Guía de Trámites - Pregrado 2025

Trámites Académicos

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TRÁMITES pOR CORREO ELECTRÓNICO

CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

duplicado de carné universitario

visación de sílabos

indice

TRÁMITES VIRTUALES

retiro de universidad

TRASLADO INTERNO

retiro de ciclo

cONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

retiro de asignatura

revisión de notas

reingreso

Certificado de notas

Certificado de estudios

Constancia de no baja por disciplina

Constancia de estudios

Constancia de primera matrícula

Constancia de orden de mérito y promedio acumulado

Constancia de matrícula

trámites virtuales

• Las constancias y certificados cuentan con firma digital, lo cual permite que obtengas tus documentos en línea y de manera automática.
• Puedes tramitar tus documentos tanto en español como en inglés.
• De requerir el documento en físico, para tener sello y firma manuscrita, comunicate al correo de counter.alumnos@utec.edu.pe
• El costo de los tramites para constancias y certificados pueden ser revisados en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

Constancias y certificados

PASOS A SEGUIR:

REALIZA EL PAGO

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

DESCARGA*

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui).

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

COMPLETAEL FORMULARIO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

Es el documento que acredita que te encuentras matriculado en el periodo académico vigente. Se indica las fechas de inicio y fin de clases, así también, se muestra la lista de cursos matriculados.

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de matrícula

PASOS A SEGUIR:

DESCARGA*

REALIZA EL PAGO

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui)

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

Constancia de PRIMERA matrícula

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Es el documento que señala el periodo académico en que se realizó el registro de tu primera matrícula en UTEC. Asimismo, se indica la fecha de inicio de clases.

DESCARGA*

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

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Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui).

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

PASOS A SEGUIR:

Es el documento que consigna tu ranking académico en la carrera de acuerdo a tu historial académico.

Constancia de orden de mérito y promedio acumulado

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

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Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos. (revisa el tarifario vigente aqui)

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

PASOS A SEGUIR:

Es el documento que consigna la cantidad total de créditos aprobados a la fecha y el último periodo académico matriculado.

Constancia de estudios

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

REALIZA EL PAGO

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Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui)

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

COMPLETAEL FORMULARIO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

PASOS A SEGUIR:

Es el documento que deja constancia que no has perdido tu condición de estudiante por una medida disciplinaria.

Constancia de no baja por disciplina

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

REALIZA EL PAGO

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

DESCARGA*

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos. (revisa el tarifario vigente aqui)

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

COMPLETAEL FORMULARIO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

PASOS A SEGUIR:

Es el documento que consigna, en orden cronológico, sólo los cursos en los que has obtenido nota final aprobatoria.

Certificado de estudios

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

REALIZA EL PAGO

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

DESCARGA*

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui)

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

COMPLETAEL FORMULARIO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

PASOS A SEGUIR:

Es el documento que consigna la información del periodo académico solicitado, donde se visualiza todos los cursos en los que estuviste matriculado con notas finales aprobadas y desaprobadas.

Certificado de notas

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

REALIZA EL PAGO

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

DESCARGA*

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui)

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

COMPLETAEL FORMULARIO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

REGISTRATU SOLICITUD

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

PASOS A SEGUIR:

Puedes solicitar los sílabos visados de todos tus cursos aprobados mediante este trámite.

Visación de sílabos

trámites virtuales

Al finalizar el registro, recibirás una confirmación con el detalle de tu solicitud.

Registra el número de pregunta y la justificación para la revisión.

PASOS A SEGUIR:

Selecciona la asignatura y la evaluación que deseas que se revise o corrija.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Revisión de nota.

trámites virtuales

• El plazo de atención puede ser de 03 dias hábiles , en el caso de examen final, puede ser de 01 dia hábil.

• Para mayor información sobre el tramite, revisar el reglamento de Evaluaciones que se encuentra en la pagina web de la universidad

Revisión de notas

Si la nota publicada en el sistema académico EDU no es la que te corresponde, puedes solicitar este trámite.

PASOS A SEGUIR:

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• El costo del tramite para el retiro de asignatura puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y apruebe de manera automática.

Selecciona la asignatura que deseas retirarte y registra la información solicitada.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Retiro de asignatura.

Retiro de asignatura

trámites virtuales

Este trámite te permite retirarte de una asignatura en la cual no deseas seguir matriculado antes de finalizar el período académico.

PASOS A SEGUIR:

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y apruebe de manera automática.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• El costo del tramite para el retiro de ciclo puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

En Tipo de Solicitud selecciona Retiro de ciclo. No olvides detallar el motivo del retiro.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Retiro de ciclo.

Retiro de ciclo

Es el trámite mediante el cual puedes retirarte, de manera formal, de un ciclo académico regular, con las consecuencias académicas y económicas que ello implica.

trámites virtuales

PASOS A SEGUIR:

En Tipo de Solicitud selecciona Retiro de Universidad. No olvides detallar el motivo del retiro.

Realiza el pago correspondiente para que el trámite se procese. Se te notificará cuando sea aprobado.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• El costo del tramite para el retiro de ciclo puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Retiro de Universidad.

Retiro de Universidad

Es el trámite mediante el cual solicitas formalmente tu retiro definitivo de UTEC.

trámites virtuales

PASOS A SEGUIR:

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese. Se te notificará cuando esté listo para su recojo.

Completa el formulario con los datos solicitados.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Duplicado de carné universitario.

Duplicado de carné universitario

FICHA DE SOLICITUD

• Recuerda que sólo puedes realizar el trámite durante el plazo establecido por SUNEDU.
• El costo del tramite para el duplicado de carné universitario puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

Si extraviaste tu carné universitario vigente, puedes solicitar este trámite.

FICHA DE SOLICITUD

trámites virtuales

PASOS A SEGUIR:

Completa el formulario y adjunta los documentos requeridos: certificado de estudios y sílabo visado.

Realiza el pago correspondiente para que el trámite se procese. Se te notificará cuando sea aprobado.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Convalidación de asignaturas.

• Recuerda que sólo puedes realizar el trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico.
• No debes estar matriculado ni debes haber desaprobado la asignatura que deseas convalidar.
• El costo del tramite para la convalidación de asignaturas puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

Convalidación de asignaturas

trámites virtuales

Si deseas solicitar el reconocimiento de una asignatura que aprobaste en otra institución, puedes realizar este trámite.

Completa el formulario con los datos solicitados.

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y aplique en el siguiente semestre académico.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Traslado interno.

PASOS A SEGUIR:

• Recuerda que este trámite sólo estará disponible para los alumnos matriculados en el periodo académico vigente.
• El costo del tramite para el traslado interno puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

Traslado Interno

trámites virtuales

Si deseas cambiarte de carrera, puedes solicitar este trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

Completa el formulario con los datos solicitados.

PASOS A SEGUIR:

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y aplique en el siguiente semestre académico.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Reingreso.

• El plazo de atención puede ser de 10 dias hábiles
• Recuerda que sólo puedes solicitar el trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico y dentro de los 3 años de tu reserva de matrícula.
• El costo del tramite para reingreso puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

trámites virtuales

TRAMITE DE Reingreso

Si realizaste un retiro de ciclo o no te matriculaste en el periodo académico que te correspondía, debes solicitar este trámite para retomar tus estudios.

indice

Envío de documentos al extranjero

EXAMEN DE REZAGADOS

CONSTANCIA DE MALLA CURRICULAR

CAMBIO DE MALLA

TRÁMITES POR CORREO ELECTRÓNICO

Realiza el pago correspondiente por el costo del tramite

PASOS A SEGUIR:

Envia el voucher de pago al correo de Counter Alumnos para que se procese correctamente tu tramite

Solicita al correo counter.alumnos@utec.edu.pe el tramite para la constancia y generación del monto

• Tener presente que el plazo de atención puede ser de 05 dias hábiles
• El costo del tramite para la constancia de malla curricular puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

trámites POR CORREO ELECTRÓNICO

CONSTANCIA DE MALLA curricular

Es el documento que contiene el plan de estudios de la carrera del estudiante, ordenado por periodo académico e indicando la cantidad de creditos.

*Recuerda que el costo del tramite para cambio de malla puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

Completa los datos solicitados y vuelve a enviarnoslo, recuerda realizar el pago* correspondiente por el costo del tramite

PASOS A SEGUIR:

Envia el voucher de pago al correo de Counter Alumnos para que se procese correctamente tu tramite

Solicita al correo counter.alumnos@utec.edu.pe el formulario de solicitud de tramites

• Este trámite sólo estará disponible para los alumnos matriculados en el periodo académico vigente.
• El requisito del segundo idioma en la malla 2021-1 es exigido progresivamente, de no cumplir los niveles requeridos podrás entrar a una situación de bloqueo (Reglamento de Inglés UTEC).
• Tu solicitud será aprobada de manera automática y aplicará para el siguiente periodo académico.

trámites POR CORREO ELECTRÓNICO

CAMBIO DE MALLA

Si deseas cambiarte a la malla más actual, puedes solicitarlo durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

Completa el formulario con los datos solicitados y realiza el pago* correspondiente por el costo del tramite

PASOS A SEGUIR:

Envia el voucher de pago al correo de Counter Alumnos para que se procese correctamente tu tramite

Solicita al correo counter.alumnos@utec.edu.pe el formulario correspondiente para realizar el tramite

• Recuerda revisar en tu sistema si tu curso cuenta o no con examen parcial o final antes de realizar tu solicitud
• Podrás realizar la solicitud como máximo al día siguiente de la fecha del examen que no rendiste.

• Recibirás la fecha, la hora y el lugar de tu examen mediante correo electrónico.

*Recuerda que el costo del tramite para cambio de malla puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

trámites POR CORREO ELECTRÓNICO

Examen de rezagados

Es el trámite que puedes solicitar en el caso de no haber rendido el examen parcial o final de una asignatura.

Una vez que se te genere el monto, realiza el pago* correspondiente por el costo del tramite

PASOS A SEGUIR:

Envia el voucher de pago al correo de Counter Alumnos para que se procese tu tramite y brindanos los datos de la institución de destino

Solicita al correo counter.alumnos@utec.edu.pe realizar el tramite para el envio de documentos al extranjero

• Recuerda que al ser documentos físicos tendras que acercarte presencialmente para que puedas entregarlos en Counter Alumnos

• Tener presente que el plazo de atención puede ser de 10 dias hábiles
• Puedes revisar el costo del tramite en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad
• Si el valor cobrado por la empresa courier es mayor al valor establecido en el tarifario, la oficina de Servicios Académicos realizará la liquidación respectiva y le comunicará al solicitante para que cancele el monto adicional.

trámites POR CORREO ELECTRÓNICO

Envío de documentos al extranjero

Si deseas enviar un documento oficial emitido por UTEC a una universidad del extranjero, debes solicitar este trámite.

CONTACTO

indice

S101 (piso 1)

Lunes a viernes de 8:00 a 20:00 horas Sábados 8:00 a 12:00 horas

counter.alumnos@utec.edu.pe

Bienestar estudiantil

cALENDARIO ACADÉMICO

tarifario

reglamento académico

indice

ENLACES DE INTERÉS