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Transcript

Démarche globale co-agil

Accompagner un collectif

2. Verification

3. ANALYSE DE LA DEMANDE

4. CLARIFICATION

5. ACCOMPAGNEMENT

1. FONDAMENTAUX

Vérifier que je suis à même de mener cette mission en répondant à 4 questions

VERIFICATION

Passer de la situation actuelle du collectif à une demande claire et précise

J'accompagne quoi ?

Passer d'une problématique floue à une demande traitable

Comment aller plus loin ?

CLARIFICATION

Accompagner le collectif dans la réalisation de son idée

+ Info

Comment j'accompagne ?

+ Info

+ Info

Pourquoi parler travail ?

FONDAMENTAUX

+ Info

Faciliter le renouvellement des générations au niveau des adhérents et des administrateurs de collectifs agricoles

+ Info

NOTRE AMBTITION

Collectifs agiles

DEMANDE

Accompagnement

Puis-je accompagner ?

Comprendre l'interêt de "parler travail" en collectif et la bonne posture à adopter

DEPART

ARRIVEE

La demande du collectif est claire DONC Le collectif est prêt pour la mise en œuvre

La demande du collectif est encore trop floue DONC Une étape de clarification supplémentaire est nécessaire pour approfondir cette demande

La prise en charge de cet accompagnement relève bien de mes missions ET Je suis et je me sens légitime ET J'ai les moyens pour le conduire

Un collectif m'interpelle pour une difficulté, une nouvelle idée OU Mon hiérarchique me demande d'accompagner un collectif OU Je pressens un besoin chez un collectif

BRAVO ! Le collectif a réalisé son idée C'est la fin d'un cycle SI Le collectif souhaite approfondir, traiter une autre problématique, une autre idéealorsC'est le début d'un nouveau cycle donc Retour à la case "VERIFICATION"

La demande du collectif est enfin claire DONC Le collectif est prêt pour la mise en œuvre

FICHES-OUTILS - ROSE DES VENTS

Difficultés de renouvellement des membres etdes responsables d'un collectif

RENOUVELLEMENT DU bureau, comment s'y prendre ?

DEPART D'UN RESPONSABLE MULTI TACHES, COMMENT REUSSIR SA SUCCESSION ?

EN COURS DE MANDAT, COMMENT FAVORISER LA COOPERATION ENTRE ELUS ?

Anticiper ce départ et s'accorder sur ce qui sera attendu du travail des administrateurs et des adhérents.

MAIN D'OEUVRE

ORGANISATION COLLECTIVE

FICHE

FICHE

FICHE

Partager le bilan de son engagement de responsable pour revisiter et améliorer la coopération.

Faciliter le renouvellement des générations au niveau des adhérents et des administrateurs de collectifs agricoles

NOTRE AMBTITION

Collectifs agiles

ACCUEIL

Mener une réflexion sur ses envies et possibilités d'engagement en vue d'une élection.

FICHES-OUTILS - ROSE DES VENTS

Difficultés d'organisation collective

S'interroger sur le réalisme de l'affirmation "L'entretien du matériel sera désormais réalisé par les membresdu collectif".

Partager l'intérêt d'avoir un responsable par matériel et les attentes vis-à-vis du travail qu'il aura à fournir au servicedu collectif.

Poser un diagnostic commun sur la communication interne du collectif et des conditions pour l'améliorer.

MOINS PASSER PAR DES PRESTATAIRES DE SERVICE, COMMENT S'ORGANISER ?

ENVIE D'ACTION COLLECTIVE, S'ACCORDERSUR UN MODE DE FONCTIONNEMENT

MAIN D'OEUVRE

1 MATERIEL EN COMMUN =1 RESPONSABLE, COMMENT REUSSIR ?

COMMUNICATION INTERNE,COMMENT FONCTIONNE NOTRE COLLECTIF ?

Imaginer et définir quelques principes de fonctionnement collectifs pour mener une action commune.

NOTRE AMBTITION

Collectifs agiles

RENOUVELLEMENT

Faciliter le renouvellement des générations au niveau des adhérents et des administrateurs de collectifs agricoles

ACCUEIL

FICHE

FICHE

FICHE

FICHE

FICHES-OUTILS - ROSE DES VENTS

Manque de main d'oeuvre

entretiens individuels DES salariés, un moment de communication privilégié

UN NOUVEL EMPLOI DANS LA CUMA,VRAIE OU FAUSSE BONNE IDEE ?

UN NOUVEAU GROUPEMENT D'EMPLOYEUR,S'ACCORDER SUR LES ATTENTES

Se projeter dans une situation d'embauche gagnant-gagnant pour être à même de formuler la bonne offre d'emploi.

S'accoder sur ce qui est attendu du travail du futur salarié en tant qu'employeur de ce nouveaugroupement.

Faciliter le renouvellement des générations au niveau des adhérents et des administrateurs de collectifs agricoles

NOTRE AMBTITION

Collectifs agiles

Avoir le retour des salariés du collectif sur leur vécu et ressenti afin de proposer un fonctionnement plus en accord avecleur réalité.

ReNOUVELLEMENT

ORGANISATION COLLECTIVE

FICHE

FICHE

FICHE

ACCUEIL

Pour mener à bien l'analyse de la demande, appuyez vous sur :

  • Fiche-méthode : Analyse de la demande

Faire s'exprimer en profondeur

Analyser la demande

L'analyse de la demande est une démarche proposée par l'accompagnateurau collectif qui conduit à la formulation de ce à quoi il veut aboutir.Elle vise à construire la confiance, comprendre la situation du collectif, structurer la relation d'accompagnement pour se mettre d'accord sur les résultats visés et les rôles de chacun.Bien menée, elle permet de clarifier la situation actuelle, le ou les problèmes et besoins associés, la demande vis-à-vis de l'accompagnateur et une commande structurant la collaboration entre ce dernier et le collectif.

Pour mener à bien l'accompagnement du collectif, appuyez vous sur l'une des :

  • 3 fiches-outils : Difficultés de renouvellement
  • 4 fiches-outils : Difficultés d'organisation collective
  • 3 fiches-outils : Manque de main d'oeuvre

Sur la vingtaine de collectifs du projet, trois problématiques principales ont émergé :

  • les difficultés de renouvellement des membres ou des responsables du collectif
  • les difficultés d'organisation collective
  • le manque de main d'oeuvre
La Rose des vents a été déclinée pour répondre aux demandes propres à chaque collectif. Elle a permis la production de 6 podcasts témoignages et une dizaine de fiches-outils pour les accompagnateurs.

Comment parler travail permet de résoudre des problèmes ?

Décliner la rose des vents à l'infini...

Pour mener à bien ces 4 auto-positionnements, appuyez vous sur les ressources proposées :

  • Fiche-outil : Contrat triangulaire
  • Fiche-outil : Rose des vents - Analyser son propre travail
  • Fiche-outil : Thermomètre de la motivation

Pour faire le point face à cette mission en devenir, apportez des éléments de réponse à chacune de ces 4 questions :Auto-positionnement professionnel

  • L'analyse de la demande du collectif fait-elle partie de mes missions ? -> "Contrat triangulaire"
  • Ai-je la légitimité et les moyens pour conduire une analyse de la demande (positionnement par rapport au collectif, temps disponible, compétences) ? -> "Rose des vents"
Auto-positionnement individuel
  • Où en suis-je dans mes missions, dans mon poste ?-> "Rose des vents"
  • Quel est mon degré de motivation ?-> "Thermomètre de la motivation"

S'auto-positionner

Suis-je à même d'accompagner ce collectif ?

Les étapes

  • Identifier la ou les problématiques
  • Recenser les tâches du collectif
  • Relier les problématiques aux tâches "Quelle problématique nuit à la réalisation de quelle tâche ?"
  • Identifier les sources en utilisant la Rose des vents
Pour mener à bien cette clarification de la problématique, appuyez-vous sur :
  • Fiche-méthode : Passer d'une problématique floue à une demande traitable

Passer d'une problématique floue à une demande traitable

J'ai la problématique mais ça reste flou !

Une problématique est une situation large et complexe "Nous rencontrons des difficultés d'organisation" alors qu'une demande traitable est une situation explicite que le collectif souhaite résoudre "Nous souhaitons définir et répartir la responsabilité de chaque matériel".Il arrive couramment de rester bloquer sur la problématique. L'enjeu pour l'accompagnateur est alors de permettre au collectif de dépasser ce blocage.La méthode proposée permet de repartir du concret pour en analyser les difficultés sous l'angle du travail et explorer des pistes de solutions non-intuitives.

Fiche détaillée avec toutes les informations sur la méthode ici !

Pour vous préparer à parler travail, découvrez les ressources proposées :

  • Fiche-ressource : Pourquoi parler travail en collectif
  • Fiche-ressource : La rose des vents
  • Article : Parler travail - une posture avant tout
  • Article : Les techniques d'écoute active

Lorsqu'il s'agit d'accompagner un collectif, il est nécessaire d'être aussi bien sur le fond que la forme.Aussi, il faut savoir répondre à :

  • "Pourquoi parler travail en collectif et comment garder le cap ?"
  • "Quelle posture adopter et comment améliorer ma qualité d'écoute ?"

Pourquoi et avec quelle posture vis-à-vis du collectif ?

Faire parler travail...