Arquitectura Empresarial

Arquitectura Empresarial Paso 5- Sustentación Modelo Arquitectura EmpresarialPresentado por: Edison Fernando CardenasPresentado a: JESSICA FORTICHPeríodo Académico: II PERIODO 16-04 (1394) Año 2023

Descripción del proceso:

• Se definirían los objetivos clave, como mejorar la sostenibilidad, aumentar la participación comunitaria y contribuir al desarrollo local. • Se identificarían los stakeholders relevantes, como socios comunitarios, ONGs y organismos gubernamentales. • Aquí se analizaría y modelaría la estructura y operaciones actuales de Orbia en relación con su objetivo de promoción e inclusión. • Se identificarían áreas de oportunidad y posibles desafíos en la cadena de valor, como ineficiencias en la producción comunitaria o barreras de acceso al mercado. • Se definiría una estrategia de negocio que alinee los intereses de Orbia con el desarrollo de emprendimientos productivos y comunitarios. • Aquí se definiría la infraestructura tecnológica necesaria para respaldar la estrategia de promoción e inclusión.• Se podría considerar la implementación de tecnologías como IoT para monitorear la producción comunitaria o soluciones de comercio electrónico para facilitar la comercialización de productos locales. • Se garantizaría que la infraestructura tecnológica sea escalable y segura.

Justificación

Durante el desarrollo de este trabajo en el curso de Arquitectura Empresarial, se ha logrado adquirir un profundo entendimiento de los procesos reales mediante el análisis y la implementación de casos prácticos proporcionados. Esto ha permitido identificar de manera precisa las necesidades y desafíos específicos que enfrenta MAXICHEM-PAVCO en su objetivo de mejorar la calidad de vida de las personas sin acceso a servicios financieros.Con base en los conocimientos y herramientas adquiridos a lo largo del curso, se busca proporcionar a MAXICHEM-PAVCO las bases necesarias para diseñar e implementar una arquitectura empresarial sólida y efectiva. Esto implica integrar de manera eficiente los componentes de hardware y software, así como aprovechar las plataformas tecnológicas disponibles, con el fin de aumentar la productividad y promover la inclusión financiera en la región.

Diagrama del proceso actual en BPMN

Proceso Actual: En el caso de estudio de la empresa Mexichem, actualmente se está llevando a cabo un proceso de análisis de brecha y mejora de capacidades empresariales. La organización ha identificado áreas en las que sus capacidades actuales no cumplen con los objetivos estratégicos. Se realizan evaluaciones, se recopilan datos y se planifican acciones para cerrar estas brechas. El proceso actual implica la asignación de recursos y la implementación de proyectos para mejorar las capacidades empresariales identificadas.

Diagrama del proceso futuro en BPMN

Proceso Futuro (TO-BE): En el futuro, Mexichem aspira a una gestión de capacidades empresariales más estratégica y ágil. El proceso se inicia con una alineación clara de los objetivos estratégicos y una identificación de brechas mejorada respaldada por análisis de datos. La planificación estratégica se integra directamente, y se asignan recursos de manera eficiente. Se adopta un enfoque ágil para la implementación de proyectos, con una comunicación efectiva, retroalimentación constante y un monitoreo continuo. El proceso TO-BE busca lograr un alineamiento óptimo con la visión y los objetivos de la empresa.

Modelado actual del proceso en Archimate

La arquitectura actual de la empresa Mexichem -Orbia se emplea un sistema de gestión de inventarios SAP que facilita el seguimiento en tiempo real de las existencias y la planificación de reabastecimientos. Además, la gestión de relaciones con clientes (CRM) permite una comprensión detallada de las necesidades y preferencias de los clientes. En cuanto a las aplicaciones la pagina web, cuenta con el catalago de productos y servicios que ofrece. Tecnológicamente, la empresa opera con una infraestructura sólida, utilizando servidores para almacenamiento y aplicaciones gestoras de bases de datos, así como redes seguras para garantizar la integridad de las comunicaciones.

Modelado futuro del proceso en Archimate

La arquitectura actual de negocios, datos, aplicaciones y tecnología en Mexichem se caracteriza por la presencia de sistemas y procesos descentralizados. En cuanto a la arquitectura de datos, la información crítica se encuentra distribuida en diversos silos, lo que dificulta la integración y la obtención de una visión holística de los datos empresariales. Las aplicaciones utilizadas presentan cierta disparidad y falta de estandarización, generando desafíos en la interoperabilidad y la eficiencia operativa. Tecnológicamente, se observa una diversidad de plataformas y sistemas, algunos de los cuales pueden estar desactualizados. Esta estructura actual plantea desafíos para la agilidad y la capacidad de respuesta a las demandas cambiantes del mercado, evidenciando la necesidad de una transformación en la arquitectura empresarial para optimizar la gestión de datos, mejorar la integración de aplicaciones y modernizar la infraestructura tecnológica.La arquitectura actual de Mexichem refleja un enfoque descentralizado en la gestión de datos, con información crítica distribuida en diferentes silos de la organización. Los sistemas y aplicaciones utilizados muestran cierta disparidad y falta de estandarización, lo que dificulta la interoperabilidad y la eficiencia operativa. Además, se observa una diversidad tecnológica, con plataformas y sistemas que pueden estar desactualizados.

Descripción Arquitectura actual vs To be Arquitectura del Negocio: Actual: Procesos de ventas manuales y largos. Estructura jerárquica rígida. Comunicación con proveedores por correo electrónico. To-Be: Procesos de ventas automatizados con integración de CRM y ERP. Estructura organizacional ágil basada en equipos multifuncionales. Comunicación con proveedores a través de una plataforma de intercambio de datos. Arquitectura de Datos: Actual: Datos del cliente almacenados en sistemas separados. Información de inventario descentralizada. To-Be: Datos del cliente centralizados y accesibles desde múltiples sistemas. Gestión de inventario integrada en un único sistema.

Arquitectura de Aplicaciones: Actual: Aplicaciones independientes para ventas, inventario y atención al cliente. Poca integración entre sistemas. To-Be: Plataforma única que integra ventas, inventario y atención al cliente. Interfaz de usuario unificada para facilitar la navegación. Infraestructura Tecnológica: Actual: Servidores locales para bases de datos y aplicaciones. Redes internas con capacidad limitada. To-Be: Migración a la nube para mayor flexibilidad y escalabilidad. Implementación de sistemas de seguridad y respaldo mejorados.

Conclusiones

Importancia de la Comunicación: Durante el proceso de compartir la arquitectura empresarial con mis compañeros, se destacó la importancia crítica de una comunicación clara y efectiva. La creación y presentación de los diagramas ayudaron a traducir conceptos complejos en visualizaciones comprensibles, facilitando la comprensión y colaboración entre los miembros del equipo. Esta experiencia resaltó la necesidad de adoptar enfoques comunicativos en cualquier proyecto de arquitectura empresarial. Enfoque en la Mejora Continua: La retroalimentación recibida al compartir la arquitectura empresarial fue invaluable para identificar áreas de mejora. La experiencia resaltó la importancia de mantener un enfoque de mejora continua en la creación y presentación de arquitecturas. Adaptar y refinar el modelo basado en la retroalimentación contribuyó significativamente a la calidad y utilidad de la arquitectura empresarial.

BIBLIOGRAFIA

• Deborah J. Nightingale, & Donna H. Rhodes. (2015). Architecting the Future Enterprise. The MIT Press. pp. 71-126. https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=958513&lang=es&site=eds-live&scope=site&ebv=EB&ppid=pp_71 • Hoque, F. (2000). E-Enterprise : Business Models, Architecture, and Components. Cambridge University Press. pp. 137-202. https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=55875&lang=es&site=eds-live&scope=site&ebv=EB&ppid=pp_137 • Millán, A. F. (2016).Fundamentos de arquitectura empresarial. Repositorio Institucional UNAD. https://repository.unad.edu.co/handle/10596/7714

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