Livret-accueil-CO
CARIF OREF PROVENCE
Created on September 5, 2023
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Transcript
Carif-Oref !
Livret d'accueil
Bienvenue au
Citation extraite du mot de bienvenue de Géraldine
7 · Les documents à conserverLe règlement intérieur, la mutuelle, etc .. Certains seront à compléter/signer puis à retourner au Carif-Oref
6 · Vos représentants du personnelLes 2 titulaires et les 2 suppléants RP vous souhaitent la bienvenue !
5 · Les bons plansOù déjeuner ? Quels transports en commun ? ...
4 · Votre quotidien proLe fonctionnement général, les bonnes pratiques ...
3 · Les documents à fournirLa liste des documents nécessaires à votre embauche
2 · La structure en brefLa carte d'identité du Carif-Oref
1 · Le mot de bienvenuePar le Comité de direction
Index
Edith MAURELSecrétaire Générale
Géraldine DANIELDirectrice Générale
1 Le mot de bienvenue
Par le Comité de direction
Séverine LANDRIERDirectrice Opérationnelle
Nous avons le plaisir de vous accueillir au Carif-Oref.Vous trouverez dans ce livret d'accueil toutes les informations qui seront utiles à votre arrivée.Le Comité de Direction vous souhaite une bonne intégration dans nos équipes !
Le Carif-OrefLes missionsQuelques chiffresL'équipe & les locaux
2La structure en bref
Espace Compétences obient le label CARIF
Le CRAPT change de nom pour devenir "Espace Compétences"
2000
ORM + EC = Carif-Oref !
2021
Création de l'ORM
1997
Mét@for !
2017
L'ORM poursuit les missions qui lui sont confiées.
2014
2005
Création duCRAPT-CRR
1998
Les dates clés
Issu de la fusion de deux structures, L'Observatoire Régional des Métiers et le Carif Espace Compétences, le Carif-Oref voit le jour le 1er janvier 2021.Groupement d'Intérêt Public (GIP), la structure est principalement financée par l'Etat et la Région Provence - Alpes - Côte d'Azur dans le cadre du Contrat d'avenir (2021-2027).Ses missions de service public sont définies par le décret du 22 juin 2021.
Le Carif-Oref
Les missions
ANIMER ET ACCOMPAGNER
OBSERVER ET ANALYSER
COLLECTER L'OFFRE DE FORMATION
Professionnalise les acteurs Emploi, Orientation et Formation
Les informations et les données sur les modalités d'accès à la formation ;Les relations Formation - Emploi au niveau régional
En apprentissage et professionnelle, continue pour les publics ...
* au 4 janvier 2024
35 salariés
Quelques chiffres *
29% d'hommes
71% de femmes
EDITH MAUREL
Secrétaire générale
pierre laurent
elisa perrin
Conseillère
Chargées d'études
Chargéed'études
valérie hulincarole pécriaux
Assistante DRHChargée de gestionadministrative et de projets
accueil
L'équipe et les locaux
salle de pause
Comptables
caroline Laurentiangélique desplan
claraholié
Chargée d'études
fannybremond
mathieu clolus
anne-sophie dumortier
Chargée d'études
Doctorant
pauline gay-fragneaud
Chargée d'études
Séverine landrier
Directrice opération-nelle
Chargé d'études
somoudom inthavong
alain deron
Chargée de comm'
florence schule
Chargéd'études
lydie chaintreuil
Chargéesd'études
Elisabeth kunze pascale velay
Chargé de mission'
félix garcia
Chargées de mission
Conseiller
Chargée de mission
Chérine de bruxelles
anaïs héraud
cyril jars
Conseiller
jérémyyorillo
Chargé de mission
wc
wc
Web & InfographieAssistante comm'
magalie diartemarie-louise mendy
salle serveur
Gestionnaire basede données
Lydia coccorese
salle deréunion
ascenseurs
Chargé d'études Chargé de mission Alternant en IA
fabien mirosa lyonel perrin Mhoudini haouthi
Directrice Générale
géraldine daniel
Chargées de mission
laurence la pinta laetitia lassagesse
nicolerezic
Chargée d'études
lilianarojas
* A envoyer par mail à vhulin@cariforef.fr ou à remettre en main propre à l'accueil
CVCopie de votre carte d'identité recto-versoCopie de votre carte assurance maladie + attestation de droitsRelevé d'Identité BancaireCopie de votre carte de mutuelle si existence via conjointCopie de votre carte griseCopie de l'attestation d'assurance de votre véhiculePhoto d'identité (pour badge locaux)Justificatif de domicileAttestation d'assurance responsabilité civile pour télétravailAttestation sur l'honneur de conformité du logement
3Les documents à fournir *
Fonctionnement généralBonnes pratiquesÀ savoir
4Votre quotidien pro
TélétravailLe télétravail est autorisé 3 jours par semaine au maximum, il n'est pas autorisé le lundi.
Planning de présenceLe planning est à compléter au minimum avant le jeudi pour la semaine suivante.
Fonctionnement général
Plage horaire (conseillers)Variable : 12h -> 14h Fixe obligatoire : 10h -> 12h 14h -> 19h
Plage horaire (hors conseillers)Variable : 7h45 -> 9h 12h -> 14h 17h -> 19hFixe obligatoire : 9h -> 12h 14h -> 17h
Pour s'y retrouverLe réseau est composé de plusieurs dossiers et sous-dossiers, que vous pourrez retrouver sur sa racine NAS
Pour indiquer ses jours de télétravailLe planning de présence
Bonnes pratiques
Pour communiquer L'application Teams, déjà installée sur votre poste, comporte plusieurs conversations et de fils de discussions auxquels vous serez ajouté.e
Pour poser ses congésPlateforme Eurecia
À propos de l'annuaireLes numéros de téléphone fixes et portables ainsi que les mails de tous les salariés sont disponibles sur le réseau (\\naseclan\RH\Annuaire_telephonique_CO)
À propos de l'organisation du travailLe document "gestion de temps" est à compléter chaque fin de mois. Se rapprocher de la directrice opérationnelle pour + d'infos.
À propos de l'informatiqueSi vous rencontrez un problème informatique (mails, sessions, ...) vous pouvez contacter Aubacom au 04 42 84 98 84.
À propos des congésLa structure ferme entre Noël et le jour de l'An et à l'occasion de certains ponts. Il est donc nécessaire de poser des congés payés ou des RTT sur ces périodes.
A savoir
À propos de la sécuritéUn numéro de téléphone d'urgence "sécurité" a été paramétré sur votre poste téléphonique. Il vous mettra en relation directe avec le PC sécurité de la Région.
À propos des déplacementsLes déplacements doivent être renseignés sur le planning partagé et le planning de déplacements.
Télétravail
salle de sport
ticket restau
besoin d'un café ?
en voiture
transports en commun
où déjeuner ?
5 Les bons plans
caroline laurenti
félix garcia
magalie diarte
Jérémy yorillo
Ils sont à votre écoute et vous informent par divers moyens : entretiens individuels, fil teams, mail, etc. Rencontrez-les !
6Vos représentants du personnel
Règlement intérieur du Carif Oref + note de serviceCharte de télétravailMalakoff : Garantie du contrat mutuelle santéMalakoff mutuelle santé : Bulletin individuel d’affiliation Apicil : Notice d’information régime prévoyanceApicil : Vos garantiesApicil : Demande individuelle d’affiliation PrévoyanceApicil : Bulletin de désignation particulière de bénéficiaireApicil : Attestation de réception de la notice d’information
7Les documents à consulter (et à compléter)
bienvenue !
Nous sommes là pour vous renseigner et vous aider à vous intégrer !
Et s'il vous reste des questions ...