Groupe de travail Ressources Nomenclature 01

Pourquoi effectuer un travail sur le stockage des ressources ?

START

Etat des lieux

Pas de notifications quand de nouvelles ressources sont accessibles (créées ou achetées)

Difficulté à retrouver des ressources --> arborescence, nommage

Versions obsolètes

Doublons

A prévoir : Augmentation du nombre de ressources et du types de ressources du fait de l'hybridation des formations

Partage de documents inter-pôles compliqués par les droits des Drive

L'opportunité de mettre en placeune médiathèque commune ?

(notamment celles que l'on achète).

Des ressources optimisées

Une recherche facilitée et un gain de temps.

Des ressources mises à jour.

Un lieu unique, commun pour toute l’Afpols.

Ce serait quoi,la médiathèque Afpols ?

Lien simpleavecles outils existants

Problématiques

auxquelles devrait répondrela médiathèque partagée.

Mise à jour,veille doublons

Crédits

Nombreux types de fichiers

Utilisation simplepour tou.te.s

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DigitalAssetManagement

versus

DAM ?

Drive

Solutions à explorer ?

Fonctionnement du Drive

Quelques liens... en attendant mieux

Premières pistes de réflexion

A travailler en groupelors de la session du 30/05/2023

Google Drive

Possibilités et limites

Les outils potentiels

• Gestion de la médiathèque
• Utilisation de la médiathèque de manière générale
• Utilisation de la médiathèque en lien avec les autres outils existants

Quellesressources ?

Quels process ?

Scenarii à envisager :

Quelleséchéances ?

Quelpérimètre ?

Merci d'avoir suivi cette présentation.

Intérêts et point d'attention

Possibilités et limites

Le Drive Afpols

La bibliothèque RISE-UP

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Possibilités et limites

Bibliothèque d'importRise-Up

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Step 2

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Process

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Premières pistes

Quel coût ?...

Quelle temporalité de lancement ?

Encore un nouvel outil

Difficultés ?

Intérêts du DAM ?

Outil ergonomique

Possibilité de donner une durée de vie aux fichiers

Gestion des doublons

Gestion des crédits

Mots clés pour recherche avancée

Types de fichiers multiples

Intérêts et point d'attention

Possibilités et limites

Le Drive Afpols

La bibliothèque RISE-UP

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