Easi

Defense orale de stage

Breyne Théo

Summary

Presentation of the company

Overview of software used

03

01

02

Missions

06

Bilan des compétences

05

04

Points techniques

Projet professionnel

01

Presentation of the company

About Easi

For mid-sized company

Easi is editor of business software and apps. Easi realizes software and mobile app development projects and provides IT infrastructure solutions and services both on-premise and in the cloud.

Ease of use

Fast implementation

Return On Investment

Easi's location

Netherland

Ghent

Genk

Leuven

Liège

Nivelles

Luxembourg

Paris

Organisation chart

Easi CEO's

1999

2019

Jean-François Herremans Thomas Van Eeckhout

Salvatore Curaba

About Easi

Enterprise Applications and Services Integration

65 mio

+ 800

+ 500

employees

turnover in 2022

satisfied customers

Easi Awards

Belgium Best Managed Companies Award

Trends Gazelle Award

Best Workplace

Company of the Year in 2019

Best Workplace

Since 2015

Small and medium-sized companies

Companies most invested in quality of life at work

Employee survey : 98% satisfaction rate !

Shareholdership model

25 % of employees are shareholders

Who have a good rating on Easi's values

Employees can suggest solutions

Who have been with Easi for 3-4 years

Easi departments

SMART

MIT

ADFINITY

STAFF

Human Ressources

Facilities

IT

Finance

Legal

Easi departments

02

Overview of software used

Adfinity

Paperless aspect

Strong reporting capabilities

Ease of use

Analytical accounting

Adfinity old database

Paperless aspect

Strong reporting capabilities

Ease of use

Analytical accounting

HCL Notes

Tasks

Contacts

Shared platform

Calendar

Library

03

Missions

Missions

• Réévaluation des devises étrangères en fin d’année,

• Participation à la clôture des activités des différentes structures,

• Participation à des documents administratifs tels que les procès-verbaux des assemblées générales ordinaires, des conseils d’administration, et à la consolidation,

• ...

• Traitement des pièces comptables liées aux opérations d’achat,

• Gestion des CODAS,

• Suivi des paiements des clients et suivi des paiements aux fournisseurs,

• Traitement des paiements internes,

• Analyse financière,

• Rapport de gestion,

04

Points techniques

Unité TVA

Unité TVA

L'unité TVA c'est quoi ?

Lien organisationnel

Lien financier

Un groupe d'assujettis à la TVA belge, juridiquement indépendants les uns des autres, mais liés sur les plans financiers, organisationnels et économiques. Ils sont considérés comme un seul assujetti à la TVA, une seule déclaration doit être déposée.

Conséquences

Lien économique

Purchase Order

Depuis Janvier 2023 :

Objectifs :

• Avoir un "contôle" sur les factures. (Le PO indique les types, les quantités et les prix convenus pour les produits ou services)

• Avoir une bonne comptabilité. (Permet d'avoir les informations sur la nature de la facture et d'imputer correctement la charge)

Un bon de commande (= Purchase Order) pour chaque facture et chaque paiement.

05

Bilan des compétences

Compétences

06

Projet professionnel

Projet professionnel

Master

• Satisfaction
• Epanouissement personnel
• Perspectives professionnelles
• Se distinguer

Projet professionnel

Master

• Satisfaction
• Epanouissement personnel
• Perspectives professionnelles
• Se distinguer

07

Conclusion