individuel

1

Evaluateur

Agent

Conclusion

6

Ce qu'il faut retenir

Menu

L'entretien professionnel est un temps d'échange, annuel, individuel et obligatoire

Plusieurs outils permettent de mener l'entretien :

AZUR et le Portail Connect RH AgentFiche de PosteCompte RenduTableau des Critères

Préparer son entretien est aussi important que le conclure : à la fin le compte rendu doit être visé par l'évaluateur et l'agent doit en accuser réception

Lien utile

Quiz

Testez vos connaissances !

Débuter

Quiz

question 1

Suite à l'entretien, si l'agent n'a pas accusé réception de son compte rendu :

Je le relance tant que nécessaire

Je le relance une fois

Je ne le relance pas, ce n'est pas indispensable

QUIZ Pág XX

Ceci n'est pas la bonne réponse

Ceci n'est pas la bonne réponse

Question suivante

Bonne réponse !

Suite à l'entretien, si l'agent n'a pas visé le compte rendu :

Je le relance tant que nécessaire

Je le relance une fois

Je ne le relance pas, ce n'est pas indispensable

Quiz

question 2

La fiche de poste est une pièce importante à envoyer à chaque agent, lors de la convocation à l'entretien :

FAUX

VRAI

QUIZ Pág XX

Ceci n'est pas la bonne réponse

Question suivante

Bonne réponse !

La fiche de poste est une pièce obligatoire à envoyer à chaque agent en amont de son entretien professionnel :

VRAIElle est également obligatoire pour pouvoir viser l'entretien

FAUXSi la fiche de poste n'existe pas, l'entretien professionnel est un moment propice à son élaboration

Quiz

question 3

La notation n'est plus règlementaire donc il est normal que cette note n'apparaisse plus !

C'est un problème avec AZUR, je remonte le bug

Mon agent me demande pourquoi il n'a plus de note dans son appréciation générale :

QUIZ Pág XX

Ceci n'est pas la bonne réponse

Page suivante

Bonne réponse !

Mon agent me demande pourquoi il n'a plus de note dans son appréciation générale :

La notation n'est plus règlementaire dons il est normal que cette note n'apparaisse plus !

C'est un problème avec AZUR

Vous avez terminé le deuxième module d'auto formation

BRAVO !

Les modules disponibles

RETOUR

1

2

3

4

La Campagne 2024 des entretiens professionnels

Les enjeux des entretiens professionnels

Les grands messages managériaux

L'utilisation d'AZUR

TEMA 03 Pág XX