BASIC SHAPES PRESENTATION

JIAZENG SUN/Sergio

VISITA CONCERTADA

EVALUACIÓN

PREPARACIÓN Y DISEÑO

OBJETIVOS

CARACTERÍSTICAS

DEFINICIÓN

INTRODUCCIÓN

DEFINICIÓN

1.Visita concertada ≠Recepción visitantes.2.Personalidades o gurpos de directivos de las exigencias de la agenda de la organización➞los expertos en protocolo de la organizacion bajo un estricto programa creado por el departamento de relaciones publicas.3.Técnica de la visita concertada ⇄ Técnica de puertas abiertas

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CARACTERÍSTICAS

1.La organización selecciona a unos públicos que le interesa,contacta con ellos.2.La invitación es exclusiva para un grupo social.Dicha invitación no se hace pública,únicamente se dirige a esos públicos seleccionados.3.La organización puede programar múltiples visitas concertadas a lo largo de la semana,con el objetivo de cubrir los distintos grupos que forman un colectivo siguiendo criterios geográficos u otros.4.Suele tener una finalidad pedagógica,tanto para públicos externos como para públicos internos.5.Pueden coexistir objetivos claramente comerciales.

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OBJETIVOS

1.Objetivos pedagógicos(La ONL que promueve visitas para ¨abrir los ojos¨a la ciudadanía)2.Objetivos comerciales(La empresa de productos que organiza visitas concertadas por grupos(parejas,matrimonios)para mostrar las bondades de algunos de sus productos)3.Objetivos de comunicación(La multinacional que muestra a sus numerosos directivos extendidos por todo el mundo las instalaciones de la empresa)

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PREPARACIÓN Y DISEÑO

1.Programacion objetiva cuidadosa,mediante un cronograma que relacione los distintos eventos,sus publico-objetivo,sus sujetos ejecutores,y en los plazos previstos dentro del calendario de la organizacion.2.Un laborioso trabajo de presentaciones de la empresa y el posterior cometido de gestionar las listas de grupos,informandoles por varias maneras sobre los datos esenciales.3.Se apoya en otras técnicas de relaciones públicas.

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EVALUACIÓN

1.Exige una revision constante de su metodologia de aplicacion,de sus objetivos y de sus resultados.para ello el departamento de relaciones publicas y los distintos colaboradores de las visitas deben reunirse constantemente para compartir informaciones.2.De manera complementaria,deben realizarse encuestas de satisfaccion para cada visita.

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