ADMIN PRESENTACIÓN

Info

18 de octubre , 2023

Integrantes

Profesora: Nancy Sabido

-Planeación, organización y dirección

Administración I

PROCESO ADMINISTRATIVO

PARTE TEORÍCA:-Planeación-Organización

PARTE PRÁCTICA:-Dirección-Control

Dinámica

Mecánica

• Planificación (establecimiento de metas y estrategias)
• Organización (asignación de recursos y tareas)
• Dirección (liderazgo y coordinación)
• Control (evaluación y corrección)

ELEMENTOS

Es un conjunto de etapas o fases que las organizaciones utilizan para planificar, organizar, dirigir y controlar sus actividades con el fin de alcanzar sus objetivos de manera eficiente.Se divide en fase mecánica y dinámica:

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¿QUÉ ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

Los cinco principios de Münch y García

El FODA como técnica

Tipos de planeación

¿Qué es la planeación para George R. Terry?

En esta fase se piensa y se plasma las actividades que se quieren realizar, cuando se quiere realizar una actividad dentro de una organizacion se deb planear para anticipar lo planeado, y prevenir cualquier incoveniente que pueda surgir.

¿qué se quiere hacer?, ¿ que se va hacer?

PLANEACIÓN

consisten en

Filosofía

Presupu-estos

Programas

Estrategias

Políticas

Objetivos

Visión

Misión

ELEMENTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO

¿Qué es la organización pra Müch y García?

CONTINUACIÓN PRINCIPIOS DE MÜNCH

PRINCIPIOS DE MÜNCH

¿Qué es la organización para Petersen y Plowman?

Esta ayuda a realizar las actividades con menos esfuerzo al dividir el trabajo, evita la duplicidad de mandos y por consiguiente reduce costos, ademas consiste en ver que medidas se aplicarán y cómo se harán las cosas para lograr lo planteado.

¿CÓMO SE VA HACER?

ORGANIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

DEPARTAMENTALI ZACIÓN

JERARQUIZACIÓN

DIVISIÓN DE TRABAJO

Coordinación

ETAPAS

Existen varias formas de organización, por ello es útil conocer todo acerca de la organización de la empresa. Esto tiene que ver con la jerarquización y se puede presentar de las siguientes maneras:

TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN

recursos hum,

Finanzas

mercadotecnia

Gerente gral.

recursos hum,

Finanzas

mercadotecnia

Gerente gral.

recursos hum,

Finanzas

mercadotecnia

Gerente gral.

recursos hum,

Finanzas

mercadotecnia

Gerente gral.

ORGANIGRAMA

Las tecnicas de organizacion ayudan a organizar o tener un control de las actividaddes o niveles dentro de una empresa

Tecnicas de la administracion.

Diagrama de proceso

Diagrama de flujo

Teoría ERC de Alderfer

Teoría de equidad

Teoría del proceso

Teoría de la jerarquía de las necesidades Abrham Maslow

Se emplea una vez se plantean los obejtivos de la empresa. Es el elemento del proceso administrativo en el que se supervisa que se lleve cabo lo planteado para complir los objetivos establecidos

DIRECCIóN

De la vía jerárquica

De la resolución de conflictos

Aprovechamiento del conflicto

De supervisión directa

Impersonalidad de mando

Armonía del objetivo

De poder: el empleado debe tener el control sobre su situación personal y laboral

De afiliación: el trabajador debe sentirse aceptado y sentirse comodo con las personas con las que trabaja

De logro: si el trabajador esta motivado ejecutara mejor sus actividades

Teoría de las necesidades de David C. McClelland

Principios para aplicar la dirección de manera correcta

Comunicación

LIderazgo

Toma de decisiones

Motivación

elementos

5.- Forma de la tipologia de la organizacion en la que se divide el trabajo de manera que se logre la especializacion.

4.-"Un metodo de distribucion de autoridad y responsabilidad, sirve para restablecer los canales practicos de comunicacion entre los grupos". Concepto de la organizacion ¿Segun quien?

3.-Utiliza la informacion objetiva como datos estadisticos para que puedan ser cuantifcados segun Munch y Garcia ¿Que principio es?

2.-El proceso administrativo se divide en dos fases ¿Cuales son?

1.-¿Quien propuso los 14 principios en la administracion?

¿¿Preguntas??

Pablo Ojeda: Realizo los diagramas sobre las etapas de organizacion. Antonio Reyes: Colaboro con la creacion de preguntas y elaboracion del genially de las preguntas.Yojhan Trujeque: Se encargo de la parte de direccion.

Ayala C. Maria G., "Capacitacion en Administracion I" (2022). Recuperado el 15, 16 y 17 de Octubre de 2023. Con consulta de paginas 82 a 101.

Bibliografias

Alisson Gonzalez: Se encargo de hacer la portada, proceso administrativo y diapositivas en general.America Montaño:Nadia Hernandez: Elementos, teorias y principios de direccion.Grelty Martinez: Agrego los creditos, bibliografias y preguntas, asi mismo elaboro el Genially de las preguntas.Emiliano Martinez: Coloco los nombres en la portada, hizo 2 diapositivas sobre los tipos de organizacion.

Creditos

vs

Creditos y Bibliografias

Es la manera en que la empresa se visualiza a futuro, son los objetivos a largo plazo. La visión responde la pregunta: ¿cómo veo a mi empresa dentro de unos años?

Se debe de lograr los objetivos empresariales, involucrando a los trabajadores y hacerles ver que si logran estos objetivos por consecuencia lograran los suyos.

La autoridad que tiene el líder debe ocuparla para que se puedan lograr los objetivos, siempre y cuando no abuse de la misma.

Motivación

Al aplicarlo en las empresas se obtienen mejores resultados, esto permite que el trabajador se sienta satisfecho y por consiguiente sea más productivo al ejercer su trabajo.

Es indispensable solucionar de inmediato los conflictos o problemas que surjan, de lo contrario podrían agravarse y ocasionar un gran problema para la empresa.

Son los valores que deben poseer todos los miembros de una organización, ya que esta práctica será la base para su buen funcionamiento.

Son las metas que busca alcanzar una empresa para cumplir su misión y visión. Son acciones concretas y medibles que se alcanzan en un tiempo determinado.

Según Münch "los presupuestos son indispensables al planear, ya que, a través de estos se proyectan los recursos que requiere la organización para cumplir sus objetivos."La principal finalidad consiste en determinar la mejor forma de utilización de los recursos.

Liderazgo

Para Munch: "es la capacidad que posee una persona para influir y guiar a sus seguidores hacia la consecución de una visión". Por lo tanto un buen líder llevará al exito a la empresa que esté a su cargo.Tipos de Líder

• Pasticipativo o democrático
• Liberal o que de rienda suelta
• Autoritario

Diagrama de proceso:Simplifica pasos y muestra los pasos que conforman los procedimientos que se deben realizar

Diagrama de flujo:Ayuda a esquematizar las actividades, evita duplicidad de esfuerzos, coordina las areas responsables y ayuda a la comunicacion formal.

Manuales: Son documentos que contienen la informacion de la empresa como manuales de organizacion, manuales departamentales, tecnicos, etc

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Tecnicas de organizacion

Organigrama: Demuestra la jerarquia, funciones y obligaciones de las personas de una empresa

• Estratégica: se enfoca en la misión, visión de la empresa, y en definir las estrategias para lograrlos.Suele realizarse por la alta dirección.
• Táctica: suele ser responsabilidad de los gerentes de nivel medio y se enfoca en los recursos y el personal para implementar las estrategias.
• Operativa: se concentra en las tareas diarias para alcanzar los objetivos tácticos, suele ser ejecutada por los supervisores.

Son los planes diseñados para alcanzar los objetivos, involucrando decisiones sobre cómo competir en el mercado. Ejemplo:Cuando una empresa busca ofrecer productos o servicios más bajos que la competencia, enfocandose en la eficiencia y la reducción de costos

Sirven para plasmar las actividades que se realizarán para alcanzar los oibjetivos., en estos se deben asignar las actividades, personas y tiempo que durará cada actividad.Ejemplo:Programa de Capacitación para Empleados destinado a mejorar las habilidades y el desempeño del personal a través de cursos y talleres.

Toma de desiciones

Consiste en buscar una solución favorable y adecuada ante alguna situación, ya que afecta de manera interna y externa a una empresa, para una buena toma de desiciones se considera las etapas de Munch: definición del problema, determinación de alternativas, selección y evaluación de alternativas, implantación y evalución de resultados.

Comunicación

Esta estructurada por 3 elementos: emisor, transmisor y receptor. Sus requisitos: transmitir en tiempo y forma, claridad, integridad, credibilidad.Tipos de comunicación: formal (manuales, órdenes, instructivos), horizontal (circulares, juntas), vertical (quejas, reportes, sugerencias), informal (comentarios, opininiones, chismes) verbal (oral) escrita (material escrito o gráfico)

Son lineamentos que regulan el actuar dentro de una empresa y son establecidas para guiar la toma de decisiones y acciones de los empleados. Ejemplos:_ Los empleados deberán portar de manera correcta el uniforme.-Se otrorgan 10 minutos de tolerancia para checar la entrada a la empresa

"Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue

El trabajador está motivado si el resultado de su esfuerzo es igual a la recompensa, por lo general las personas tienden a comparar lo que reciben con lo que otros reciben.

apoya a la teoría de Maslow, difiere en que las necesidades son existenciales , de relación y de crecimiento y que cuando una no se satisface, las necesidades inferiores regresan.

DIVIDE Y AGRUPA FUNCIONES Y ACTIVIDADES SIMILARES.

Es necesario analizar los problemas que se presentan en la empresa, aplicar nuevas estrategias o alternativas y aprovechar las experiencias para evitar que se cometa el mismo error de nuevo.

• Gonzálesz Morales Alisson Karely
• Gutierrez Montaño America Celeste
• Hernandez Baqueiro Nadia
• Martinez Baqueiro Grelty Janette-Representante
• Martinez Lira Cesar Emiliano
• Ojeda Sotelo Pablo Angel

• Reyes Barrios Antonio
• Trujeque May Yojhan Adrian

INTEGRANTES

La planeación para George es "escoger, relacionar hechos para prever y formular actividades propuestas que se suponen necesarias para lograr los resultados deseados.

• Fortaleza: características internas que hacen fuerte a la empresa
• Oportunidad: factores externos que debe aprovechar la empresa
• Debilidad: características internas que afectan a la empresa.
• Amenaza: factores negativos que tienen que ver con su entorno externo.

Se basa en aspectos cognitivos como resultado de la percepción y evaluación de factores que repercuten en el ámbito laboral.

Münch y García la definen como: "la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia"

DIVIDE DE ACUERDO AL RANGO LA AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN, SE DEFINE AUTORIDAD LINEAL, FUNCIONAL O STAFF.

Organización por staff: Munch y García nos dicen que "esta organización el departamento de asesorías se coloca a la derecha del nivel correspondiente, con lineas punteadas, se requiere de especialistas capaces de dar información experta y asesorías a los departamentos."Organización matricial: Por lo general se utiliza en grandes empresas, cuando se quiere lanzar nuevos proyectos, la autoridad y responsabilidad están equilibradas entre los jefes, de modo que los especialistas reportan a los jefes los pormenores de los asuntos a tratar.

• UNIDAD DE MANDO: Un trabajador subordinado debe de comunicar sus avances y recibir ordenes de un solo jefe.
• DIFUSIÓN: los procedimientos, manuales, etc, deben ser accesibles a los trabajadores.
• AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: un gerente o responsable debe de tener un número de subordinados que pueda supervisar de manera eficaz y eficiente.

• DE LA COORDINACIÓN: Todas las areas deben de estar en equilibrio.
• ADECUACIÓN: saber necesidades o condiciones que atraviesa la empresa, adaptarse al enterno y hacer modificaciones necesarias.

MANTIENE LA RELACIÓN ENTRE RECURSOS Y ESFUERZOS PARA ALCANZAR OPORTUNIDADES, UNIDAD, ARMONÍA Y RAPIDEZ.

• DE LA MISIÓN: Las actividades en la empresa deben ayudar a alcanzar la misión
• SIMPLIFICACIÓN: Es IMPRESCINDIBLE que las actvidades que se realicen en la empresa ayuden y faciliten al trabajador su labor, sin camplicaciones.

• ESPECIALIZACIÓN: Subdividir las actividades y se aplica la división de trabajo. Si realiza mas veces la actividad, se vuelven expertos..
• JERARQUIA: Es necesaio asignar niveles jerárquicos dentro de la empresa, para que se pueda delegar responsabilidad y autoridad.
• PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: La persona con autoridad debe de tener el mismo grado de responsabilidad en la función que se le delegue.

1. FACTIBILIDAD: lo planeado debe estar apegado a la realidad y que sea realizable.
2. OBJETIVIDAD: utilizar información objetiva como datos estadísticos para que puedan ser cuantificados.
3. FLEXIBILIDAD: si se presenta un problema para realizar la planeación debe existir cierta flexibilidad para adaptar el plan.
4. UNIDAD: relación entre el plan general y los objeticos específicos.
5. CAMBIO DE ESTRATEGIA: cuando se tiene un plana a largo plazo, es necesario modificarlo a la situación en la que se encuentre la empresa.

SE DETALLAN LAS ACTIVIDADES Y LABORES DE CADA PUESTO.

Lineal o militar: Las decisiones y la autoridad son aginadas por uan persona que tendrá la capacidad de dar responsabilidades a otras personas.Funcional o de Fayol: Se divide el trabajo de manera que se logre la especialización.Lineal o funcional: La comunicación, autoridad y responsabilidad se dan de forma lineal del puesto mas bajo al mas alto.Organización por comités: se comisionan los asuntos administrativos a un grupo de personas, se reunen para discutir y decidir sobre los temas que se les encomienda.

DELEGAR RESPONSABILIDAD DE ACUERDO A SUS CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES.

Debe de existir una buena comunicación entre subordinado y jefe, este último debe procurar siempre ayudar y apoyar al empleado para que realicen más fácil y mejor su labor en la empresa.

"Un método de distribución de autoridad y de la responsabilidad, y sirve para restablecer los canales prácticos de comunicación entre los grupos"

La comunicación de darse según el nivel jerárquico que corresponda a determinado departamento, de esta manera se evitará problemas y pérdida de tiempo en la empresa.