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ACCIONES IMPLEMANTADAS

RETOS SJC

*REUNIONES SEMANALES CON GERENCIA Y COORDINACIONES*REUNIONES CONTINUAS CON TODO EL EQUIPO *GRUPO ESPECIAL WA PARA TEMAS PRIORITARIOS *COMUNICACIÓN PRESENCIAL Y TELEFÓNICA CONSTANTE

ORGANIZACIÓN EFICIENTE DEL EQUIPO

01

*OBLIGATORIEDAD DEL USO DE ONE DRIVE XCARET *DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS *GENERACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ÍNDICES *REPOSITORIO DIGITAL EN SHAREPOINT

SEGURIDADDE LA INFORMACIÓN

02

OPTIMIZACIÓN DE LOS TIEMPOS DE RESPUESTA

* TIEMPOS MÁXIMOS DE RESPUESTA DE LAS COMUNICACIONES CON CLIENTES INTERNOS (24 HRS) *EN CASO DE NECESIDAD, RETRO INMEDIATA CON SJC

03

*SE GENERARON PROCESOS EN LA COORDINACIÓN DE TRÁMITES *SE REVISARON, MODIFICARON Y COMPLEMENTARON LOS PROCESOS DE LAS ÁREAS DE FIDEICOMISO Y MARCAS Y PROPIEDAD INTELECTUAL

04

ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS

*SE DISEÑARON PROCESOS ESPECÍFICOS PARA LA GENERACIÓN OPORTUNA DE CONTRATOS ESPECIALIZADOS DE DXC Y XAILING*SE PROGRAMAN REUNIONES CONSTANTES CON ÉSTOS CLIENTES INTERNOS PARA ATENDER SUS NECESIDADES DE MANERA MÁS EFICIENTE

AGILIZACIÓN DECONTRATOS ESPECIALIZADOS

05

*SE IMPLEMENTARON REUNIONES MENSUALES CON LA SUBDIRECCIÓN DE CONTRIBUCIONES Y FINANZAS *SE LLEVAN A CABO REUNIONES CONSTANTES CON LÍDERES DE LAS UDNS, SI Y ÁREA COMERCIAL *EMISIÓN DE MEMOS, TARJETAS INFORMATIVAS Y MANUALES DE TEMAS LEGALES DE IMPORTANCIA

06

COMUNICACIÓN CON ÁREAS ESTRATÉGICAS

*SE IMPLEMENTARON REUNIONES BIMESTRALES CON EL FIDUCIARIO*CONFORME NECESIDAD, DESDE LA SJC, SE CONVOCAN REUNIONES CON EL AREA DE ESTRATEGIA FINANCIERA Y LAS REPRESENTACIONES DE LOS SOCIOS PARA AGILIZAR EL SEGUIMIENTO Y SOPORTE DE LOS ACUERDOS DEL COMITÉ

SEGUIMIENTO PUNTUAL A ACUERDOS DEL FIDEICOMISO

07

*REVISIÓN DIARIA DE PUBLICACIONES, DOF, GACETAS Y DEMÁS DOCUMENTOS DE INTERÉS LEGAL*CAPACITACIONES A UDNS PARA ATENCIÓN DE VISITAS DE AUTORIDADES (COMO PRIMER FRENTE) *YA SEA A SOLICITUD, O POR MAPEO DE LA SJC, SE OFRECEN ASESORÍAS A LAS UDNS EN TEMAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL, AUTORIDADES, RELACIONES CONTRACTUALES, TEMAS INMOBILIARIOS, SOCIETARIOS Y OTROS, CON OBJETO DE PREVENIR ACCIONES QUE PUDIEREN SER PERJUDICIALES PARA EL GRUPO.

MAYOR PREVENCIÓN

08

¿Tienes una idea?

¡Que fluya la comunicación!

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras! ¿Necesitas más motivos para crear contenidos dinámicos? Bien: el 90% de la información que asimilamos nos llega a través de la vista y, además, retenemos un 42% más de información cuando el contenido se mueve.

• Genera experiencias con tu contenido.
• Tiene efecto WOW. Muy WOW.
• Logra que tu público recuerde el mensaje.
• Activa y sorprende a tu audiencia.

VENTAJAS:

-MAYOR TRAZABILIDAD DE LOS ASUNTOS QUE SE LLEVAN EN EL ÁREA -MEJOR ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO DE LOS COLABORADORES -SE LOGRA UNA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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Usa este espacio para añadir una interactividad genial. Incluye texto, imágenes, vídeos, tablas, PDFs… ¡incluso preguntas interactivas! Tip premium: Obten información de cómo interacciona tu audiencia:

• Visita las preferencias de Analytics;
• Activa el seguimiento de usuarios;
• ¡Que fluya la comunicación!

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Estandarización de procesos en la SJC

*Se generaron 23 procesos de la Coordinación de Trámites, estableciendo áreas responsables, tiempos y logística. *Se actualizaron y complementaron las de las otras áreas.

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