Want to make creations as awesome as this one?

Transcript

Comité de Pilotage"Form'LabCom"

Réalisé par Sophie Caristan Llamas - cheffe de projet

Projet 8 - Parcours IRP (Openclassrooms) - Pilotez une équipe d'intervenants Production réalisée par Sophie Caristan Llamas (décembre 2023)

F O R M' L A B C O M | C O P I L | D E C 2 0 2 3

An

Président du comité de pilotage : Monsieur Z. Directeur des opérations spécifiques ANRAnimation du comité de pilotage : Madame CARISTAN LLAMAS. Cheffe de projet ANRInvités :Monsieur De Souffron - Chargé de projets scientifiques LabCom ANRMadame N.R – Coordinatrice pédagogique ANR Madame Vaillant - Facilitatrice Form'LabCom

Présentation et validation de l'odre du jour

2

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 01

Début : 18h00Durée : 25 mn

3

4

Introduction - Présentation - Étapes et objectifs du projet Avancement - Phase 1 : Recrutement - Phase 2 : Séminaire- Phase 3 : FormationsBilan pédagogique et FinancierAxes d'améliorationPrise de décisionsRédaction du Plan d'action

1

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 02

CONTEXTE DU PROJET

Co-construction et co-direction de Laboratoires Communs entre acteurs de la recherche et entreprises

Programme LabCom

ANR

L'Agence nationale de la recherche Mission de financement de la recherche sur des projets de coopération entre opérateurs publics / entreprises

Form'LabCom

Sur les thématiques : Conduite du changementGestion de projetTransfert de compétences

Au démarrage des deux dernières éditions : entraves, tensions lors du travail en commun dues aux différences “culturelles”.

Problématique

Programme de formation

Étapes et objectifs du PROJET

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 03

Définition et Recrutement de 5 intervenantsavril-mai

Formation des LabCom 1ère série de janvier à novembre

au moins 10 sessions en 9 mois

Bilan financier Bilan pédagogique

Rétroplanning prévisionnel

janvier

décembre

Séminaire 8 et 9 juin

Lancement du projet JANVIER 2023

Comité de Pilotage Décembre

Evaluation continue des actions de formation et leurs résultats.

Avancement du projet

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 04

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 05

RECRUTEMENT

Avril - mai : recruter des intervenants

1 - Profil facilitateur (analyse des besoins) 2 - Méthodologie de recrutement 3 - Recherche et Sourcing Linkedin 4 - Contact personnalisé avec profils sourcés5 - Entretiens individuels (Grille d'évaluation)6 -Politique RH de l'ANR

Principaux critères / valeurs dans le choix : double compétences / expériences recherche et entreprise et SOFT SKILLS

Critères

Recruter les "facilitateurs"

Documents du comité de pilotage

Ethique Responsabilité et intégrité scientifique Déontologie ConfidentialitéMotivation

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 06

Séminaire d'intégration

8 et 9 juin 2023 :

Ligne pédagogique

Pédagogies activesAteliers coopératifs ExpérimentationsSituations réellesInterdisciplinarité Posture et rôle du facilitateur Méthodes d'évaluation

Se rencontrer Créer une synérgie Connaître la vision et les valeurs de l'ANRDécouvrir la problématique des LabComSe former en situation réelle aux méthodes et outils à utiliser dans les LabCom...

Objectifs

Organisation

Tables rondes Ateliers Intervenants extérieurs :

  • Modérateur expert
  • 2 anciens LabCom
  • Facilitating Consultant
  • Gestion de projet
  • Management

+

=

Réalisation d'une MindMapSynthèse des informations à retenir

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 07

2 reportées

5 terminées / validées

FORMATIONS

1 à programmer

5 LabCom ont été formés intégralement9 LabCom à former au lieu des 10 prévus

Résutats

Atteinte partielle

(*) session : 5 demi journées

De juin à novembre T0 + 9l'objectif prévisionnel était de former 10 LabCom : 10 sessions (*) soit dans les 3 mois suivant le lancement.

1 en cours

En raison d’imprévus, deux Labcoms ont préféré reporter la session à cause du faible nombre de participants.

Un formateur a été absent pour une formation, elle a dû être reportée quelques mois après

Note: In Genially, we use AI (Awesome interactivity) in all our designs so that you can level up with interactivity and turn your content into something that engages and provides value.

Bilanspédagogique et financier

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 08

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 09

BILAN PÉDAGOGIQUE LABCOM

Retours qualitatifs des DIRIGEANTS

Sur les 5 LabCom, 4 sont satisfaits et notent un CHANGEMENT DE COMPORTEMENT : - Moins de conflits - Plus de travail collectif- Meilleure entente générale

Retours quantitatifs des PARTICIPANTS

%

Format Modules théoriquesAttractivité des modules disparateProblème avec un facilitateur

Quelques collaborateurs encore réticents sur l'interêt de la formation / niveau pas suffisamment expert du programme et d'un facilitateur / perte de temps / quelques conflits culturels ...Un LabCom : très mauvais retours

Par Labcom :

Par module :

VERBATIMS

LIKERT 6

Bonne satisfaction globale

réalisation d’actions managériales communes et la production documentaire collective

Evaluation continue des actions de formation et leurs résultats.

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 10

Retours des FACILITATEURS

4 / 5 avis positifs

Comportement / Implication / DialogueCulture commune

1 facilitateur en difficulté

Face à deux participants résistants

1 facilitateur quitte le projet

Part à l'étranger

Suivi sur le terrain

Retours hétérogènes

Pas d'avis sur modules 1,2, 4

Pas d'avis sur les 5 LabCom

Inexistant

Retours sur l'ORGANISATION ET LA LOGISITIQUE

- Equipement défaillant ou absent (Vidéo projecteur / paperboard- Salles non prévues / indisponibles- Qualité de l'acceuil au sein des LabCom / entreprises à améliorer :

  • organisation
  • clés
  • café / petit déjeuner

- Retours de la Coordinatrice pédagogique : difficultés à organiser les agendas des facilitateurs / LabCom / participants / salles / absences

- Salles

Disparité

BILAN PÉDAGOGIQUE FORM'LABCOM

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 11

BILAN FINANCIER (état d'exécution)

Budget :150 000 € / 10 sessions

Fonctionnement

67,7%

Régie / forfait

92%

Prestation formation

34,5 %

Management de projet

59,1%

78 900 € pour 5 sessions réalisées

Budget restant : 71 100 € pour les 4 sessions à animer

40,9%

65,5 %

7,9 %

32,3 %

Dépense adaptée, la masse salariale étant plus importante en début de projet

Dépense adaptée, nous menons moins de sessions que prévues

Dépense problématique vu les retours sur la logistique

Dépassement léger lié aux dépenses séminaire + COVID

Le budget va s'équilibrer par l’économie effectuée sur la masse salariale. Nécessité de recadrer les établissements de budget et prestations relatives aux salles et à l'équipement !

Axes d'amélioration

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 12

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 13

AXES D'AMÉLIORATIONS (PROPOSITIONS)

PROCESSUS D'ÉVALUATION et D'AMÉLIORATION CONTINUE

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 14

Objectifs amélioration continue : - Garantir l’homogénéité entre les FACILITATEURS - Superviser leurs interventions pour plus de professionnalisation (montée en compétences)- Détecter et résoudre rapidement les problèmes potentiels et accompagner

Évaluation des facilitateurs (Proposition)

Plan d'action ?

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 15

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 16

PLAN D'ACTION : Facilitateur, un nouveau métier !

QUALITÉ DES PRESTATIONS DES FACILITATEURS formations, coaching, ateliers de brainstorming et sessions de partage

QUALITÉ DES RESSOURCES

MIEUX ÊTRE DES PARTIES PRENANTES

QUALITÉ DE LA FORMATION

A partir des données présentées, le Comité doit à présent établir des objectifs, identifier les opportunités et définir le travail à réaliser critères de succès et établir un plan d'action détaillé.

une vision claire et des objectifs mesurables alignés sur la ligne pédagogique de l'ANR Evaluer / Ajuster

Utiliser les bons outils et ressources appropriées, espaces de travail dédiés

Encourager à participer, Communication bienveillante, feedback constructif

Identifier défis et obstacles

Form'LabCom

Facilitateurs

UTrakk : solution complète, outil multiplateforme pour le management et l’amélioration continue permet de suivre, analyser et optimiser les processus clés dans l'ensemble de l’organisation, participant ainsi activement à l’amélioration continue.

Merci de votre attention

F O R M' L A B C O M | C O M I T É D E P I L O T A G E | D E C 2 0 2 3 17

  • Validation de la date du prochain Comité de Pilotage : Mars 2024
  • Validation de l'ordre du jour : évaluation des améliorations proposées / décidées.

Globalement Form'LabCom est une expérience innovante pour répondre aux objectifs que l'ANR s’est fixé : 1 - pérenniser les LabCom ; 2 - création de nouveaux LabCom.Nécessité de s'inscrire dans une démarche d’amélioration continue tant sur les résultats qualitatifs que sur les processus qui passe par la professionnalisation des facilitateurs.

CONCLUSION