MOD 2
Paula cristina de Almeida Peixoto
Created on July 10, 2023
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Transcript
Tipologia da documentação
Tipologia da Documentação
VS
Não foi criada nem aprovada pela empresa mas é necessária para o funcionamento da empresa
Documentação Externa
Criada e aprovada pela empresa segundo as normas internas da empresa
Documentação Interna
Documentação Interna
Actas, processos de clientes, memorandos, ofícios, sistema de prevenção da empresa, processos disciplinares, registos de assiduidade.
Documentação Externa
Curriculum vitae, catálgo de fornecedores, ofícios, normas ISO
Secção
Série
Colecção
Dossier
Processo
PRINCIPAIS UNIDADES ARQUIVISTAS
Constituído por um conjunto de tipos de documentos referentes a uma qualquer acção administrativa ou judicial, sujeita a tramitação própria normalmente regulada.
+ INFO
Processo
Unidade arquivística constituída por um conjunto de documentos compilados com o fim de informar uma decisao pontual.
Dossiers temáticos
Existe situações onde a constituição e colecções é desejável como:Colecções de mapas de assiduidadeColeções de mapas estatísticos
Colecções
Unidade arquivista contituída por um conjunto de documentos simples ou compostos a que, originalmente, foi dada uma ordenação sequencial, de acordo com um sistema de recuperação da informação.