Livret-accueil-CO

Bienvenue au

Carif-Oref !

Livret d'accueil

Index

7 · Les documents à conserverLe règlement intérieur, la mutuelle, etc .. Certains seront à compléter/signer puis à retourner au Carif-Oref

4 · Votre quotidien proLe fonctionnement général, les bonnes pratiques ...

1 · Le mot de bienvenuePar le Comité de direction

5 · Les bons plansOù déjeuner ? Quels transports en commun ? ...

2 · La structure en brefLa carte d'identité du Carif-Oref

6 · Vos représentants du personnelLes 2 titulaires et les 2 suppléants RP vous souhaitent la bienvenue !

3 · Les documents à fournirLa liste des documents nécessaires à votre embauche

Edith MAURELSecrétaire Générale

1 Le mot de bienvenue

Séverine LANDRIERDirectrice Opérationnelle

Par le Comité de direction

Géraldine DANIELDirectrice Générale

Nous avons le plaisir de vous accueillir au Carif-Oref. Vous trouverez dans ce livret d'accueil toutes les informations qui seront utiles à votre arrivée. Le Comité de Direction vous souhaite une bonne intégration dans nos équipes !

2La structure en bref

Le Carif-Oref Les missions Quelques chiffres L'équipe & les locaux

Le Carif-Oref

Issu de la fusion de deux structures, L'Observatoire Régional des Métiers et le Carif Espace Compétences, le Carif-Oref voit le jour le 1er janvier 2021. Groupement d'Intérêt Public (GIP), la structure est principalement financée par l'Etat et la Région Provence - Alpes - Côte d'Azur dans le cadre du Contrat d'avenir (2021-2027). Ses missions de service public sont définies par le décret du 22 juin 2021.

Les missions

COLLECTER L'OFFRE DE FORMATION

En apprentissage et professionnelle, continue pour les publics ...

OBSERVER ET ANALYSER

Les informations et les données sur les modalités d'accès à la formation ;Les relations Formation - Emploi au niveau régional

ANIMER ET ACCOMPAGNER

Professionnalise les acteurs Emploi, Orientation et Formation

Quelques chiffres *

74% de femmes

26% d'hommes

30 salariés

* au 4 janvier 2024

accueil

salle de pause

Elisabeth kunze pascale velay

somoudom inthavong

florence schule

Chérine de bruxelles

lydie chaintreuil

magalie diartemarie-louise mendy

félix garcia

jérémyyorillo

nicolerezic

cyril jars

alain deron

valérie hulincarole pécriaux

Assistante DRHChargée de gestion administrative et de projets

Web & InfographieAssistante comm'

Chargée de mission

Chargé de mission'

Chargée de comm'

Conseiller

Conseillère

Chargéd'études

Conseiller

Chargé de mission

Chargéesd'études

Chargées de mission

fabien mirosa lyonel perrin Mhoudini haouthi

ascenseurs

Chargé d'études Chargé de mission Alternant en IA

claraholié

EDITH MAUREL

mathieu clolus

pierre laurent

anne-sophie dumortier

fannybremond

Séverine landrier

pauline gay-fragneaud

wc

Chargéed'études

caroline Laurentiangélique desplan

Directrice opération-nelle

Doctorant

Secrétaire générale

Chargée d'études

Chargée d'études

Chargé d'études

Chargée d'études

géraldine daniel

wc

Directrice Générale

Comptables

A Revoir

salle serveur

laurence la pinta laetitia lassagesse

Lydia coccorese

Chargées de mission

Gestionnaire basede données

L'équipe et les locaux

salle deréunion

anaïs héraud

lilianarojas

Chargée d'étude

Chargée d'études

3Les documents à fournir *

CVCopie de votre carte d'identité recto-versoCopie de votre carte assurance maladie + attestation de droitsRelevé d'Identité BancaireCopie de votre carte de mutuelle si existence via conjointCopie de votre carte griseCopie de l'attestation d'assurance de votre véhiculePhoto d'identité (pour badge locaux)Justificatif de domicileAttestation d'assurance responsabilité civile pour télétravailAttestation sur l'honneur de conformité du logement

* A envoyer par mail à vhulin@cariforef.fr ou à remettre en main propre à l'accueil

4Votre quotidien pro

Fonctionnement généralBonnes pratiques À savoir

Fonctionnement général

Plage horaire Variable : 7h45 -> 9h 12h -> 14h 17h -> 19h Fixe obligatoire : 9h -> 12h 14h -> 17h

Planning de présenceLe planning est à compléter au minimum avant le jeudi pour la semaine suivante.

TélétravailLe télétravail est autorisé 3 jours par semaine au maximum, il n'est pas autorisé le lundi.

Bonnes pratiques

Pour communiquer L'application Teams, déjà installée sur votre poste, comporte plusieurs conversations et de fils de discussions auxquels vous serez ajouté.e

Pour indiquer ses jours de télétravailLe planning de présence

Pour s'y retrouverLe réseau est composé de plusieurs dossiers et sous-dossiers, que vous pourrez retrouver sur sa racine PARTAGE

Pour poser ses congésPlateforme Eurecia

A savoir

À propos de la sécuritéUn numéro de téléphone d'urgence "sécurité" a été paramétré sur votre poste téléphonique. Il vous mettra en relation directe avec le PC sécurité de la Région.

À propos des déplacementsLes déplacements doivent être renseignés sur le planning partagé et le planning de déplacements.

À propos de l'annuaireLes numéros de téléphone fixes et portables ainsi que les mails de tous les salariés sont disponibles sur le réseau (\\Partage\RH\Annuaire_telephonique_CO)

À propos de l'organisation du travailLe document "gestion de temps" est à compléter chaque fin de mois. Se rapprocher de la directrice opérationnelle pour + d'infos.

À propos des congésLa structure ferme entre Noël et le jour de l'An et à l'occasion de certains ponts. Il sera donc nécessaire de poser des congés payés ou des RTT sur ces périodes.

À propos de l'informatiqueSi vous rencontrez un problème informatique (mails, sessions, ...) vous pouvez contacter Aubacom au 04 42 84 98 84.

5 Les bons plans

salle de sport

besoin d'un café ?

transports en commun

Télétravail

où déjeuner ?

en voiture

ticket restau

6Vos représentants du personnel

Ils sont à votre écoute et vous informent par divers moyens : entretiens individuels, fil teams, mail, etc. Rencontrez-les !

Jérémy yorillo

magalie diarte

félix garcia

caroline laurenti

7Les documents à consulter (et à compléter)

Règlement intérieur du Carif Oref + note de serviceCharte de télétravailMalakoff : Garantie du contrat mutuelle santéMalakoff mutuelle santé : Bulletin individuel d’affiliation Apicil : Notice d’information régime prévoyanceApicil : Vos garantiesApicil : Demande individuelle d’affiliation PrévoyanceApicil : Bulletin de désignation particulière de bénéficiaireApicil : Attestation de réception de la notice d’information

Et s'il vous reste des questions ...

Nous sommes là pour vous renseigner et vous aider à vous intégrer !

bienvenue !