Want to create interactive content? It’s easy in Genially!
Get started free
23 Productividad Outlook - Aula Virtual
bmayoral
Created on May 29, 2023
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
Transcript
Outlook
Método GTD: Organizar / Ordenar (2)
empezar
Método GTD
Organizar / Ordenar
Recordemos que la bandeja de entrada es el lugar del trabajo imprevisto. Debemos sacar de la Bandeja de Entrada todos los mensajes que ya hemos procesado, es decir, el trabajo previsto. Y para ello, vamos a usar carpetas y reglas automáticas.
Crear carpetas
ÍNDICE
Crear reglas automáticas
Administrar reglas automáticas
01
Crear carpetas
Para almacenar los mails de las reglas automáticas.
- Pulsa con el click derecho en “Bandeja de entrada”.
- Selecciona "Nueva carpeta".
- Pon nombre a la carpeta que has creado.
02
Crear reglas automáticas
Para ello, ve a Archivo - Administrar reglas y alertas - Nueva regla
- Selecciona la primera opción "Mover a una carpeta los mensajes de una persona".
- Elige los criterios que debe cumplir el email.
- Especifica la acción.
- Marca si hay excepciones a la regla.
- Pon nombre a la regla y configúrala.
03
Administrar reglas automáticas
En el caso de que hayas puesto la regla como inactiva y quieras ejecutarla:
- Solo tienes que ir a Archivo - Administrar reglas y alertas - Ejecutar reglas ahora
- También podemos crear o editarlas reglas de una manera rápida haciendo click derecho sobre un correo.