CONVO 2024-1

CONTENIDO

ADJUDICACIÓN

RENOVACIÓN

CONDONACIÓN

Otorgamiento de créditos educativos condonables a través del ICETEX 2024-1

CONVOCARORIA

Hace referencia a su primera postulación a financiar con el ICETEX y Prosperidad Social

Proceso selección legalización. Garantías y Desembolso

• Requisitos mímimos
• Ruta del proceso

Generalidades

• Obligaciónes del beneficiario
• Causales de suspensión

Introducción

Cronograma

Pasos para renovar con Prosperidad

Requisitos de la Condonación con Prosperidad

Introducción

De conformidad con lo anterior, la capacitación que permita el mejoramiento del desempeño laboral se constituye como uno de los derechos de los servidores públicos de libre nombramiento y remoción y con derechos de carrera administrativa.Para dar cumplimiento a los referidos postulados, Prosperidad Social suscribió con el ICETEX, el Convenio 566 de 2017, que permite financiar a través de créditos condonables, el desarrollo de programas de educación formal para los servidores públicos de carrera administrativa y libre nombramiento y remoción de la Entidad. En este sentido, Prosperidad Social comprometido con promover el crecimiento humano de sus colaboradores, buscando facilitar y fortalecer su formación integral, da apertura de la convocatoria 2024-1 del Fondo en Administración Servidores Públicos Prosperidad Social, para financiar créditos condonables hasta por el 70% del valor total de la matrícula del programa a adelantar, correspondientes a estudios de educación formal a nivel de pregrado y posgrado, que se adelanten en el Primer semestre de 2024 (desde el 1 de enero de 2023 hasta el 30 de junio de 2024).

Generalidades

Obligaciónes del beneficiario

Presentar certificado original de aprobación del periodo académico financiado, donde se indique el semestre cursado y el promedio discriminado por cada una de las asignaturas cursadas dentro del plazo establecido para la renovación.

Informar oportunamente a PROSPERIDAD SOCIAL sobre cualquier ingreso adicional, como becas, comisión de estudios u otra clase de apoyo económico que genere novedad en el monto del crédito aprobado.

Presentar el Título del programa académico financiado dentro de mes siguiente a su obtención.

Constituir las garantías para respaldar las obligaciones que adquiera con el Fondo.

Informar oportunamente y por escrito a PROSPERIDAD SOCIAL, la suspensión temporal o retiro definitivo de los estudios, explicando los motivos que los ocasionaron (durante el mes siguiente a la suspensión o retiro).

Cumplir con los requisitos establecidos para la condonación del crédito dentro de los plazos establecidos.

Solicitar oportunamente a la Subdirección de Talento Humano de PROSPERIDAD SOCIAL, autorización previa, para cambio de Institución de Educación Superior o de programa académico durante el semestre o periodo lectivo financiado. Esta solicitud deberá estar debidamente justificada por el beneficiario.

Cumplir las condiciones con base en las cuales se le otorga el crédito o beneficio.

Cancelar al ICETEX de conformidad con el plan de pagos establecido la totalidad o el porcentaje del crédito educativo financiado junto con los intereses, cuando la Junta Administradora determine que el beneficiario cumplió parcialmente o no cumplió con los requisitos de condonación, de conformidad con el presente reglamento.

Desarrollar satisfactoriamente la totalidad del programa de estudios, en los plazos y condiciones previstas, obteniendo por lo menos el promedio establecido en el Artículo Décimo Octavo de este Reglamento.

Los demás que establezca PROSPERIDAD SOCIAL en la correspondiente convocatoria.

Presentar oportunamente constancia de admisión al período académico siguiente, indicando el semestre a cursar y el valor, para solicitar la renovación del crédito.

Reglamaneto Operativo. Segun Articulo Trigesimo Primero

Generalidades

Causales de suspensión

Cronograma

+info

miintranet

https://miintranet.prosperidadsocial.gov.co

Por expresa voluntad del beneficiario.

No presentación de los documentos requeridos en los plazos establecidos para la renovación del crédito.

Por fuerza mayor o caso fortuito o enfermedad que le impida al beneficiario terminar el programa académico financiado, debidamente soportado, hasta por dos periodos académicos.

No obtener el promedio académico indicado el presente reglamento (4.0), o sus equivalentes según el sistema de cada institución o pérdida del período académico financiado, caso en el cual deberá cancelar la totalidad de lo girado de acuerdo con los parámetros establecidos por el ICETEX. El beneficiario podrá solicitar renovación del crédito para el período académico siguiente.

Cierre temporal de la Institución Educativa en la cual se realiza el programa de estudios. En este evento el estudiante tendrá derecho a continuar con la financiación del programa académico cuando se reanuden los estudios.

Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificado. La suspensión temporal por esta causal podrá ser de máximo seis (6) meses, prorrogables a otros seis (6) cuando medie justa causa.

Requisitos mínimos

La documentación aportada debe estar completa y legibles, de no ser así, se puede subsanar siempre y cuando se encuentre dentro del término de la convocatoria.De lo contrario, el solicitante no será considerado en el proceso de priorización.

Recibo de matrícula o constancia de admisión de la Institución Educativa, donde se especifique:

VALOR

PERIODO

DURACIÓN

1

VERIFICACIÓN

2

RESULTADO

1

FORMULARIOS

2010

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4

ADJUDICACION

3

PRIORIZAR

3

VERIFICAR

2

LEGALIZACIÓN DOCUMENTOS

RUTA DEL PROCESO

Duración normal del programa académico (no pensum académico)

Valor de la matrícula.

El periodo académico a cursar

1.Nivel Jerárquico2.Antigüedad3.Resultados de la Última EDL 4.Tipo de Formación5.Solicitud del Beneficio

1.Habilitación formularios - ICETEX2.Aprobación deudor solidario CIFIN3.Formulario Web ICETEX de solicitud de crédito4.Formulario Web ICETEX de información deudor solidario

Pagaré en blanco y carta de instrucciones firmados por el beneficiario y su deudor solidario

1.Adjudicación del Crédito2.Aprobación de Desembolsos3.Desembolsos a IES - ICETEX

Cumple No cumple

1.Formulario Web ICETEX de solicitud de crédito2. Documento de identidad del beneficiario ampliado al 150%.3. Documento de identidad del deudor solidario ampliado al 150%.4.Declaración de renta y/o certificado de ingresos y retenciones del deudor solidario.5.Certificado de ingresos del deudor solidario, expedido por contador público - trabajadores independientes.6.Formulario deudor solidario 7.Recibo de matrícula y recibo de pago

pasos proceso de seleccion de adjudicacón

3

4

6

5

2

1

Diligenciamiento del Excel TDL (Nacional e Internacional)

Formulario del Deudor- Postulación y Aprobación deudor

Formulario de solicitud de crédito condonable

Legalización de Documentos (Cargar los documentos en la Plataforma)

Verificación- Firma de garantias

Autorización del desembolso por el ICETEX

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Formulario Deudor solidario

Realizar postulación de deudor en la plataforma ICETEX

2

Estudio del deudor solidario

Estudio del deudor en CIFIN

Del estudio en Asobancaria- CIFIN

Impresión de aceptación deudo

Impresión Formulario Deudor solidario

Guardar formulario pdf

Firmado y guardarlo escaneado

1

Requisitos deudores

2

3

Nota: Recuerda que este resultado se demora 24 horas después de pago

Formulario del Deudor postulación y Aprobación deudor

Sigue estos sencillo pasos en la pagina ICETEX o ver video

Video para postular el deudor

Consultar resultado

4

IMPORTANTE: Si su deudor solidario fue Rechazado, antes de vencido el plazo establecido debe solicitar por medio de un correo electronico GIT desarrollo la eliminacion de referencia CIFIN. Esto con el fin de proceder con el estudio nuevo de tu deudor.

Es importante para continuar con el proceso de postulación tener APROBADO el estudio del codeudor antes de ingresar a diligenciar el formulario Web ICETEX de solicitud de crédito

5

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Primer Parte por favor ir al minuto 4:15 https://www.youtube.com/watch?v=PGdMGaNybVg Segunda Parte https://www.youtube.com/watch?v=ImgJrnZCLJ8

formulario de solicitud de crédito condonable

+ Info

3

1

2

3

4

Ingreso a la plataforma

Seleccionar convocatoria presente

Diligenciar el Formulario

impresión, firma y huella del FORMULARIO

Impresión formulario de solicitud de beneficiario, firma y huella

Formulario Web ICETEX

Video para ingresar al formulario de postulación

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Parte 1. Por favor ir al minuto 1:35 Parte 2.

Selecciona la convocatoria a participar

Se habilita cada Cuadro cuando se diligencie avance Nota: no se puede modificar cuando completa la solicitud

Recomendación: las clausulas deben ser completas para el cumplimiento de los requisitos del ICETEX imprimir completamente.

4

Legalización de Documentos (Cargar los documentos en la Plataforma)

+info

+info

+info

1

+info

2

3

4

5

Ingreso a la plataforma

LAS CLAVES Y USUARIOS SON REMITIDAS POR EL ICETEX Y SE ENVIAN A CADA UNO DE LOS ASPIRANTES POR PARTE DE PROSPERIDAD SOCIAL

Correo informativo de usuario y contraseña

Plataforma ICETEX

Carga de archivos beneficiario

Revisión de documentos cargados

Documentos en Revisión por el ICETEX

Verificacion y aceptación

Verificados y aprobados todos los documentos para la generación de garantías el ICETEX les remite el siguiente correo

Legalización documentos

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Dar clic en siguiente video en el minuto 3:15 https://www.youtube.com/watch?v=iiqCtZ1xemE

6

5

Verificación- Firma de garantias

Autorización del desembolso por el ICETEX

Pagaré en blanco y carta de instrucciones firmados por el beneficiario y su deudor solidario

Tramite interno ICETEX y Tesoreria

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Dar clic en el siguiente video https://www.youtube.com/watch?v=GCu1RrN6LsY

2

1

3

Pasos para renovar con Prosperidad

Renovación Créditos del Convenio 566 de 2017 suscrito entre el ICETEX y PROSPERIDAD SOCIAL

Formulario web de renovación del ICETEX

El beneficiario deberá cumplir

Remitir los documentos a Talento Humano

Para diligenciar el formulario de solicitud de renovación deben registrarse, actualizar sus datos e imprimir el formulario.

Dar clic en el siguiente video en el minuto 1.18 https://www.youtube.com/watch?v=J5v2xt8Ko9I

Crear memorando DELTA

3

anexos al memorando

1

2

Docuemntos para legalizar la renovación

Sigue estos sencillo pasos para legalizar la documentación en el aplicativo Delta

Así mismo se informa que, para llevar a cabo la verificación de la evaluación del desempeño en el nivel sobresaliente, se solicita internamente por el GIT desarrollo esta evaluación el cual ya se encuentra en firme en la Subdirección de talento humano.

Evaluación desempeño

+ INFO

La Subdirección de Talento Humano a través del aplicativo de Gestión Documental “DELTA”, encaminado al Subdirectora de Talento Humano,Luz Angela Cendales Duran y copia a la Coordinadora Mireya Del Socorro Salazar Herrera mireya.salazar@prosperidadsocial.gov.co

+ INFO

1. Certificado original de notas Certificado Original de aprobación del periodo académico anterior con un promedio mínimo de 4.0 2. Formulario web Formulario web de renovación del ICETEX, original, debidamente diligenciado en TODOS los campos y firmado con huella dactilar. 3. Recibo de pago Recibo de pago del programa académico y/o certificado que acredite el valor del periodo académico a cursar

Desde GIT Desarrollo se envía un correo a los postulantes adjuntando un archivo en Excel, donde cada uno diligencia sus datos personales. Una vez diligenciada consolidada la información, se remite correo a ICETEX donde realizan el tramite interno de activación.

Requisitos de la Condonación con Prosperidad

CONDONACIÓN POR TÍTULO.

30%

CONDONACIÓN POR CONTRAPRESTACIÓN DE SERVICIOS

70%

El proceso de verificación del cumplimiento de los requisitos de condonación establecidos en el artículo noveno del Reglamento Operativo los cuales se indican a continuación:

Para condonar el crédito por obtención del título del programa académico financiado, el beneficiario deberá entregar a PROSPERIDAD SOCIAL copia correspondiente del diploma o acta de grado

Para la condonación del crédito por prestación de servicios los beneficiarios de programas universitarios en la modalidad de pregrado deberán prestar sus servicios a PROSPERIDAD SOCIAL por el término equivalente a la mitad de la duración del programa educativo o el periodo financiado, contados a partir de la obtención del título de pregrado. Para la condonación del crédito por prestación de servicios los beneficiarios de programas educativos en la modalidad de técnico, tecnológico, técnico profesional y posgrados, deberán prestar sus servicios a PROSPERIDAD SOCIAL por el término equivalente a la duración del programa educativo o el periodo financiado, contados a partir de la obtención del título.

Una vez hayas seleccionado la opción "Diligenciar formulario del deudor solidario", se abrirá la siguiente ventana: Por favor, toma un momento para leer detenidamente las instrucciones para completar el formulario del deudor solidario. Luego, ingresa los datos requeridos y efectúa el pago correspondiente. Nota: Verifica cuidadosamente en qué campos debes ingresar los datos del beneficiario y en cuáles los datos del deudor solidario, para evitar cualquier inconveniente en el proceso.

ACEPTADO O RECHAZADO

• Formulario para UN deudor solidario:es otra persona diferente a usted
• Formulario para estudio SIN DEUDOR SOLIDARIO: si es usted mismo el deudor solidario

Por favor, selecciona la opción correspondiente de acuerdo al deudor que deseas postular:

Formulario: Deudor solidario y de inscripción

https://web.icetex.gov.co/creditos/fondos-en-administracion/formularios-deudor-solidario-y-de-inscripcion

Consulta Formulario Beneficiario y Deudor(es) Solidario(s)

Firma Estudiante Solicitante del Crédito

Firma Deudor Solidario

1. Carrera Administrativa o de Libre Nombramiento y Remoción2.Fecha de Ingreso3.Tiempo de servicio4. Antecedentes Disciplinarios5. Calificación EDL6. Nivel EDL7. Valor de la matricula8. % a financiar (% de Cubrimiento Credito)

Requisitos internos

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Dar clik en Imprimir formulario del deudor solidario y seleccionar: *Si su deudor fue aprobado y desea imprimir el formulario *Si el fondo no requiere codeudor y desea imprimir el formulario