MANUAL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

ALUMNO: JOSE EDUARDO CANUL BASTOESCUELA: UNIVERSIDAD VIRTUAL CNCIMATRICULA: CTM020898

FASES PARA SU ELABORACION

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

COMENZAR

ORGANIZACION Y METODOS

INDICE

SIGUIENTE

INTRODUCCION

ELABORACION DE ESTUDIO DE ORGANIZACION

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

VISION DE ESTUDIO

PLANEACION DE ESTUDIO

ANALISIS DE DATOS

RECOPILACION DE DATOS

FORMULACION DE RECOMENDACIONES

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE ANALISIS

IMPLEMENTACION

ANEXOS

BIBLOGRAFIA

INTRODUCCION

SIGUIENTE

Mediante el estudio del comportamiento organizacional se puede observar el comportamiento de los individuos en la organización y facilitar la comprensión de las relaciones interpersonales en las que interactúan las personas.El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento. Es decir, para cada proyecto se deberá determinar la estructura organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y la futura operación.

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Para realizar un estudio organizacional como primer paso se requiere un análisis específico de la situación actual de la organización, considerando recursos y requerimientos, para así poder desarrollar una nueva estructura que se sea capaz de alcanzar el objetivo planeado.Un estudio organizacional tiene muchas ventajas, ya que con éste se puede realizar lo siguiente:

• Reconocer la realidad organizacional para diagnosticar y solucionar problemas.
• Diagnosticar problemas y situaciones insatisfactorias.
• Desarrollar las potencialidades de los individuos, en las áreas de las tres competencias: técnica, administrativa e interpersonal.
• Desarrollar la capacidad de colaboración entre individuos y grupos.
• Examinar cómo, cuándo, dónde y cuánto influyen los valores, las concepciones y la cultura sobre los objetivos, métodos, procesos, comportamientos, desempeños y resultados obtenidos.
• Localizar las responsabilidades de solución y la toma de decisiones.
• Compatibilizar y optimizar metas, recursos, estructuras, procedimientos y comportamientos.
• Perfeccionar el sistema y procesos de información y comunicación.
• Identificar puntos de pérdida de recursos, tanto materiales, como humanos.

SIGUIENTE

ELABORACION DEL ESTUDIO DE ORGANIZACION

Para llevar a cabo un estudio organizacional se debe conocer un método de trabajo que auxilie en la búsqueda del bienestar de la organización, este método está dividido en seis pasos, que son:

• Visión del estudio.
• Planeación del estudio.
• Recopilación e integración de datos.
• Análisis de datos.
• Formulación de recomendaciones.
• Implementación.

VISION DEL ESTUDIO

La visión es la idealización de la empresa, y toda acción dentro la organización debe orientarse hacia ella.Puede considerarse como la fuente de inspiración de una organización. Pues representa la esencia de lo que la organización quiere llegar a ser. Para ser precisos en el planteamiento del alcance de la visión, se requiere el análisis y orden de todos los elementos que afectan ese alcance. El estudio toma como base la visión, y considera como meta ideal que la organización alcance sus metas.El proceso de desarrollo en la visión de un estudio organizacional cuenta con tres pasos básicos:

• Percepción de la idea: se concibe la idea y se revisan los puntos clave que servirán como marco de referencia, facilitando la localización de la idea central de la cual se derivará toda la estructura en función del propósito del estudio.
• Depuración de la idea: consiste en organizar las ideas y conceptos, para determinar la viabilidad de las ideas.
• Consolidación de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas centrales y complementarias de manera lógica y clara. Después, se plantea un diseño conceptual con el cual se "vende" la idea a las personas encargadas de autorizar el estudio.

PLANEACION DE ESTUDIO

El segundo paso del estudio organizacional es la planeación, cuyo objetivo es precisar el alcance y establecer los términos de referencia, para orientar su ejecución.

• Determinación del factor de estudio Proceso de identificación del elemento o variables que deberán ser estudiadas. Este proceso fija el cimiento para la determinación del objetivo del estudio.
• Fuentes de estudio

Internas: empleados de diferentes áreas y niveles de la organización, según el objetivo del estudio. Externas: proveedores, clientes, usuarios, institutos u organismos.

• Definicion del objetivo del estudio
• Investigacion preliminar
• Preparacion del proyecto.
• Autoriacion para realizar el estudio
• integracion del grupo de estudio.

La recolección de datos es el proceso mediante el cual se recopila información dentro de cierto contexto, y que a través de determinado proceso se convertirá en conocimiento útil, y para el estudio organizacional será muy valioso.

RECOPILACION DE DATOS

Existen técnicas para recopilar información.

• Investigación documental: son documentos formales relacionados con el estudio.
• Sistemas de información: son sistemas computacionales con información pertinente.
• Entrevista: es una serie de preguntas hechas en persona a los involucrados con el estudio.
• Cuestionario: es una serie de preguntas escritas para recabar información.
• Observación directa: es la visualización en vivo del proceso pertinente y relacionado con el estudio.

El análisis de datos en un estudio organizacional, es el proceso de división de los componentes en la información, para lograr el entendimiento de las características y el comportamiento. Es necesario considerar la interdependencia e interacción de los componentes encontrados, para conseguir una mayor comprensión.El propósito de este análisis, es establecer los fundamentos para desarrollar opciones de solución al factor que se estudia, para introducir las medidas de mejoramiento de la manera más óptima posible. El anállisis nos permite clasificar hechos y diagnosticar problemas; para llevar a cabo este proceso, es necesario seguir los siguientes pasos:

• Conocer la situación a analizar.
• Describir la situación.
• Descomponer la situación en partes o elementos.
• Examinar los elementos críticamente para entenderlos mejor.
• Ordenarlos con el fin de comparar y encontrar similitudes o diferencias.
• Definir relaciones entre elementos.
• Identificar y explicar su comportamiento.

ANALISIS DE DATOS

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE ANALISIS

Instrumetos de analisis

• Graficas
• Teorias de lineas de espera
• Autoevaluaciones de examenes de conocimiento
• Diferencias en costos vs comeptencia

Tecnicas de analisis de datos

• organizacionales
• cuantitativas

FORMULACION DE RECOMENDACIONES

Las recomendaciones deben preparase y documentarse en un informe propositivo, en el que se indiquen las acciones necesarias, y su respectiva justificación.El informe debe contar con las siguientes secciones correctamente identificadas:

• Introducción.
• Análisis de la estructura organizacional.
• Diagnóstico de la situación actual.
• Propuesta de mejoramiento para la organización.
• Estrategia de implantación.

Hay diferentes tipos de recomendación:

• De mantenimiento: que no impliquen grandes cambios o reformas elementales.
• De eliminación: reemplazar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimientos o recursos humanos.
• De adición: introducción de un nuevo sistema u operación, aumento de personal, etc.
• De fusión: unificación de áreas o unidades administrativas.
• De modificación: cambios en procedimientos u operaciones.
• De simplificación: reducción de pasos, formas, reportes y programas.

La implementación es el paso clave para los resultados de la organización, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones específicas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional.

IMPLEMENTACION

• El proceso de implementación, según Franklin, se basa en tres fases: Preparación del programa: esta etapa se describe, por medio de un diagrama, en dónde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el método de implantación (instantáneo, piloto, parcial o una combinación de todos).
• Integración de recursos: sucede cuando ya está estructurado el programa, se reúnen los recursos humanos y materiales tecnológicos.
• Ejecución: consiste en llevar a cabo el programa.

ANEXOS

Anexo1: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_06/clase_06.html

Anexo 2:https://alt5b55e34bdde3d.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_08/clase_08.html

Biblografia

CNCI. (13 de 10 de 2023). ANALISIS DE DATOS. Obtenido de ANALISIS DE DATOS: https://alt-5b55e34bdde3d.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_08/clase_08.html?one_hash=5F944E92BF658AAD3C8131F7C3291A1E&f_hash=F303820B77088FE9885B46B8A545AE43 CNCI. (13 de 10 de 2023). Recopilacion de datos. Obtenido de Recopilacion de datos: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_07/clase_07.html CNCI. (13 de 10 de 2023). VISION Y PLANEACION. Obtenido de VISION DE PLANEACION: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_06/clase_06.html