recursos tecnicos,sep

nieto huertado jorgerodriguez lopez jose angelrodriguez briones jocelinvillegas cortes alba yeritzijuarez corona miriam Gonzalez martinez ana paola guerreo olivares santiago roman

recursos

tecnicos

Anexos

Conclusiòn

Preguntas 6 y 7

Preguntas 4 y 5

Preguntas 2 y 3

Pregunta 1

Introducciòn

ÍNDICE

El pasado 18 de mayo del presente año, el equipo se dio la tarea de visitar nuevamente el archivo de concentración perteneciente a la Secretaría de Educación Pública (SEP).En esta ocasión la actividad a realizar fue un cuestionario con base en los recursos técnicos con los que cuenta el archivo.El Lic. David Ángel Barrón Guevara fue el encargado de apoyarnos en la realización de la actividad.

introducciòn

Nombre del entrevistado: David Ángel Barrón Guevara- Jefe de Departamento de Archivo Histórico y de Concentración de la Secretaría de Educación Pública1. ¿Qué instrumentos de control y consulta presenta el archivo?En el archivo se cuentan con los dos instrumentos de control, los cuales son el Cuadro General de Clasificación Archivistica (CGCA) y el Catálogo de Disposición Documental (CADIDO), por su parte, en los instrumentos de consulta presentamos algunos tipos de inventarios, el inventario general, el inventario de archivo de trámite, el inventario de transferencia y el inventario de baja documental.

Archivo Histórico y de Concentración de la Secretaría de Educación Pública

2. ¿Cuándo fue que se elaboraron estos instrumentos?Los instrumentos con los que actualmente cuenta el archivo fueron elaborados en 20173. ¿Cuando fue la última vez que se actualizaron estos instrumentos?En el año 2017, los instrumentos se validaron y no fue requerida la actualización, hasta el presente año en el cual se encuentra en proceso de actualización.

5. ¿Cada cuánto tiempo son actualizados los instrumentos?En nuestro caso, actualizamos los instrumentos dependiendo de los cambios que se puedan presentar en las funciones y atribuciones asignadas a la dependencia.

4.¿Los instrumentos de control y consulta se encuentran vigentes?Si, hasta el día de hoy tanto los instrumentos de consulta, como los instrumentos de control se encuentran vigentes.

6. ¿Considera que los instrumentos presentes en el archivo, tienen un uso e implementación adecuada?Considero que si, esto es debido a que gracias a ellos hemos podido tener una clasificación documental correcta en base a las funciones desarrolladas en la dependencia, así como indicar su periodo de vigencia. Además, los instrumentos nos han ayudado a llevar un mejor control y manejo de toda la documentación con la que se cuenta en el archivo.7. ¿Cuál es la normatividad que se le aplica a los instrumentos presentes en el archivo?Cuando los instrumentos fueron elaborados se aplicó lo indicado o estipulado por la Ley Federal de Archivos, sin embargo, los nuevos instrumentos se hacen con base en la Ley General de Archivos.

Relaciòn de Trasferencia Primaria

Anexos

Portada o Guarda Exterior del Expediente

Portada de los Expedientes

El cuestionario realizado al Lic. Barrón nos permitió conocer un poco más acerca de la importancia y el uso de los recursos técnicos dentro del archivo. Así mismo, nos permitió ver algunos de los instrumentos de consulta con los que cuenta el archivo, como lo son algunos inventarios de transferencias y una guía. Finalmente nos dijo algunas palabras referentes a la visita y así concluyo la misma

Conclusiòn

¡GRACIAS!