- Sesión 1: ¿Qué es la gestión de proyecto?

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Presentación del curso

• Objetivo
• Este curso es una guía esencial para aprender la gestión de proyectos, desde su inicio hasta la conclusión. Cubre conceptos clave como definición de alcance, estimación de tiempo y costos, y gestión de riesgos. La gestión de proyectos es una habilidad esencial en el mundo empresarial actual, y este curso les proporcionará las herramientas y conocimientos necesarios para planificar, ejecutar y controlar proyectos exitosos, desde su concepción hasta su finalización.

Presentación del curso

• Sistema de evaluación y ponderación

Algunas reglas ...

• Entrega de tareas
• Cuentan con una semana para entregar cada tarea, si por alguna razón se les complica la entrega, trabajaremos de la siguiente manera:
• Primer día tarde = 80% de la nota
• Segundo día tarde = 50% de la nota
• Tercer día tarde = con mucho gusto se brindará la retroalimentación
• Bota notas
• Sí usted entrega la tarea 1 en fecha de entrega y obtiene una puntuación de 50 pts (ejemplo) pero en la tarea 2 (que también debe entregar puntualmente a la fecha de entrega estipulada) y obtiene una puntuación de 80 pts, automáticamente tiene 80 pts en la tarea 1 y 2.
• Exoneración de evaluación final
• Tentativo, conforme vea el compromiso de la clase.

Lic. Eduardo Padilla

• Formación:
• Especialista en Big Data en Finanzas - Universidad Internacional de la Rioja
• Licenciado en Administración de Empresas - Universidad Rafael Landívar

• Experiencia:
• Coordinador
• Universidad Rafael Landívar/ DISED
• (1 de marzo de 2023 – actualidad)
• Coordinador de proyectos
• Universidad Rafael Landívar/ CEAT
• (11 de marzo de 2020 – 28 de febrero de 2023)

Conozcámonos

• Instrucciones
• Activen su cámara y micrófono
• Nombre completo
• Edad
• Lugar de Guatemala
• Puesto actual
• Responde a la pregunta al azar

Agenda

1. ¿Qué es la gestión de proyectos?
2. Ciclo de vida de un proyecto
3. El rol del director de proyectos
4. Presentación de proyectos

Sesión 1

¿Qué es la gestión de proyecto?

La gestión de proyectos es la práctica de iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para alcanzar objetivos específicos y cumplir criterios de éxito concretos.Es una habilidad crítica en cualquier industria. Ayuda a garantizar que los proyectos se terminen a tiempo, se ajusten al presupuesto y cumplan sus objetivos.

La gestión de proyectos

¿Por qué es considerada una habilidad?

1. Para asegurarse de que el director del proyecto tiene todo bajo control 2. Garantizar que todos los miembros del equipo estén siempre ocupados. 3. Garantizar que los proyectos se completan a tiempo, dentro del presupuesto y cumplen sus objetivos.

Seleccionemos una opción

¿Cuál será el principal objetivo?

Se utiliza en todos los sectores, desde la construcción y el desarrollo de software hasta el marketing y la organización de eventos.

¿Dónde?

Se utiliza la gestión de proyectos

Una actividad recurrente es una actividad que se repite a lo largo de un período de tiempo.

Un proyecto es un esfuerzo temporal con un objetivo específico que debe cumplirse en un plazo definido.

Actividades recurrentes

Proyecto

¿Qué es un proyecto?

Los proyectos se caracterizan por la singularidad, la incertidumbre y un objetivo claramente definido.

Características de un proyecto

Implica planificar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un equipo para alcanzar objetivos específicos en un plazo definido.

Implicaciones de gestión de proyectos

Un poco de historia en la gestión de proyectos...

La gestión de proyectos utiliza diversas herramientas, como diagramas de Gantt, herramientas de gestión de riesgos y aplicaciones informáticas, para gestionar los proyectos con eficacia.

Herramientas y técnicas de gestión de proyectos

Ventajas de la gestión de proyectos

Tiempo El tiempo se refiere al calendario del proyecto. Es importante gestionar el tiempo para garantizar que el proyecto se complete en la fecha prevista. Recursos Los recursos incluyen todo el personal, el equipo y los materiales necesarios para el proyecto. Una gestión adecuada de los recursos es clave para el éxito del proyecto.

Objetivo Los objetivos del proyecto son las metas concretas que éste debe alcanzar. Deben ser claros, mensurables y alcanzables. Alcance El alcance del proyecto define lo que se incluye y lo que no se incluye en el proyecto. Esboza los límites del proyecto. Coste El coste se refiere al presupuesto del proyecto. Es crucial gestionar los costes para garantizar que el proyecto se mantiene dentro del presupuesto.

Elementos de la gestión de proyectos

Actividad:

• Instrucciones
• Serán asignados aleatoreamente a un grupo
• Buscar ¿Qué es el PMI?
• Principales aportes a la gestión de proyecto
• Metodologías de gestión de proyectos
• Realizar una presentación que expondrá algún integrande al azar

• Tienen 40 minutos para investigar y presentar

2. Ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es la secuencia de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre.

Ciclo de vida de un proyecto

La fase de iniciación consiste en definir el proyecto, su finalidad y el resultado esperado. Concluye con la aprobación del proyecto.

Iniciación

En la fase de planificación se determinan con detalle los pasos, los plazos y los recursos. Esta fase sienta las bases del proyecto.

Planificación

La fase de ejecución es donde se realiza el trabajo real. Aquí es donde se pone en marcha el plan del proyecto.

Ejecución

La fase de Seguimiento y Control consiste en supervisar el progreso del proyecto y hacer los ajustes necesarios para garantizar que se mantiene en la senda prevista.

Seguimiento y control

La fase de cierre consiste en concluir todos los aspectos del proyecto, incluida la revisión del éxito del proyecto y el aprendizaje de la experiencia.

Cierre

Tipos de ciclo de vida

Actividad

• Instrucciones
• Serán asignados aleatoreamente a un grupo
• Elegir a un representante
• Buscar 10 cosas en cómun
• Posterior deberán presentarlo ante toda la clase

• Tienen 15 minutos para dialogar

Receso de 10 minutos

3. Papel del director de proyecto

Un Director de Proyecto es la persona responsable de planificar, ejecutar y cerrar cualquier proyecto.Responsabilidades clave de un gestor de proyectos

• Planificación: Definición de las metas y objetivos del proyecto.
• Ejecutar: Poner en práctica el plan para alcanzar los objetivos.
• Cierre: Garantizar que el proyecto se completa a tiempo y dentro del presupuesto.

¿Quién es un gestor de proyectos?

Habilidades y atributos de un gestor de proyectos de éxito

LiderazgoGuiar al equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.ComunicaciónTransmitir eficazmente la información.Gestión de riesgosIdentificación y mitigación de posibles problemas.

Habilidades y atributos de un gestor de proyectos de éxito

Discusión abierta

• Instrucciones
• Pueden contarnos ...
• Las riesgos a los que se han enfrentado
• ¿Cómo los han mitigado?

• Tienen 10 minutos para dialogar

4. Gestión de riesgos en la gestión de proyectos

Gestión de riesgos en la gestión de proyectos

• La gestión de riesgos consiste en identificar los posibles riesgos del proyecto y desarrollar estrategias para mitigarlos.

Gestión de riesgos

Planificación de contingencias

• La planificación de contingencias consiste en crear un "Plan B" en caso de circunstancias imprevistas. Garantiza que el proyecto pueda continuar aunque surjan problemas.

4. La importancia de la presentación de proyectos

Las partes interesadas en la presentación de proyectos

Las partes interesadas son todas aquellas que tienen un interés personal en el proyecto. Pueden ser miembros del equipo, clientes, inversores o altos directivos.Utilice ayudas visuales, como cuadros y gráficos, para ilustrar los puntos. Utilice un lenguaje sencillo y comprensible. Esté siempre dispuesto a responder a las preguntas de los interesados.

Presentación de proyectos

Una propuesta de proyecto es un documento escrito que describe toda la información que necesitan saber las partes interesadas acerca de un proyecto, incluido el cronograma, el presupuesto, los objetivos y las metas. Tu propuesta de proyecto debe resumir los detalles de tu proyecto y describirlo de manera convincente para lograr que las partes interesadas quieran involucrarse en la iniciativa.

Presentación de proyectos

• Sencillez: Si bien es importante describir el problema, el enfoque y la solución en detalle, no necesitas redactar una propuesta demasiado compleja.

• Sé convincente: La persuasión es importante en una propuesta de proyecto ya que esperas que tu audiencia lea tu propuesta y te brinde algo a cambio. Si el proyecto no despierta la intriga del lector, este no estará interesado en ayudarte

Presentación de proyectos

• Identifica al público objetivo: Recuerda que el objetivo de la propuesta es conquistar a tu audiencia, no solo presentar los detalles de tu proyecto.

5. Espacio para dudas

6. Explicación del laboratorio 1

Fuentes de información

Ciclo de la información