Étapes Solstice

Les étapes de travail dans solstice

Avant de débuter le travail dans Solstice, vérifiez auprès du réseau Agriconseils que les services sont admissibles à l'aide financière du PSC. Déposez ensuite le contrat de service au Réseau pour valider la disponibilité de l'aide financière et obtenir la confirmation.

Préparation d'un contrat de service

Signature du contrat par le client

Envoi du contrat au Réseau

Nouvel usager de Solstice?

oui

non

Rendez-vous dans l’onglet Administration, complétez les informations demandées (sections Organisation et Employés). Attribuez ensuite les droits (section Employés – gestion des droits). Au besoin, consultez le document explicatif des droits.

Le client existe dans Solstice?

Rendez-vous dans l’onglet Client.Ajoutez un client puis complétez les informations demandées.

oui

non

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Mis à jour en novembre 2023

Les étapes de travail dans solstice

À chaque année, pour chaque client avec un contrat, vous devez créer un document (PAA ou suivi/diagnostic)

• Suivez les étapes suivantes :

Contrat signé par le client et envoyé au Réseau

Facturation du client

Signature de la facture par le client

Un PAA est à faire?

oui

non

Choisissez : Suivi et/ou diagnostic ciblé.

Envoi de la facture signée au Réseau

Réalisez le(s) suivi(s) et/ou le(s) diagnostic(s).

a) Sélectionnez la (les) action(s) et le(s) diagnostic(s) ciblé(s) pour lesquels des services-conseils ont été livrés;b) Indiquez la réalisation du client pour chacun.

Indiquez les heures de services-conseils par thématique et pour chaque diagnostic ciblé.

Transmettez le Rapport d'intervention.

Complétez le Tableau des réalisations1:

Complétez le Rapport d'intervention1:

Choisissez : PAA (avec ou sans suivi et/ou diagnostic ciblé).

Complétez le PAA (questionnaire, plan d'action et conformité).

Des heures de services-conseils admissibles sont prévues?

Indiquez les numéros de contrat et de facture dans le Rapport d'intervention.

Le contrat est terminé

Consulter la vidéo : Le PAA et son plan d'action

Consulter la vidéo : Le rapport d'intervention

oui

non

1 Ces 2 étapes peuvent être inversées. Le Rapport d'intervention peut être complété en premier, suivi du tableau des réalisations.

Mis à jour en novembre 2023

Dans Solstice, choisissez l’onglet PAA-suivi-diagnostic, puis sélectionnez l’entreprise. Une fois sur le profil de l'entreprise cliquez sur :0 Créer – Modifier – Supprimer ou + Créer

Choisissez : Je veux faire un PAA et/ou du suivi et/ou un diagnostic.