Démarche globale Co-AGIL

Collectifs agiles

Démarche globale co-agil

NOTRE AMBTITION

Faciliter le renouvellement des générations au niveau des adhérents et des administrateurs de collectifs agricoles

Accompagner un collectif

DEPART

ARRIVEE

3. ANALYSE DE LA DEMANDE

5. ACCOMPAGNEMENT

4. CLARIFICATION

2. Verification

1. FONDAMENTAUX

FONDAMENTAUX

VERIFICATION

CLARIFICATION

DEMANDE

Accompagnement

J'accompagne quoi ?

Comment aller plus loin ?

Comment j'accompagne ?

Pourquoi parler travail ?

Puis-je accompagner ?

Comprendre l'interêt de "parler travail" en collectif et la bonne posture à adopter

Vérifier que je suis à même de mener cette mission en répondant à 4 questions

Passer de la situation actuelle du collectif à une demande claire et précise

Passer d'une problématique floue à une demande traitable

Accompagner le collectif dans la réalisation de son idée

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

Collectifs agiles

FICHES-OUTILS - ROSE DES VENTS

NOTRE AMBTITION

Faciliter le renouvellement des générations au niveau des adhérents et des administrateurs de collectifs agricoles

Difficultés de renouvellement des membres et des responsables d'un collectif

RENOUVELLEMENT DU bureau, comment s'y prendre ?

DEPART D'UN RESPONSABLE MULTI TACHES, COMMENT REUSSIR SA SUCCESSION ?

EN COURS DE MANDAT, COMMENT FAVORISER LA COOPERATION ENTRE ELUS ?

ACCUEIL

ORGANISATION COLLECTIVE

Anticiper ce départ et s'accorder sur ce qui sera attendu du travail des administrateurs et des adhérents.

Partager le bilan de son engagement de responsable pour revisiter et améliorer la coopération.

Mener une réflexion sur ses envies et possibilités d'engagement en vue d'une élection.

MAIN D'OEUVRE

FICHE

FICHE

FICHE

Collectifs agiles

FICHES-OUTILS - ROSE DES VENTS

NOTRE AMBTITION

Faciliter le renouvellement des générations au niveau des adhérents et des administrateurs de collectifs agricoles

Difficultés d'organisation collective

MOINS PASSER PAR DES PRESTATAIRES DE SERVICE, COMMENT S'ORGANISER ?

ENVIE D'ACTION COLLECTIVE, S'ACCORDERSUR UN MODE DE FONCTIONNEMENT

1 MATERIEL EN COMMUN =1 RESPONSABLE, COMMENT REUSSIR ?

COMMUNICATION INTERNE,COMMENT FONCTIONNE NOTRE COLLECTIF ?

ACCUEIL

RENOUVELLEMENT

Poser un diagnostic commun sur la communication interne du collectif et des conditions pour l'améliorer.

S'interroger sur le réalisme de l'affirmation "L'entretien du matériel sera désormais réalisé par les membresdu collectif".

Partager l'intérêt d'avoir un responsable par matériel et les attentes vis-à-vis du travail qu'il aura à fournir au service du collectif.

Imaginer et définir quelques principes de fonctionnement collectifs pour mener une action commune.

MAIN D'OEUVRE

FICHE

FICHE

FICHE

FICHE

Collectifs agiles

FICHES-OUTILS - ROSE DES VENTS

NOTRE AMBTITION

Faciliter le renouvellement des générations au niveau des adhérents et des administrateurs de collectifs agricoles

Manque de main d'oeuvre

entretiens individuels DES salariés, un moment de communication privilégié

UN NOUVEAU GROUPEMENT D'EMPLOYEUR, S'ACCORDER SUR LES ATTENTES

UN NOUVEL EMPLOI DANS LA CUMA, VRAIE OU FAUSSE BONNE IDEE ?

ACCUEIL

ORGANISATION COLLECTIVE

Se projeter dans une situation d'embauche gagnant-gagnant pour être à même de formuler la bonne offre d'emploi.

S'accoder sur ce qui est attendu du travail du futur salarié en tant qu'employeur de ce nouveaugroupement.

Avoir le retour des salariés du collectif sur leur vécu et ressenti afin de proposer un fonctionnement plus en accord avecleur réalité.

ReNOUVELLEMENT

FICHE

FICHE

FICHE

Analyser la demande

Faire s'exprimer en profondeur

L'analyse de la demande est une démarche proposée par l'accompagnateurau collectif qui conduit à la formulation de ce à quoi il veut aboutir.Elle vise à construire la confiance, comprendre la situation du collectif, structurer la relation d'accompagnement pour se mettre d'accord sur les résultats visés et les rôles de chacun. Bien menée, elle permet de clarifier la situation actuelle, le ou les problèmes et besoins associés, la demande vis-à-vis de l'accompagnateur et une commande structurant la collaboration entre ce dernier et le collectif.

Pour mener à bien l'analyse de la demande, appuyez vous sur :

• Fiche-méthode : Analyse de la demande

Décliner la rose des vents à l'infini...

Comment parler travail permet de résoudre des problèmes ?

Sur la vingtaine de collectifs du projet, trois problématiques principales ont émergé :

• les difficultés de renouvellement des membres ou des responsables du collectif
• les difficultés d'organisation collective
• le manque de main d'oeuvre

La Rose des vents a été déclinée pour répondre aux demandes propres à chaque collectif. Elle a permis la production de 6 podcasts témoignages et une dizaine de fiches-outils pour les accompagnateurs.

Pour mener à bien l'accompagnement du collectif, appuyez vous sur l'une des :

• 3 fiches-outils : Difficultés de renouvellement
• 4 fiches-outils : Difficultés d'organisation collective
• 3 fiches-outils : Manque de main d'oeuvre

S'auto-positionner

Suis-je à même d'accompagner ce collectif ?

Pour faire le point face à cette mission en devenir, apportez des éléments de réponse à chacune de ces 4 questions : Auto-positionnement professionnel

• L'analyse de la demande du collectif fait-elle partie de mes missions ? -> "Contrat triangulaire"
• Ai-je la légitimité et les moyens pour conduire une analyse de la demande (positionnement par rapport au collectif, temps disponible, compétences) ? -> "Rose des vents"

Auto-positionnement individuel

• Où en suis-je dans mes missions, dans mon poste ?-> "Rose des vents"
• Quel est mon degré de motivation ?-> "Thermomètre de la motivation"

Pour mener à bien ces 4 auto-positionnements, appuyez vous sur les ressources proposées :

• Fiche-outil : Contrat triangulaire
• Fiche-outil : Rose des vents - Analyser son propre travail
• Fiche-outil : Thermomètre de la motivation

J'ai la problématique mais ça reste flou !

Passer d'une problématique floue à une demande traitable

Une problématique est une situation large et complexe "Nous rencontrons des difficultés d'organisation" alors qu'une demande traitable est une situation explicite que le collectif souhaite résoudre "Nous souhaitons définir et répartir la responsabilité de chaque matériel".Il arrive couramment de rester bloquer sur la problématique. L'enjeu pour l'accompagnateur est alors de permettre au collectif de dépasser ce blocage.La méthode proposée permet de repartir du concret pour en analyser les difficultés sous l'angle du travail et explorer des pistes de solutions non-intuitives.

Les étapes

• Identifier la ou les problématiques
• Recenser les tâches du collectif
• Relier les problématiques aux tâches "Quelle problématique nuit à la réalisation de quelle tâche ?"
• Identifier les sources en utilisant la Rose des vents

Pour mener à bien cette clarification de la problématique, appuyez-vous sur :

• Fiche-méthode : Passer d'une problématique floue à une demande traitable

Faire parler travail...

Pourquoi et avec quelle posture vis-à-vis du collectif ?

Lorsqu'il s'agit d'accompagner un collectif, il est nécessaire d'être aussi bien sur le fond que la forme.Aussi, il faut savoir répondre à :

• "Pourquoi parler travail en collectif et comment garder le cap ?"
• "Quelle posture adopter et comment améliorer ma qualité d'écoute ?"

Pour vous préparer à parler travail, découvrez les ressources proposées :

• Fiche-ressource : Pourquoi parler travail en collectif
• Fiche-ressource : La rose des vents

• Article : Parler travail - une posture avant tout
• Article : Les techniques d'écoute active