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Instrumentos de descripción
Dany Diaz
Created on May 29, 2023
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Transcript
4CM2
Daniela Itzel González Díaz
Instrumentos de Descripción
Lina Marcela
Instrumento de referencia que, dentro de la fase de descripción, relaciona unidades documentales que componen un archivo, fondo, o serie
Ley General de Archivos (No se encuentra)
Instrumentos de Descripción
Ley General de Archivos (No aparece)
Instrumento que proporciona información general, exacta y concisa sobre todos o parte de los fondos de uno o varios archivos. Describe globalmente las grandes agrupaciones documentales (fondos), esboza la historia de los organismos productores y facilita información auxiliar básica acerca del archivo y los servicios disponibles. (César Martín)
Proporcionan información sobre todos o parte de los fondos de uno o más archivos, describen globalmente las grandes agrupaciones documentales, esbozan la historia de los organismos productores y facilitan información auxiliar acerca del archivo o archivos y los servicios disponibles. (Cruz Mundet)
Guía
Catálogo: Instrumento de consulta que describe las unidades documentales (documentos o expedientes) de una serie, o parte de ella, que traten de un mismo asunto. (César Martín)
Catálogo de disposición documental: Al registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental;
Ley General de Archivos
CATÁLOGO
A los instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental);
Ley General de Archivos
Tipos de inventarios documentales.
Ley General de Archivos(No se encuentra)
Unidad de correspondencia: Área encargada de brindar los servicios centralizados de recepción y despacho de la correspondencia oficial de tro de las dependencias o entidades, conocidas genéricamente como oficialía de partes o ventanilla única (AGN)