Référencer une revue dans le DOAJ

Webinaire

11 mai 2023 – 15 h-16 h 15

Référencer une revue dans le DOAJ

présentation des critères

Vincent Chollier membre du groupe de travail référencement de Repères, chargé d'édition et de référencement pour le pôle éditorial Prairial

Brève présentation du DOAJ (Directory of Open Access Journals)

Le DOAJ est un répertoire indépendant qui recense à l’heure actuelle plus de 19 000 revues scientifiques (avec évaluation par les pairs) en accès ouvert couvrant toutes les disciplines des SHS et STM et tous les pays.En tant qu’organisme indépendant, le DOAJ est financé par des bibliothèques, des éditeurs et des institutions similaires.

Sa mission est d’accroître la visibilité, l’accessibilité, la renommée, l’utilisation et l’impact des revues scientifiques de qualité, évaluées par les pairs et en accès ouvert, dans le monde entier.Le DOAJ est une organisation indépendante à but non lucratif et fonctionne avec l’aide d’une centaine de bénévoles.

(source : https://doaj.org/about)

Le principal d'entre eux étant bien sûr que la revue soit en accès ouvert, mais pas seulement…

Pour qu'une revue soit référencée dans le DOAJ, elle doit respecter un certain nombre de critères

Les critères minimum sont :• de publier au moins cinq articles de recherche par an ;• cibler un auditoire de chercheurs ou de praticiens ;• pour les nouvelles revues ou les revues en conversion, avoir publié depuis plus d’un an et au minimum 10 articles de recherche en accès ouvert.

Certaines plateformes d’hébergement se chargent du référencement de leurs revues, comme OpenEdition (contacter referencement@openedition.org), Péren, Prairial ou Preo.

Il convient donc d'apporter un soin particulier aux informations présentes sur le site de la revue candidate.

L’inscription se fait par le biais d'un formulaire de candidature.

D’autres plateformes proposent une aide au dépôt de candidature.

Le rejet d’une candidature entraînera un délai de six mois avant que la revue puisse être réévaluée.

L’inscription dans le DOAJ est gratuite et doit être demandée par l’éditeur de la revue

Le texte intégral de tous les contenus doit être disponible en accès libre et gratuit sans délai. Cela signifie :

• pas de période d'embargo ;
• pas d'obligation pour les utilisateurs de s'inscrire pour lire les contenus ;
• la version imprimée d'une revue peut être payante.

La revue doit afficher son adhésion à la définition de l'accès ouvert du DOAJ

Une page sur le site web de la revue doit déclarer de manière explicite l’adhésion de la revue à ces principes.

Afficher une pagePolitiques de publication

Définition éditoriale

Politique de droits d'auteur et de diffusion

Fiche d’identité de la revue avec son nom, son ISSN, la périodicité et l’éditeur.

Précise que la publication est en accès libre (sans embargo) et la licence de diffusion des contenus (de préférence CC).

Plusieurs critères examinés par le DOAJ pour évaluer une revue sont des informations obligatoires pour toutes les revues scientifiques. Il est vivement recommandé d'indiquer ces éléments sur une page Politiques de publication sur le site de la revue.

Frais de publication

Politique d'évaluation

Précise le(s) type(s) d’évaluation mis en place par la revue et le délai moyen entre soumission et publication en semaines.

La revue doit déclarer son modèle économique. Les frais de soumission ou de publication (APCs) sont autorisés pour l'inscription dans le DOAJ.

Afficher des pages d'information facilement accessibles depuis la page d'accueil du site

Ligne éditoriale

Comités

Développe les champs et problématiques abordés par la revue.

Présente les différents comités avec les affiliations de tous les membres.

Instructions aux auteurs

Processus éditorial

Détaille le type d'évaluation et le déroulement du processus depuis la soumission d'un article jusqu'à sa diffusion.

Présente la marche à suivre pour soumettre un article et les frais qui lui seront éventuellement demandés.

PrairialDoc

PrairialDoc propose un ensemble de fiches d'aide pour concevoir ces pages indispensables.

Mir@bel

Mir@bel recense les ressources pour aider à référencer les revues dans le DOAJ.

Sept critères sont pris en compte pour décerner le sceau ; cela concerne la conservation à long terme, l’utilisation d’identifiants permanents, la facilité d’accès, les politiques de réutilisation et le respect du droit d’auteur.

Le sceau DOAJ

Conservation numérique

Le sceau DOAJ est un label décerné aux revues qui mettent en œuvre les bonnes pratiques en matière de publication en libre accès.

Identifiants pérennes d'article

Transmission des métadonnées au DOAJ

Choix d'une licence CC non restrictive

Licence au niveau des articles

Droits d'auteur et de publication

Politique d'autoarchivage

(source : https://doaj.org/apply/seal/)

Conservation numérique

Autoarchivage

La revue doit déclarer une politique d'autoarchivage à destination des auteurs pour toutes les versions d'un article, sans période d’embargo.

Le premier critère de sélection du DOAJ seal est l’archivage pérenne de la revue dans un dépôt institutionnel reconnu par le Keepers registry.

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Identifiants pérennes d’articles

Les principaux identifiants sont les DOI, les ARK ou le Handle. C’est une fonctionnalité qui est en général fournie par la plateforme, car la déclaration de ces identitfiants est payante.Les fichier XML de dépôt de DOI déposés dans Crossref sont reconnus par le DOAJ : une fois le dépôt validé dans Crossref, on peut déposer le même fichier dans le DOAJ pour enrichir les métadonnées des articles.

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