Actividad 1 Administración del capital humano

Nombre: Kiss Gutiérrez Magnolia Matricula: 20230D0032 Materia: Administración de los recursos en los archivos

ACTIVIDAD 1:CapITAL HUMANO"

Es la base del funcionamiento de la organización, los recursos financieros, materiales o tecnológicos, gestionados por el cumulo de conocimientos que posee el capital humano

CAPITAL HUMANO

*Reclutamiento *Selección *Introducción o inducción *Capacitación, adiestramiento y desarrollo

¿Qué integra el capital humano de un archivo?

Capacidad de liderazgo: Un archivista debe tener, habilidades para liderar, pues deberá compartir y dirigir entre los colaboradores de la compañia protocolos y estrategias para el manejo de la información

Características que conforman el capital humano de un archivo

Facilidad de oratoria: Un archivista deberá ser buen orador, es decir, tener la capacidad de hablar en público de manera persuasiva y elocuente

Características que conforman el capital humano de un archivo

Capacidad para trabajar en equipo: El archivista deberá tener habilidades para trabajar con ellos y lograr el cumplimiento de los objetivos de la gestión documental, también buenas relaciones interpersonales, estar dispuesto a entregar información y orientación de manera amable, sobre todo, cuando se trata de la implementación de un nuevo modelo de gestión documental.

Características que conforman el capital humano de un archivo

Capacidad de Organización, planeación y administración: El archivista a la vez que organiza y planea, está en capacidad de administrar tanto la documentación como la gestión del conocimiento entre los colaboradores de la compañía, debe de tener el criterio para determinar los espacios de los archivos, lo que significa que tiene las herramientas necesarias para definir cuáles deben estar en formato físico y cuáles en digital partiendo de los protocolos y las políticas de gestión documental de las que disponga la empresa.

Características que conforman el capital humano de un archivo

Como se mejora el capital humano dentro de un archivo

Compromiso de formación continua: Mantenerse actualizado frente a las nuevas tendencias en archivistica, la gestión documental trasciende la labor de archivar y guardar documentos, también está en capacidad de intervenir en las nuevas operaciones que adopte la empresa en beneficio de su crecimiento

El análisis de puesto ayuda a determinar los deberes y las responsabilidades que deben asumir los diversos puestos de trabajo dentro de una organización. Identificar las tareas que cada miembro de una organización debe ejecutar, es un proceso clave para su correcto funcionamiento

Concepto de análisis de puestos:

Significa que los hombres deben poser las caracteristicas que los archivos establezcan para desempeñar un puesto.

EL HOMBRE ADECUADO PARA EL PUESTO ADECUADO

La dirección debe estar consistente de los elementos que los puestos requieren para la eficiente realización del trabajo.

DE LA PROVISION DE ELEMENTOS NECESARIOS

El momento en que el elemento humano ingresa a los archivos es trascedental, pues de el dependerá su adaptación al ambiente de la institución, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro de la misma

DE LA IMPORTANCIA DE LA INTRODUCCION ADECUADA

RECLUTAMIENTO: proceso de búsqueda, recolección e identificación de candidatos para para ocupar los puestos del archivo

Integración del capital humano en los archivos

Es el proceso de escoger al candidato adecuado para un puesto de trabajo, es decir se elige entre los diversos candidatos el más idoneo para el puesto de trabajo, la selección se basa de acuerdo a las competencias

SELECCIÓN

Es un proceso, mediante el cual, se familiariza al nuevo trabajador con la empresa, aqui se le guía al nuevo empleado a la organización a la cual formará parte familiarizandose con la cultura organizacional, la filosofia y los valores institucionales

INTRODUCCIÓN O INDUCCIÓN

Son actividades educativas que están diseñadas para mejorar el desempeño laboral de un individuo o grupo, esto es importante para el desenvolvimiento e incremento de las capacidades del personal, con el objetivo de lograr la eficacia.

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

En mi opinión considero que es importante para los archivistas, conforme vamos formandonos en la carrera, vayamos desarrollando cualidades, habilidades, conocimiento y actitudes, que una persona debe tener para entrar a una organización, con el objetivo de poder desempeñarse con eficacia y diferenciarse del trabajador que solo cumple con su trabajo

Conclusiones sobre la selección por competencias

Economía (2017, 12 marzo) rincondelvago.com. Consultado el día 16 de septiembre de 2023, de https://html.rincondelvago.com/integracion.html Todo sobre reclutamiento y selección de personal (s.f) Bizneo HR. Blog . Consultado el día 16 de septiembre de 2023, de https://www.bizneo.com/blog/reclutamiento-y-seleccion-de-personal/#:~:text=El%20reclutamiento%20es%20el%20proceso,portales%20y%20fuentes%20de%20reclutamiento. ¿Qué es capacitación y desarrollo? (s. f.) IB. Consultado el día 16 de septiembre de 2023, de https://www.ibm.com/mx-es/topics/training-development#:~:text=capacitaci%C3%B3n%20y%20desarrollo-,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20capacitaci%C3%B3n%20y%20desarrollo%3F,de%20un%20individuo%20o%20grupo. Zea Elizalde Evelin Adriana (2023, 14 febrero) Administración de Recursos en los Archivos. Consultado el día 17 de septiembre de 2023 (pdf)

Bibliografía

GRACIAS POR SU ATENCIÓN