Livret-accueil-CO

Carif-Oref !

Livret d'accueil

Bienvenue au

7 · Les documents à conserverLe règlement intérieur, la mutuelle, etc .. Certains seront à compléter/signer puis à retourner au Carif-Oref

6 · Vos représentants du personnelLes 2 titulaires et les 2 suppléants RP vous souhaitent la bienvenue !

5 · Les bons plansOù déjeuner ? Quels transports en commun ? ...

4 · Votre quotidien proLe fonctionnement général, les bonnes pratiques ...

3 · Les documents à fournirLa liste des documents nécessaires à votre embauche

2 · La structure en brefLa carte d'identité du Carif-Oref

1 · Le mot de bienvenuePar le Comité de direction

Index

Edith MAURELSecrétaire Générale

Géraldine DANIELDirectrice Générale

1 Le mot de bienvenue

Par le Comité de direction

Séverine LANDRIERDirectrice Opérationnelle

Nous avons le plaisir de vous accueillir au Carif-Oref. Vous trouverez dans ce livret d'accueil toutes les informations qui seront utiles à votre arrivée. Le Comité de Direction vous souhaite une bonne intégration dans nos équipes !

Le Carif-Oref Les missions Quelques chiffres L'équipe & les locaux

2La structure en bref

Issu de la fusion de deux structures, L'Observatoire Régional des Métiers et le Carif Espace Compétences, le Carif-Oref voit le jour le 1er janvier 2021. Groupement d'Intérêt Public (GIP), la structure est principalement financée par l'Etat et la Région Provence - Alpes - Côte d'Azur dans le cadre du Contrat d'avenir (2021-2027). Ses missions de service public sont définies par le décret du 22 juin 2021.

Le Carif-Oref

Les missions

ANIMER ET ACCOMPAGNER

OBSERVER ET ANALYSER

COLLECTER L'OFFRE DE FORMATION

Professionnalise les acteurs Emploi, Orientation et Formation

Les informations et les données sur les modalités d'accès à la formation ;Les relations Formation - Emploi au niveau régional

En apprentissage et professionnelle, continue pour les publics ...

* au 4 janvier 2024

30 salariés

Quelques chiffres *

26% d'hommes

74% de femmes

A Revoir

EDITH MAUREL

Secrétaire générale

pierre laurent

Conseillère

Chargée d'étude

Chargéed'études

valérie hulincarole pécriaux

Assistante DRHChargée de gestion administrative et de projets

accueil

L'équipe et les locaux

salle de pause

Comptables

caroline Laurentiangélique desplan

claraholié

Chargée d'études

fannybremond

mathieu clolus

anne-sophie dumortier

Chargée d'études

Doctorant

pauline gay-fragneaud

Chargée d'études

Séverine landrier

Directrice opération-nelle

Chargé d'études

somoudom inthavong

alain deron

Chargée de comm'

florence schule

Chargéd'études

lydie chaintreuil

Chargéesd'études

Elisabeth kunze pascale velay

Chargé de mission'

félix garcia

Chargées de mission

Conseiller

Chargée de mission

Chérine de bruxelles

anaïs héraud

cyril jars

Conseiller

jérémyyorillo

Chargé de mission

wc

wc

Web & InfographieAssistante comm'

magalie diartemarie-louise mendy

salle serveur

Gestionnaire basede données

Lydia coccorese

salle deréunion

ascenseurs

Chargé d'études Chargé de mission Alternant en IA

fabien mirosa lyonel perrin Mhoudini haouthi

Directrice Générale

géraldine daniel

Chargées de mission

laurence la pinta laetitia lassagesse

nicolerezic

Chargée d'études

lilianarojas

* A envoyer par mail à vhulin@cariforef.fr ou à remettre en main propre à l'accueil

CVCopie de votre carte d'identité recto-versoCopie de votre carte assurance maladie + attestation de droitsRelevé d'Identité BancaireCopie de votre carte de mutuelle si existence via conjointCopie de votre carte griseCopie de l'attestation d'assurance de votre véhiculePhoto d'identité (pour badge locaux)Justificatif de domicileAttestation d'assurance responsabilité civile pour télétravailAttestation sur l'honneur de conformité du logement

3Les documents à fournir *

Fonctionnement généralBonnes pratiques À savoir

4Votre quotidien pro

TélétravailLe télétravail est autorisé 3 jours par semaine au maximum, il n'est pas autorisé le lundi.

Planning de présenceLe planning est à compléter au minimum avant le jeudi pour la semaine suivante.

Fonctionnement général

Plage horaire Variable : 7h45 -> 9h 12h -> 14h 17h -> 19h Fixe obligatoire : 9h -> 12h 14h -> 17h

Pour s'y retrouverLe réseau est composé de plusieurs dossiers et sous-dossiers, que vous pourrez retrouver sur sa racine PARTAGE

Pour indiquer ses jours de télétravailLe planning de présence

Bonnes pratiques

Pour communiquer L'application Teams, déjà installée sur votre poste, comporte plusieurs conversations et de fils de discussions auxquels vous serez ajouté.e

Pour poser ses congésPlateforme Eurecia

À propos de l'annuaireLes numéros de téléphone fixes et portables ainsi que les mails de tous les salariés sont disponibles sur le réseau (\\Partage\RH\Annuaire_telephonique_CO)

À propos de l'organisation du travailLe document "gestion de temps" est à compléter chaque fin de mois. Se rapprocher de la directrice opérationnelle pour + d'infos.

À propos de l'informatiqueSi vous rencontrez un problème informatique (mails, sessions, ...) vous pouvez contacter Aubacom au 04 42 84 98 84.

À propos des congésLa structure ferme entre Noël et le jour de l'An et à l'occasion de certains ponts. Il sera donc nécessaire de poser des congés payés ou des RTT sur ces périodes.

A savoir

À propos de la sécuritéUn numéro de téléphone d'urgence "sécurité" a été paramétré sur votre poste téléphonique. Il vous mettra en relation directe avec le PC sécurité de la Région.

À propos des déplacementsLes déplacements doivent être renseignés sur le planning partagé et le planning de déplacements.

Télétravail

salle de sport

ticket restau

besoin d'un café ?

en voiture

transports en commun

où déjeuner ?

5 Les bons plans

caroline laurenti

félix garcia

magalie diarte

Jérémy yorillo

Ils sont à votre écoute et vous informent par divers moyens : entretiens individuels, fil teams, mail, etc. Rencontrez-les !

6Vos représentants du personnel

Règlement intérieur du Carif Oref + note de serviceCharte de télétravailMalakoff : Garantie du contrat mutuelle santéMalakoff mutuelle santé : Bulletin individuel d’affiliation Apicil : Notice d’information régime prévoyanceApicil : Vos garantiesApicil : Demande individuelle d’affiliation PrévoyanceApicil : Bulletin de désignation particulière de bénéficiaireApicil : Attestation de réception de la notice d’information

7Les documents à consulter (et à compléter)

bienvenue !

Nous sommes là pour vous renseigner et vous aider à vous intégrer !

Et s'il vous reste des questions ...