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Découvrez 15 applications pour stocker, consulter, partager, envoyer des fichiers, communiquer en direct, collaborer et s'organiser en équipe.

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Les outils apps education

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Nuage

Nuage, basé sur Nextcloud, est un service cloud . Il met à disposition un espace de stockage en ligne sécurisé pour diffuser et partager des documents et des ressources téléchargeables à partir d’un poste de travail ou d’un appareil mobile.Ce service facilite le travail collaboratif entre les personnels de l’Éducation nationale, il permet : – de stocker et de synchroniser les documents afin de les maintenir à jour en temps réel ; – de partager par création d’une U.R.L. (lien) vers le document, avec possibilité de mot de passe et d’expiration automatique ; – de créer directement des fichiers, avec possibilité de partage pour une collaboration synchrone ; – de récupérer des fichiers de la part d’utilisateurs non authentifiés ; – d’enregistrer et d’accéder aux données à tout moment et en tout lieu (application mobile disponible https://nextcloud.com/install/#install-clients) ; – de travailler en toute sécurité en garantissant la confidentialité des données. Chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage d’une taille de 10 Go.

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Portail Tubes

Tubes permet l'hébergement et la diffusion de vidéos et est basé sur PeerTube, développé par Framasoft, une association française d'éducation populaire aux enjeux du numérique. Gérez votre bibliothèque : Utilisez la playlist "À Regarder Plus Tard" et ajoutez-y facilement des vidéos ; Organisez les vidéos dans des playlists publiques ou privées ; Reprenez automatiquement la lecture des vidéos ; Vérifiez votre historique de visionnage via une page dédiée. Abonnez-vous à des chaînes : Abonnez-vous à des chaînes locales ou distantes afin d'être notifié quand des vidéos sont publiées ; Affichez les vidéos de vos abonnements dans une page dédiée. Partagez et interagissez avec les vidéos et playlists : Partagez l'URL ou le code d'intégration d'une vidéo ou playlist en spécifiant des attributs (début et fin, boucle activé, son désactivé...) ; Téléchargez une vidéo en utilisant une fenêtre dédiée ; Commentez, répondez et aimez les vidéos en utilisant PeerTube ou un logiciel compatible avec ActivityPub (Mastodon, Pleroma...). Chercher des vidéos et chaîne s: Cherchez des vidéos et chaînes locales ou distantes ; Utilisez de nombreux filtres avancés (tags, catégorie, licence...) ; Utilisez l'URL d'une vidéo ou le handle/l'URL d'une chaîne afin de récupérer du contenu distant.

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Pod éduC

Pod Educ, en plus de publier, peut permettre de réaliser une capsule vidéo en enregistrant son écran et son micro, puis de la télécharger ou de la déposer sur Pod Educ. Par rapport à Peertube, Pod Educ propose un seul point d’entrée et permet un enrichissement plus important des vidéos, plutôt orienté pour l’usage en Mooc.

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Files Sender

FileSender est un service de transfert sécurisé de fichiers volumineux jusqu’à 20 Go. Accessible depuis une interface web, un utilisateur peut : Effectuer un dépôt rapide de fichiers à destination d’un ou plusieurs correspondants ; Consulter ses fichiers déposés, les envoyer à d’autres correspondants, les supprimer ; Envoyer une invitation à un correspondant afin que celui-ci dépose un fichier dans son espace.

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France Transfer

Envoyez facilement des fichiers, en toute sécurité Agent de l’État, vous souhaitez envoyer des fichiers lourds ? Un usager doit vous faire parvenir des pièces justificatives qui ne passent pas par courriel ? Votre prestataire doit rapidement vous transmettre des documents volumineux ? Développé et opéré par l’État, le service en ligne France transfert vous permet de partager des fichiers non sensibles très simplement entre agents et avec vos usagers et partenaires. Seul prérequis : le destinataire OU l’expéditeur doit être un agent de l’État. Envoyez et recevez des fichiers ou dossiers jusqu’à 20 Go (2 Go max par fichier).Jusqu'à 100 destinataires : envoyez vos fichiers à plusieurs destinataires en une seule opération, et même via une liste de contacts ;Sur tous vos appareils: - disponible sur ordinateur, mobile et tablette ;- Accessible depuis votre ordinateur professionnel, sans vous déconnecter du réseau de l’État.

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Tchap

Tchap est ouvert à tous les agents de la fonction publique, quel que soit leur statut et est disponible simultanément sur mobile, tablette et web, ainsi que sur les appareils sécurisés. Retrouvez facilement vos collaborateurs : L’annuaire intégré de Tchap vous permet d’entrer en contact avec l’ensemble de ses membres. Pas besoin de connaître le numéro de téléphone de vos interlocuteurs : retrouvez-les simplement en recherchant leur prénom + nom ou leur adresse mail professionnelle. Bénéficiez d’une application souveraine : Tchap est conçue et hébergée en France. L’Etat en maîtrise donc l’infrastructure et les développements, spécialement pensés pour répondre aux besoins des agents publics. Echangez en toute sécurité : Tous les messages privés échangés sur Tchap sont chiffrés de bout en bout. Concrètement, cela signifie que jamais personne d’autre que vous ne pourra avoir accès à ces échanges. Ni même Tchap.

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Visio Agent

Visio conférence permet à plusieurs dizaines de personnes de faire des réunions en visioconférence. (Lorsque le nombre de participants est élevé, avec les caméras non activées.) Tout utilisateur peut créer un ou plusieurs salons depuis son interface de gestion, laquelle lui donne ensuite la possibilité de donner accès à ce salon à deux types de participants : les modérateurs et les participants. Il lui est aussi offert la possibilité de personnaliser sa salle avec titre et texte d’accueil. Pour inviter les participants, le créateur ou le modérateur aura à envoyer un lien participant présent dans son interface. Dans le salon, il est possible à un présentateur de : - présenter et de partager des documents et des vidéos ; - permettre à tous les participants de discuter ensemble par écrit dans un outil de chat ; - prendre des notes partagées ; - créer des sondages parmi les participants ; - enregistrer et mettre à disposition ultérieurement au téléchargement.

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Rendez-Vous Renater

Rendez-vous est un service de webconférence accessible directement sur les postes de travail, tablettes et via une application tierce pour les smartphones. Il n’y a pas besoin d’équipement visio spécifique. Le standard web RTC sur lequel repose Rendez-vous permet de faire une web-conférence depuis un navigateur web sans plugin ni logiciel tiers (excepté pour les smartphones). Le service RENdez-vous vous permet de : - dialoguer et voir vos collaborateurs comme si vous étiez dans la même salle tout en permettant le mode silencieux et sans visuel ; - partager votre écran ; - prendre des notes dans un document partagé ; - envoyer des messages instantanés. Ce service est disponible à l'ensemble des établissements connectés à RENATER. Les personnes extérieures à la communauté peuvent participer aux conférences, qu’elles soient à l’étranger ou en France, mais seuls les membres de la communauté peuvent démarrer une conférence, en s’authentifiant au préalable via la fédération d’identité.

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Tribu

Tribu est un service qui permet à un groupe d’utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet. Tribu permet à la communauté de partager des documents, des agendas, des tâches, des forums de discussion. Il offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne. L’orientation principale du projet est de mettre en place des espaces collaboratifs pour le personnel de l’éducation nationale. Dans cet espace les utilisateurs peuvent échanger, consulter et produire des documents grâce à un éditeur en ligne (OnlyOffice : https://www.onlyoffice.com/fr/) offrant une totale compatibilité avec les principales suites bureautiques et le format PDF.

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Nuage

Nuage, basé sur Nextcloud, est un service cloud. Il met à disposition un espace de stockage en ligne sécurisé pour diffuser et partager des documents et des ressources téléchargeables à partir d’un poste de travail ou d’un appareil mobile.Ce service facilite le travail collaboratif entre les personnels de l’Éducation nationale, il permet : – de stocker et de synchroniser les documents afin de les maintenir à jour en temps réel ; – de partager par création d’une U.R.L. (lien) vers le document, avec possibilité de mot de passe et d’expiration automatique ; – de créer directement des fichiers, avec possibilité de partage pour une collaboration synchrone ; – de récupérer des fichiers de la part d’utilisateurs non authentifiés ; – d’enregistrer et d’accéder aux données à tout moment et en tout lieu (application mobile disponible https://nextcloud.com/install/#install-clients) ; – de travailler en toute sécurité en garantissant la confidentialité des données. Chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage d’une taille de 10 Go.

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Pad Avancé

Une plateforme d’écriture collaborative : CodiMD est un éditeur collaboratif de notes, écrit en Markdown. Il s'inspire d'Etherpad et d'autres éditeurs collaboratifs similaires. Cet éditeur de texte vous permet de créer des documents collaboratifs en ligne pour remplacer "Framapad" ou "Google Docs".

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Evento

Grâce à Evento, vous pourrez faire des propositions pour choisir une date, une heure de réunions d’équipe, pour choisir un lieu, une activité pour un événement ou pour organiser des créneaux pour rendez-vous parents par exemple. Le principe consiste à proposer une ou plusieurs questions pour votre événement, dans lesquelles vous allez spécifier des propositions de dates et d’heures. Vous pouvez paramétrer les réponses (par exemples : 1 seul choix ou créneau fermé s’il est déjà sélectionné …)

Agenda, pour gérer, importer ou exporter des agendas d'autres applications et partager des événements avec des groupes institutionnels.

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Agenda

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Sondage

Sondage, pour créer rapidement un sondage afin d'organiser une réunion par exemple.

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Mezig

MEZIG est une application qui permet de se créer une page personnelle avec des liens vers ses comptes réseaux sociaux et sites web. Il est possible de s'ajouter des compétences et centres d’intérêts. Sur la page d’accueil un moteur de recherche permet de trouver les personnes par leur nom, prénom et mail, et leurs compétences si on précise # devant les compétences souhaitées. L'application n'oblige pas l'utilisateur à se connecter, ce qui signifie que n'importe qui peut y accéder, c'est pourquoi vous pouvez choisir d'avoir un profil public (visible par tous), ou privé (visible uniquement par les personnes connectées). Cette privatisation peut aussi être effectué à l'unité sur chaque lien. Lors de la modification du profil, il est possible de choisir si le lien est un réseau social ou non; si c'est le cas, un algorithme détectera le réseau en question et affichera le lien sous la forme du logo du réseau.