Administración de capital humano en las unidades de Archivo

Alumno: Hazel Esteban Diaz BernalMatricula: 20230D033Materia: Administracion de los recursos en los archivosUDA: 1Grupo: 3EX02Docente: L.C. Ángel Luis Pineda Aguirre

Escuela Nacional de Biblioteconomia y ArchivonomiaInstituto Politecnico Nacional

Administración de capital humano en las unidades de Archivo

• Concepto de capital humano
• Que integra el capital humano de un archivo
• Características que conforman el capital humano de un archivo
• Como se mejora el capital humano dentro de un archivo
• Concepto de análisis de puestos:
• EL HOMBRE ADECUADO PARA EL PUESTO ADECUADO.
• LA PROVISION DE ELEMENTOS NECESARIOS
• LA IMPORTANCIA DE LA INTRODUCCION ADECUADA.
• Integración del capital humano en los archivos
• RECLUTAMIENTO
• SELECCIÓN
• INTRODUCCIÓN O INDUCCIÓN
• CAPACITACIÓN Y DESARROLLO.
• Conclusiones sobre la selección por competencias.

Índice

En el caso de los archivos, el capital humano está conformado por los profesionales que se encargan de la gestión documental, la conservación del patrimonio documental y la difusión de la información.

Concepto de capital humano

El capital humano es el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que poseen las personas y que les permiten desempeñarse en un puesto de trabajo.

Que integra el capital humano de un archivo

El capital humano de un archivo está integrado por las siguientes personas:

• Director/a del archivo: es el responsable de la gestión general del archivo.
• Profesionales de la gestión documental: se encargan de la descripción, clasificación, organización y conservación de los documentos.

• Profesionales de la conservación: se encargan de la preservación física de los documentos.
• Profesionales de la difusión: se encargan de la divulgación de la información contenida en los documentos.

PERSONAL DEL ARCHIVO

Características que conforman el capital humano de un archivo

El capital humano de un archivo debe tener las siguientes características:

• Conocimientos: los profesionales de los archivos deben tener conocimientos actualizados en las áreas de gestión documental, conservación y difusión.
• Habilidades: los profesionales de los archivos deben tener habilidades para el trabajo en equipo, la comunicación y la resolución de problemas.

• Destrezas: los profesionales de los archivos deben tener destrezas para el uso de las tecnologías de la información y la comunicación.
• Actitudes: los profesionales de los archivos deben tener actitudes de servicio, compromiso y ética profesional.

MAS CARACTERISTICAS DEL CAPITAL HUMANO

El capital humano de un archivo se puede mejorar a través de las siguientes acciones:

• Capacitación: la capacitación es fundamental para el desarrollo de los conocimientos, habilidades y destrezas de los profesionales de los archivos.
• Desarrollo profesional: el desarrollo profesional permite a los profesionales de los archivos adquirir nuevas competencias y conocimientos.
• Motivación: la motivación es clave para el compromiso y la productividad de los profesionales de los archivos.

Como se mejora el capital humano dentro de un archivo

Concepto de análisis de puestos

El análisis de puestos es un proceso que permite identificar las tareas, responsabilidades, conocimientos, habilidades y destrezas que requiere un puesto de trabajo. En el caso de los archivos, el análisis de puestos se utiliza para identificar las competencias necesarias para desempeñarse en un puesto de trabajo específico.

El hombre adecuado para el puesto adecuado

El análisis de puestos permite identificar el hombre adecuado para el puesto adecuado. Esto significa que el puesto se debe adaptar a las competencias del trabajador y no al revés.

El análisis de puestos también permite identificar los elementos necesarios para desempeñarse en un puesto de trabajo. Estos elementos pueden ser recursos materiales, recursos humanos o recursos tecnológicos.

La provisión de elementos necesarios

El análisis de puestos también permite identificar las necesidades de formación y desarrollo del trabajador. Esto es importante para que el trabajador pueda desempeñarse de manera efectiva en el puesto.

La importancia de la introducción adecuada

El capital humano es un factor clave para el éxito de los archivos. Por ello, es importante que los archivos cuenten con un plan de gestión del capital humano que permita atraer, desarrollar y retener a los mejores profesionales.

Integración del capital humano en los archivos

El reclutamiento es el proceso de atraer a candidatos potenciales para un puesto de trabajo. El reclutamiento debe ser efectivo para atraer a los mejores candidatos.

Reclutamiento

La selección es el proceso de evaluar a los candidatos para un puesto de trabajo. La selección debe ser justa y objetiva para elegir al candidato más adecuado.

Seleccion

La introducción o inducción es el proceso de integrar a un nuevo trabajador a la organización. La introducción debe ser efectiva para que el nuevo trabajador se sienta cómodo y productivo en su nuevo puesto.

Introducción o inducción

La capacitación y desarrollo debe ser continuo para que los trabajadores puedan mantenerse actualizados y ser más productivos.

La capacitación y desarrollo es el proceso de mejorar las competencias de los trabajadores.

Capacitación y desarrollo

La selección por competencias es un enfoque de la selección de personal que se basa en las competencias necesarias para desempeñarse en un puesto de trabajo. La selección por competencias permite identificar al candidato más adecuado para el puesto.

Conclusiones sobre la selección por competencias

• Permite identificar al candidato más adecuado para el puesto.
• Es un enfoque objetivo y transparente.
• Es un enfoque flexible que puede adaptarse a las necesidades de la organización.

Ventajas de la selección por competencias:

• Puede ser un proceso costoso y complejo.
• Requiere de un análisis de puestos detallado.
• Requiere de un equipo de selección

Desventajas de la selección por competencias:

La seleccion de personal de cualquier area de una empresa o institucion no es una tarea que se debe de dejar a la ligera como pues se han visto existen diferentes pasos a seguir y distintos metodos de seleccion unos mas rapidos que otros y con ventajas y desventajas, en mi experiencia se puede obtener mejores resultados con pruebas practicas y experiencia en situciones que involucren las acciones requeridas.

Conclusiones personales

Bibliografia

• Calva González, Juan José. (2012). Gestión y desarrollo de recursos humanos en bibliotecas. Investigación bibliotecológica, 26(58), 241-245. Recuperado en 18 de septiembre de 2023, de http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187-358X2012000300011&lng=es&tlng=es.
• M.M. TEIJEIRO ÁLVAREZ / M.T. GARCÍA ÁLVAREZ / R.M. MARIZ PÉREZ. (2010). LA GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO EN EL MARCO DE LA TEORÍA DEL CAPITAL INTELECTUAL. https://www.mincotur.gob.es/Publicaciones/Publicacionesperiodicas/EconomiaIndustrial/RevistaEconomiaIndustrial/378/María%20de%20las%20Mercedes%20Teijeiro%20Álvarez.pdf

Graciaspor su atención