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empezar

Método GTD: Organizar / Ordenar (2)

Outlook

Recordemos que la bandeja de entrada es el lugar del trabajo imprevisto. Debemos sacar de la Bandeja de Entrada todos los mensajes que ya hemos procesado, es decir, el trabajo previsto. Y para ello, vamos a usar carpetas y reglas automáticas.

Organizar / Ordenar

Método GTD

Administrar reglas automáticas

Crear carpetas

Crear reglas automáticas

ÍNDICE

  • Pulsa con el click derecho en “Bandeja de entrada”.
  • Selecciona "Nueva carpeta".
  • Pon nombre a la carpeta que has creado.
Para almacenar los mails de las reglas automáticas.

Crear carpetas

01

  • Selecciona la primera opción "Mover a una carpeta los mensajes de una persona".
  • Elige los criterios que debe cumplir el email.
  • Especifica la acción.
  • Marca si hay excepciones a la regla.
  • Pon nombre a la regla y configúrala.
Para ello, ve a Archivo - Administrar reglas y alertas - Nueva regla

Crear reglas automáticas

02

  • Solo tienes que ir a Archivo - Administrar reglas y alertas - Ejecutar reglas ahora
  • También podemos crear o editarlas reglas de una manera rápida haciendo click derecho sobre un correo.
En el caso de que hayas puesto la regla como inactiva y quieras ejecutarla:

Administrar reglas automáticas

03