Timeline M&V - 9 sett 23

Indirizzo: Via Ivan Graziani, 10 Tortoreto (50 minuti dall'Abbazia)

DALLO SPOSO

Preparazione sposo in solitaria :)Ore 15:30: Uscita dello sposo

Indirizzo: Via Ivan Graziani, 18 Tortoreto (50 minuti dall'Abbazia)

DALLA SPOSA

Ore 12:00: Arrivo make up artist per sposa, mamma e sorella (inizierà dalla mamma della sposa che avrà già i capelli pronti)Ore 12:00: Arrivo parrucchiere per sposa e per sorella (inizierà dalla sorella: chignon o sciolti con le onde)Ore 13:00 circa: Inizio acconciatura alla sposaOre 13:00: Inizio trucco alla sposa (dopo parte phonata)Ore 14:30: Arrivo fiorista per consegna accessori a sposa (bouquet e decorazione auto) + bottoniera sposo + bottoniera papà sposa Ore 14:30: Arrivo fotografo e video makerOre 14:50: Arrivo macchina della sposaOre 15:00: Trucco e parrucco devono essere ultimatiDalle 15:00 alle 15:30: Vestizione sposa e foto Testimoni sposa già presenti (2) Ore 15:35: Uscita di fotografa Antonella e video makerOre 15:45: Uscita della sposa con mamma e tutte le altre (sistemare decorazione auto su strada)Ore 16:00: Altra fotografa sarà già arrivata in chiesa

Timeline - Marco e valeria9 settembre 2023 - ore 17:00

ARRIVI IN CHIESA E INGRESSI

Ore 16:15: Arrivo fotografo per foto a dettagli in chiesaOre 16:30: Arrivo sposo in chiesa con sorella Ore 16:30: Tutti i testimoni presenti, 3 bambini e 2 damigelleLe fedi in chiesa arrivano con la sorella della sposa dopo foto a casaDalle 16:15 alle 16:40: Arrivo degli invitati che prenderanno posto in attesa degli ingressi coordinati da NoemiMusica: Sottofondo a piacereOre 16:40: Ingresso mamma sposa con fratello della sposaOre 16:45: Ingresso testimoni dello sposo (2) e della sposa (2)Musica: Can't help falling in love - ElvisOre 16:50: Ingresso dello sposo con sorellaMusica: Only time - EniaIngresso bambini: Andrea porta le fediSara e Ginevra (bimbe)Filippo ed Edoardo (paggetti)Ore 17:00: Ingresso della sposa con papà e inizio cerimonia alle 17:10Ore 18:10: Fine cerimonia Ore 18:30: Fine definitiva in chiesa dopo firme, foto con parenti più stretti Musica uscita sposi: Marcia nuziale - Mendelson?Dalle 18:30 alle 18:50: Foto degli sposi vicino la chiesaIl velo sposa sarà semplice da togliere e potrà farlo la fotografa

PREPARAZIONE CERIMONIA

Chiesa: Abbazia di Propezzano - Cerimonia ore: 17:00

Ore 13:30: Arrivo di Noemi per coordinamento della giornataOre 14:30: Arrivo fiorista per allestimento centrotavola e chiesa (fino alle 16:15)Fiorista in chiesa: Supporto per coni e petali all'esternoOre 15:30?: Arrivo musicisti in chiesaOre 16:00: Sistemazione libretti

Location: Abbazia di Propezzano

PREPARAZIONE IN LOCATION

Ore 13:30: Arrivo Margherita per preparazione tableauOre 14:00: Arrivo camerieri e sistemazione delle tovaglie per le ore 14:30 Dalle 14:30 alle 15:30: Arrivo fiorista e Fenix per sistemazione centrotavola e candelieri + lasciare fiori per la torta Dalle 15:30 alle 16:00: Sistemazione materiale grafico sui tavoli (a cura di Margherita e due colleghe di Noemi)Ore 16:30 Arrivo musicisti per sistemazione postazione musica in cortilePomeriggio: Arrivo ghiaccioOre 17:00: Tavoli completamente pronti per foto ai dettagli e panoramicheOre 17:30: Noemi tornerà per controllo finale Ore 18:30: Ritorno del fiorista per scarico addobbi floreali della chiesaOre 19:00/19:15: Arrivo degli animatori per i bambiniOre 19:15: Accensione candele ovunque da parte di Noemi, Margherita e collega di Noemi (Ultime foto ai dettagli al piano superiore)

ARRIVI IN LOCATION E BUFFET

PREPARAZIONE IN LOCATION

Ore 18:30 circa: Arrivo invitati nel piano inferioreDalle 18:30 alle 19:30: Aperitivo di benvenuto Ore 19:00: Arrivo degli sposi al piano inferioreMusica: Money's too tigh - Simply RedOre 19:30: La band dovrà annunciare agli invitati di iniziare a salire per prendere posto in sala (annunciarlo alle 19:30 e alle 19:40)

WEDDING CAKE & PARTY

PREPARAZIONE IN LOCATION

BANCHETTO NUZIALE

PREPARAZIONE IN LOCATION

Dalle 19:30 alle 19:50: Gli invitati prendono posto a sedere assisititi da Noemi e MargheritaOre 19:55: Ingresso sposi in sala Dalle 20:00 alle 21:30 : 4 Antipasti caldi servitiDalle 21:30 alle 22:00: Prima portata di primo servito Dalle 22:00 alle 22:30: Seconda portata di primo servitoDurante la fase finale della cena: Allestimento confettata e angolo taglio torta da parte di Noemi (far togliere i 2 tavoli dall'area pozzo)Dalle 22:30 alle 23:30: Secondo + Portata di formaggioDalle 23:30 alle 23:50: Granita pre dessertMusica: Primo ballo Say you love me - Simply RedOre 23:50: Le persone restano sopra per guardare dalle balconare il ballo sposi e il taglio torta

Musica: You make me feel brand new - Simply redOre 00:00: Taglio torta e brindisi Subito dopo: Damiano scende per sistemare l'area cocktail in corrispondenza del pozzoIntano Noemi e Margherita sistemano le bomboniereDalle 00:10 alle 00:40: Sporzionare e servire torta per farla mangiare e finire entro le 00:40Dalle 00:50 alle 1:30: Buffet di frutta e dolci Ore 1:30: Très bien finiranno di suonareDalle 00:50 alle 1:30: Cocktail barDalle 00:40 alle 2:00: Togliere tutto dalle balconate e poi anche al piano inferiore (Noemi ricontrollerà i cestelli per verificare cose mancanti o rotte). Tutto ciò che è stato noleggiato da Umami, andrà posizionato dove è stato trovato sia al piano inferiore e sia al piano superiore.

Location: 328 442 6787 Cristiana - 338 700 8633 ManuelaWedding planner: 320 6624459 NoemiFotografo: 347 100 3733 Antonella (Calvano)Videomaker: 347 550 1298 Jacopo (Jacodeus)Fiorista: 339 217 8801 Stefano FaietaMusica chiesa: 351 868 1684 CeciliaBand: 329 352 4134 Enrico (Très Bien)Barman: 324 813 9156 DamianoChef: 328 9226023 EnzoNoleggi: 328 142 5756 Umami - 347 506 7899 Le ChateauMake up artist: 3938096023 (Simona)Hair stylist: 349 350 1386 Gidigi Generatore: 320 435 2016 LuisNumeri utili:Autista sposa: 3460394634 NazzarenoAutista sposo: SposoGenitori:Mamma di Andrea e Sara: 3803524826 (Angela)Mamma di Ginevra: 3202650181 (Vanessa)Mamma di Edoardo e Filippo: 3428245991 (Martina)Numero di chi porterà le fedi:3489321451 (Sabrina: sorella della sposa)

LISTA FORNITORI

Piano inferiore:13 tavoli rettangolari 2x1mt24 tovaglie bianche 3.60 x 2.40 (per buffet iniziale e per buffet finale)2 tovaglie tortora 3.60 x 2.40 (per tavolo bomboniere)tavolo chippendalesedie modificate con ultime disdettePIano superiore:- sulle balconate:1 tavolo rettangolare 160 cm (sposi)1 tovaglia tortora 3.60 x 2.40 (sposi)11 tavoli rotondi11 tovaglie tortora quadrate9 tavoli rettangolari 2x1 mt9 tovaglie tortora 3.60 x 2.403 tavolini di cristiana per suaglasses (come piantina)24 sedie- nel corridoio interno (come piantina):3 tavoli rettangolari 2x1 mt3 tovaglie tortora 3.60 x 2.404 seggiolonisedie modificate con ultime disdette

RIEPILOGO PIANO A